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文档简介

1、辽宁机电职业技术学院高职教育研究所工作手册编号:GJ- WB- 2011 版本:D/0受控文件版权所有不得翻印版 序:受控状态:发布日期: 2011年5月20日受控序号: 批 准:审 核:编 制:生效日期:2011年5月20 日2011年5月20日2011年5月15日2011年5月10日本版修改记录修改状态日期修改原因及内容提要修改人审核人批准人文件编号标题页码GJ-HW-d质量目标1GJ-HW-01-01质量目标1GJ-HW-C2工作职责2GJ-HW-02-01发展规划处工作职责2GJ-HW-02-02:咼职教育研究所工作职责2 ”GJ-HW-02-03发展规划处处长岗位职责2GJ-HW-0

2、2-04咼职教育研究所所长冈位职责3GJ-HW-02-05:高职研究员岗位职责3彳GJ-HW-02-07干事冈位职责3GJ-HW-(3管理制度4GJ-HW-03-01:辽宁机电职业技术学院教研项目管理办法4GJ-HW-03-02辽宁机电职业技术学院教研项目结题验收标准6GJ-HW-03-03辽宁机电职业技术学院教研项目资料归档管理办法7GJ-HW-03-04:辽宁机电职业技术学院教育教学研究成果评审标准7 1GJ-HW-03-05辽宁职业技术学院学术论文奖励办法9GJ-HW-03-06辽宁机电职业技术学院学报出版、管理工作制度11GJ-HW-03-07:辽宁机电职业技术学院学报审稿制度14 1

3、GJ-HW-03-08辽宁机电职业技术学院学报校对工作制度仃GJ-HW-03-09辽宁机电职业技术学院学报编排规范19GJ-HW-03-10:辽宁机电职业技术学院学术委员会章程20 1GJ-HW-03-10辽宁机电职业技术学院教研项目立项评审标准21GJ-HW-03-12辽宁机电职业技术学院优秀教学团队建设与管理办法22GJ-HW-03-13:辽宁机电职业技术学院示范(品牌)专业建设与管理办法28 1GJ-HW-03-14辽宁机电职业技术学院精品课程建设与管理办法34SFGJ-HW-0考评办法42KY-HW-4- 01干事考核办法42KY-HW-4- 02咼职研究员考核办法42 1LNJD-P

4、R-RE程序文件质量记录43LNJD-PR32-RE01辽宁机电职业技术学院院级教研项目立项申请书43LNJD-PR32-RE02辽宁机电职业技术学院院级教研项目开题报告43 1LNJD-PR32-RE03辽宁机电职业技术学院院级教研项目中期检查表43LNJD-PR32-RE04辽宁机电职业技术学院院级教研项目结题申请书43LNJD-PR32-RE05辽宁机电职业技术学院院级教研项目延期结题申请书43 1LNJD-PR32-RE06辽宁机电职业技术学院教研成果奖推荐书43(Q;辽宁机电职业技术学院高职教育研究所工作手册手册编号:GJ WB 2011目录版 本:D/0LNJD-PR32-RE07

5、辽宁机电职业技术学院院级教研项目验收单43LNJD-PR32-RE08辽宁机电职业技术学院院级教研项目撤销申请单43 LNJD-PR32-RE09教研项目成果应用情况反馈表43LNJD-PR09-RE03辽宁机电职业技术学院示范专业申报表43LNJD-PR30-RE01辽宁机电职业技术学院精品课建设任务书43LNJD-PR30-RE02辽宁机电职业技术学院精品课程检查表43YB-HW-RE-21会议签到表43YB-HW-RE-22会议记录43 1GJ-HW-RE质量记录44GJ-HW-RE-01辽宁机电职业技术学院学报投稿登记表44GJ-HW-RE-02辽宁机电职业技术学院学报审稿单(一)45

6、GJ-HW-RE-03辽宁机电职业技术学院学报审稿单(二)46GJ-HW-RE-04辽宁机电职业技术学院学报校对表47 1GJ-HW-RE-05辽宁机电职业技术学院学报收发记录48GJ-HW-RE-06咼教所收发文件记录49GJ-HW-RE-07咼教所接收材料登记表50 1GJ-HW-RE-08辽宁机电职业技术学院精品课申报表GJ-HW-RE-09辽宁机电职业技术学院教学团队推荐表GJ-HW-RE-10辽宁机电职业技术学院教学团队建设任务书GJ-HW-RE-11辽宁机电职业技术学院教学团队建设总结报告GJ-HW-RE-12学术委员会委员推荐审批表51GJ-HW-RE-13辽宁机电职业技术学院教

7、育教学研究评审标准52 1GJ-HW-RE-14论文奖励申请表53质量目标1. 完成院级及以上教研立项30项2. 教研项目按计划结题率85%3. 每学年组织高职教育培训2次4. 教研成果转化率60%5. 争创省级及以上特色(品牌)专业1个6. 争创院级及以上精品课8门7. 争创省级及以上优秀教学团队1个发展规划处工作职责1. 根据国家宏观发展规划、高等教育发展规划和辽宁省经济社会中长期发展规划、 上级教育行政主管部门的基本要求和我院实际情况,会同学院相关职能部门编制学院中 长期发展规划和阶段性发展规划,并起草学院中长期事业发展规划和阶段性发展规划。2. 根据学校发展要求,有针对性地组织开展调查

