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文档简介
1、顺义区农科所财务管理制度为了加强、 规范财务日常管理工作, 强化项目成本管理, 发挥财务在日常管 理和提高效益中的作用,根据新会计法 、企业会计制度的规定,结合我单 位实际情况,制定本财务管理办法。一、预算管理1、确定目标(1)明确本单位相关项目运行计划和推广服务技术规划;( 2)组织制定预算目标、编制方法和程序( 3)划分到最小的核算单位和预算单位, 必要的要划分到岗位, 明确责任部门, 明确细分目标。2、预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,提出改进和巩固措施并 加以落实。3、各责任部门的预算管理职责: 编制预算、执行预算,提出预算执行分析报告, 控制预算实施,接受上级预算指导、监
2、督、考核。4、预算编制方法,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行 性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算。二、资金管理1、按照国家会计制度、相关财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记 帐、复帐,做到手续完备,帐目清楚。按期登记会计账簿, 及时上报单位负责人。2、收集、整理和分析会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监3、紧密联系各个部门,准确核算开展本单位相关费用。4、按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,考核资金使用效果,及时提出 合理化建议。5、每月编制资金使用情况表,交项目负责人审核。三、审批报销1、财务人员审核项目原始凭证的真实性
3、、合法性、合理性与有效性,对于不真 实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报负责人。2、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人, 并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。3、发票反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注 明事由,并根据有关规定办理报帐手续。4、大额购买材料、用品等,须填写申购单 ,经负责人批准后方可购买,材料 设备发票必须由负责人签字报帐。5、费用报销的程序是:报销人收集原始单据一会计初步审核同意一负责人签字 同意会计制凭证出纳付款。6、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。7、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报
4、销凭证,不能报销。四、合同管理1、签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位 是否具有法人资格、 有否经营权、 有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否 法定代表人或法人委托人及其代理权限。 做到既要考虑本方的效益, 又要考虑对 方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、 有利。4、合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。5、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。6、正文部分,注意:产品
5、名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、 等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单 位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具 体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价钱金额必须执行现行的国 家定价或国家指导价、 市场调节价; 违约责任有法定违约金的按规定写明, 法律 没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。7、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得 使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。8、任何人对外签订合同,都必须以维护本单位合法权益,决不允许在签订合同 时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。9、合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。五、资产管理1、财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘 盈或盘亏应确实办理增值或减损。2、有关固定资产设帐,设置财产目录卡,并于各负责管理部门设置同式财产目 录表
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