物料部门职责手册

1、物料部部门手册编码:版本:发布日期:责任人: 编写人:会签表部门物料部姓名签字日期2001.11修订履历版本号修编人日期审核会签/批准简述A02001.7新编B02001.11完善部门质量目标1. 部门职责协助库存控制1.1 目的做好物料的收发和保管 , 保持账物一致 , 提供库存信息 ,1.2 职责1.2.1 采购订单的收料和退料；1.2.2 生产订单的发料 , 退料和入库；1.2.3 材料在库位之间的转移；1.2.4 定义库位及库存状态 , 维护相应的库存数据；1.2.5 循环盘点和期末盘点；1.2.6 闲置品报告和报废申请 ;1.2.7 坏料退换和返修跟踪；1.2.8 软件烧制和元件整形

2、；1.2.9 向财务等部门提交库存月报；1.2.10 各种生产辅料的购买申请与收发存；1.2.11 总装令的发料和退料。2. 物料部组织结构图物料部经理来料接收员收 货 中 心元件材料金 工 材 料 库材 料 准 备 室接收统计员实物保管员仓 库 记 帐 员实物保管员仓 库 记 帐 员实物保管员仓 库 记 帐 员材软料件整烧形制员员实物保管员仓 库 记 帐 员3. 岗位职责及岗位任职要求3.1部门经理3.1.1岗位职责描述?主持部门的日常工作并协调与其它部门的关系；?分解生产订单至各仓库；?保证账物一致，库存正确无误；?确保各仓库的安全运行及材料的合理放置；?定期统计闲置或过期库存，并提出处理

3、意见；?规范物流程序，不断改进物料管理方法；?向公司高层主管提供库存分析报告。3.1.2要求?相关专业大学本科毕业；? 两年以上物料主管经验，熟悉电子工厂生产过程;? 熟悉系统和物流管理程序；?较强的英语实用能力；? 工作细致认真。3.2 来料接收员3.2.1 岗位职责描述? 根据采购单或发票或装箱单核对来料的零件号、描述和数量? 来料送检（按来料质量检验清单）；? 将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部；? 及时报告来料质量问题及差异情况。3.2.2 资格要求? 高中学历；? 熟悉电子元器件或金工件；? 基本英语阅读；? 一年以上相关工作经验；3.3 接收统计员3.3.1 岗位职责描述?

4、系统中采购单收料和退料的日常维护 ;? 事先向采购部了解到货信息 , 并反馈实际到货情况? 定期或不定期向有关部门提交接收报表；? 不合格材料退换跟踪。3.3.2 要求? 大专学历；? 两年以上电子工厂相关经验；? 熟练使用 ；? 基本英语读写；3.4 仓库材料保管员3.4.1 岗位职责描述? 复核接收部移入材料，并将材料放置在相应的货架上；? 据加工单发料和入库 , 按批准手续发放计划 外领料；? 负责材料在 库 位间的转移；? 负责循环盘点和期末盘点；? 及时报告加工单发料和入库中的差异与其它问题 ;? 处理车间退回的不合格物料。3.4.2 资格要求? 高中毕业；? 熟悉电子元器件或金工件

5、；? 一年以上仓库工作经验；基本英语阅读3.5仓库记帐员3.5.1?岗位职责描述 系统上作材料收发的日常维护； 打印加工单并报告相关人员缺料情况； 盘点标签打印及盘点差异报告； 定期或不定期向财务部及计划部提交库 存报告和发料报告。3.5.2?资格要求大专学历；熟练使用；二年以上仓库工作经验； 基本英语读写。3.6材料整形操作员/软件烧录员3.6.1?岗位职责描述根据操作规程和生产进度进行元器件整形； 根据操作规程和生产进度进行软件烧制。3.6.2?要求高中学历；一年以上车间或生产线上工作经验；熟练使用电脑；基本英语阅读。4.质量目标200120022003来料接收准确率%>99.5%>99.6%>99.7%加工单发料准确率%>99.5%>99.6%>99.7%加工单发料及时率%>99.5%>99.6%>99.7%循环盘点差异百分比<50<40<304.1 来料接收准确率=本期仓库复核无差异的零件数量/本期接收的所有零件数量 * 100%；4.2 加工单发料准确率=本期无发料差异的加工单数量/本期所有的加工单数量* 10