8、研究,为学校的办学定位、办学理 念和办学思想以及重大决策提供相关的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询,为 领导决策提供依据。3. 负责了解和掌握职业教育的发展动态,熟悉国内外教育科学研究进展情况,研 究和分析兄弟院校的教育教改经验,及时为领导决策提供参考意见或建议。4. 负责学院教育教学改革规划材料的起草工作,对学院提出的重大教育教学改革 方案或对有关部门提出的方案进行论证,并提出建议。5. 负责学院及部门重要发展规划文献的归档以及做好发展规划处的档案管理工作。6. 完成学院领导交办的其它工作。高职教育研究所工作职责1. 负责组织学院的教育教学研究工作,研究课题的立项、申报、研究成果评奖的

9、申 报以及教育教学科学研究项目的结题论证等日常管理工作。2. 负责学院的高职教育理念和教研方法的培训工作,宣传学院教育教改经验。3. 负责学院的教研统计工作和校园网教研信息的更新工作。4. 负责学院校刊编辑部的工作,负责校刊的组稿、编辑、出版和发放工作。5. 负责学院参加的有关社会和学术团体的日常管理工作。6. 负责制定学院示范专业的评审标准和评审办法并组织实施。7. 负责组织省级和国家级示范专业、精品(品牌)专业的推荐和申报工作。8. 负责制定学院精品课的评审标准和评审办法并组织实施。9. 负责组织省级和国家级精品课的推荐和申报工作。10. 完成学院领导交办的其它工作。发展规划处处长岗位职责

10、1. 认真执行党和国家的教育方针政策,及时贯彻学校党委、行政的办学思想与决策, 关心学院的改革与发展,组织好部门人员的政治与业务学习,团结和带领部门工作人员 做好院领导有关的咨询参谋工作。2. 对学院的办学方向和特色等进行调查研究,为学院提供信息和建议,为学院的教 育教学改革、建设和发展提供咨询意见。3. 以学校工作目标及阶段性中心工作为着眼点,根据领导意见认真搞好校情调查研究,深入了解学院的教学、科研及管理等方面的情况,及时为学校领导提供所需有关总 结报告、情况报告或研究报告。4. 完成领导交办的其他工作。高职教育研究所所长岗位职责1. 负责教研政策的拟定。2. 负责各类教研项目的立项、结题

11、、成果推广及评奖等组织工作。3做好高教学会系统的相关信息传达、组织研究、参与会议等工作。4. 负责组织示范专业、精品课、优秀教学团队评比工作。5. 完成领导交办的其他工作。高职研究员岗位职责1. 以学院工作目标及阶段性中心工作为着眼点,根据领导意见认真搞好校情调查研究,深入了解学院的教学、科研及管理等方面的情况,及时为学院领导提供所需要的总 结报告、情况报告或研究报告。2. 对学院的办学方向和特色等进行调查研究,为学院提供信息和建议,为学院的教育教学改革、建设和发展提供咨询意见。3. 负责实施高职教育理念和教研方法的指导和培训。4. 负责专业建设、课程建设改革思路、改革方法研究与指导、培训。5

12、. 负责起草示范专业、精品课建设标准。6. 参与起草有关教研工作的文件。7. 完成高职教育研究所领导交给的其它工作。干事岗位职责1. 负责项目建设档案管理,项目建设阶段总结、汇报等材料的起草工作。2. 负责学院教研数据的统计工作和校园网教研信息的更新工作。3. 负责院学术委员会的日常事务工作。4. 负责学院教研资料、文件的接收、分类、保管、统计等管理工作。5. 负责教研资料、文件的借阅和咨询,为有关人员及时提供所需的资料和文件。6. 负责学报每篇稿件的初审工作,及时处理每篇稿件。7. 完成学报清样等一、二、三校的校对工作。8. 完成高教所领导交给的其他工作辽宁机电职业技术学院教研项目管理办法为

13、了统筹规划,突出重点,促进教育教学改革不断深入,为高职教育教学改革和发 展提供服务,不断提高教育教学质量,本着教师要遵循教育规律,积极参与教学研究, 在工作勇于探索创新,保证学院教育教学工作可持续发展,不断提高教学质量和人才培 养质量,加强教研工作的规范性,特制定本标准。第一条教研工作的指导思想坚持高等职业技术教育发展规律,坚持“教研兴教,科研强校”的基本方针,以教 育教学为中心,认真贯彻落实学院各年度工作计划要点, 调动一切积极因素,解放思想, 更新观念,促进教育研究工作的快速发展,全面推进学院教育教学改革,提高教学质量。第二条教研工作的基本思路坚持“以教研促进教改,以教改促进教学”的工作目

14、标,加强对教研工作的指导, 加大教研工作的力度,为教育教学改革提供理论依据;坚持以人为本,改革创新,建立 和完善学校教研工作制度,奖惩分明,全面调动教职工从事教研的积极性、主动性和创 新精神;积极组织科研业务培训,提高教职工的科研能力,促进教研成果“上档次、出 精品”,获得大面积、高质量丰收。第三条教研工作的组织机构1 实行院领导组织下的高职教育研究所 一系部一课题组教研组织形式。2高职教育研究所是学院教研工作的主要机构,在主管院长的领导下,根据学院 的工作计划和部署,具体负责安排和布置教研任务,举办教研工作培训班,提供相关的 情报、资料,总结推广教研成果,完成主管领导交办的教研工作。3系部(

