职学院印章管理和使用办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-941编号：_职学院印章管理和使用办法审核：_时间：_单位：_职学院印章管理和使用办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。职学院印章管理和使用办法为加强学院印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护学院利益，杜绝不法行为的发生，特制定本办法。一、印章的刻制学院各类印章的刻制均须由院长批准，由院党政办公室凭学院介绍信统一到公

2、安机关指定地点办理刻制手续。二、印章的启动1、新印章要由院党政办公室做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。三、印章的保管1、学院党政印章、钢印、主要领导人手章由院党政办公室保管;2、各部门印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。四、印章的使用1、经院领导同意签发的，以院党委和院行政名义对外发出重要文件，须加盖院党委印章或行政印章。2、部门起草的以学院名义外发的函件，须经院党政办公室主任审查后方可用印。3、院内发文可不必加盖印章。4、经常性业务报表等需用院印

3、和院领导印章时，须经本部门负责人签字或电话联系后，方可用印。5、各种证件、证明需用院印或加盖钢印时，须由颁发证件、证明的主管部门负责人或院领导审批后，方可用印。6、涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时，相关部门应事先协商一致，经院党政办公室主任审核后，方可用印。7、学院的一般性对外业务，需使用院印时，由院党政办公室主任审批后，方可用印。8、涉及学院重大利益的有关合同、协议书等的用印，必须经院长批准。9、重大党务活动的用印，必须经院党委书记批准。10、学院公章不能带出院外使用，如因特殊需要，必须经院长批准，由院党政办公室人员推带前往，用后立即带回。11、严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。印

4、章一般应在上班时间内使用。12、使用学院党政印章，必须进行认真的登记。篇2：PM集团货币资金及财务印章管理制度PM集团货币资金及财务印章管理制度第一节 总则第一条 为了加强公司系统内使用资金的监督和管理，加速资金周转，提高资金利润率，保证资金安全，依据国家颁布的现金管理暂行条例、支付结算办法和票据法，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司货币资金的筹集、收入、支出业务和票据、印章管理。第三条 公司计划财务部依据集团制度，负责制定和修改本制度。第二节 现金的管理第四条 必须按照国务院现金管理暂行条例规定的现金使用范围使用现金。1、职工工资、奖金、津贴;2、个人劳务报酬;3、各种劳保、福利费用支出

5、;4、出差人员必须随身携带的差旅费;5、结算起点(1000元)以下的零星支出;6、集团规定需要支付现金的其他支出。第五条 各单位收入现金必须在当日及时送存银行，库存现金限额不得超过1万元。第六条 关于借用公款现金。1、各单位日常的生产性开支和费用借款须履行正常的审批手续，先由借款人提出借款申请，交由借款人所在部门负责人先行审核，最后由单位负责人签字同意。2、非正常的开支和费用借款或者是意外性的支出借款，须报PM集团总经理批准。3、日常的生产性开支和费用借款须在六天之内报销结清，特殊情况的可延长至十天，再有需延长结算天数的，须报PM集团总经理批准或报PM集团财务部，由财务部统一报PM集团总经理批

6、准。4、履行了完备手续的符合条件的借条须制作记账凭证，记入账簿中，有特殊情况不挂账的，须报知PM集团财务部，各单位会计负责人(或主管会计)、出纳负全部责任。5、借款必须填写借款单，经总经理签批后，办理借款事宜。无特殊情况，不允许个人私事借款。借款人必须从借款之日起10日内到财务部门报帐，对逾期未报帐或清还的，从逾期之日起按日加收万分之五的滞纳金，一并从职工工资中扣付。6、各单位要及时对个人借款进行清理。否则，将追究有关人员的相关责任。7、对违反规定的借款、不属于正常生产经营所需又不经PM集团总经理批准的，对借款人、审批人、会计负责人(或主管会计)、出纳各处以借款金额2%的罚款。第七条 出纳人员

7、应该每日核对库存现金，以确保帐实相符。各单位主管会计必须每周至少检查出纳现金库一次，形成查库记录，并由出纳员和主管会计签章。第八条 现金长款或短款必须查明原因，及时报告计划财务部。对于无法查明原因的现金短款，由出纳人员承担80%，主管会计承担20%。第三节 银行存款管理第九条 严格按照支付结算办法、银行帐户管理办法和中华人民共和国票据法等有关规定，办理银行开户，银行结算和票据结算等业务。第十条 各单位开立银行帐户必须经计划财务部批准，不得违反规定私自开设银行结算帐户。第十一条 银行存款的印鉴应分人保管，支票的领用应办理登记手续，原则上不得签发空白支票，特殊情况经财务经理和总经理批准。第十二条

