公司印章管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-312编号：_公司印章管理制度审核：_时间：_单位：_公司印章管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。公司印章管理制度(五)第一章 总 则第一条 为了使公司印章管理规范化，保证印章的安全和正常使用，特制定本制度。第二条 公司行政人事部或总经理指定的人员负责印章的管理工作。第三条 本制度适用于公司各部门。第二章 印章的种类第四条 公

2、司印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、戳记五大类。(一)正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭证，如：董事会章、公司公章等。(二)专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上标明的使用范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财务专用章、合同专用章、审计专用章等。(三)钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对，可以直接在文件材料上压出印迹的印章，多用于加盖各种证件。(四)名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可做为个人对某事负责的凭信。(五)戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章。如财务单据上的“现金收讫”，公文处理中所用的收文专用章等。第三章 印章的效用第五条 印章的效用有以下三点

3、：(一)权威性。代表一个公司、部门或个人的权利。(二)凭信作用。代表本公司、本部门或本人对事务起证明作用。凡是以公司、部门名义发出的公文加盖本公司、本部门印章才能生效。(三)标志作用。代表一个公司或一个部门的合法标志。第四章 印章的刻制第六条 公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后，即可刻制董事会章、公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章。刻制其他印章应填写刻制印章审批单(格式见附表1)，报经公司总经理审批。第七条 印章由公司行政人事部负责到公安机关指定的刻字单位刻制，严禁个人或部门私自刻制。第五章 印章的启用第八条 公司印章刻制完成后，由公司行政人事部办理印章备案手续，载明印章名

4、称、印模和保管人员姓名等事项(备案表格式见附表2)，然后颁发正式文件，公布印章正式生效启用时间。启用印章的通知应附印模，新印章印在“”内，用蓝色印油，以表示第一次使用。印章保管人变更，应在备案表上登记备案。第九条 启用印章的通知应抄报上级公司，通知发放范围应视该印章使用范围而定。第六章 印章的保管第十条 印章的保管指印章的妥善保存。董事会章由董事会办公室保管，未设董事会办公室的，由董事会指定部门或专人代为保管。公司公章、合同专用章、钢印由公司行政人事部或总经理指定的专人保管。财务专用章、法定代表人名章由资产财务部按照财务有关规定分别安排两人保管。第十一条 印章应随用随锁，假日加封。不能随意放置

5、在办公桌上或敞开保管柜。第十二条 印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用，严防印章滥用或盗用，原则上不得委托他人代取代用。第十三条 保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。第七章 印章的使用第十四条 印章的保管人员在使用印章时，要注意：(一)审核。用印前，由经办人办理审批手续。印章保管人员要检查是否有公司总经理及相关领导批准用印的签字，审阅、了解用印的内容，不能盲目盖章，同时检查留存材料是否齐全。(二)登记。每次用印进行登记，填写印章使用登记表(格式见附表3)。(三)盖印。1、盖印时要精神集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。2、以公司或部门名义发出的公

6、文、函件必须加盖公司或部门的印章。3、 正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章，应加盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日处。若在成文日期上方有发文单位落款，印章应压在发文机关或成文日期上面。若没有成文单位落款，只要印章下压年、月、日即可。4、带有存根的介绍信、证明信或公函等，除在落款处盖章外，还应在公函的骑缝线上盖章。5、 对外签定的合同、协议或提供的重要文字材料，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章(即将多页材料沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章)，以证明材料各页是同时形成的，防止删改换页。合同、协议的签字盖章页出现“此页无正文”的同时，要注

7、明文件的名称，如“此页无正文，为××××的签字盖章页”。6、 密级文件要用公文封套封好，并在公文封套封口处加盖弥封章(公章或部门印章)。(四)整理留存材料。>把用印留存的材料进行整理，归卷存档。第十五条 使用印章应在保管部门内，由保管人员用印，原则上不能脱离印章保管人员的监督、不能将印章携带出公司以外使用，如遇特殊情况确需带出公司的，应由印章保管部门指定人员随行，并根据印章种类，填写印章外带审批单(见附表4)，报请公司总经理审批。印章交接要有文字记录，交接时应由本人亲自交接，不能交由其他人员代转。第十六条 原则上不应在空白的介绍信或公文纸上盖章，特