15、分院)负责本部门教研计划安排与落实,同时负责本部门教研项目的审 批与考核,并根据本部门实际情况组织项目研究,并安排专门人员负责本部门教研项目 的管理。4课题组是开展教研活动的合作团体,课题组活动由项目负责人主持,直接进行 课题研究资料的搜集、研究方法的确定、子课题的分工、研究进程的安排等教研实践。 课题组在完成教研项目各阶段任务后,撰写研究报告。第四条教研工作的管理1 课题的选择高职教育研究所要不断研究高职教育发展规律,每年推出一次教研课题指南。 课题的选择要从学院实际出发,针对教育教学中应解决的有价值的问题,进行有 创新意义的研究; 可以的选择要以应用性为主,鼓励进行理论和实践相结合的研究;

16、 课题的选择要以小寓大,注意课题的整体性和系统性; 鼓励进行教育实验和个案研究,为教育决策提供服务。2. 课题的申报 课题申报的原则是全面规划和自由选择相结合,统一招标和自由申报相结合。国 家、省、学会组织的教研课题,在高职教育研究所组织下申报和实施。 课题申报。要求高职教育研究所每学期组织申报一次,每个系部、二级学院至少申报四个课题。申报时应明确填写申报的课题、类别、研究人员、研究步骤及完成日期, 由学院学术委员会开会确定课题立项通过与否。 申报课题立项通过后,由高职教育研究所在网上发立项公告。3. 课题的研究课题立项公告发布后,项目负责人主持研究人员按计划、步骤进行研究,如遇有问 题,及时

17、与高职教育研究所沟通协商解决。4. 课题的检查 项目进行中期,项目负责人要填写中期检查报告; 系部、高职教育研究所要根据自查情况进行核查,督促项目按期进行,并填写项 目中期检查意见。5. 结题验收 高职教育研究所每学期要组织一次教研项目结题验收工作。 结题由项目主持人提出申请、上交验收结题材料、小组答辩、学术委员会通过、 结题公告五个过程。6. 项目评奖项目成果运行一个周期后,由项目主持人提出申请、成果使用部门确认后可参加评 奖。7. 材料归档项目结题后,由高职教育研究所按年度进行材料归档。8. 成果所属权修改权属归研究者所有,保护研究者的合法权益。第五条其他未尽事宜将另行规定。本标准由高职教

18、育研究所负责解释。辽宁机电职业技术学院教研项目结题验收标准为规范学院教研项目的结题验收程序,肯定项目的研究成果和参与人的劳动成果, 特制定本标准。第一条 本办法适用于经学院学术委员会批准立项的教研项目。申请结题须向高职教育研究所交纳50元结题评审费作为院学术委员会工作资金使用。第二条申请结题的教研项目,需按要求向高职教育研究所上报下列材料:1. 辽宁机电职业技术学院院级教研项目立项申请书;2辽宁机电职业技术学院院级教研项目开题报告;3. 辽宁机电职业技术学院院级教研项目中期检查表;4辽宁机电职业技术学院院级教研项目结题申请书5. 主要阶段性成果及最终研究成果(1份);6教研项目成果应用情况反馈

19、表(1份);7. 以word格式录入以上内容的电子文档1份(可报送光盘或发送电子邮件)。上述材料一式3份(注明1份者除外),按统一格式装订:A4纸打印,平订,封面 加厚并注明“XX学年度辽宁机电职业技术学院高等职业教研项目 ”项目名称、项 目负责人、联系方式,材料按上述顺序编排。成果单独装订,其中如有论文,需复印论 文的封面、目录、内文和封底。如有教材,需要复印教材的封面、目录和封底。第三条 高职教育研究所对成果及相关材料进行审核后, 聘请学院内外专家及有关 人员组成项目鉴定小组对申请结题项目进行鉴定验收。第四条 鉴定小组成员应本着客观、公正、全面的态度审阅报送材料,按照辽宁 机电职业技术学院

20、教研项目结题验收标准中的结题标准进行鉴定验收。第五条 召开学术委员会全体委员听取项目鉴定验收小组汇报并进行终审,最后得出项目评价意见。第六条 通过鉴定验收合格的项目由学院发给结题证书,对未通过鉴定,最终评审 为不合格的项目,将视具体情况分别给予暂缓结题,撤销项目,限制申报新项目等办法 处理。第七条回避制度和评审纪律1. 学术委员会、项目鉴定小组实行严格的回避制度,凡涉及学术委员会个人及家属 的项目,评审时应退席回避,不参加表决投票。2. 凡发现申报人的申报材料失实或有剽窃他人成果等行为者,一律取消参评资格。第八条 本标准从公布之日起生效,解释权归高职教育研究所。辽宁机电职业技术学院教研项目资料

21、归档管理办法第一条 教研项目资料包括上级有关教研工作文件和我院教研工作资料,主要分为 以下几类:1. 国家教育部、省教育厅有关教研方面的文件和通知。2. 国家级、省级、院级教研项目立项、检查、结题、评奖资料。3. 各级学会、协会的有关资料。4. 学院学报和兄弟学校交流刊物、高职教育研究和教研方面的杂志与刊物。第二条 上级下发的材料签收后,送交使用人使用,使用后按类归档。第三条干事负责资料的归档、借阅、管理与服务工作。第四条 归档文件和资料要进行科学编码、登记。资料排列整齐、规范,并做好防虫、防潮工作。第五条每年应对归档资料进行统计和整理。第六条 本办法从公布之日起生效,解释权归高职教育研究所。

