第六章-海运业务流程

1、 贸易实务中，在收货人无法及时获得提单的情况，船公司通贸易实务中，在收货人无法及时获得提单的情况，船公司通常会接受常会接受“凭保函放货凭保函放货” ” 的做法。的做法。保函主要内容通常都包括：保函主要内容通常都包括：因不凭正本提单提货，收货人和保证银行同意下列条件：因不凭正本提单提货，收货人和保证银行同意下列条件： 1 1、保证赔偿并承担船公司及其雇员和代理人因此承担的一、保证赔偿并承担船公司及其雇员和代理人因此承担的一切责任和遭受的一切损失；切责任和遭受的一切损失； 2 2、对船公司或其雇员或其代理人因此被起诉而提供足够的、对船公司或其雇员或其代理人因此被起诉而提供足够的法律费用；法律费用；

2、 3 3、对船公司的船舶或财产因此被扣押或羁留或遭到这种威、对船公司的船舶或财产因此被扣押或羁留或遭到这种威胁，提供所需的保释金或其他担保以解除或阻止上述扣押或羁留，胁，提供所需的保释金或其他担保以解除或阻止上述扣押或羁留，并赔偿船公司由此所遭受的一切损失、损害或费用；并赔偿船公司由此所遭受的一切损失、损害或费用； 4 4、收到提单后换回保证书；、收到提单后换回保证书； 5 5、对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任。、对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任。无单放货无单放货1 1、概念、概念 简称：电放简称：电放 英文：英文：Telex Release/Surrender Tel

3、ex Release/Surrender 简写形式：简写形式：TLXTLX、TLX RLSTLX RLS或或T/R T/R 是指在应当签发或已签发正本提单，货代公司根据托运人要求，是指在应当签发或已签发正本提单，货代公司根据托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件、传真、电报等方式通知其在目的港的提单前提下，以电子邮件、传真、电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人。代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人。 电报放货电报放货2 2、电放操作要点：、电放操作要

4、点：使用电放放货，并非不出提单，只是不出正本提单。使用电放放货，并非不出提单，只是不出正本提单。 电 放 提 单 是 指 船 公 司 或 其 代 理 人 签 发 的 注 有电 放 提 单 是 指 船 公 司 或 其 代 理 人 签 发 的 注 有“Surrendered”Surrendered”或或“Telex Release”Telex Release”的提单副本、复的提单副本、复印件或传真件。印件或传真件。 其基本作用有三：其基本作用有三： 1 1、是承运人收到其照管的货物收据、是承运人收到其照管的货物收据 2 2、是运输合同的证明，、是运输合同的证明， 3 3、是用来换取提货单的依据。、

5、是用来换取提货单的依据。 电放提单电放提单知识点知识点托运人申请电放，应提出书面申请，通常要其出具公托运人申请电放，应提出书面申请，通常要其出具公司保函。司保函。 保函范本保函范本 电放保函电放保函致致XXXX海运：海运： 我司委托贵司于我司委托贵司于FEB.18,2006FEB.18,2006出运至出运至MANILA, PHILIPPINESMANILA, PHILIPPINES的货物，提单号为：的货物，提单号为：XXXXXXXXXXXXXX现请求将提单电放，电放给现请求将提单电放，电放给ROYAL ROYAL EXPORTERS CORPO-RATION,EXPORTERS CORPO-R

6、ATION,请予以同意，由此引起的责任和后果请予以同意，由此引起的责任和后果由我司承担。由我司承担。 特此保函！特此保函！ X X年年X X月月X X日日电放日：通常应于货（柜）抵目的港前。电放日：通常应于货（柜）抵目的港前。电放下通常采用电放下通常采用PPPP（prepaid,prepaid,预付运费）。预付运费）。若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上Mates Remark.(大副批注大副批注)。（2）装货联单）装货联单 装货联单通常是由以下三联组成：装货联单通常是由以下三联组成： 托运单留底（托运单留底（Counter FoilCounter

7、Foil） 装货单（装货单（Shipping OrderShipping Order，S/OS/O） 收货单（收货单（Mates ReceiptMates Receipt，M/RM/R） （3 3）提单（）提单（Bill of Lading,B/L）装货单装货单（Shipping Order，S/O） 1、装货单的格式与内容、装货单的格式与内容 装货单示例装货单示例2、装货单的流转过程、装货单的流转过程 3 3、装货单的作用、装货单的作用 是托运人办妥货物托运手续的证明。是托运人办妥货物托运手续的证明。 是托运人办妥货物出口手续的证明。（又称是托运人办妥货物出口手续的证明。（又称“关单关单”）

