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文档简介

1、员工手册Employee Manual目 录致新员工书 3第一章公司篇4一、企业简介 4二、组织架构图5三、公司经营理念6第二章制度篇任职聘用6一、根本政策 6二、入职指引6四、劳动合同7五、晋升和调动7六、考勤管理制度7一 考勤管理7二假期、待遇8七、薪酬与福利9八、员工关系管理10第三章标准篇11一、职业形象 11二、办公礼仪 12三、应答 12四、办公设备12五、办公平安13第四章学习开展13一、理念 13二、学习的资源13三、职业开展13第五章绩效考核及业绩评估方法15一、根本原那么 15二、绩效考核15第六章沟通篇15一、行为准那么 15二、与客户和供给商的关系16三、与政府的关系1

2、6四、内部关系 16第七章部门职责设置17一、董事会17二、总经理办公室职权18三、人事行政部 19四、财务部20五、国际贸易公司22六、采购效劳部 23七、国内市场部 24八、大吉乐木业25第八章 附那么26致新员工书您有幸参加了振邦公司,我们也有幸获得了与您的合作的时机。我们将在相互尊重、相 互理解和共同信任的根底上,与您一起渡过在公司工作的岁月。进入振邦并不意味着会有高的待遇,因为公司是以奉献定报酬,凭责任定待遇的。对新来 员工,因为没有考评记录,晋升也许没有您期望的那么快,为此,我们深感歉意。振邦的企业文化是开放的、包容的、不断吸纳世界上好的优良文化和管理的。因此,没有 责任心,缺乏自

3、我批判精神,不善于合作,不能群体奋斗的人,等于丧失了在振邦进步的时机。 那样您会空耗了珍贵的光阴,还不如在试用期中,重新决定您的选择。公司管理是一个矩阵系统,运作起来就是一个求助网。希望您们能成为这个大系统中一个 开放的子系统,积极、有效地既求助于他人,同时又给予他人支援。这样您就能充分地利用公 司资源,借助别人提供的根底,吸取别人的经验,很快进入角色,很快进步。实践是您水平提高的根底,它充分的检验了您的缺乏,只有暴露出来,您才会有进步。我们崇尚雷锋、焦裕禄的精神,并在公司的价值评价及价值分配体系中表达:决不让雷锋、 焦裕禄们吃亏。您有时会感到公司没有您想像的公平。真正绝对的公平是没有的,您不

4、能对这方面期望太高。 但在努力者面前,时机总是均等的。要承受得起做好事反受委屈,“烧不死的鸟就是凤凰,这是 振邦对待委屈和挫折的态度和挑选干部的准那么。没有一定的承受能力,今后如何能做大梁。生活的 评价是会有误差的,但决不至于黑白颠倒。要深信,在振邦,是太阳总会升起,哪怕暂时还在地平 线下。您有可能不理解公司而暂时离开,我们欢送您回来。这时您更要增加心理的承受能力,连续 工龄没有了,与同期伙伴的位置差距拉大了。我们相信您会加步赶上。世上有许多“欲速那么不达的案例,希望您丢掉速成的梦想,学习日本人的踏踏实实、德 国人的一丝不苟的敬业精神。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人做高层管理者。公司管理

5、决策的原那么是从贤不从众。管理的原那么是集体负责制。这种建立在统一经营管理 理念根底上的民主决策和权威管理的经营管理体制,有利于防止一长制的片面性,在重大问题 上发挥集体智慧。这是公司成立 8年来没有摔大跟头的因素之一。这种民主、集中的管理, 还需长期探索,希望您成为其中一员。为帮助员工不断超越自我,公司建立了各种培训。培训很重要,它是贯彻公司战略意图、 推动管理进步和培训干部的重要手段,是振邦公司通向未来、通向明天的重要阶梯。振邦8年来铸就的成就只有两个字一一诚信。诚信是生存之本、开展之源,诚信文化是公司 最重要的无形资产。信息平安关系着公司的生死存亡,员工在参与公司产品研发、生产、采购、销