22、辽宁机电职业技术学院教研成果评审标准为了提高学院教育教学研究水平,进一步调动广大教师参与教育教学研究的积极 性,促进教育教学研究成果的推广,根据辽宁省教育厅颁布的辽宁省高等教育教学成 果奖励办法文件精神,结合我院实际,特制订本标准。第一条院教育教学成果奖主要包括:(一)在转变教育思想和教育观念,调整专业结构,改革人才培养模式、课程体系、 教学内容及特色教材建设,改进教学方法,全面推进素质教育,促进学生德、智、体、 美等全面发展,提高教育教学质量和管理质量等方面的成果。(二)在组织教学工作、推动教学及教学管理改革,加强教学基本建设,开展质量 保证与监控工作,建立自我约束、自我发展的机制,实现教学

23、管理现代化等方面的成果。第二条 申请教育教学成果奖的项目,必须经院学术委员会正式立项、结题并在教 育教学实践中完整运行一轮以上,经教育教学实践检验具有一定理论和实践价值。第三条成果的主要完成人应符合下列条件:(一)坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想,遵纪守法,具有良好的思想品德 和学风,忠诚于人民的教育事业,为人师表;(二)直接参加成果的方案设计、论证、研究和实施全过程,并做出主要贡献;(三)直接承担高等教育教学工作(含教学管理、教学研究和教学辅助工作),一般要有连续三年以上从事高等职业教育教学工作经历。(四)每项成果的主要完成人一般不少于 3人,不超过5人。第四条高职教育研究所组织学术委员

24、会委员根据所申报教育教学成果的创新性、 实践性、可推广性及取得的成效等进行评审。第五条申报院级教育教学成果奖须提交的材料有:辽宁机电职业技术学院教育 教学成果奖申请表(一式三份)、有关成果的总结或论文等(一份)。若成果为教材的, 还须提交样书(一本)。同时交纳评审费100元。第六条教育教学成果奖的评审工作实行公开、公平和公正的原则,由院学术委员会进行评审,评审工作实行回避制。评审结束后将对评审结果进行公示,对评选结果如 有异议,可在一周内以书面或其他形式向学术委员会秘书处反映。第七条 院级教育教学成果奖每两年评选1次,设一等奖、二等奖、三等奖和优秀 奖4个等级,学院将择优推荐参加省级或国家级教

25、育教学研究立项和成果奖评审。第八条院教育教学成果奖是我院教育教学方面的最高奖项,学院将对获奖成果分 别授予荣誉证书和奖金,其中一等奖奖金为 2000元,二等奖奖金为1500元,三等奖奖 金为1000元,优秀奖500元。第九条院级教育教学成果奖由学术委员会委员先以辽宁机电职业技术学院教研 成果评审标准(草案)进行评议,然后以投票方式评选产生,投票须有学术委员会五 分之四委员参加方生效。第十条获奖成果应当记入获奖者的人事考核档案,作为职称晋升与岗位聘任的重 要依据。第十一条对于获奖成果中存在弄虚作假或剽窃他人教育教学成果者,经查证属实者,撤消其奖励,收回证书、奖状和奖金,并根据情节轻重给予批评或处

26、分。第十二条 本标准由高职教育研究所负责解释。辽宁职业技术学院学术论文奖励办法(2010年9月修订)为调动广大教职员工从事科学研究工作的积极性,提升学术研究水准,扩大我院在 科学研究领域的学术影响,特制定本奖励办法。一、奖励范围1. 本办法所称的论文必须是发表于最新版北京大学图书馆确定的“中文核心期刊要目总览”收录的核心期刊(以下简称核心期刊)的论文或被SCI、SSCI、El、IRS、ISTP、 ISSHP收录的论文或被人大报刊复印资料转载的论文。2. 论文必须是体现经院学术委员会批准立项的各级各类教科研项目成果的文章,论文需注明“基金项目:XX(项目编号XXXX) ”字样。3. 发表的论文字

27、数少于1500字,不给予奖励;五版以内(含五版),乘系数1;五版 以上,乘系数1.2。二、奖励对象1. 在指定的期刊上以辽宁机电职业技术学院单位全称发表学术论文的学院在编和合 同制教职工。2. 必须是第一作者。二、奖励标准A类:被科学引文索引(SCI)、社会科学引文索引(SSCI),工程索引(EI) 和科学评论索引(IRS)收录的论文,每篇奖励5000元;B类:被国外科学技术会议录索引(ISTP)和人文社科会议录索引(ISSHP) 收录引用的论文,每篇奖励3000元;C类:发表在被学院推荐的核心期刊名录上的论文,每篇奖励1500元;D类:发表在其他核心期刊上的论文或被人大报刊复印资料转载的论文