8、殊情况应有公司总经理特批，并在空白的介绍信或公文纸上注明“仅限×××用”的字样。第十七条 代章。有些公司或部门刚刚成立，或者因为改变名称，或者因为改变隶属关系，印章没有刻制出来，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替应使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必须是同级或上级代下级，下级或没有任何关系的单位不能代章，代章的使用手续和正式印章相同。第八章 印章的停用第十八条 因公司名称改变，机构撤消、印章式样改变或其他原因时，原印章停止使用。第十九条 印章停止使用后，应发文给有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并说明停用的原因

9、，标明停用的印模和停用时间。第二十条 印章停用或作废，要发印章停用或作废的通知，印章印在“×”，用红色印油。第九章 印章的存档和销毁第二十一条 旧印章停用后，应将清查结果报告公司总经理，请总经理审定旧印章的处理方法。第二十二条 重要单位、具有保存价值的印章要妥善保存;临时性单位、没有保存价值或保存价值不大的印章，应报请公司总经理后集中销毁;属于领导个人的名章应退还给本人;一般戳记经批准可销毁。第二十三条 销毁废旧印章，必须报经公司总经理批准，销毁时应有印章保管人员监销。第十章 有关业务要求第二十四条 使用公司证照复印件需加盖公章时，必须写明用途，且印章须骑压公司名称。第二十五条 复印

10、件与原件相符的文件，只要注明用途(政府部门等有特别要求的除外)，报公司总经理签字确认即可用印。第二十六条 涉及合同类用印，须仔细核对合同文本五大关键要素：1、甲乙双方名称是否与审批表内填写内容完全一致;2、合同文本金额是否与审批表内合同金额完全一致;3、该合同审批是否符合最新管理权限要求;4、合同审核流程是否完备，公司总经理是否都已经签署明确的“同意”意见;5、合同文本落款处必须由立项部门负责人或者公司总经理签名，并核对签订日期是否填写。第十一章 罚 则第二十七条 对于印章管理人员。一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，无论是在印章室内使用还是携印章外出工作，如果是因人为保管不当、

11、责任意识不强导致遗失印章，每次扣罚印章管理员或携章外出的临时印章保管员当月工资200-500元;二、用印须严格执行公司各类管理文件的规定，未执行审批流程或者流程未执行完毕便用印，按公司失职问责处理;三、坚持原则是印章管理工作的关键，任何因迫于压力、原则性不强导致的错误用印，按公司失职问责处理;四、明知相关手续不齐全却仍然违规用印，造成工作失误，每次扣罚当月工资1000元，情节严重的一律予以辞退;五、公司下发的最新文件是印章管理的工作准绳，没有及时、认真和深入学习，不了解审批权限又没有积极求证便胡乱用印，导致出现工作失误，按公司失职问责处理;六、印章管理员在核准用印时，没有仔细核对用印文书名称、

12、涉及金额与审批表是否完全一致，盲目用印导致用印失误，按公司失职问责处理;七、印章管理工作的各类原始审批记录均须存档保管，擅自涂改、篡改、损坏、撕毁印章工作各类用表，每次扣罚当月工资300-1000元，情节严重的给予降职降薪处理;八、使用印章须谨慎严格规范，因粗心大意导致印章错盖，每次扣罚当月工资200元。第二十八条 对于公司其他员工。凡本公司员工，均须严格遵守印章管理各项规定，如有违规，按公司规定进行失职问责：一、利用职务或工作便利谋取私利而欺骗性用印，例如隐瞒真实用印意图，故意漏登、错登用印事项等，性质最为恶劣，按公司失职问责处理并进行行政处分。二、以文件公司下发的规章制度是公司管理的核心，全体员工都必须认真学习文件，领会文件要求。对于相关事项如果文件已有明确规定，但经办人遇到问题不积极沟通协调、不向上级领导汇报请示，