8、 是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令。（俗称是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令。（俗称“下货下货纸纸”）收货单收货单（Mates Receipt，M/R） 1、收货单的格式与内容、收货单的格式与内容 收货单示例收货单示例2、流转程序、流转程序3 3、作用、作用 是船方已收到该票货物并已装上船的证明。（又称是船方已收到该票货物并已装上船的证明。（又称“大副收据大副收据” ） 是划分承运人、托运人双方责任的重要依据。是划分承运人、托运人双方责任的重要依据。 是据以换取已装船提单的凭证。是据以换取已装船提单的凭证。 是指船公司或其代理人根据装货单留底联，将全船待装货物按是指船公司或其代理

9、人根据装货单留底联，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。单。 1 1）装货清单的格式与内容）装货清单的格式与内容 装货清单示例装货清单示例2 2）装货清单的作用）装货清单的作用 1 1、是船舶大副编制船舶积载图的主要依据；、是船舶大副编制船舶积载图的主要依据； 2 2、是现场理货人员进行理货、是现场理货人员进行理货 3 3、港方安排驳运、进出库场，以及掌握托运人备货及货物集中、港方安排驳运、进出库场，以及掌握托运人备货及货物集中等情况的业务单据。等情况的业务单据。 又称又称“舱单舱单”。是在货物

10、装船完毕后，根据大副收据或提单编。是在货物装船完毕后，根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。 1）载货清单的格式与内容）载货清单的格式与内容 载货清单示例载货清单示例2 2）载货清单的作用）载货清单的作用1 1、载货清单是海关对载货船舶进出国境进行监督管理的单证，船、载货清单是海关对载货船舶进出国境进行监督管理的单证，船舶办理进出口报关手续时，必须提交载货清单。舶办理进出口报关手续时，必须提交载货清单。2 2、在我国，载货清单是出口企业向海关申办货物出口退税手续的、在我国，载货清单是出口企业向海关申办

11、货物出口退税手续的一个重要单证。一个重要单证。 3 3、载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一。、载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一。 试比较L/L与M/F有何不同？不同有四：不同有四： 1、编制时间不同。、编制时间不同。 2、编制的依据不同。、编制的依据不同。 3、内容不同。、内容不同。 4、作用不同。、作用不同。（6）货物积载图（）货物积载图（Stowage Plan） 货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况，货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况，使每一票货物都形象具体地显示其在船舶内的位置。可分为两种；使每一票货物都形象具体地显示其在船舶内的

12、位置。可分为两种； 1 1、计划积载图、计划积载图 又称货物积载计划。又称货物积载计划。 由由大副大副依据依据装货清单装货清单编制。编制。 作用：作用：供港口和装卸公司、理货人员等有关方按计划要求供港口和装卸公司、理货人员等有关方按计划要求安排装船作业。安排装船作业。 2 2、实际积载图、实际积载图 由由理货长理货长根据根据货物实际装船位置货物实际装船位置绘制。绘制。 作用：作用：是船舶运输途中保管货物所必需的资料，同时也是是船舶运输途中保管货物所必需的资料，同时也是船抵目的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据。船抵目的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据。请总结一下计划积载图和实际积

13、载图 的不同之处。（7）危险货物清单（）危险货物清单（Dangerous Cargo List） 是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单。是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单。 危险货物清单示例危险货物清单示例 （2 2）货物溢短单（）货物溢短单（OverlandedShortlanded List） 货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的不符，发生溢卸或短卸的证明单据。不符，发生溢卸或短卸的证明单据。 货物溢短单示例货物溢短单示例 以上两种单据均由理货员编制，并且必须船长或大副签认才能以上两种单据均由理货员编制，

14、并且必须船长或大副签认才能有效。通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是有效。通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是船公司处理收货人索赔要求的原始依据。船公司处理收货人索赔要求的原始依据。 （3 3）提货单（）提货单（DeliveryOrder，D/O） 又称又称小提单小提单。通常由船代签发。通常由船代签发。 作用：作用：提货凭证。提货凭证。 收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提货。以提货。 与与B/LB/L不同在于：不同在于：不是物权凭证，不可流通。不是物权凭证，不可流通。海关检验检疫银行托运人船舶代理人装