28、,每篇 奖励800元。每篇论文只奖励一次。如原发表刊物按级别奖励后又被高一级刊物转载或检索,按 最高级别奖励,原奖励部分扣除。三、评审程序1. 个人申报:个人根据本奖励办法提出申请,填写辽宁机电职业技术学院论文奖 励申报表,并提供论文刊物的原件等交所在系部、处(室),经初审后交高职教育研究 所。2高职教育研究所初评:高职教育研究所根据本奖励办法确定论文级别,签字盖章 后提交院学术委员会审议。3. 学术委员会审议:经学术委员会会议通过后,将结果公示, 5日内无异议后即按 本奖励办法执行。四、说明1. 被SCI、SSCI、El、IRS、ISTP、ISSHP收录的论文,以中国科技信息研究所信息 分析

29、中心当年文字通知为准。2. 核心期刊以北京大学图书馆最新版确定的中文核心期刊要目总览为准。3. 学院凭刊物的原件进行奖励。4凡发表论文所交的版面费、评审费及其它费用一律自理,财务不予报销。5. 获奖论文,如发现有弄虚作假、剽窃他人成果者,一经查明,撤销其奖励,追回 奖金并视情节轻重予以批评教育或纪律处分。五、附则1、本方案自公布之日起执行。2、本办法解释权归高职教育研究所。附件学院推荐核心期刊名录仪表技术与传感器哈尔滨工业大学学报煤矿机械制造业自动化控制工程中国职业技术教育现代教育管理电子技术应用机械设计与研究职业技术教育特种铸造及有色合金铸造技术制造技术与机床机床与液压汽车工程现代制造工程机

30、械科学与技术焊接学报汽车技术机械设计与制造压力容器焊接技术自动化与仪表江苏商论材料科学与工艺焊接销售与市场商业研究中国物流与采购外国语外语教学商业时代中国成人教育山东外语教学中国商贸教育与职业计算机应用研究中国流通经济计算机工程与科学计算机科学数学教育学报装饰美术观察计算机仿真南京艺术学院学报美 术与设计版沈阳体育学院学报计算机工程与应用西安体育学院学报天津体育学院学报计算机辅助设计与图形 学学报展教育与职业中国心理卫生杂志南京体育学院学报社 会科学版首都体育学院学报成人教育辽宁机电职业技术学院学报出版、管理工作制度为了提高辽宁机电职业技术学院学报(下称学报)编辑部的工作效率,促进学 报编辑出

31、版工作的标准化、规范化,特制定本工作制度。一、制定计划1. 每年要分析学报的稿源情况,制定下年度的组稿计划。2. 学报封面的更新设计。3. 根据学报需要不定期地修改征稿简则。4. 学报排版格式的调整和改进。二、稿件收集1. 收稿时编辑人员必须浏览稿件的内容和文体结构,并进行收稿登记,凡不符合要 求的,应及时退还作者。2. 收稿一律收电子文档,并检查作者简介是否齐全。3. 稿件必须在“辽宁机电职业技术学院学报来稿登记簿”上逐项登记,并给出稿件登记号,登记号编写在稿件首页的左上角。三、稿件审查1. 责编初审(1)仔细阅读稿件全文,掌握稿件的基本内容,审查稿件是否符合学报的宗旨和 报道范围。(2)查

32、看稿件与已发表的和准备刊登的同类文稿有无雷同、或有无独到之处。(3)审查稿件的结构形式、图表编排的合理性,以及参考文献是否齐全。(4)改正稿件中的错别字和病句等错误。(5)对存在问题较多的稿件应及时退还作者修改和补充。(6)对初审不符合要求的稿件应作退稿处理。(7)对内容基本符合要求的稿件则填写学报审稿单,并在“初审意见”栏内签署 拟送专家审查的意见。之后送交编辑部主任审查。2. 专家复审(1)根据稿件内容选择专业对口的审稿专家。首先从已有的审稿专家库中挑选, 若没有合适的,然后再从相关学科的期刊中查找。(2)审稿专家选定后,在学报稿件处理表中逐项记录有关内容。即稿件的登记号、作者姓名、作者单

33、位、收稿日期、送审日期、审稿人姓名和单位。(3) 填写“学报稿件审查意见单”的有关内容。(4) 送审时间限1520天。对送审逾期一个月的稿件必须尽快与审稿人取得联系, 了解情况,及时催回。(5) 检查审稿意见单和稿件是否一致,核实信封上的审稿人姓名和详细地址后寄 出。3. 主编终审(1) 责编将选定可用稿件,可拟定一期稿件集中送交主编,也可若干篇分批送主 编终审。(2) 主编根据学报宗旨、稿件质量、专家意见和责编意见,对稿件作全面审查, 并签署能否发表的决定性意见。四、稿件处理1. 退修稿件(1) 凡审稿意见中认为可以发表的稿件,但又需要作者进一步修改和补充的稿件 则应退回作者修改。(2) 认

34、真审读稿件和审稿专家意见,拟写明确具体的修改意见,并填写在“辽宁 机电职业技术学院学报稿件修改意见通知书”上。(3) 修改时间,校内作者10天以内,校外作者20天以内,超过规定时间者视为 自动退稿处理。(4) 退修稿件应直接交作者。(5) 对稿件修改内容比较专深的退修稿经作者修改后,还须送专家复审。复审时 间应规定在10-15天。2. 责编选定(1) 责编根据审稿意见和修改情况,对稿件提出拟刊用的推荐性意见并填在审稿 意见单的“责任编辑意见”栏内。(2) 对选定的稿件要把修改稿、电子文档、审稿单等整理好,单独存放,准备送 交主编审查。3. 刊用通知(1) 凡经主编终审决定刊用的稿件,都应向作者