8、经办人借用空白转帐支票必须经财务负责人批准，由结算会计在空白支票借用登记簿上写清支票号码、用途和收款单位等项目，由经办人签名后方可办理，经办人必须于业务结算后三日内办理有关手续到财务部门核销。签发空白支票应规定限额，并在限额的位数前书写“￥”符号封顶。第十三条 结算凭证(如汇票、支票等)丢失，经办人必须立即报告财务部门，以便财务部门及时采取挂失止付等补救措施，防止冒领和诈骗发生。如果造成经济损失的，要由当事人自行负责。第十四条 任何人不得违反银行结算法律法规和制度，不得贪污挪用公款，否则，一经查出，将严肃处理，触犯刑律的，一律依法追究当事人的刑事责任。第四节 财务印章管理第十五条 公司应加强对

9、预留银行印鉴的管理。财务专用章原则上由主管会计保管，个人名章必须由本人或其授权人保管。银行印鉴章必须由不同的人分别保管。第十六条 各印章保管人不得擅自将自己保管的印章交由他人保管，也不得私自接受他人保管使用的印章。第十七条 保管印章人员因出差等而需由他人暂时保管的，必须予以书面授权并进行记录，登记在案，以备查询;各印章平时不用时，应放在上锁的安全地方，做到“人走章收”。第五节 附则第十八条 本制度自文件发布之日起实施。第十九条 本制度由计划财务部负责解释。篇3：PM集团印章管理暂行规定PM集团印章管理暂行规定为加强公司内部管理，规范用印程序，降低经营风险，特制订公司印章管理办法。一、列入管理的

10、印章1、公章：公司公章;2、合同章：公司合同专用章;3、售楼章：公司售楼专用章;4、财务章：公司财务专用章;5、部门章：刻有公司职能部门名称的印章。二、印章刻制1、印章刻制前必须向集团公司总经理报批，核准后方能刻制;2、印章统一由办公室安排刻制;3、印章使用管理部门办妥印章启用手续后领用;4、印章首次启用前用印实样留存行政部备案。三、管理部门及人员1、所有公司的公章、合同章、售楼章都由集团公司行政部负责管理;财务章由财务部负责管理;部门章根据实际情况，部分由集团行政部管理，部分由公司指定的相关职能部门负责管理。2、所有印章指定专人保管，印章保管人员是印章管理的直接责任人;3、印章发生意外毁损或

11、丢失，印章保管人应立即报告集团公司领导，并迅速采取相应的补救措施。4、印章保管人员发生变化时，应办理好移交手续，并交集团公司行政部备案。四、用印规定(一)下列事项使用公司公章：1、必须以公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料;2、必须以公司名义向工商、财政、税务、海关、金融机构等报送的文件、报表及资料;3、与公司经营有重大关系的必须以公司名义签署的其他文件资料;4、以公司名义对外联系工作的公函或介绍信5、本公司发文等重大事项。(二)财务专用章由财务人员依照日常的权限及常规工作内容使用。(三)下列事项使用公司合同专用章：1、必须以公司名义对外签署的各类合同、协议;2、其他必须使用公

12、司合同专用章的文件资料。(四)下列事项使用公司售楼专用章：1、必须以公司名义对外签署的各类销售合同、协议、认购书;2、其他必须使用公司售楼专用章的文件资料。(五)下列事项使用公司部门章：公司职能部门在公司范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对公司领导、其他部门、分公司的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。五、用印审批1、公章：原则上由公司法定代表人(董事长、总经理)审批，涉及公司日常事务的，可由分管领导审批，事后及时补办手续。涉及法律等重要事项需用印的，须依有关规定经法律顾问审核签字(下同)。2、合同章：根据合同管理办法的有关规定，依会签程序签字后由最终审批人审批或经授权代理人审批。3、售

13、楼章：由公司法定代表人(董事长、总经理)签字审批;批量、统一文本需事前盖章的文件，经公司法定代表人(董事长、总经理)签字审批、盖章后，授权行政管理部管理使用。4、部门章：根据实际情况部分由公司各职能部门经理审批，必要时由总经理审批。六、用印手续及用印资料的保存1、用印部门或用印人事先填写“用印申请单”，按审批权限获准后方可用印。(如情况紧急，可以按通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续)。2、未经审批，任何人不得擅自用印。3、使用公司公章、合同章的文件必须在印章保管人处保留复印件备查。合同、协议必须保留原件备查，如需由其他方盖章签署后生效的，可以先登记备案，待签署完毕后再将原件交至印章保管人处保留备查。向政府有关部门报送的材料，除保留原件备查外，还需登记备案，待政府部门批复下达后，由经办人将批复文件交至印章保管人处保留备查，以保证档案文件的完整性。所有备查资料与用印申请单作为印章使用的归档资料，定期交公司办公室档案管理员存档。4、使用部门章，印章保管人将印章使用情况记录备查。当年印章使用情况记录，在下一年度第一季度内交公司行政部档案管理员存档。5、特殊情况需事先加盖公章或合同专用章、售楼专用章后填写内容的，在按权限审批获准用印的同时，经办人事后必须将填写内容以后的用印文件资料或复印件、及未用完的盖有印章的资料交还印章保管人。6、特殊情况需将公章