6、 售等过程中,一是不要侵犯了别人的知识产权,二是不要将公司的智力资产泄漏出去甚至据为己有。 诚信和信息平安作为对每个员工的最根本要求,任何人只要违反都必将受到处分。我们不赞成您去指点江山,激扬文字。我们以“产业报国的方式去关心、去爱自己的国 家。公司在飞速的开展,迫切地需要干部,希望您加速磨炼,与我们一起去托起明天的太阳。第一章公司篇一、企业简介2003临沂振邦国际贸易组建于 2003年3月,是一家经营进出口业务的综合性公司。 年公司创立伊始,致力于开拓中国木制品出口业务,现已开展成为拥有国际贸易公司、国内贸易公司、 迪拜分公司、国内生产加工基地的大型公司,产品涉及各类木制品及装饰材料、木业加

7、工机械等多个 领域,市场覆盖亚洲、欧洲、美洲、大洋州、非洲的几十个国家和地区。目前,公司内部建立有完整 的管理规章制度,通过业务实践,在商务谈判、合同执行等方面积累了丰富的经验,培养出一批熟悉 国际市场、精通进出口业务的骨干队伍。公司认真贯彻国家的有关政策法规,遵循国际贸易惯例,坚 持平等互利的原那么,重合同、守信用,努力开拓国内外贸易业务。公司将一如既往的秉承对客户“老实守信,对产品“质量唯先的经营原那么,始终如一 的尽力于效劳每一个客户,让所有客户体会到最大的放心。加强稳固与供给商的战略合作关系, 成为流通领域本行业产品、材料、机械、技术的综合供给商。团结一建立一支相互理解、绝对执行力的“

8、狼性团队;没有完美的个人,只有完美的团队。学习一吐故纳新,汲取精华,提升价值,创造未来。不为失败找理由,只为成功找方法。创新一不断开启思维,超越自我,与时俱进;自信换来勇气,奋斗换来光明;难在自觉,贵在坚持高效一节约时间就是降低本钱,就是节约资源,就是创造财富; 高品质是大家用心、用手共同创造出来的。、组织架构图临沂振邦国际贸易部门机构营销中心国际贸易公司国内市场部来购效劳部大吉乐木业三、公司经营理念以诚信为企业的经营之本,育人为企业立身之基。开拓创新,肝胆相照,荣辱与共,努 力开展品牌产业。把握机遇,不断改进和完善企业的每一项工作。脚踏实地,以一流的速度、 一流的业绩创立一流企业,为社会创造

9、财富,为员工谋求开展时机,实现财富取之社会、回馈 社会,企业与社会共同开展,共同分享优秀的企业文化、成功与收获。振邦理念概括词:企业宗旨:建设跨国行业品牌经营理念:厚德载物 自强不息质量目标:满足并超越客户的要求用人原那么:德才兼备重用,有德欠才小用,有才无德限用,无德无才不用 员工准那么:真诚对待客户,执着追求事业,友好关心同事。核心价值观:以人为本 诚信敬业 客户导向 开拓创新 团队精神第二章制度篇任职聘用一、根本政策1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的时机;2、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。二、入

10、职指引1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式 员工。2、新员工报道需向行政部提供以下个人资料:身份证复印件1张毕业证及学位证书复印件各 1张近期彩色一寸免冠照片2张 人事行政部要求提供的其他材料3、从行政部领取?员工手册?、?岗位说明书?、办公用品及其他相关材料4、与用人部门经理见面,并接受其安排的工作5、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。三、试用期1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现 及其对工作的适应程度进行考核。2、试用期薪资执行公司制度标准;3、 试用期间以后,公司或

11、员工均可提出终止劳动合同,但应提前7天至少6个工作日 提交书面通知。4、试用期内业绩突出,经本人申请,填写?转正申请表?,部门经理和人力资源部经理审核, 总经理批准后可提前转正。5、试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工 薪资待遇按公司工资制度执行。四、劳动合同1、试用期结束后,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议 书。2、假设员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工 与其解除双方的劳动合同。3、双方协商一致,可以解除劳动合同。4、劳动合同的解除和终止的其他情况,按?劳动合同法?的规定执

12、行。五、晋升和调动1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至内部任何部门 工作。岗位调动书2、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩 优秀的员工将优先获得晋升的时机。3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有开展潜力的员工,公司每年都会 给予晋级加薪的时机。六、考勤管理制度一考勤管理1、上班时间:1 8:00 12:0013:00 17:30。2 8:00 12:0013:30 18:00。2、工作时间:公司实行每周六天工作制,周六为培训日,星期天休息。3、考勤规定:1签到指纹打卡:本公司实行上下班打卡制度。所