35、发出刊用通知。(2) 填写“辽宁机电职业技术学院稿件录用通知书”,并送交给作者,或用电话 通知。(3) 对稿件超过四个月还未决定刊用时,责任编辑要主动与作者说明稿件的处理进展情况。4. 退稿处理(1)经审稿各个环节审查不符合刊用要求的稿件,都应及时做出退稿处理。(2)对每篇退稿都应提出准确、肯定的退稿意见。(3)每篇退稿应送交常务主编审核,才能退稿处理。(4)退稿一般不通知作者,也不把稿件退回作者。但作者查询时,要认真而委婉 地说明退稿原因,做到退稿不退人。五、编辑加工1. 凡经主编终审可刊用的稿件,均由责任编辑进行编辑加工。2. 学报的排版格式按照中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范的要

36、求执 行。3. 文字、符号、计量单位、图表等内容均按国家有关标准执行。4. 给出文章的“中图分类号”,使用中国图书馆分类法 (第四版)进行分类, 一般给出1-3级类号即可,若能准确分到更细的类号也可以,跨学科内容的文章,可用 组配号。5. 给出文献标识码,学报论文大多为学术论文,故一般选用的文献标识码为A,少数实用性技术成果报告等可为Bo6. 给出文章编号。由于文章编号内容较多,编码较长,而且要待每期的页码确定之后才能完全给出,所以,在加工时仅能给出前面部分,即国际刊号中的8位数字、出版年份、期次。7. 标出排版的字体字号。题名为2黑,作者姓名为5黑,作者单位6宋,摘要、关 键词、中图分类号、

37、文献标识码、文章编号、参考文献等标识均为 5黑,摘要、关键词 的内容为5楷,一级标题为4黑,二级标题为5黑,三级标题5楷,四级标题和正文一 样为5宋,图表题名为小5黑,图表中文字为6宋,参考文献款目内容为6宋,收稿日 期、作者简介的标识为6黑,其款目内容为6宋。六、微机排版1. 学报先由编辑部成员采用WORD20C排版。2. 图形、像片的处理。对不能转录的图形、像片进行激光扫描,对能转录的图形则 直接转录处理。3. 图文组版。学报为通栏排版,故文章图表排版采用通栏、居中排和右排,一般不 左排。4. 版式编排。版式保持一致,尽量控制版面,做到少转页、或不转页。5. 出校样。责任排版编辑应在机上毛

38、校一遍后,才能出校样。6. 校样修改。即一校、二校三校样的修改。7. 拷盘备份。学报每期须拷盘一式三份。8. 第三校样由微机排版责编保管,以备查阅。七、学报校对实行专职校对与责任编辑校对相结合的校对负责制度。专职校对由编辑部常务编辑 等工作人员担任。责任编辑校对是上刊文章的责任编辑校对。校对工作流程:第一遍校对为责任编辑的校对;第二、三遍校对由专职校对担任校 对(二、三遍校对前后交叉,各校对一半)。八、送厂印刷1. 责任编辑负责通知印刷厂业务员来编辑部办理手续。2. 当面交稿,并由印刷厂业务员检查原稿质量。如有问题当面提出。3. 责任编辑向厂方提出本期学报的具体要求,主要提出印刷、装订和时间的

39、要求。4. 印刷厂送来的学报必须对印刷数量、印刷质量、装订质量等内容进行认真检查和 验收;由责任编辑签收。九、学报发行1. 学报发行前,当期责编应组织人员进行审读,详细检查学报的论文质量。2. 审读无错则交发行人员发行。如果有重大问题,编辑部应组织人员分析原因,并 提出处理意见。3. 作者的赠刊由责编分发到人,按照每名作者一本发送,校外作者由编辑部寄出。4. 本校各部门的赠刊也由责编负责发放。5. 归档保存。责编负责学报的归档工作。送交学校档案室两份样刊、原稿和审稿单一起装入档案袋,每年出齐后一并移交档案室。编辑部保留合订本若干份。辽宁机电职业技术学院学报审稿制度一、审稿的必要性审稿就是对收到

40、的稿件进行阅读、审查、评价并提出取舍和加工重点等处理意见。审稿就是选题、组稿工作的继续,是进入编辑加工不可缺少的准备阶段,是学报质量建 设的重要环节。审稿人须根据本刊的办刊方针、性质和任务,坚持质量第一,对稿件从 政治、学术和技术等方面认真审查,把住稿件质量关。二、审稿任务1. 鉴别稿件的水平与价值;2. 审查存在的问题;3. 决定取舍修改。三、审稿内容(一)前提性审查1. 是否符合出版方针及刊物的办刊宗旨;2. 对文章观点和内容,应严格审核有无政治性或政策性差错,是否涉及政治问题, 是否符合国家新闻出版的有关要求和本刊办刊方针,如有无与国家法律相悖之处,有关 领土主权国名提法是否恰当;3有无

