固定资产管理组织明细介绍及有关步骤完全版

1、固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和 使用情况可以分为：一、房屋类： 是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房， 生产经营用房（物流配送中心） 。二、一般设备类： 是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设 备、办公家具等。三、运输设备类： 是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类： 是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类： 空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类： 是指不包括上述各项的设施、设备固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批： 公司各部门及各分公司增置固定

2、资产的申报流程为： 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核 定资产类别、 配置及是否有闲置利用） ，分管资产部门确认需购买 后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。二、购置： 对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。三、入库： 物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程； 对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安 装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方 可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明 书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅

3、自使用。四、固定资产编码建立： 对于新购的固定资产，资产分管部门根据相 关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行 编码， 所编号码应贴在实物上 （不宜贴的应作相应记录） ，资产分 管部门对其进行统一管理。五、出库及领用： 部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登 记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管 员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放， 同 时进行部门台账及系统更新， 自发放之日起一周内汇总上报资产 分管部门进行台账更新。 领用人自领用之日起须承担设备使用的 全部责任（包括丢失、人为损坏等） 。如果是部门公用物品，在 落实到个人责任的同

4、时部门领导也需承担相应的管理责任。六、固定资产新增入库领用流程图：固定资产调拨、转移管理办法公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移，确因人员变动等原 因需要调拨、转移的，可以按以下几种情况处理。一、部门内部固定资产调拨： 本部门内因人员变动或使用需求等原因 的，邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后， 至部门资管员 处办理相关调拨手续。 部门资管员及时上报资产分管部门进行台 账更新。二、跨部门之间固定资产调拨： 各部门之间的固定资产因人员变动等 调拨应及时至资产分管部门处开具资产调拨单 ，由调出部门 及调入部门资管员， 分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭 调拨单进行资产调拨，操作系统及台账

5、变动更新。三、员工岗位调动 ：员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地 填写拉扎斯网络科技（上海）有限公司调动审批表至分管资 产管理部门办理相关手续。四、员工离职： 员工离职时须凭员工离职表至资产分管部门于资 产退换或转移信息办理系统及台账相关流程， 需做检测的资产由 专业技术部门检测无误后才可办理。 退回资产作为闲置资产由相 关资产分管部门备用。五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨： 公司总部与各分公司之 间有资产调拨需求的， 应先向相关资产分管部门提出申请， 经确 认同意后办理相应的调拨手续。六、固定资产的借用： 公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用，若遇特殊情况确实需要借用的，须填

6、写物品借用单 ，报资产 分管部门审核同意，并办理固定资产借用手续。资产借用人 （保 管人）未经报批而擅自转移、 拨借公司资产的，由资产分管部门 根据事实情况上报公司，进行相应的处罚。七、处罚： 公司固定资产的调拨、 转移、 借用都需经过资产分管部门 确认并办理相关手续， 未办理相关手续而私自对固定资产进行调 拨、转移、借用的行为，一经核实，资产分管部门将根据事实情 况上报公司进行相应的处罚。固定资产调拨、转移流程图、资产异动流程图：、人员异动流程图：公司部门内部资产调拨单申请日期申请部门申请人原使用资产编号资产名称原使用人签字现使用资产编号资产名称现使用人签字资产调拨原因经办人：经办日期：表

7、1 ：内部资产调拨单拉扎斯网络科技（上海）有限公司资产调拨单调出部门：调入部门： 年 月 日资产编号名称规格型号单位数量金额附件备注资产部门财务部门调出部门调入部门经 办 人经 办 人经 办 人经 办 人表 2 ：资产调拨单三、资产借用流程图：拉扎斯网络科技（上海）有限公司物品借用单申请日期申请部门申请人物品名称资产编号物品配件借用数量借用原因：部门主管集团行政部总裁意见说明：1、本人在借用时已验收借用物品，并确认借用物品完好。2、在借用期间本人承担该借用物品的一切责任，如发生人为损坏或遗失，由本人负责赔偿。3、因以上各种原因产生的罚款，均同意从本人工资中扣除。表 3 ：物品借用单（一） 借物