13、有员工上下班均需亲自按时打卡。除特许情况外,所 有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项事务。否那么,按迟到和旷工论处。一个月 内忘记打卡,在5次含5次以上给予扣分处理。5次1分,6次2分,依次类推2迟到、早退、旷工工作时间开始后未到岗的,30分钟以内包括30分钟的为迟到,30分钟以上的。工 作时间结束前下班的为早退,无故提前30分钟到1个小时包括1个小时的,为旷工半天;超过1个小时的,为旷工一天。迟到一次给予通报批评,第二次罚款 20元,第三次按旷工半天计算。未经请假批准擅自缺勤者,视为旷工。旷工半日,扣发1日工资,旷工1日,扣发3日工资.旷工3天以上按自动离职处理,解除劳动合同不发任何

14、补偿费。员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知 欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门经理批准擅自外出,情节严重的以旷 工论处。3出差出差人员,根据出差制度执行。4加班为促使员工高效率工作,一般情况下,公司不提倡超时间工作。因工作需要,公司在规定工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且 经部门经理同意,否那么不得拒绝加班。以下几种情形的加班,公司不计加班费,也不予以调休:a. 各部门主管级以上人员;b. 享受佣金提成的销售人员;c. 由于本人延误,员工自行加班。加班时间如擅离职守,除不计发加班费外,还需按?管理细那么?有关条款予以处罚加

15、班工资计算方法:a. 周一至周六加班工资为8元/小时,以实际加班小时数计算;b. 周日加班工资为日工资的2倍;c. 国家法定节假日加班为日工资的 3倍;5请假规定如需请假,必须提前一天填写?请假条?,按相关流程执行。请假规定与流程a. 中层管理人员-行政部一人力资源部一副总经理一行政部b.普通员工一部门主管一人力资源部 -行政部c.行政部与人力资源部相互制约如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用 或其他方式迅速向相 关领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续,如为病假还需提供医院诊断证明;反 之,那么以旷工论处。请假条统一从行政部领取特殊情况,如需延长假期者,需提前告知部门经理

16、代为办理补假手续。否那么,按照旷 工处理。二假期、待遇1、公假经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;因工公负伤在医疗期内;国家法定的公共假日:元旦节三天、春节七天、清明节二天、国际劳动三天、端午节一天、 中秋节二天、国庆节七天、年假。2、婚假职工符合法律规定结婚,经批准的假期。婚期7天,假期工资、奖金照发,经批准超假的,超假部份按事假处理。如到外地指配偶工作所在地结婚的根据路程往返时间另核给假期。3、病假职工因患病或非因工公负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。病假 须凭医院开具的诊断证明和病假单请假,否那么以事假或旷工处理。病假按天数扣发工资, 并扣发奖金。计算方

17、法为:扣发病假工资=工资总额/应出勤天数*病假天数*扣发病假工资比例70%4、事假职工尽量防止请事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理,公司领导可根 据工作安排情况酌情核给事假。事假按天数扣发当日工资,并扣发奖金。5、产假、陪产假女职工产假为九十天,其中产前休假十五天即产前假十五天,产后假七十五天。 难产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。女职工怀 孕流产的,公司将根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。男职工有陪产假3天。职工违反婚姻法、方案生育规定等国家法律法规,不适用本 产假、陪产假规定。女性产假期间只发放根本工资,男性陪产假工资照发。6丧假直系亲属

18、祖父母、父母、配偶、子女去世,丧假为 3天。 非直系亲属外祖父母、父母的兄弟姐妹等去世,丧假1天。7、年假自签订劳动合同之日起开始计算,工作满一年的,享有带薪年假2天,以后,每满一年,年假增加一天,依此类推,年假最多不超过10天。8、婚假与产假,适用于在公司效劳满一年以上的员工。七、薪酬与福利一根本理念1、公司按照市场化原那么,提供业内富有竞争力的薪酬福利。2、因岗而异:不同岗位在决策责任、影响范围以及资格要求等方面的特性是薪酬水平的 决定性因素。3、卓越加薪:薪金和效劳时间长短、学历上下没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。 工作表现是决定工资水平与加薪的根本因素。4、成果分享:公司获得的

