工作技巧公文写作需把握好的三个维度

1、公文写作需把握好的“三个维度”在机关，写公文就是写思路、写思想、写工作。都说要把公文写作当作职业、 当作事业、当作生命，才能乐此不疲，才能出更多佳作。如何写好公文呢？笔者分 享三种体会，一起来学习吧！1 .将“积累”进行到底“汝果欲学诗，功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长 的锁钥，世界上本无知识，积累多了，便成了知识。读什么呢？经、史、子、集，哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可 知古鉴今谋未来。读诸子百家之言，便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗 文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻，变弱小为强大。专是指专业必读书，商是指 经济方面的书，不懂专业，不懂经济

2、，恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书， 机关工作事多面广，工作人员要上知天文地理，下知鸡毛蒜皮，做“通才”和“杂 豕 。怎么读呢？要制定计划，列一张书单子，每天读多少文章，要有量化指标，让读书成为日 常生活的一部分。要善于思考，思考是读书的积累，在读书中潜移默化，实现质的飞跃。要把握重点，着重围绕如何更有用、更有效展开，用得着的，及时补充，眼 下用不上的，提前学习。要联系实际，真正把书读进去，化为自己的知识，尤其把 有见地、有意义的东西用到公文中2 .把“运作”贯穿始终文章乃经国之大业，不朽之盛事。除注重积累外，还要把公文写作当成大事情, 要有“运作”理念，把每篇文章都当做一个项目来运作。这

3、是写好公文的关键之举、 实用之法、提升之路。准确之切题切题就是符合题意，符合要求。要思给谁写，不同的身份，其思维层次、考虑 角度也不同。要问写给谁，不同对象要求不一，不同场合口气不同。要想稿子起什 么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答，这 些都要明白、把握。切题的成功，就是方向的成功。深邃之思想文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作，如果一篇 公文能让人记忆在心、念念不忘，那么其思想性则非同一般。公文写作中，要把上 级的精神实际化，在上下结合中提具体要求；要把具体的事务理性化，从现象中找 出本质；要把传统的东西赋予时代内涵，给人新的启发。思想

4、的成功，就是深度的 成功。高远之立意公文对人有无启发，有无指导作用，关键看立意是否高远。总结经验、提出思 路、开出妙方，都要紧贴实际、实事求是，更要立意高远、站位全局。立意高远， 就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，提炼思想、策划方案、谋篇布局、 遣词造句。立意的成功，就是主题的成功。精准之论据没有事实的观点，是空泛的观点；没有事实的思想，是无据的思想。事实最有 说服力，也最能感动人。起草公文，抽象论述中要有具体事实，增加生动性和直观 性。要把工作要求讲细致，并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实，表述又 要栩栩如生、引人入胜。论据的成功，就是观点的成功。巧妙之结构公文结构的关键在于

5、符合大多数人的审美情趣。观点一一事例一一分析一一结 论，这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，是从 大到小谋篇，从小到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质布局，搞清楚 各种公文的框架套路。从小到大行文，一般步骤是先说“是什么”，再分析“为什 么”，然后阐述“如何做”，最后说“达到什么效果”。其实，结构最为重要的就 是主线贯穿，上下贯通、一气呵成。结构的成功，就是逻辑的成功。激扬之语言气”公文语言是硬功夫。公文语言要义正词严，掷地有声；公文语言要大气,是写作的根基，想写出好文章，必须养气。用句式时，宜多用常见句，少用晦涩句;多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令

6、句。要多用群众语言，使文章“接地 气”。要善用数据、典故、格言，为文章添色增辉。语言的成功，就是文采的成功。3 .让“创新”飞跃起来创新的文章都爱读，创新的观点都爱记，创新的句子都爱用。要想在公文写作 上创新，形成自己的风格，需要从以下几个方面努力：领会一个意图就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的，是为领导执笔，为单位代言， 千万不要认为是自己写东西，不能随心所欲阐发见解，更不能“另起炉灶”。当然, 领会领导意图不是机械的。比如，有时领导的意图是初步的不成熟的，起草时，完 全可以适当延伸、深化，把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。秉持两个原则即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂

7、问题简单化。公文写作要简洁清 楚、流畅自然；要精准表达每个字、每个词、每句话；要养成简约生动叙事、清楚 明白说理、形象准确描绘的习惯。标新立异，就是每篇公文，无论立意谋篇还是遣 词造句，都要有独创性。当发现一种现象后，立即纵深一步探究原因，立即联想到 与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组，提出新理念、新思想、新举措。把握三种笔法用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动，是严肃、严谨、严格的事 因此，通常情况下，公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，要慎之又慎，绝不能随意乱说。公文写作，要实话实说，多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也

8、是可以的，但决不能把公文 刻意写成散文，不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中， 如要揭示落后、腐朽、反动现象，使用杂文语言，能起到事半功倍的效果。当然， 一定要把握好度。力求“四个一样”要像理论家一样理性思考。写公文时，把一些思想提炼出来最为重要，它也可 能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错，但总觉得少点什么, 其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来, 让思想活跃起来，把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起，就可能碰出 新的火花。这样，文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。 公文的终极目的是用来交流经验、促进