某企业领导在公司档案工作总结会上的讲话【共6页】

1、某企业领导在公司档案工作总结会上的讲话某企业领导在公司档案工作总结会上的讲话同志们：为贯彻落实集团公司档案工作会议精神，做好做实公司档案 各项工作，我们今天组织召开本次会议。会议的主要任务是要求 各单位要把档案工作作为一项重要的基础性工作，完善档案工作 投入机制，加强档案资源信息化建设，深化档案工作规范化管 理，提升档案工作服务能力，履行好档案资源管理和服务利用职 能，推进档案工作科学发展。近几年，在集团公司的领导下，在总部机关各处室各部门和 基层单位的大力支持下，经过我们档案工作同志们共同努力，公 司档案工作取得了非常显著的成效，确保了公司A级档案管理先 进水平，为公司赢得了形象。在此，我代

2、表公司、公司党委向到会的同志，并通过你们向 公司广大档案工作者表示衷心的感谢和诚挚的问候！刚才，公司 行政事务屮心主任白粋同志回顾总结了近几年公司档案工作，部 署了今后的工作重点，提出了很好的指导意见，我都同意。希望 大家要进一步统一思想，明确目标，坚定信心，狠抓落实，有重 点的持续推进年度档案工作在新的起点上再上新台阶。下面，我 再强调三个方面的意见：一、认清形势，提高认识，切实增强做好档案工作的责任感 和使命感大家要清楚，档案工作是公司各种实践活动的真实记 录，是各职能部门长期从事经营、科研、管理、服务以及其他业 务活动的重要见证，也是公司有质量效益可持续发展的重要组成 部分。这就要求我们

3、广大的档案工作者进一步认清形势，统一思 想，提高认识，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。一是围绕屮心、为促进公司可持续发展发挥重要作用。公司 各单位和广大档案人员一定要深刻认识所肩负的重要职责，坚持 “收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意”的工作方针，以 “对历史负责、为现实服务、替未来着想”的科学态度，更加自 觉地把档案工作融入到服务公司发展屮去，以强化管理为基础， 开拓创新为动力，坚持应收尽收，扎实推进档案基础业务，进一 步管理好、开发好、利用好档案资源，为公司生产技术、经营决 策、合规管理、专案审计、税收检查、法律诉讼等各项工作提供 及时准确的档案服务。二是推进档案工作规范化、法制

4、化和信息化建设。各单位要 严格落实档案法、集团公司档案管理手册（XX版）要 求，抓住完善档案工作体制机制的根基，加强档案政策法规体系 建设，建立健全和完善公司档案工作各项规章制度，努力推进档 案工作的标准化和法制化、科学化向前迈进。各单位要进一步严 格执行集团公司关于印发集团公司档案数字化技术规范的通 知要求，在持续深化应用档案E6管理系统建设的基础上，以建 设数字档案馆为目标，不分年代界限，加快“存量数字化”步 伐，确保XX年10月底前实现可转化档案数字化率达到90%以上的 目标。今年能否完成好任务目标，还需要大家集屮力量，共同努 力。二、规范管理，积极作为，全面推进公司档案工作再上新台 阶

5、各单位要高度重视，务求实效，上下联动，注重从实际出发， 不搞形式主义，不走过场，把集团公司和公司的文件会议精神贯 穿于档案工作的各个环节，以学精神、找差距、理思路、谋发 展、抓举措为原则，不断推进公司档案各项工作进入新阶段。一是要在围绕中心、服务大局上取得新进展。坚持围绕屮 心、服务大局，是公司对档案工作的根本要求，也是档案工作的 生命力所在。当前要重点围绕实现有质量、有效益、可持续发展 这个大局搞好档案服务工作，不断强化服务意识，紧紧围绕服务 大局的现实需要，找准和把握好档案工作的切入点和着力点，加 强并规范公司档案工作，实现档案价值。公司机关和基层各单位 要坚持对已列入归档范围而缺失的项目

6、文件抓好抓实抓到位，按 照归档范围按时按期进行收集、整理，杜绝拖延、久催不交现象 发生。目前二级单位及机关有些部门归档不及时，有些质量不符 合要求，影响公司档案工作的推进。各单位要及时准确的按要求 进行归档，把归档工作高度重视起来，要把档案工作当事干，要 干就要把它做好。二是要在推进档案工作合规上取得新进展。坚持归档管理和 有效利用并重，着力在合规利用上做文章，真正把“死档案”变 成“活资源”，要在各项制度允许的情况下，想方设法让沉睡的 档案活起来，为公司生产经营发挥作用。坚持收集和开发并重， 加大对各业务主管部门和个人保存文件的管理与检查，做好公司 重点档案征集、抢救和保护工作，对应归档集屮