19、每一个进步都与广阔员工的努力密切相关,公司开展的同时要 让员工分享成功的果实。二薪酬构成及支付1、薪资构成:详见公司?薪酬体系?2、 薪资支付:公司按员工的实际工作天数支付薪金。每月5号前由人事行政部门按上月出勤情况及公司效益制定上月工资表交总经理审核并批准后,于当月10号发放上一自然月的薪金。如付薪日遇国家法定节假日,贝冋酌情提前或推后发放。三保险对于在本公司连续就职一年以上,经公司经理会批准,公司予以缴纳“五险:四福利:1、按国家规定的所有法定节假日带薪休班;2、仲秋节和春节的食品、礼品;3、入职一年以上结婚者公司一次性给予补贴 3000元;4、入职一年以上,个人学习驾驶并通过考试,视工作

20、表现情况给予五折费用报销;5、个人自学考试或参加培训,经领导批准予以报销学习培训费用;6、个人庆祝生日公司根据实际费用给予 70%补贴;7、其他各项福利;五奖金详情见薪酬体系八、员工关系管理一保密协议1、保密范围:按照形式分类:文书、电子文档、软件、程序、口头信息。按内容分类:人事档案、文书档案、与产品有关的技术资料、图纸、计算机软件程序 和财务预决算。涉外方面的有关机密。公司经营投资战略和策略。用户名单以及正在洽谈的用户单位。2、密级:绝密、机密。3、保密守那么:a. 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露、暗示公司机密或涉及公司 机密的信息。b. 妥善保管涉密文件,不得随处丢

21、放。c. 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。d. 处理公文应迅速、准确,当天处理不完的文件要妥善保管,办完后及时交还保管人e. 销毁机密性文件,需使用碎纸机。f. 严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘 密g. 文件必须设置口令,并将口令报告公司有权领导。不准带秘密文件到与工作无关的场所, 确需携带秘密文件外出的,须经领导批准,外出时应严加保管,谨防丧失。不得在公共场 所谈论秘密事项和交接秘密文件。h. 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经有 权领导批准。并按规定办理借用登记手续。i. 未经有权领

22、导批准,请不要私自将无关人员领进涉及秘密文件保管、使用、借阅的机要 部位。j. 秘密文件、资料请不要私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按 有关规定经有权领导或部门批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得 在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。k. 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及又争议的问题。会议 记录或录音要集中管理,未经批准不得外借。l. 员工调动、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司有权领导,切不 可随意移交给其他人员。m. 涉外人员应严格遵守?涉外人员守那么?及?涉外人员保密制度?。4、保密责任:发现失密、泄密

23、现象,要及时报告,认真处理。对违反保密制度和保密纪律,造成失密、泄密者,给公司造成严重损失的,员工需要向公司支付违约金,同时公司有权追究其经济或刑事责任(二)奖惩1、公司设立奖项具体指标分布如下:年度个人奖:优秀管理干部奖1名,奖金10匹元优秀员工奖1名,奖金600元;2、公司奖励规定:员工有以下情况之一者,公司给予 50 500元奖励:(1) 提出合理化建议被公司采纳,实施后效益显著者;(2) 严格开支、节约经费、成绩显著者;(3) 举报盗窃案件或检举破获案件,使公司防止或减少损失者;(4) 在非常事件中为公司效力,使公司挽回重大损失者;(5) 改进产品、降低本钱、实施品质管理有显著成效者;

24、(6) 提高工作效率、业绩增加、成绩突出者;(7) 有其他较大功绩足以奖励者。3、公司处分规定(1) 员工违反公司规章或劳动纪律,对公司或他人造成危害,除按奖罚制度予以处分外, 还应退还所获不正当利益,并赔偿公司或他人所受经济损失。(2) 员工违反公司规章劳动纪律,被确认为其本人不适合上班时,公司可停止该员工的工 作直至订出处分决定为止。(3) 员工所犯过失或错误在奖罚中假设无相应条款,公司可视情况进行处分。4、公司的各项奖罚决定由人事行政部执行,人事行政部根据各部门申请及总经理批示, 出据统一格式的?奖惩通知书?交部门经理确认,奖金以红包的形式发放。(三)员工投诉为确保劳动关系的公平、公正,

