时刻治理第一课从GTD开始

1、时刻治理第一课：从GTD开始什么是GTDGTD, Getting Things Done 的缩写。来自于 David Allen 的一本畅销书（Getting Things Done, 国内的中文翻译本尽管去做：无乐的艺术由中信出版，而在网络上流传的弄定！ 一2分钟轻松治理 工作与生活的中文名那么是台湾洋木的名称。GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引发大量的讨论与研究，而尽管去 做这木书在国内却没有引发太多的反应，而且国内大部份关于GTD的讨论都集中在几个要紧的PDA论坛, 中文Blog圈中的相关讨论那么很少，而且其中还有很多是转摘的内容。G Getting

2、 Things Done-The Art of Stress-Free Productivity 一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的匚作生活方 式变成无压力高效的时刻治理系统。GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的情形都写下来而且安排好下一步的打算, 你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的1：作，提高效率。而当你老是有些事萦绕在心头，悬而未决的 时候，你要么确实是会不时地想起它而阻碍此刻的工作，要么确实是会忘记去做。而GTD通过将所有的 这些事都罗列出来再进行分类，确信下一步的处置方式，将所有这些悬而未决之事都纳入咱们可操纵的一 个治理体系中

3、。GTD的大体方式：GTD的具体做法能够分成搜集、整理、组织、回忆与执行五个步骤。搜集把任何你需要跟踪、记住、或要做的情形全数记录到“搜集箱”中：一个收件箱,电子邮箱，磁带， 笔记木，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的搜集设备中，预备进行下一步的处置。天天 抽几十分钟搜集一下脑中的信息，记录到你的搜集设备中,处置将你搜集到的任何信息进行处置。每一个礼拜至少处置清空一次你的“搜集箱”。处置你的搜集箱要遵循的工作流程：从第一条信息开始处置： 每次只处置一条信息: 不把任何信息放回搜集箱：若是任何一项需要做：0 马上执行(若是花的时刻少于两分钟)0 委托他人完成，或0 将它延期不然：0

4、 将它存档以便查询0 把它删除，或0 为它概念适合的目标与情境，以便下一步执行两分钟原那么：任何情形若是花的时刻少于两分钟,那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，如此的时 刻和正式地推延一个动作所花的时刻差不多C组织GTD描述/一个建议的列表集合，你能够用来跟踪需要关注的项目：下一步行动(N”t actions):关于每一个需要你关注的事项，定好什么是你能够实际采取的下 一步行动。例如：若是“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打问报告的要求”，或类似的情形。尽管要完成那个事项，可能会有很多的步骤和行动, 可是其中必然会有你需要第一去做的情形，如此的情形

5、就应该被记录在“下一步行动”列表上。 较好的做法是把这些事项依照能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用”，“在 商场” .项目(Projects)：每一个需要多干一个实际的行动才能达到目的的事确实是一个“项目” °利 用跟踪和周期性的回忆来确保每一个项目都有一个下一步的行动进行下去。等待(Waiting for):当你已经指派一个事项给其他人或在项目进行下去之前需要等待外部的 事件。就应当在你的系统当中跟踪和按期检查是不是已经能够采取行动或一个提示需要发出。以后何能(Someday/Maybe)：这些情形你需要在某个点去做，可是不是马上。例如：“学习C 语言”，或“预备

6、一个假期打算”。Allen主张利用下一步行动列表而非日从来记录行动，尽管日历非要紧的工具,可是能够用来跟踪预约和委托，提示某件必需在特按期限内完成的情形等等。GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简集易用的归档系统。通过归档系统，你能够迅速把文件归档和提取你所想要的信息，Allen的建议是成立一个依照字母顺序组织的归档系统或43 Folders系 统（依照12月、31天，共43个文件夹）。回忆按时回忆自己的列表。若是你没有及时整理和回忆天天的信息和行动，那么整个GTD系统确实是亮无 用途的,通过回忆，指定打算，或r解项目进度，从而使自己老是走在时刻的前面，而不是被动地被安排。回忆至少以礼拜为周期，将未处置的信息进行处置，回忆所有的列表，检查可能已经完成的“等待” 或“以后/可能”列表中的行动。保证所有的情形都在GTD系统中，井井有条，而且所有的情形都更新到最 新的情形。尽管刚开始GTD时，回忆很麻烦，可是万万不要停顿。不然情形的积存，只会让你的整个GTD 系统处置进程堵塞，最后使你失败c