会议的准备工作及重点_第1页
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文档简介

1、会议组织流程一、会议分类会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，会场环境、温度、灯光、 音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。1 前期的筹备1.1 会前准备确定会议名称、会议时间以及参会人员名单、安排停车位等，为 后面的工作打好根底。确定参会人员的：范围、层级、人数、分组、食宿等会前通知会前通知有两大工作：一是通知，二是反应通知方式有：书面：一般是大型会议，时间长、参加人员多； 口头：小型、小范围的会议； 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求笔记等 通知必须设

2、立记录本，及时记录、查阅。?注意：通知、再落实跟踪到底准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处 讲演稿不做保密的可以为及会代表每人一份 会议日程安排表 制作会议手册 笔和纸 签到表 横幅会议的题目，大约提前 3-5 天制作?注意： 准备会议材料：对议题的说明，说明会议的目的 对议案的说明等。 组织好发言人的文稿：事先和发言人联系，搜集；于会前发给 及会人员；工作人员自己留一份存档。会场的布置.1 会徽标必须要表达出本次会议的内容.2 主席台的安排 参加人员 人数 铭牌 位置如何安排 准备好椅子 除主管和中层外，其他要分区坐。?注意： 座位安排：职位高者居中，先左后右，离会场入口远，离

3、 会议主席近的位置为上，座次可编成表，贴于休息室或入口处。或于 每个位置的左侧。.3 给及会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。.4 悬挂横幅调试现场设备，确保现场效果1.2.6 现场的安排：要求参会者提前 10 分钟入场 ?注意：在入口处安排效劳人员，明确、清楚的告诉每位进场的人 员如何坐 , 坐到什么地方。二、会议中 ： 效劳人员： 1、注意着装2、冲水动作要轻、慢、柔、防止快、重 注：冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进展分解：要拿起 杯子， 不要对着领导冲水， 不要挡住领导形象， 不能直接在桌面上冲 等。 注意室内温度，适当调节空调温度。4 / 4 会议的准备事项1确定会议名称2确定会议的时间和日期3确定会议及会代表的组成4确定会议议程5制作签到表6安排好停车位7确定会议所需设备

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