15、卸公司理货公司船公司3887612124591111121013卸货港卸货港海关检验检疫船舶代理人装卸公司理货公司银行收货人仓库货物171418151916171920海关检验检疫银行托运人船舶代理人装卸公司理货公司船公司3887612124591111121013卸货港卸货港海关检验检疫船舶代理人装卸公司理货公司银行收货人仓库货物171418151916171920（二）杂货班轮货运单证流程（2 2）卸货地订舱）卸货地订舱 （Home bookingHome booking） 以以FOBFOB价格条件成交，货代要在卸货地向船公司办理订舱手价格条件成交，货代要在卸货地向船公司办理订舱手续，即所

16、谓的续，即所谓的“卸货地订舱卸货地订舱”。 （3 3）将订舱结果通知发货人）将订舱结果通知发货人 注：如果是按CIFCFR条件成交，由卖方安排运输时，前（2）、（3）项不需要。 （4 4）船公司安排载货船舶抵装货港；）船公司安排载货船舶抵装货港；（5 5）实际发货人将货物交给船公司，货物装船后发货）实际发货人将货物交给船公司，货物装船后发货人取得有关运输单证；人取得有关运输单证；（6）货主之间办理交易手续及单证；）货主之间办理交易手续及单证； （7 7）货代掌握船舶动态，收集、保管好有关单证；）货代掌握船舶动态，收集、保管好有关单证； 在船舶抵港前及抵港期间，卸港货代须做好如下工作：在船舶抵港

17、前及抵港期间，卸港货代须做好如下工作： 密切关注并随时掌握进口船舶动态。密切关注并随时掌握进口船舶动态。 做好接单工作。做好接单工作。 及时向船方提供进口货物流向方面。及时向船方提供进口货物流向方面。 （8）船抵卸货港卸货，货物入库进场；）船抵卸货港卸货，货物入库进场； （9 9）货代办理换单手续）货代办理换单手续 货代凭正本提单和到货通知书到卸港船代处办理换取提货单。货代凭正本提单和到货通知书到卸港船代处办理换取提货单。 提货单上需加盖船代提货单上需加盖船代“进口提货章进口提货章”才有效。才有效。 如果是提整箱货，货代还应到船代的箱管部门办理提重箱和还空如果是提整箱货，货代还应到船代的箱管部

18、门办理提重箱和还空箱手续，由箱管部门开具箱手续，由箱管部门开具提箱通知单、进场与出场设备交接单提箱通知单、进场与出场设备交接单，并在，并在提货单上加盖船代提货单上加盖船代“放箱章放箱章”。（10）代理报检报关）代理报检报关 （11）办理提货手续。）办理提货手续。 为了便于码头结算港杂费，提前处理有关文件并安排移箱和做好为了便于码头结算港杂费，提前处理有关文件并安排移箱和做好交货准备，避免提货等待和交通堵塞等现象发生，码头一般都规定交货准备，避免提货等待和交通堵塞等现象发生，码头一般都规定收货人在办妥提货手续后，应在码头规定的时间内提前向码头商务收货人在办妥提货手续后，应在码头规定的时间内提前向

19、码头商务受理部门办理货物提取的申请，即通常所称的受理部门办理货物提取的申请，即通常所称的提货提货“预约预约”。 而后在规定时间内到指定堆场或货运站提箱提货。而后在规定时间内到指定堆场或货运站提箱提货。 双方还应办理箱子交接检查，共同签发设备交接单。双方还应办理箱子交接检查，共同签发设备交接单。 （1212）货代安排将货物交收货人，并办理空箱回运到空）货代安排将货物交收货人，并办理空箱回运到空箱堆场等事宜。箱堆场等事宜。 货代在集装箱拆箱后，要负责按时将空货代在集装箱拆箱后，要负责按时将空箱箱送回到设备交接单上送回到设备交接单上指定的还箱地点，如果超出免费使用天数，船公司的集装箱代理人指定的还箱