8、品情况说明：1、物品名称：、资产编号：。（一）2、购借物买品日情期：况说明：、购买金额：。3、借用日期 ：、预计归还日期 ： 。1 、物品名称：、资产编号： 。（二） 租借责任：一、租借人2应、该购在买约日定的期归：还日期前归还租借物品，逾期以人民、币购买金额：100 元 / 天计算违约金。 。二、租借人在租借期间应确保租借物品的完好无损，归还时行政部将对物品进行检查，如发现有损坏情况则按下列3几、种情借况用处日理：期 ：、 预计归还日期 ：。1 、 人为因素损坏的a. 因使用者使用不当引起损坏的但可以维修的 处理办法：一般情况由使用者自行拿去维修，维修费用由使用者自理；如果需拿去特约维修部进

9、行修理 （二） 租借的责，任也可：以由采购科同事代为送去，维修费用由使用者自理。b. 因使用者使用不当引起损坏，经专业维修部门鉴定无法维修或是维修费用过高的一、租处借理人办应法该：在资约产定损的坏归后还本日着期节前约归成还本租的借原物则品一，般逾都期尽以量人维民修币，如果实在是10无0法元维/修天，计经算专违业约部金门。出具鉴 定单据后交由行政部领导审核，由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额，按实际赔偿；若是 二、租借人在该租物品借维期修间费应用过确高保（租高于借实物际品折的旧价完值好）无损，经归采还购时部门行确政认部上将报行对政物部品领导进后行，检按查实际，折如旧发价 值进行赔偿。2 、

10、因使用现者有保管损不坏当情遗失况的则按下列几种情况处理： 处理办法：因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的，上报行政部领导，由财务部出具该物品的使用 1、 人为因素损坏年的限及折旧金额，按实际赔偿。（三） a特. 因别使用说者明使：用不当引起损坏的但可以维修的1、 设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。2、 租处借理物办（法数：码一相般机情，况录由音使笔用等者音自、行相拿类去产维品修），中维所修含费工用作由性使资用料者由自租理借；人如自果行需保拿管去，特物约品维归修还部后进行行政修部 将予以清除，以方便下一租借者使用。届时资料遗失行政部将不承担任何责任。 理的，也可以由采购科同

11、事代为送去，维修费用由使用者自理。（四） 违约责任及赔偿方式：1、b.租因借使者用在者使用前不请当先引仔起细损阅坏读，该经责专任业书维，修部门在鉴定租赁无期法维间一修或旦是发生维上修述费问用过题，高的 将由责任书所约定的条款进行 理赔。2、 发生理赔费用时一般以现金方式结算，也可从工资中直接扣除。本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任！处理办法：资产损坏后本着节约成本的原则一般都尽量维修，如果实在是无法维修，经专业部门出具鉴定单据后交由行政部领导审核，由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额，按实际赔偿； 若是该物品维修费用过高（高于实际折旧价值） ，经采购部门确认上报行政部领导后，按实际

12、折旧价值进行赔偿。2、 因使用者保管不当遗失的 处理办法：因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的，上报行政部领导，由财务部出具该物品的使 用年限及折旧金额，按实际赔偿。三） 特别说明：1 、 设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。2 、 租借物（数码相机，录音笔等音、相类产品）中所含工作性资料由租借人自行保管，物品归还后行 政部将予以清除，以方便下一租借者使用。届时资料遗失行政部将不承担任何责任。四） 违约责任及赔偿方式：1 、 租借者在使用前请先仔细阅读该责任书，在租赁期间一旦发生上述问题，将由责任书所约定的条款进行理赔。2 、 发生理赔费用时一般以现金方式结算，也可从工资中