25、员工有权就关于工作条件、员工关系及奖惩等事宜提 出问题,申诉不满,并有权利得到公司的及时解释。但员工须遵循以下的程序:1、员工直接与部门主管就有关问题进行协商,或以书面形式详细地向其主管经理提出自己 的申诉申请,主管经理应在 3个工作日内作出答复。2、如问题未得到及时满意的答复或解决,员工可向人事行政部提出申诉,人事行政部应在 5个工作日内作出答复。第三章标准篇、职业形象1、公司所有员工应着力表达整洁、大方、得体的职业风格。2、着装风格是在对外交往中(如会见客户、政府官员、来访者)表达职业风范所必不可少的 员工上班期间应按照商务礼仪着正装,或者与工作相适应的轻便服装,超短裙、超短裤、 拖鞋等属

26、禁止之列。3、如参加商务、公务活动,应按照商务礼仪着正装。二、办公礼仪1、办公时间不擅离工作岗位,如需暂时离开,应与同事交待。2、不在办公区域高声喧哗。3、适时调整您的 铃声,办公区域内应适当调低,培训 /会议中那么取消铃声。4、假设非紧急情况,任何员工不得工作时间接受亲属或朋友的拜访,如有特殊情况,员工只允 许在外接见,不得进入办公区域。员工在离岗会客之前,须得到其主管经理之许可。5、为了给您提供舒适、平安、健康和卫生的工作环境,请注意保持办公区域的整洁。三、应答 1、请在 铃响玩第二声,响第三声之前接 ;2、应答 时,应先自报部门、姓名;3、对方留言时,应准确记下对方姓名、 号码、来电时间

27、及事由等;4、代接同事办公 ,应做好必要的记录并及时转达;5、如离开办公室,应告诉同事或秘书,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来;6特别提示:记住,您代表临沂振邦公司的形象,打 的人会根据您接 的语言及态 度作出对公司的判断,故请您一定要以热情饱满的精神状态应答 。四、办公设备一办公设备复印机、打印机、切割机等办公设备,以及标有公司抬头的信纸等都置于办公室,为 使办公设备处于良好、整洁的状态,各位员工务必按相关要求操作设备,请不要将办公设 备及其它办公用具拿走。所有上述设备不得用于私事。二IT软件、硬件设备1、公司分配给员工的电脑,包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件均属于公司财产。 员

28、工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏,员工应负责赔偿。2、员工不得利用公司的网络,浏览与工作无关的网站,或下载与工作无关的软件、音频、 视频等,以免造成公司网络速度下降,甚至堵塞。3、员工不得在公司的电脑上安装盗版或安装没有许可的软件,因此引起的电脑系统损坏或 版权纠纷,由员工自己负责。4、员工因工作需要,要购置和安装公司标准以外的软件,请先与办公室联系,获得办公室 认可前方可安装。5、不要利用公司的企业邮箱发送和接收与工作无关的信件,以减少公司网络被病毒和黑客 攻击的几率。6、公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。三办公文具办公文具由办公室负责采购、发放和管理,需要办公文具的员工,可于

29、办公室登记领取。 从公司领取的办公文具只可用于公司事务。五、办公平安1员工应妥善放置自己的贵重物品,离开办公室时应将文件柜和抽屉等锁好,以防失窃。2、员工上下班时,应在确认关闭电脑、打印机、空调、饮水机等设备的电源后,方可离开办公室。3、员工不得将易燃、易爆物品带入办公室。如遇火情,应顺楼梯而下,不要使用电梯。无火情时,不要乱动人工警报器和其他消防器材。4、员工在公司接待客户、朋友,应安排在公司接待室或小会议室,一般不得带入公司办公区域。第四章学习开展一、理念公司开展的宗旨之一就是为全体员工提供学习与开展的时机,帮助他们不断提升自己 的专业素养和工作能力,从而得到自由而全面的进步。、学习的资源

30、一资源的提供者1公司的资深员工、业务骨干及各级管理人员。2、公司外聘或与之合作的外部专家、学者和培训教育机构。二资源形势1在职辅导:您的上司或资深同事会通过制定工作方案、分配工作、推进工作改善、帮助 解决问题等途径,在日常的工作中对您进行培养、指导。2、培训课程:每周六上午为固定培训日,包括财务、营销、行政等各类课程。三进修资助1员工个人参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位历等,可 在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。2、员工申请资助的学习工程必须与工作相关,并在得到认可的教育机构里进行,以确保达到提高工作效能的目的。3、员工在申请进修资助之前,必须向主管经理提出申请