20、地点，如果超出免费使用天数，船公司的集装箱代理人会在押金中扣除会在押金中扣除滞箱费滞箱费，滞箱费按集装箱的种类不同而不同。，滞箱费按集装箱的种类不同而不同。 1 1、“交货记录交货记录” ” 联单的构成联单的构成 第一联第一联 到货通知书到货通知书（Arrival NoticeArrival Notice） 第二联第二联 提货单提货单（Delivery OrderDelivery Order，D/OD/O） 第三联第三联 费用账单（蓝色）费用账单（蓝色） 第四联第四联 费用账单（红色）费用账单（红色） 第五联第五联 交货记录交货记录（Deliver RecordDeliver Record）

21、2、 “交货记录交货记录” ” 联单的流转程序联单的流转程序（2 2）货代代办订舱）货代代办订舱 货代填写场站收据联单，作为集装箱货物的托运单证，货代填写场站收据联单，作为集装箱货物的托运单证，及时及时向向船公司或其代理人申请订舱，并船公司或其代理人申请订舱，并取得放箱单（空箱提取单）取得放箱单（空箱提取单） 在订舱环节，货代还需填制预配清单。在订舱环节，货代还需填制预配清单。 船方一旦接受订舱，就会着手编制订舱清单，然后分送集装箱船方一旦接受订舱，就会着手编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱空箱堆场等有关部门，并将据此安排办理空箱及码头堆场、集装箱空箱堆场等有关部门，并将据此安排办理

22、空箱及货运交接等工作。货运交接等工作。港区柜子限重：港区柜子限重： 24TON/20GP24TON/20GP 30.48TON/20GP 30.48TON/20GP超重柜超重柜 30TON/40GP30TON/40GP 美国线限重：美国线限重： 直靠港限重直靠港限重 21.67TON/20GP 26.48TON/40GP21.67TON/20GP 26.48TON/40GP 内陆限重内陆限重 16.3TON/20GP16.3TON/20GP， 20.8TON/40GP20.8TON/40GP 五大湖区限重五大湖区限重 15.4TON/20GP 19TON/40GP15.4TON/20GP 19

23、TON/40GP 美国线的运输方式美国线的运输方式 分为两种：分为两种： （1）MLB: “ Mini Land bridge”（小陆桥运输（小陆桥运输/迷你陆桥运输），迷你陆桥运输），是使用海运方式，将集装箱货物先运至日本港口，再转运到美国、是使用海运方式，将集装箱货物先运至日本港口，再转运到美国、加拿大西海岸港口，卸船后，换装铁路集装箱专列或汽车运至北加拿大西海岸港口，卸船后，换装铁路集装箱专列或汽车运至北美东海岸和加勒比海区域。美东海岸和加勒比海区域。 特点：船期短、运价高。特点：船期短、运价高。 （2）A/W:”ALL WATER”（全水路），主要指由直接由船舶运（全水路），主要指由直

24、接由船舶运输至美东的基本港。输至美东的基本港。 特点：特点： 船期长，运价较低。美西及美中的地区不适用船期长，运价较低。美西及美中的地区不适用A/W SERVICE，只有美东的几个州才会考虑是否用，只有美东的几个州才会考虑是否用MLB还是还是A/W的服的服务。务。LAX 、TAC是美国西岸的主要港口，正常情况下，美国大陆是美国西岸的主要港口，正常情况下，美国大陆南部的内陆点安排由南部的内陆点安排由LAX 中转，北部的内陆点由中转，北部的内陆点由TAC 中转。中转。 （3 3）提取空箱）提取空箱 在订舱后，货代可以凭装货单向船代提出用箱申请，船代签在订舱后，货代可以凭装货单向船代提出用箱申请，船

25、代签发发集装箱发放通知单集装箱发放通知单，连同，连同集装箱设备交接单集装箱设备交接单一并交给货代，一并交给货代，货代据此提箱。货代据此提箱。 安排拖车环节的操作安排拖车环节的操作1 1）认真填制拖车请派联）认真填制拖车请派联 1 1、请派联内容应体现六要素：、请派联内容应体现六要素：装柜的时间；装柜的时间；地点；地点；柜数；柜数；柜型；柜型；柜种；柜种；装柜的电话与联系人。装柜的电话与联系人。 2 2、客户所提供的、客户所提供的S/OS/O上的合同号、生产单号、订单号等资料，必上的合同号、生产单号、订单号等资料，必须注明在请派联上，以便装柜人员与客户核对。须注明在请派联上，以便装柜人员与客户核