41、伪造、剽窃、抄袭、一稿多投之类的学风问题。(二)学术内容审查1. 理论有无创新(要提出新问题;若提不出新问题,要在老问题上提出新观点;若 提不出新观点,要提出新论据;若论据不新,至少在论证方法上要前进一步,如上述四 点均做不到,需修改或更换);2. 论据是否确凿,材料是否充分、必要;取材、数据是否可靠;是否有失实之处或 抄袭现象、计算有无错误。3. 结论是否正确;是否能启发读者思考,在读者中引起反响,并具有持久的价值, 能够导致读者群的扩大。4. 逻辑是否严密;前后是否呼应;能否使读者信服。(三)表现形式上审查1. 结构部分:应审查体例格式是否符合规范;结构是否完整、协调、均衡,层次是 否清晰

42、。2. 文字部分:审核文稿的文字是否简明、通顺或冗长,是否有难懂的方言和华而不 实的修辞,语言是否有自相矛盾或逻辑性错误。3. 图表部分:应审查是否与正文相符,图的绘制、表的编制是否符合要求,是否科 学、美观、紧凑。4. 符号公式部分:应审查符号、单位是否符合标准与规范;公式排法是否正确。5. 参考文献部分:应审查对参考文献的引用是否有权威性;是否完整、准确,是否 陈旧;是否引用过多,是否为不公开的内部资料;参考文献著录项目是否齐全,书写格 式是否正确。6. 其他部分:应审查摘要、关键词、作者简介、联系方法是否齐全。四、审稿程序(一)编辑初审1. 初审要求初审是由编辑对稿件进行初步审查,初步评

43、价。为使编辑对稿件具有一定的鉴别力, 在分稿时要考虑编辑的专业,尽量使他看本专业及相近专业的稿件,同时要求编辑扩大 知识面。对于自己所学专业不对口的稿件,编辑要做到用心看、认真查。 用心看:看前言,了解来龙去脉;看正文,了解作者研究工作情况;看结论,分 析成果的水平;看文献,了解作者对本项目的熟悉程度。 认真查:查阅有关部门资料,加深对本文的理解。2. 初审稿的处理 不刊用稿有下述情况之一的稿件:A.栏目不符,超出范围;B抄袭他人,伪造数据;C. 内容单薄,价值不大;D. 观点模糊,逻辑混乱;E. 重复他人,毫无新意。不刊用稿注意:A有理有据,使作者能服气;B耐心诚恳,使作者能顺气;C指出方向

44、,使作者不泄气。 退改(复审前退改)对内容很好,但表达不清的,或内容基本符合要求,但显得单薄的稿子,退作者补 充修改后再送审。 请专家复审初审后,要提出采用、删除和修改的具体意见,并将通过的稿子,转专家二审。(二)专家二审由于学报稿件涉及专业、课程较多,科学技术发展迅速,编辑难以对所有稿件做出 恰当的评价,必须请同行专家评审,以把住稿件质量关。1. 审稿人条件 学风严谨,严肃认真。身体健康,有精力。各专业、课程配套。2. 要求审稿人提出的意见对文章水平价值做出明确评价,指出达到的水平,是否有创新,对推动与发展高 职有何意义 指出内容方面的错误。 审稿及时,不拖延。 提出明确的处理意见:A.可发

45、表;B.改后发表;C.不宜发表;D.改投它刊(三)编辑部责任编辑复审复审稿件的处理1. 采用 达到省内、国内先进水平; 在理论上有创新; 对推动与发展高职教育有重大指导作用; 有利于促进教学领域内的改革。2. 不刊用稿具有下列情况之一的:观点有明显错误;内容一般,无新见解;不刊用应注意下列问题:说明退稿理由;替审稿人保密;认真考虑作者申诉意见,可以另审;不因 个别作者无理纠缠而降低用稿标准。3. 退改(加工前退改)稿件基本符合要求,但需作者修改后方能转达入编辑加工。对于退改稿,要扼要转 达审稿意见;提出具体修改意见;限定时间返回。4. 再审对两位审稿人意见截然不同的稿件,要请更权威人士再审,要

46、注意处理好审稿人之 间的关系。四、主编终审执行主编受主编的委托,对审稿、二审和复审的意见和提出的问题进行审定。依据 办刊宗旨,把握政治方向,打造学术品位,体现编辑水平,保证学报质量,对稿件的取 舍作出决定。经过审发的稿件,由责任编辑进行编辑加工处理和排版,然后由校对人员 进行三校”最后由主编终校审核签字,并发排。辽宁机电职业技术学院学报校对工作制度一、为了确保辽宁机电职业技术学院学报(以下简称学报)的校对质量,特制 订本工作制度。二、学报的校对由本编辑部的编辑人员负责完成。三、每期学报分责任编辑一校、责任编辑二校、责任编辑互校、责任编辑四校 等四个校次。(一)责任编辑一校。责任编辑一校主要解决

47、正文中的问题,要求认真通读全篇文 章,着重检查中文摘要和关键词是否恰如其分、文章结构是否合理、观点是否正确、资 料是否新颖、语句是否通顺以及是否有错别字、数字表示是否准确、各级标题序号和字 体字号是否统一和准确等,并进行认真修改。同时,对二审专家提出的修改意见要进行 认真修改。(二)责任编辑二校。二校在核对一校更改是否有误的基础上, 再次认真通校全文, 并检查书眉各项是否准确、合理,作者简介、参考文献及其标注是否合乎规范等。(三)责任编辑互校。责任编辑互校要在 5天内完成。具体要求如下:(1)通读全文,对书眉、正文、作者简介、参考文献、英文进行全面校对。(2)对校稿所出清样要进行核对,确定无误