31、,经批准后报办公室审查、备案。四培训协议员工参加任何有公司出资的培训、进修活动,在报销前必须与公司签订培训协议, 以明确双方的权利和义务。三、职业开展一您在公司的个人开展表现为您个人 价值的提升,这不仅意味着能力的提升,还包括:1、以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉。2、以丰富的经历和杰出的专业水准获得更多的开展空间二职业体系1、公司关注员工的职业开展,鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业开展方案。2、公司可以向员工提供两种职业开展道路:1专业系列:是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的开展,追求专业技能的提升, 以成为该领域内专家为目标。2职务系列:是指通过组织、协调团

32、队和团队成员的工作,完成团队工作目标,提升自 身领导力,以实现职务上的不断晋升。三晋升机制在出现职位空缺的前提下,符合以下条件的员工将有时机获得晋升和开展1、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质。2、专业知识扎实,工作能力突出,工作业绩优秀。3、具备全局观念及较强的组织、协调、沟通和领导能力。4、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果。5、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。四调岗、培训1、如果您的职业素质、工作能力或工作状态达不到相应的岗位要求,公司有权对您做出培 训或调岗等人事决策。2、公司根据以下原那么之一确定员工是否胜任本岗位工作:1绩效考核不及格2职业素养、身体、知识、技

33、术、职业资格及管理水平无法到达岗位要求。3三个月内出现本岗位常规情况下不应出现之情形达三次或以上。4其他不符合岗位要求的情形。3、员工经证实不胜任原工作岗位的,公司将根据公平、合理原那么及员工实际,对员工进 行培训或调整员工工作岗位包括降职、换岗等,员工调整工作岗位后,根据因岗 而异的原那么确定其薪资水平。员工应按公司规定接受培训或到新岗位报到上班,不同 意接受培训或调整工作岗位的,公司将根据?劳动合同法?及公司规章制度进行处分 直至解除劳动合同。五内部流动1、公司可以根据您的能力、工作表现和业务需要,安排您在公司内部流动,以更好地帮助 您发挥潜质,提升职业开展的必要技能。2、假设您有内部流动

34、的意愿,可向主管经理提出,由办公室协调办理调动手续并最终确认。3、办公室将及时公布公司内部职位空缺信息,您可以直接报名也可以推荐外部人才,公 司办公室及相关部门会负责具体协调工作。六特别提示公司不主张员工过于频繁的调换工作岗位:1、假设您入公司不满一年,或者在一个岗位上共组不满一年,原那么上公司不接受您的调动申 请。2、公司录用的高校应届毕业生,原那么上入公司两年内不能申请内部调动。3、在申请调动成功一年之内,公司不再接受您的调动申请。第五章绩效考核及业绩评估方法、根本原那么1个人的绩效目标应与组织目标保持一致2、公司目标层层分解到个人,因此您的绩效目标和公司目标是一致的。您需要理解企业 价值

35、观和战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作方案并加以落实。 绩效标准和岗位有关您的个人工作绩效包括您在工作岗位上的行为表现与工作结果,这表达了您对公司的 奉献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于您更好地适应公司 的开展。3、绩效与回报有关个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者, 将被取消下一年度加薪、晋升和评奖资格,亦有可能面临降职、降薪、调岗或解除劳动合 同的处理;同时,必须在下次考核中有所改进。、绩效考核1考核周期公司的考核以月度为单位,分为月度考核和年度考核,具体由办公室统一安排。2、考核方法在个人总结自评的根底上,

36、直接主管经理和总经理对员工的业绩、行为表现和工作能 力等进行综合考核评估。具体考核方法请参阅公司有关规定。3、考核应用绩效考核的结果将作为员工调动、晋升、培训、加薪以及绩效奖金等人事决策的重要 依据。第六章沟通篇、行为准那么诚信是公司取得业绩的基石,使我们能够提供优质的产品和效劳,与客户和供给商建 立坦诚的关系,并在竞争中不断取胜。公司的每位员工,都有责任遵守以下的行为准那么:1、遵守一切适用的、指导我们公司经营活动的法律和法规2、处理所有业务活动和业务关系时,要老实、公正和可靠3、防止任何公私利益冲突4、共同努力,建立和维护诚信、正直并身体力行的公司文化、与客户和供给商的关系一不当支付1、绝