26、对。 3 3、客户有要求熏蒸的，务必标注在请派联上。、客户有要求熏蒸的，务必标注在请派联上。 2 2）请派联及放箱单交给负责请派人员传给拖车公司提）请派联及放箱单交给负责请派人员传给拖车公司提柜，及时给客户上柜。柜，及时给客户上柜。3 3）操作注意事项：）操作注意事项：1 1、客户有特殊装柜要求的（如先后顺序、几个工厂混装、回场加、客户有特殊装柜要求的（如先后顺序、几个工厂混装、回场加装、若是冻柜可有要求先做预冷后再装柜等情况）都应通知相应拖装、若是冻柜可有要求先做预冷后再装柜等情况）都应通知相应拖车公司的相应操作人员。车公司的相应操作人员。2 2、冻柜须特别标注温度，留心、冻柜须特别标注温度

27、，留心PTIPTI检测是否合格有时需问清客户是检测是否合格有时需问清客户是否有开通风口等。否有开通风口等。3 3、货物为危险品时，应重点提醒拖车公司及客户，在装好柜子时、货物为危险品时，应重点提醒拖车公司及客户，在装好柜子时须在柜子的四面贴上危险品标签。须在柜子的四面贴上危险品标签。5 5、若货柜被抽验，请速与拖车公司联络，速将柜子进港。、若货柜被抽验，请速与拖车公司联络，速将柜子进港。6 6、若有更改柜号或退载的，应第一时间通知相应的报关人员。、若有更改柜号或退载的，应第一时间通知相应的报关人员。7 7、在拖柜过程中若有产生额外的费用，均需一一与客户确认。、在拖柜过程中若有产生额外的费用，均

28、需一一与客户确认。 8 8、货柜遣派后，应及时与客户、工厂及拖车公司保持联系，若、货柜遣派后，应及时与客户、工厂及拖车公司保持联系，若货柜不能准时到厂，一方面应与客户说明原因，请求谅解，另一方货柜不能准时到厂，一方面应与客户说明原因，请求谅解，另一方面应积极跟踪拖车公司及时上柜。面应积极跟踪拖车公司及时上柜。 （4 4）货物装箱）货物装箱 整箱货装箱具体操作可分为三种情形：整箱货装箱具体操作可分为三种情形： 1 1）场外装箱：场外装箱：货代提空箱至货主指定地点（如货主的工厂、仓库货代提空箱至货主指定地点（如货主的工厂、仓库等）装箱。等）装箱。 注意点：注意点：货柜派出前，应与厂方确认货物生产或

29、到货情况，以免货柜派出前，应与厂方确认货物生产或到货情况，以免造成拖空或压柜的现象。对装柜要素有变更的，应与客户确认后立即造成拖空或压柜的现象。对装柜要素有变更的，应与客户确认后立即通知拖车公司；通知拖车公司；货柜派出后应与工厂或仓库核对各要素（船期、柜货柜派出后应与工厂或仓库核对各要素（船期、柜型、柜种、柜数、件数、生产单号、合同号、唛头等），任何变动应型、柜种、柜数、件数、生产单号、合同号、唛头等），任何变动应立即通知其他相关操作人员及客户；立即通知其他相关操作人员及客户；密切关注装柜情况，及时通知密切关注装柜情况，及时通知拖车公司收柜。拖车公司收柜。 2 2）场内装箱：场内装箱：货主将货

30、物送到货代集装箱货主将货物送到货代集装箱CFSCFS装箱。装箱。 操作要点：要与客户、货运站方面确认进仓时间及装柜要求。操作要点：要与客户、货运站方面确认进仓时间及装柜要求。 3 3）货主）货主 “ “自拉自送自拉自送”：货主自己安排拖车、提箱、装箱。货主自己安排拖车、提箱、装箱。 不论哪种情形，不论哪种情形，装箱人装箱人均均应根据订舱清单的资料，并核对场站收应根据订舱清单的资料，并核对场站收据和货物装箱的情况，填制集装箱货物装箱单据和货物装箱的情况，填制集装箱货物装箱单CLPCLP 。 装箱后，货代应及时向有关方面（工厂、货运站或拖车公司）查装箱后，货代应及时向有关方面（工厂、货运站或拖车公