48、后,交执行主编。(3)发现错误,除更正外,应予以记录,作为对责任编辑进行奖惩的依据。(四)执行主编终较。在印刷样稿出来后由执行主编校对。重点是在通读全文的基 础上对四封、中英文目录、学报总体格式及文章上转下接的内容和页码进行校对。要求 除消灭错别字,使目录中标题、作者名、页码与正文中相应内容保持一致外,还要注意 目录中字体、字号及版式的正确和恰当,学报总体格式要一致。四、校对内容。校对内容包括书眉、正文、参考文献、英文四部分。(1)书眉校对包括刊期、年代、月份、卷次、文章及作者名等。在保证上述各部 分准确无误的情况下,还要特别核对书眉中作者名、标题名与正文相应内容是否一致, 各部分的排列位置是

49、否恰当等。(2)正文校对包括文章标题、作者、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、中图 分类号、文献标识码、文章编号、各级标题、段落内容、作者简介、基金项目、参考文 献号码、注释号码及文章内容。除消除以上各项文字差错外,还要注意数字表示准确, 各级标题序号、字体字号统一和准确。(3)参考文献校对除消除文字差错外,还要注意项目是否齐全,符号是否准确, 参考文献中序号与正文中序号是否对应。(4)英文校对包括文章标题、作者名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词。除 消除文字差错外,还要注意字母大小写是否正确,项目是否齐全,英文各部分与中文各 部分是否对应。五、差错记录与处罚1. 差错记录责任编辑在互校过程

50、中应把发现的错误记录下来,作为判定责任编辑校对质量并进 行处罚的依据。2. 差错处罚校对中出现五处以上错误者,年终考核不评优。英文目录每错1处扣校对费5元。执行时,在文字上以语言所编现代汉语词典为准。对于现代汉语词典未收入的 常用、不会产生歧义的现代惯用词语或专业词语,只要有根据,不管依照哪个字典,都不 按错。如“价值取向”、“整合”、“建构”等。意见分歧时,大家讨论决定。辽宁机电职业技术学院学报编排规范一、论文题目如需排两行时不得把词分开。二、摘要摘取论文最基本的观点。采用判断式表述,不要用疑问句,不用 虽然”、但是”、因 此”、所以”一类连词。三、关键词1. 一定要是词,不要用命题;尽量用

51、基本词、单词。2. 首先从论文题目中选取,如不足三个时可以从摘要中选取。3. 以3-5个为宜,不要太多太少。四、作者简介包括姓名、出生年、籍贯、工作单位及职称、学位、主要研究方向。如是女性或少 数民族,则需注明:工作单位用一级单位即可。五、小标题1. 小标题需排两行时不要把词分开。2. 小标题单独排时后面除了问号外,不要用标点。3. 标题序号为汉字(一、二、 )时后面用顿号,为阿拉伯字码(1、2、3)时后面用下圆点,用“第一”、“第二”,“其一”、“其二”时,后面用逗号。六、数字1. 凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数),著作的卷次,一律用

52、阿拉伯数字。如:20世纪80年代、20世纪60-70年代,1/2,毛泽东选集第3卷。50%-603不要写作 50-60%。1975年-1976年不要写作1975-1976年,或75-76年,或1975-76年。2. 星期几一律用汉字,夏历和清代以前(包括清代)历史纪年用汉字,加圆括号注明 公元纪年七、引文的引号、标点符号和注序号的位置。1. 引号。引号内的全部文字和标点符号应是引文原有的。2. 引文最后的标点如是引文原有的应放在引号之内,否则放在引号外:文末为逗号者一般不放在引号内:引文省略的省略号放在引号内。3. 注序号的位置。注序号一律在标点之后,下句之前。八、文末省略号后面不要再加句号或

53、逗号、问号等其他标点符号(如系引文,后引号除外)。九、参考文献参考文献中的序号要按正文中引用文献的标注顺序进行著录,序号外加方括号。各 类参考文献条目的编排格式如下:1. 专著、论文集、学位论文、报告:序号主要责任者.文献题名文献类型标识出 版地:出版者,出版年起止页码.例:刘国钧,陈绍业图书馆目录M 北京:高等教育出版社,1957. 15-18 .2. 期刊文章:序号主要作者.文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页码. 例:何龄修.南明史J 中国史研究,1998, (3): 167-173 .3. 论文集中的析出文献:序号析出文献的主要作者.析出文献题名A.原文献 主要责任者(任选)原文献题

54、名C.出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.例:钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用 A 赵玮运筹学的理论与应 用一中国运筹学会第五次大会论文集C.西安:西安电子科技大学出版社, 1996. 468-471 .4. 报纸文章:序号主要责任者文献题名N 报纸名,出版日期(版次).5. 国际、国家标准:序号标准编号,标准名称S.6. 专利:序号专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,日期.辽宁机电职业技术学院学术委员会章程第一章 总则1. 根据中华人民共和国高等教育法第四十二条的规定,辽宁机电职业技术学院 设立学术委员会,特制定本章程。2. 学术委员会是由辽宁机电职业技术学院教授、副教授和专家代表组成的学术审议 机构。在院长领导下审议教科研计划方案,评定教科研成果等有关学术事项。3. 学术委员会致力于发挥教师在学科建设中的主导与骨干作用,发扬学术民主,开 展学术交流活动,提高学院

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