37、不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣2、作出合理判断,不要给人行贿错觉3、商业应酬要合法、合理,并符合客户及所在部门的规定二隐私权1、遵守所有适用保护客户和供给商的法律和保护隐私和数据的法律2、了解并遵守您的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序3、仅将客户和供给商的信息用于合法的、经许可的目的4、确保按照相关的隐私权的规章和程序处理客户和供给商的信息5、维护客户和供给商信息的平安,包括储存于电脑里的信息三关系处理1、要合法、公平及有效地开展与所有客户和供给商的关系2、争取客户和供给商的支持,以在竞争中立于不败之地3、尊重客户和供给商的知识产权和合法的商业秘密保护要求4、只与既遵守适用的法律法规,

38、又遵守公司有关环保、健康和平安等规定的客户和供给商 交往。三、与政府的关系1、按照最高道德标准和相关的适用法律法规,与各级政府机构和代表进行交往2、在与政府机构及官员交往时,应做到老实守信四、内部关系一公平雇佣时机1、遵守一切适用的劳动和雇佣法律法规2、平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别包括是否怀孕、年龄、残疾等因素3、将业绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一根底,作出与雇佣有关的决定4、根据适用的公司准那么和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权的同时,公 司有权按照适用的法律法规,监督员工对公司财产和资源如电脑、电子邮件、 、 专有信息等的适用情况。二环保、健康

39、与平安1、遵守加强健康、平安与环境保护的法律法规和公司政策2、使用绿色环保材料、设备,尽量减少使用非环保材料,保护环境三防止利益冲突1、防止可能与您的工作职责或公司利益发生冲突的行为或关系2、不要滥用公司的资源、工作时间或办公设备3、假设您在公司以外的活动、利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应书面通知公司办公 室第七章部门职责设置、董事会名称董事会职权编码版本 -页次1/1修改状态-一一董事会对公司股东负责,主要行使如下职权:、部门职责1.2.3.4.5.6.7.召集股东大会,并向股东大会汇报董事会工作 负责执行股东大会各项决议及监督企业管理层日常经营活动 负责审议企业管理层提交的各项经营方

40、案、开展规划、投资方案等文件 制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案; 制定公司增加或减少注册资本的方案拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案; 决定企业内部管理机构的设置及组织高层管理人员的聘任和解聘,并决定薪酬等事项8.制定公司的根本管理制度。1.2.3.4.5.相关说明 编制人员 编制日期审核人员 审核日期、部门权力有企业内部日常经营决策的权力 有对企业业务执行情况的监督权 有对外代表企业的权力 有对各项经营方案、规划的审批权 有对高级管理人员的任免权本职责源自?中华人民共和国公司法?,以有限责任公司为例批准人员 批准日期、总经理办公室职权名称总经理办公室 职权编码

41、版本页次1/1修改状态总经理办公室主要是协助董事长、总经理及各位部门经理的工作。一、部门职责1. 参与企业开展规划的拟订、年度经营方案的编制等工作;2. 负责协助董事长、总经理做好各部门协调工作;3. 组织召集各类办公会议,并做好会议记录,撰写会议纪要;4. 协助董事长、总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;5. 协助总经理和各部门经理草拟与完善公司规章制度;6. 负责企业标准化、标准化管理的推进与实施工作;7. 经济开展趋势和行业开展趋势信息收集、整理、研究以及整理各部门工作动态信息协助总经理开展业务工作;8. 负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜;9. 监督公司

42、执行国家经济法规,标准公司经营活动;10. 根据行业开展及竞争对手的战略动态,对企业调整经营方针、经营方案提出建议;11. 对企业运营情况中存在的问题进行诊断,提出改进意见和建议。二、部门权力1. 有对部门工作方案的执行权;2. 有开展部门工作的自主权;3. 有对企业经营决策的参与权;4. 有对内部员工聘任、解聘的建议权;5. 有要求相关部门配合的权力;6. 有对部门内部员工的考核权;7. 有对企业经营运行状况的监督权。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、人事行政部名称编码版本页次1/1修改状态人事行政部职权人事行政部受总经理办公室领导,直接向总经理报告工作。一、部门职

43、责1.2.3.4.5.6.7.8.9.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 负责企业人员的招聘与录用管理工作;根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作; 负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作; 负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜;根据领导意图和企业开展战略,负责起草企业重要文稿; 负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作; 负责接待、对外宣传、公关联系等工作;负责车辆调度及日常管理工作;10. 负责培训的组织与过程管理工作;11. 负责企业人力资源部门制度体系的建设工作;12. 负责建立企业与员工良好的沟通渠道;1