13、直接扣除。本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任！表 4 ：物品借用责任书电脑类设备异动管理办法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移， 避免出现电脑类设备的闲置和流失，特制定本管理办法。一、人员调动：凭人员调动申请表办理以下手续。1、设备留用：原部门如有继续使用该电脑设备需求的，凭分管 资产管理部门开具的 内部资产调拨单 ，至 IT 技术部办理电 脑移机手续2、设备回收：原部门无继续使用该电脑设备需求的，相关人员 需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息，然后由 IT 技术部对其进行检验。检验合格后由 IT 技术部开具验收合 格证明，凭验收单 将物品退回资产仓，电脑设

14、备交接完毕 后，分管资产管理部门方可办理相关手续二、人员离职：凭人员离职表办理以下相关手续。1、设备留用：原则上离职人员的电脑设备需全部收回，原部门 如有继续使用该电脑设备需求的，相关人员至部门资管员处 开具入库单，同时由部门资管员上报分管资产管理部门，系 统中办理相关流程转移至部门资管员名下， 至 IT 技术部办理 电脑移机手续并将电脑归还至部门资管员处。2 、设备回收： 离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息， 然后由 IT 技术部对其进行检验。 检验合格后由信 息技术部开具验收合格证明，凭验收单将物品退回资产仓，电脑设备交接完毕后，分管资产管理部门方可办理相关 离职手续。三、

15、电脑设备的领用，应先至 IT 技术部开具计算机设备领用单 ， 由 IT 技术部确认资产， 申请人凭 计算机设备领用单 至分管资 产管理部门办理四、处罚：公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和 IT 技术部的检验才能办理相关手续， 未办理相关手续而私自对电脑 类设备进行调拨、转移、借用的行为，一经核实，资产管理科将 根据事实情况上报公司进行相应的处罚。IT 类设备异动管理流程图IT 类设备领用流程图电脑设备验收单原使用人原属部门设备名称型号资产编号设备号123鉴 定 项 目 （ IT 技术部填写）各项性能：外 观：内部硬件：附 件：检验人日期表 5 ：电脑设备验收单固定资产维护、保养管

16、理办法、使用部门对于服务器等技术设备等 ，要建立管理档案，确定专人 管理。设备归口部门应具体地制定各类固定资产的技术管理制度， 组织专门技术人员负责定期的保养检测和日常的检修维护，并提 供解决固定资产所必须的条件和设施， 经常保持固定资产的完好。、固定资产的专业保养 ：指根据固定资产的具体使用说明或要求， 必须进行的专业维护及保养。属于专业设施设备的由相关专业部 门负责维护与保养，部分专业维护保养的归口管理部门如下： 1 、电脑设备的专业维护及保养管理归口IT 技术部负责，其他任何部门或个人不得随意拆卸电脑设备、私自装卸设备零配件。2、公司所属的各类车辆 （货运汽车除外） 由公司行政部统一负责

17、 维护及保养。分公司车辆的日常维护由分公司负责，公司行政 部负责监管。3、公司办公区内所有空调、 电器类设备及办公家具由行政部统一 归口管理， 行政部安排专人负责对该类设备进行定期的维护及 保养。4、市场部门使用电瓶车由市场部门管理，负责日常的损坏维修、电瓶更换等5、特殊物品维护：该类物品的日常维护工作由管理部门联系外部专业公司进行。三、分公司的固定资产保养 ：由各分公司自行统一安排，资产分管部 门定期对各分公司固定资产的分布、保养、维护情况进行监督及 抽查，及时掌握各分公司固定资产的动态信息。固定资产报损管理办法固定资产发生不能正常使用的情况后， 使用部门及使用人不得善 自折卸自行维修，须由

