2018工程资料管理制度

1、工程资料治理制度、总那么1 .为保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,保证档案案卷合格率,使工 程档案治理顺利到达?建设工程文件归档整理标准?(GBT/50328-2021)的要求, 特制定本制度.2 .根本建设工程档案资料是指在整个建设工程,从酝酿、决策到建成投产的 过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的决策立项、批复、承发包 合同、勘探、设计、施工、设备调试、试运行、竣工验收、移交生产等过程中形 成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料.3 .根本建设工程档案资料是国家、企业的珍贵财富,是勘测、设计、施工和 治理人员的劳动结晶.依据?中华人民共和国档案法?,各级人员做好

2、文件材料 的立卷归档工作是各自的义务和岗位责任, 各级人员应对自己负责的工程所形成 的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并保证档案的完整性、 准确性.二、工程档案治理制度2.1 工程档案治理1 .工程资料治理工作是工程建设过程的一局部,应纳入建设全过程治理并与 工程建设同步.档案资料室集中统一治理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案 资料的接收和移交.2 .为了便于各个治理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管 理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备.3 .工程建设中,各种技术

3、资料交由档案资料室统一治理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续.4 .设备到货后,由采购部汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的质保 资料)统交档案资料室统一治理,造册登记并建立收创造细帐. 各单项工程总体 验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的 最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付.5 .购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按方案办理, 或委托有关部门自行办理.凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档 案室签收前方可办理报销手续.2. 2工程文件的归档范围2.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和

4、现状、具有保 存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档.2.1.2 工程文件的具体归档范围应符合?建设工程文件归档整理标准?(GBT/50328-2021)附录 A 的要求.2.3 归档文件的质量要求2.3.1 归档的工程文件应为原件.2.3.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程.2.3.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合.2.3.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使 用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等.2.3.5 工程文件应字迹清楚,图样清楚,

5、图表整洁,签字盖章手续完备.2.3.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面297m由210mm.图纸 宜采用国家标准图幅.2.3.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.图纸 一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计算机出图必须清楚,不得使用计算机出 图的复印件.2.3.8 所有竣工图均应加盖竣工图章.1竣工图章的根本内容包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.2竣工图章例如如下图2.3.8 :竣工图施工单 位编制人审核人技木负 责人编制日 期监理单 位总监.J现场监 理8017777720202020图2.3

6、.8 竣工图章例如3竣工图章尺寸为：50mrK 80mm4竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处.2.3.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、 平面布置等有重大改变,或变更局部超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图.2.3.10 不同幅面的工程图纸应按?技术制图复制图的折叠方法? GB/10609.3-89统一折叠成 A4幅面 297mm 210mm ,图标栏露在外面.2.4归档文件立卷的原那么和方法2.4.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用.2.4.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按

7、单位工程组卷.2.4.3 立卷可采用如下方法：1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣 工验收文件4局部；2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4竣工图可按单位工程、专业等组卷；5竣工验收文件按单位工程、专业等组卷.2.4.4 立卷过程中宜遵循以下要求：1案卷不宜过厚,一般不超过 40mm2案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷.三、工程文件收发及治理规定为增强工程文件收发治理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提 供利用,特制定本制度.3.1 工程文件接收1 .各单位提供应工程部

8、的工程文件工程技术文件、图纸资料由档案资料 室统一接收；行政主管部门所发的行政方面的文件由办公室统一接收.2 .工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室.3 .设备文件,采购部汇同有关部门对设备开箱验收后, 及时将设备资料立卷 归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关部门.4 .档案资料室对接收的工程文件资料, 必须进行数量和外观质量检查,发现 问题应及时整改.5 .档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐簿式台帐,并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索.6 .登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部

9、领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门.7 .对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文 件资料的借阅规定.8 .档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案登录总登 记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业.3.2 工程文件资料发放1 .分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理.2 .呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量.3 .档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、工程文件资料当工程施工图有限,档案资料室仅提供应治理人员、专业分包单位或施工班组一套文件, 缺乏局部由专业分包单位或施工班组自费复制.

10、4 .分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查.5 .为防止工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定领取人名单,并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程 文件资料.3.3 设计修改通知单、工程联系单、传递及治理规定1 .设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程 联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录.2 .设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存,工程 结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供 设计院编制竣工图.3 .凡涉及设计修改、变更,档案资料室应及时在归档图纸的

11、副本对应卷册图 纸目录上加盖设计修改印章,并将变更单复印件及时放入卷册内.四、单位责任及资料归档范围4.1 单位责任工程实行总承包,总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全 过程进行监督、检查与指导.并负责组织、协调分包单位的归档工作.按规定向 建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案标准标准的工程档案.4.1.1、 总承包单位：收集、编制、整理工程各单位工程施工文件的形成、积累 和归档工作并进行收集、汇总、立卷.4.1.2、 各专业分包单位：负责收集、编制、整理合同承包范围内的分局部项工 程施工文件立卷归档.4.2 各单位资料归档范围4.2.1、 、施工总承包单位归档范围1 所有单位