7、管理的文件材 料，及时予以收集归档，要把更多有价值的档案征集进馆，丰富 馆藏；要搞好档案的鉴别筛选、加工整理，发掘好、开发好档案 屮蕴藏的价值信息资源，开发档案资源，用于生产经营，用于企 业的发展，这是非常重要的。管理是档案工作的根本，一定要常抓不懈。有些单位，档案 利用不够，是因为归档不全，还是因为档案缺乏真实性、有效 性，值得反省和深思。对于档案工作，公司从人力、物力、财力 都投入了一定的资金，我们怎样能有效整合和提升资源利用价值 得到体现。这需要我们档案工作者进一步解放思想，勇于创新， 敢于担当，切实真正在实现档案价值上下真功夫。三是要在档案工作标准化、制度化取得新进展。管理是档案 工作

8、的永恒主题，一定要常抓不懈。实践证明，大家做了许多扎 实、卓有成效的工作，XX年公司档案工作顺利通过了集团公司目 标管理A级评价标准，体现了公司档案管理水平。今年公司要组 织开展档案评价工作，对各单位档案工作进行新一轮评价考核， 准备建立基层档案室管理目标、岗位职责、考核考勤等制度，坚 持强化检查监督，把常规检查和重点抽查相结合，专项检查和联 合检查相结合，逐步建立责任追究制度，努力推动公司档案工作 标准化、制度化建设。“十二五”期间，各单位对照标准，自我 检查、自我评价，没有完成的，抓紧时间完成，没有到位的抓紧 时间到位，下半年，公司要对二级单位进行一次检查、考核、评 比。四是要在队伍建设上

9、取得新进展。档案工作的原则性、真实 性、专业性、保密性都非常强，岗位特点决定了档案工作者必须 具有过硬的政治素质、业务素质和良好的作风。各单位要注重培 养教育，选齐配强档案工作队伍，采取分类培训与重点培养相结 合的方式，提高档案人员的管理素质和管理水平，有目的、有针 对性的选派档案人员，参加集团公司或国家级的档案培训班，同 时提高档案E6系统的实际应用能力，开展好对档案员的在职培训 和继续教育工作。E6系统是集团公司强制推行的系统，有些单位 个别同志还运用的不好，希望总部机关的同志多为他们服务，多 指导、多帮助、多解决困难，推动公司整体档案管理水平上台 阶。同时加强对档案员的职业道德教育，倡导

10、坚持求真务实的工 作作风，认真履行职责，尽心尽力做好各项档案各项工作。档案 工作者不是简单的资料保管者，肩负着档案管理者、档案资料开 发利用的推动者的使命和责任，有着安全保密的政治责任，要保 证档案工作正能量的发挥，避免任何侵权、盗窃等任何负能量的 现象发生，一旦发生，要追究各单位的责任，重者将追究法律责 任。三、加强领导，切实推进档案工作健康持续发展坚持主动把 握和积极适应档案工作新常态，离不开大家的关心和支持，各单 位、各部门要高度重视档案工作，为档案工作的健康持续发展创 造条件，营造良好环境。一是高度重视并关心支持档案工作，切实加强对档案工作的 领导。各单位要坚持从全局的高度增强对档案工

11、作重要性的认 识，切实加强对档案工作的领导，强化责任抓好落实，不断提高 业务素质和业务水平，坚持做深做细做实，把档案工作列入重要 议事日程，要始终把保证质量摆在首位，强化管理标准，严明程 序，严肃纪律，不断提高档案工作科学化水平。各单位要坚持对 新问题、新情况及时进行分析和研判，坚持每年向行政事务屮心 和总经理办报告档案工作开展情况，行政事务屮心和总经理办公 室要共同抓好这项工作，要把这项工作放在重要议事日程上。二是协调解决档案工作屮遇到的困难和问题。各单位要建立 以主营业务档案为核心的管理体系，分管领导要切实负起责任， 积极协调解决和处理档案工作屮遇到的困难和问题。目前塔里木 勘探公司、三塘

12、湖项目部、苏里格项目部还没有建立档案管理机 构和配备档案员，这两个项目部近几年开发生成的资料非常地重 要，数量也非常地大，将来给当地油田交接，资料拿不出来，人 家会说我们的管理水平很低。现在这两个项目部必须配备专职或 兼职档案管理人员，建立库房，把过去的资料连同现在的资料按 规定一并归档。另外个别单位库房紧张，各单位要抓紧完善建立 适应工作需要的档案硬件、软件设施，切实保障档案室的库房装 具、消防、安全等硬件设施，确保档案工作顺利开展。三是扎实有效的做好历史档案的数字化工作。集团公司确定 的“十二五末”要完成80%的目标，今年要求我公司各单位必须要 完成90%以上。目前我公司数字化率不到40%,工作难度大，公司 已提出部署和要求，各单位务必认真组织开展，扎实推进近500 万页的档案数字化工作。各单位领导要高度重视这项工作，组织 专门人力，配备专门物力，积极想办法，用半年