18、专业部门鉴定分析原因，按以下各类情况进行 相应的处理。一、固定资产在使用过程中出现自然损坏： 应及时联系相关部门， 如 公司无法自行维修的由相关部门外送专业维修点， 维修所产生的 一切费用由公司承担。二、人为因素损坏： 固定资产发生人为因素损坏， 应及时通知资产分 管部门， 联系相关维修人员或其他职能部门进行维修鉴定， 公司 无法自行维修则应送去专业维修单位。 维修所产生的一切费用由 使用者个人承担。三、人为因素损坏经专业部门鉴定无法维修或是维修费用高于其实 际价值： 由专业部门出具鉴定证书， 该资产使用部门应配合资产 分管部门及时查清损坏原因、 分清责任， 由资产分管部门提出处 理意见并填写

19、固定资产报损单 ，由财务部出具该物品实际折 旧价，报公司领导审批， 如无法确定责任人时，该物品的保管人 （领用人）或部门领导必须承担其相应的赔偿责任。使用人应及时四、资产因使用者保管不当在使用过程中引起遗失的： 将实际情况上报资产分管部门， 由资产分管部门提出处理意见并 填写固定资产报损单 ，由财务部出具该物品实际折旧价，报 公司领导审批。五、固定资产超过使用年限无法正常使用： 经专业部门鉴定无法维修 或是维修费用高于其实际价值的， 由专业部门出具鉴定说明， 使 用部门及时填写资产报废单 ，由资产分管部门会同财务部共 同签署处理意见后报相关领导批准， 经核准后资产分管部门按资 产报废程序做相应

20、的处理六、赔偿方法： 固定资产因使用人保管、 使用不当引起的遗失、损坏 等原因， 一律按财务部出具的固定资产现有净值赔偿。 有特殊情 况的，说明原因上报公司领导审批。七、其他： 因自然损坏而报损的固定资产进行报废处理， 参照固定 资产报废管理办法实施。固定资产报损流程图固定资产赔偿流程图拉扎斯网络科技（上海）有限公司资产报损单申请日期：报损号：申请部门申请人实物照片物品名称资产编号规格数量购置日期购置金额报损原因：部门确认：财 务 部：残余价值 （截至 月份） 确认：资产管理科：行政部：审计部：分管副总：总裁:表 6 ：资产报损单固定资产报废管理办法一、固定资产报废申请：1 、使用部门对于无法

21、正常使用且维修无效、 已淘汰无实际利用价值的物品，向资产分管部门提出报损申请 .2 、物品管理部门对于无法正常使用且维修无效、 已淘汰无实际利用价值的物品，向资产分管部门提出报损申请。二、固定资产报废确认：1、资产分管部门对报废物品进行登记，填写资产报废单载明 物品名称、数量、种类、购买日期、购买金额，报废部门、申 请人、报废理由。并进行实物取证，拍照留底，对于明显的损 坏痕迹应清晰显示。2 、实物勘察时应认真核对该物品的相关资产编号及其它信息。3、及时联系相关技术部门对该物品进行鉴定， 确认其报损的实际原因，并由相关鉴定人员对于该项进行记录，签名确认。 如为人为损坏，则按公司相关规定追究相关

22、责任。4 、核实报损物品相关数据后送交财务部门， 对于该物品的残值进行核价，由相关负责人对于该项内容签字确认。三、固定资产报废的申报流程：1、 以上相关内容的填录项目，由资产管理相关人员进行监督，并对其签名确认。2、资产管理员确认完毕后，对于该资产进行编号登记。3、报 呈资产分管部门、分管领导、总裁，申请报废。4、经上级领导批准后，会同财务部共同对所报废的资产进行残值 回收。5、残值回收后，将处理结果记录在案，并由资产分管部门、财务 部同时确认签名。6、将报废相关单据进行归档备份，财务部门留存一份，资产分管 部门留存一份。固定资产报废流程图拉扎斯网络科技（上海）有限公司资产报废单申请日期报损号：申请部门申请人实物照片物品名称资产编号规格数量购置日期购置金额报损原因：处理结果：财务部：已提折旧 （截至 月份） ：确认：残余价值：资产分管部门：审计部意见：分管副总意见：总裁意见 :表 7 ：资产报废单闲置固定资产管理办法为充分有效利用公司资源，方便公司资产的流