安全生产文件档案管理制度

1、安徽古井贡酒股份平安生产文件档案管理制度第一章 总那么第一条 为标准公司平安生产文件档案资料的管理， 确保平安生产文件档案资料的完整性、合理性、科学性，为今后平安生产工作的开展提供参考资料和文献，特制定本制度。第二条 本制度适用于所有与公司平安生产有关的文件档案资料的管理。第二章 职责第三条平安管理中心负责制定本制度，并负责综合监视管理。第四条平安管理中心平安管理部负责收集全公司的相关平安的文件档案资料并予以归档和保管。第五条各单位负责本单位平安文件档案资料的管理，并负责监视检查和考核。第六条各单位专兼职平安员负责本单位平安文件档案资料的收集、归档和保管。第三章 内容及归档第七条 平安生产文件

2、档案内容如下：1 国家有关平安生产法律法规、标准标准及其他要求。2 公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平 安会议记录材料、平安学习资料、平安培训记录等。3 平安生产工作方案、总结、报告等。4 平安活动记录、平安管理台账、隐患管理信息、事故管理记录、平安通报、平安事故应急预案等。5 平安设备设施和劳保用品购置、发放登记台帐。6 平安设施法定检测记录、关键设备设施档案。7 平安及操作资格资质证书、职业安康管理记录。8 标准化系统评价报告、维护和校验记录、应急演习信息、技术图纸等。9 第三方相关平安技术资料和材料。第八条 档案资料的立卷归档。1 归档资料要进展登记，编制归档目录。2

3、要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。3 档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。4 库存档案必须图物相符，帐物相符。5 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映平安生产主要情况，以便保管和利用。6 应根据文件资料的重要性，档案时间永久、长期和短期等三种进展时间整理，分类归档。7 时间截止到 12 月 25 日，每年年底前对上年度的文件资料进 展归档，统一保存。第四章 保管、借阅与销毁第九条档案应入柜上架，科学排列，防止暴露和捆扎堆放。第十条应采取防火、防潮措施，防止档案损坏。第十一条要

4、定期检查、 经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。第十二条文件资料档案借阅， 必须办理借阅手续， 借阅档案要注意保护，不得丧失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。第十三条公司内部员工因工作需要查阅档案资料， 须报请平安管理中心总监批准，外单位人员要查阅、复印公司平安档案，必须持其部门介绍信并经平安管理中心总监批准后， 方可查阅； 不管是谁查阅、复印档案，公司平安管理中心档案管理员都必须如实进展登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。第十四条借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。第十五条归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚， 并在借阅登记本上注销。页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！第十六条对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批 准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录