44、3. 负责开展员工活动,促进企业文化宣传工作;14. 负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料;15. 负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷;16. 负责公司人员的考勤考核;17. 办公用品的米购和分发;18. 上级部门交办的其他工作。二、部门权力1.2.3.4.5.6.7.8.9.有对企业招聘方案的审核权;有对企业员工出勤的监督权;有对企业员工的考核权;有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;有对制订企业经营方案的建议权;对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;有对企业员工违反行政制度的处分建议权;有对后勤事务的管理权;依据任职资格,有人才甄选的权力;10. 有对培训方案、培训方案的审核权;1

45、1. 有对薪酬考核制度的解释权;12. 根据考核结果,有对员工提请奖惩的权力;13. 按照相关规定,有保管人事档案的权力。相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期四、财务部名称编码版本页次1/2修改状态财务部职权财务部受财务总监领导,直接向财务总监报告工作,下属部门为大吉乐木业财务部。负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运作;财务预算和各项财务方案的制定、分解、落实; 财务定额、费用开支标准的制定与调整修订; 内部控制制度的制定与实施;公司管理费用,经营费用等各项费用的审核报销 货款资金的支付和回笼;资金配置与调度;本钱控制与管理; 财务活动控制,保障财务方案的执行和完成;1

46、 部门职责 财务部在财务部经理统一领导下开展工作,主要包括财务管理、会计核算、方案统 计等职能。1.财务管理:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10) 财务考核与奖惩;2.会计核算:11) 其他相关职责1)2)3)4)5)6)7)8)3.方案统计管理:会计核算制度的拟定和执行;会计核算、报表编制和报表分析;现金的存、取、转、结等日常管理;会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算; 公司大吉乐木业会计核算业务的指导和监督;对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;进行定期财务报表的分析;其他相关职责1)2)3公司方案统计制度的拟定和执行;相关说明 编制人员 编制日

47、期审核人员 审核日期批准人员 批准日期日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告; 负责对外统计报表的编报工作;名称财务部职权编码版本页次2/2修改状态4) 定额的制定和调整5) 公司经营预算的编制;6) 负责公司生产经营方案的制定、分解和执行监督2 部门权力(1) 有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;(2) 有权参与年度、季度、月度生产方案的制定,并提出意见和建议;(3) 有权参与年度、季度、月度销售方案的制定,并提出意见和建议;(4) 有权参与年度、季度、月度米供方案的制定,并提出意见和建议;(5) 公司预算汇总平衡的权力;(6) 对违反财务制度

48、的单位和个人给予处分的权力;(7) 对其他部门实施财务考核的权力;(8) 部门内部员工考核的权力;(9) 部门内部员工聘任、解聘的建议权;(10) 部门内部工作开展的自主权;(11) 要求相关部门配合相关工作的权力;(12) 其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、国际贸易公司名称国际贸易公司职责编码版本页次修改状态国际贸易公司受销售总监领导,直接向销售总监汇报工作。一、部门职责1. 负责外贸公司管理制度、流程的制定与完善;2. 负责公司外贸销售网络的建立健全;3. 负责公司总体销售目标的达成工作;4. 负责外贸渠道的建设与推动;5. 负责外贸销售网络体系的拓

49、展与维护;6. 执行外贸销售方案,并对销售情况进行及时反应;7. 负责销售合同的签订、续订、退订管理;8. 负责客户资源的管理与维护;9. 负责销售货款的结算、催要;10. 负责部门档案的管理工作。11. 负责与迪拜公司的调度协调;二、部门权力1. 有权参与公司国际贸易制度的制定;2. 有权参与年度、季度、月度销售方案的制定,并提出意见和建议;3. 部门内部员工考核的权力;4. 部门内部员工聘任、解聘的建议权;5. 部门内部工作开展的自主权;6. 要求相关部门配合相关工作的权力;7. 其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期六、采购效劳部名称采购效劳部编码版本页次1/1修改状态采购效劳部受销售总监总监领导,直接向销售总监报告工作。一、部门职责1. 根据市场与客户需求,负责制定采购方案,经批准后组织采购实施;2. 供给商的选择与考

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