公用物品采购申领制度与公益救助新闻发布会方案汇编

1、公用物品采购申领制度与公益救助新闻发布会方案汇编公用物品采购申领制度为规范公用物品的采购、申领行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，特制定本制度。公用物品采购范围具体包括基本建设工程支出，消耗性物品（设备、车辆、办公文 化用品等）支出和会议支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。一、公用物品采购的审批1、仓库公用物品采购由办公室统一负责。2、实行公用物品采购年度预算制度，各部门于年初提交年度公用物品采购计划 ，经财务办、办公室审核，报库领导 批准，由办公室制订采购计划 ；原则上无计划的物品不得采购。3、公用物品采购由办公室

2、制订月采购计划，经库办公会议讨论，经库首长签发，由办公室两人以上外出采购。4、各部门如需追加公用物品采购计划，500 元以上的，必须由办公室、财务办审核，库领导 批准方可实施。5、不得擅自变更物资集中采购计划，若需临时采购，由办公室列出需采购物资清单，经库首长签发，财务办配合办公室实施采购。6、公用物品原则上实行定点采购，500 元以内可用现金支付，500 元以上用支票支付。第1页共7页7、公用物品的报销，由办公室列出所购物资清单，经手人、办公室负责人签字，经库首长双签，办公室统一报销。二、公用物品的保管1、所有公用物品由办公室统一存放、专人负责管理。2、库存公用物品的种类和数量要科学确定，合

3、理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的公用物品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的公用物品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对公用旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；办公室对替换下的各类公用物品负责保管，并及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。5、定期进行公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。6、办公室建立公用物资分类登记表，详细登记所有物资。7、办公室

4、每月将各部门公用物品消耗情况上报库领导。三、公用物品的请领1、库党委设置各部门物资申领的权限，明确申领公用物品价格权限和批准权限。2、各部门的公用物品领取，由各部门负责人办理，其他人员不得向办公室提出申请。对于手续不全，不按规定申请物品的一律不予办理。第2页共7页3、各部门因工作需要，领用办公用品，应本着节约、效用原则，办公室严格掌握发放数量。4、对于超过 200 元以上的公用物品领取须经为库领导核批，并提前与办公室预约。5、临时性的物资领取（仅限接待任务），由部门提出申请，库领导审核，办公室具体办理。6、库领导申领公用物品，由办公室办理，并做好登记。7、公用物品借用，由办公室造册登记，并限时

5、归还。四、具体要求1、在采购中不得滥用职权、徇私舞弊；不得玩忽职守；不得侵吞、挪用、截留采购经费；不得对采购物品的质量问题弄虚作假、隐情不报。2、不得防碍物品采购工作。3、不得指定特定供应商、特定品牌。4、不得擅自变更物资集中采购计划。5、不得挪用采购资金。6、组织采购不得违反采购方式与程序。7、在物品采购中不得泄露秘密，与供应商串通侵害集体利益。8、借用的公用物品因使用不当，人为造成损坏的，直接责任人应负赔偿责任。9、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。第3页共7页公益救助新闻发布会方案湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省

6、健康教育协会二、发布主题：“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。三、发布时间、地点（1）新闻发布会时间： XX年 6 月 18 日上午 9：00 时（2）发布地点：天玺大酒店四、组织工作：由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。五、主持人：六、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长湖南省慈善总会秘书长余长明、湖南省红十字会秘书长刘迎建、潇湘晨报社长龚曙光、湖南省健康教育协会秘书长肖正湘3、医院代表（每家参与医院3-4 人）：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖

7、医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等（其他医院也邀请一下）4、地市：株洲卫生局谭局长七、会场布置： 1、鲜花。 2、发布会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报（宣传画）。八、发布会前宣传氛围的宣染：第4页共7页1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。2、参与活动的地市新闻单位（地市电视台）要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。九、议程安排：上午 9：00，主持人宣传新闻发布会开始。

8、（1）主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。（2）、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。（3）、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。（4）启动仪式。附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表工作小组 : 组长 :1 名、副组长 :3 名组员 : 由潇湘晨报 , 省健康教育协会 , 等主办单位工作人员构成主要组织者职责备注组长 :(1) 全面负责

9、, 统一指挥 , 检查督促 , 工作总结 .(2) 衔接 , 协调各方面工作 .副组长 A(1) 具体负责发布会工作 , 人, 财, 物准备工作 .(2) 检查工作进度 , 完美情况 , 提出整改意见 , 并督促实施 .第5页共7页(3) 负责宣传资料 , 培训资料的内容安排 , 设计及制作并运送到现场 ,组织发放 .(4) 负责礼品的准备并运送到现场 , 组织发放 .(5) 负责影像资料的准备 , 指定专人安放 , 调试 .(6) 负责新闻记者的邀请 , 联系 , 接待 .(6) 负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作 .(7) 负责处理有关突发性事件 .副组长 B(1) 协调解决活动进程中

10、和之后的车辆, 搬运 .(2) 帮助 , 协调活动进程中涉及的行政事务问题 .(3) 负责领导的邀请和联系 , 接待 .(4) 负责请柬 , 签到簿 , 绶带 , 嘉宾胸花等物料的准备 .(5) 负责救助对象的现场报名安排 .副组长 C副组长 C(1) 具体分管会议流程 , 会议现场指挥 , 控制现场局面 .(2) 负责地市现场报名活动组织人员的邀请 , 联系和接待 .(3) 负责现场现场桌椅 , 签到台 , 讲台布置及场外布置 .附件二：新闻发布物料物料名称数量备注背景布 1 影响湖南主题活动（主办、承办、赞助、支持媒体）活动展板 2 新闻发布会入口新闻发布会指示牌2 酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块现场横幅 1 条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会嘉宾胸花 30 只礼仪小姐 4 名第6页共7页签到簿 2本活动全套资料 100 套活动介绍、宣传画等新闻通稿根据媒体邀请数量来确定活动报名全套资料报名条件、活动报名表活动时间推动表6 月 13 日, 召开全体工作人员会议, 讨论 , 完善 , 通过活动方案 , 明确各人员分工及整体进程.6 月 13-17 日, 按各分工分头准备 , 由相关负责人督促检查 .6 月 17 日, 召