31、司）查询相应的箱号及封铅号。询相应的箱号及封铅号。 （5 5）重箱集港）重箱集港 集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给货代，据此可要求承运人签发提单（备运提单）。的场站收据交还给货代，据此可要求承运人签发提单（备运提单）。 在送重箱集港时，应注意必须要在开港日之后，截港日之前进在送重箱集港时，应注意必须要在开港日之后，截港日之前进港，以免影响装船或产生不必要的费用。港，以免影响装船或产生不必要的费用。 （6 6）代办保险）代办保险 （8）代理报关）代理报关 分支流程分支流程 1 1、代理报关：货主委托货

32、代代理报关、代理报关：货主委托货代代理报关, ,办妥有关手续后将单证交货代现场。办妥有关手续后将单证交货代现场。 2 2、自行报关：货主也可自行报关、自行报关：货主也可自行报关, ,并将单证交货代现场并将单证交货代现场【货代术语】【货代术语】 客户自拖：自己负责拖柜；自报：客户自拖：自己负责拖柜；自报：自己负责报关自己负责报关 代理报关：客户交由货代负责报代理报关：客户交由货代负责报关；代理拖车：客户交由货代负责拖关；代理拖车：客户交由货代负责拖车车 （7）代理报检）代理报检（9 9）现场配载）现场配载 货代现场将办妥出口手续的单证交码头堆场配载；配载部门货代现场将办妥出口手续的单证交码头堆场

33、配载；配载部门制订装船计划，经船公司确认后实施装船计划。制订装船计划，经船公司确认后实施装船计划。 （1010）货物装船）货物装船 货代现场监装。货代现场监装。 （1111）填写装船通知，并发送给自己在目的港的代理）填写装船通知，并发送给自己在目的港的代理。（1212）签发场站收据）签发场站收据（13）签发提单）签发提单（1414）交还提单）交还提单 货代应将提单送交客户，以保证及时结汇，并向客户结清海运货代应将提单送交客户，以保证及时结汇，并向客户结清海运费、报关报检费、提货费和转运费等。费、报关报检费、提货费和转运费等。 货代与货主就代理费用进行货代与货主就代理费用进行结算，通常采用以下三

34、种形式：结算，通常采用以下三种形式： 1 1、票结：指一票货一票货地、票结：指一票货一票货地结清有关费用结清有关费用; ; 2 2、月结：指每个月结帐一次；、月结：指每个月结帐一次； 3 3、自结（不常用）：客户自、自结（不常用）：客户自己去交有关的码头费而不由货己去交有关的码头费而不由货代代交代代交 货代常识 (15 (15）船公司或船代将船舱单送海关，办理船舶出境申）船公司或船代将船舱单送海关，办理船舶出境申报。报。 （1616）海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代。）海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代。 （1717）货代取倒退税单、外汇核销单等送交委托单位。）货代取倒退税单、外汇核

35、销单等送交委托单位。（1818）货代应于代理业务结束之后进行业务归档，并做）货代应于代理业务结束之后进行业务归档，并做好航次小结，以备存查。好航次小结，以备存查。（1919）船舶动态跟踪及反馈）船舶动态跟踪及反馈 1 1、“场站收据场站收据”联单的组成：联单的组成： 第第1 1联：联：集装箱货物托运单集装箱货物托运单（B/N,B/N,货主留底货主留底) ) 第第2 2联：船代留底联：船代留底 第第3 3联：运费通知（联：运费通知（1 1） 第第4 4联：运费通知（联：运费通知（2 2） 第第5 5联：联：场站收据副本（场站收据副本（1 1）（装货单联，）（装货单联，S/OS/O） 第第5 5联

36、附页：缴纳出口货物港务费申请书；联附页：缴纳出口货物港务费申请书； 第第6 6联：联：场站收据副本（场站收据副本（2 2）（大副联）（大副联） 第第7 7联：正本场站收据（联：正本场站收据（Dock ReceiptDock Receipt） 第第8 8联：货代留底联：货代留底 第第9 9联：联：配舱回单（配舱回单（1 1） 第第1010联：配舱回单（联：配舱回单（2 2）2 2、场站收据联单的流转程序、场站收据联单的流转程序3、场站收据联单场站收据联单范本范本（2 2）集装箱预配清单）集装箱预配清单 集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计