12、工程施工、安装等全部工程资料；2 工程建设期间的工程联系单、设计变更单 ；3收集各专业分包单位的全部工程资料含设备调试、检测及相关材料；4 提交归档范围内的所有工程资料含影像资料；5按时提交全套完整的竣工图一式三份,并切实执行竣工图编制的有 关规定.4.2.2、 各分包单位的资料归档范围1)合同范围内的分局部项工程施工、 安装等全部工程资料(含设备调试、检测 及相关材料)；2)分包范围内的竣工图；3)分包范围内的影像资料.4.2.3、 对不符合归档要求的处理：对各分包单位提供的工程资料不完整或不符合归档要求的,档案资料室有 权退回,各分包单位应按档案治理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求

13、 的工程资料及案卷文件材料.4.2.4、 凡因各分包单位提供的工程资料不完整或不符合归档要求的,不能进行 工程决算,各分包单位竣工决算的最后付款必须由档案资料室对分局部项工程 的竣工资料签收合格后支付.4.3 其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规定执行.工程声像档案的整理编目按本工程声像档案治理方法执行.档案库房治理按本工程档案库房治理规定执行.五、声像及电子文件档案治理方法5.1归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件或通用格式进行存 储.文件类别格式文本(表格)文件PDF XML TXT图像文件JPEG TIFF图形文件DWGPDF SVG影像文件MPEG2 MPE

14、G4 AVI声首文件MP3 WAV5.2 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质版一致.5.3 照片档案应符合以下要求：(1)主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁；(2)能表达工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；(3)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于 400万有效像素.5.4 录像档案应符合以下要求：(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清楚、镜头平稳；(2)声像资料因按工程各阶段立卷,声像资料与纸质档案应建立相应的标识关系(文字说明)；文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期

15、等.六、设计修改通知单、工程联系单治理规定6.1设计变更制度1 .应尽量减少施工中的设计变更与签证,如假设不可防止,按本制度执行.2 .各现场专业工程师要有强烈的责任心, 严格履行自己的责任,把好工程质 量关,并努力降低工程造价.在工程开工前,仔细研究图纸,并组织图纸会审, 将施工图中出现的问题提前解决, 对工程图纸不齐全的局部,需及时催促设计单 位补充、修改图纸.3 .工程设计变更的具体经办人是工程部技术负责人, 具体负责与公司总工及 使用单位、设计单位、施工承包单位联系,并负责分发设计变更通知单.4 .所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺.特殊情况下,可以先口头 承诺,事后必须在7日内

16、补办完设计变更通知单.5 .设计院以邮寄、 等方式的设计变更资料,由工程经理负责签收并报送 工程部备确认案后,技术负责人转发专业工程师组织实施.6 .各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施.7 .设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果,并报送工程经理审核.8 .经审核的执行结果备案登记,作为今后结算的依据.6.2签证治理制度1 .签证涉及到投资、工期等工程内容.为了做到有效限制工程造价和工期,所有现场治理人员在开工前须熟悉合同书、 招投标文件,需审核施工单位提交的 施工组织设计,严格限制现场签证.2 .发生合同中约定可以变更的情况或非施工

17、单位原因造成的工程内容及工 程量的增减经批准后,且在保证工程技术标准和质量标准保持不变的前提下,方能实施签证.工程施工现场签证由施工单位、 工程监理和工程部现场治理人员共 同签证,严禁事后补签.3 .现场签证单由施工单位报送,经现场监理工程师审核签字盖章后, 由现场 专业工程师和工程经理复核后,共同签字并盖章,签证有效.4 . 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时,由工程监理、工程 部有关人员共同签证.5 .已审核同意的签证,分包单位必须按期执行,否那么,造成的损失由分包单 位承当.由于分包单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可, 因此延 误工期由分包单位负责.七、工程竣工图编

18、制治理规定7.1 编制竣工图的形式和深度1 .凡按图施工没有变动的,那么由施工单位包括总包和分包施工单位,下同 在原施工图上加盖“竣工图标志后,即作为竣工图.2 .凡在施工中虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工 图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图必须是新蓝图上注明修改 的局部,并附以设计变更通知单和施工说明.加盖“竣工图标志后,即作为竣 工图.3 .凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变,不宜再 在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图.由于设计原因造成的, 由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的,由施工单位负责重新绘图；由 于其他原因造成的,由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图. 施工单位负责在 新图上加盖“竣工图标志并附以有关记录说明,作为竣工图.重大的改建、扩 建工程涉及原有工程工程变更时,应将相关工程的