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文档简介
1、门卫管理制度及岗位职责为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:一、门卫岗位职责及应遵守的条例1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。3、不得酒后上岗或擅离岗位。4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。10
2、,值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处 10200的罚款。二、人员出入管理(一)、公司员工当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的人员外出单。(二)、外来人员1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写来客登记表,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进 入公司。2 .对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的"、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对 不起”
3、、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文 明用语,做到礼貌待人,文明值勤。3 .客户来访,问明情况,并填写来客登记表,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放探 访条,方可进入公司。4 .应聘人员来访,应出示有效证件,并填写来客登记表,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。5 .夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。6 .未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7 .凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯 入者,门卫应立即通知公司
4、相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。 (三)、职工亲戚、朋友来访1 .厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。2 .员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。三、物资出入管理(一)、公司物资1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具物品放行条或仓库开具出 库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具物品放行条,门卫根据单据核对物品无误后方 可出公司。(二)、外来物品1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物
5、品放行条,核对无误后放行。2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等, 除高层领导核准外严禁进入.四、车辆管理(一)公司车辆外出1、本公司商务车外出时,门卫值班员需凭综合部开具的派车单放行,并登记车车牌、司机姓 名、及出车时间、回来时间。若无派车单,须经过综合部经理或总经理助理的同意,方可放 行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”2、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的物品放行条及送货清单,开车检查是否一致,并登 记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)4、进出车
6、辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;(二)外来车辆外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写来客登记表后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的探访条离开公司。外来车辆一律先登记再放行。五、日常安全巡视管理1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2、巡视范围:公司厂区;3、巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告综合部;4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时 通知有关部门主管。六、工作考核1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡
7、视管理,一经发现每次扣减当 月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。七、本制度自批准之日起执行!公司门卫管理制度i、总 Ml:维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。二、范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、人员出入管理(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外
8、出单,交门 卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应 立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。(二)租赁公司场地办公、生产的人员出入大门,需持有公司统一配发的出 入证。(三)外来人员1 .外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证 件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭 被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。
9、外来人员一时没有联系上 被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司2 .因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证 件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业 务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。四、物资出入管理1 .公司物资物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库开具出 库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公 司。2 .外来物品供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。五、车辆管理(一)公
10、司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆1 .公司车辆外出a)运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;b)外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫 值班员登记后方可外出;c)公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。2 .租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;3 .门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;4 .进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;5 .上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。(二)外来车辆1. 外来车辆因公进入公
11、司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件 置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有 效证件方能离开公司。2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹 等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。六、日常巡视管理1 .巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2 .巡视范围:公司厂区;3 .巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;4 .下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;5 .巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。七、安全1 .值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;2 .如发现火警
12、、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取 有效措施,并及时通知有关部门主管;3 .值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆 进出得到有效控制。八、门卫的工作权限1 .门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公 司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;2 .上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;3 .门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安 全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。九、其它4
13、 .门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃 处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经 发现严肃处理;5 .负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要 好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。十、考核未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。 如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。十一、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协 调不成报公司总经理办公会裁决。门卫岗位职责1 .遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服
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