37、的一种单据，该清单格式及内容，各船公司大致相同，一般有提单号、单据，该清单格式及内容，各船公司大致相同，一般有提单号、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、尺寸和数量、装箱地点等。尺寸和数量、装箱地点等。 货运代理人在订舱时或一批一单，或数批分行列载于一单，货运代理人在订舱时或一批一单，或数批分行列载于一单，按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人，船公司按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人，船公司配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单及空箱之配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单

38、及空箱之用。用。 集装箱预配清单范本集装箱预配清单范本（3）集装箱发放通知单（）集装箱发放通知单（Container Release Order） 又称空箱提交单（又称空箱提交单（Equipment Dispatch Order），日常工作中），日常工作中俗称俗称“放箱单放箱单”、“放柜纸放柜纸”。 集装箱发放通知单一式三份，由船公司或船代签发，除自留一联集装箱发放通知单一式三份，由船公司或船代签发，除自留一联备查外，分送发货人或集装箱货运站及集装箱堆场各持一联。备查外，分送发货人或集装箱货运站及集装箱堆场各持一联。 集装箱发放通知单范本集装箱发放通知单范本 调箱函范本调箱函范本 （4）集装箱

39、设备交接单（）集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt） 在日常业务中被简称为设备交接单（在日常业务中被简称为设备交接单（E-quipment Receipt, E/R） 它既是一种集装箱交接凭证，又可作为集装箱发放凭证。它既是一种集装箱交接凭证，又可作为集装箱发放凭证。 1 1）设备交接单的组成：（共）设备交接单的组成：（共6 6联）联） 1-31-3联：用于出场联：用于出场 4-64-6联：用于进场（联：用于进场（范本范本） 不管是进场设备交接单还是出场设备交接单，各有三联，分别不管是进场设备交接单还是出场设备交接单，各有三联，分别为箱管单位或船公司联、

40、码头或堆场联、用箱人或运箱人联。为箱管单位或船公司联、码头或堆场联、用箱人或运箱人联。 2 2）集装箱设备交接单的流转过程）集装箱设备交接单的流转过程 3 3）使用规则：设备交接单使用时，应严格要求做到一箱一单、）使用规则：设备交接单使用时，应严格要求做到一箱一单、箱单相符、箱单同行。箱单相符、箱单同行。 空箱交接标准：箱体完好、水密、不漏光、清洁、干燥、无味，空箱交接标准：箱体完好、水密、不漏光、清洁、干燥、无味，箱号及装载规范清晰；特种集装箱的机械、电器装置正常。箱号及装载规范清晰；特种集装箱的机械、电器装置正常。 重箱交接标准：箱体完好、箱号清晰、封志完整无损，特种集重箱交接标准：箱体完

41、好、箱号清晰、封志完整无损，特种集装箱机械、电器装置运转正常，并符合出口文件记载要求。装箱机械、电器装置运转正常，并符合出口文件记载要求。 （5）集装箱装箱单（）集装箱装箱单（container load plan，CLP） 1 1）集装箱装箱单的主要作用有）集装箱装箱单的主要作用有 作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证；接单证； 作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表；作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表； 单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳定性

42、的基本数据；稳定性的基本数据； 在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一；在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一； 当发生货损时，是处理索赔事故的原始单据之一；当发生货损时，是处理索赔事故的原始单据之一； 卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。 2 2）集装箱装箱单的组成与流转）集装箱装箱单的组成与流转 装箱单一式五联，分别为：码头联、船代联、承运人联及装箱单一式五联，分别为：码头联、船代联、承运人联及两份发货人装箱人联。两份发货人装箱人联。 装箱单样本装箱单样本（6）危险品清单（）危险品清单（Dangerous Cargo List） 危险品清单是集装箱内装危险货物的汇总清单。危险品清单是集装箱内装危险货物的汇总清单。 危险品清单样本危险品清单样本 （7）冷藏集装箱清单（）冷藏集装箱清单（List of Reefer Container） 冷藏集装箱清单是装载冷冻货物或冷藏货物的冷藏集装箱的冷藏集装箱清单是装载冷冻货物或冷藏货物的冷藏集装箱的汇总清单。汇总清单。 冷藏集