文献查找与管理

1、SCI 文献检索与管理文献检索与管理李厚华李厚华一、文献检索的必要性一、文献检索的必要性1、 继承前人经验，加快科研步伐的需要继承前人经验，加快科研步伐的需要 我们阅读的科技文献、学习的教材内容，往往是几年、几十年、上百年前的发现或研究成果，而这些成果对我们现在的研究往往有着不可忽视的作用。 文献检索可以帮助我们继承前人的经验，避免科研工作的重复劳动，节省科研经费和工程投资，使自己的成果始终建立在最新成果的基础上。 文献检索可以帮助我们总结评价不同实验方法，找出适于自己实验设计的实验方法与步骤一、文献检索的必要性一、文献检索的必要性2、进行科研创造的需要、进行科研创造的需要 无论是新课题还是老

2、课题，在课题的确定、规划的制定、方案的取舍、难点的攻关，还是成果的鉴定和总结，也都离不开文献检索。 通过文献检索可以及时地了解学术前沿，为科研的开展做好前期工作。据统计，一个科技人员查阅科技文献的时间，往往占全部工作时间的三分之一三分之一。如果科技人员掌握文献检索的知识和方法，就能大大节省花在来查找资料上的宝贵时间，从而加快科研速度，早出科研成果。 如果不进行文献查阅，而自以为自己的想法很新颖，便矢志不移的取进行研究，是不可取的，也许人家早就进行了研究，申请了专利和发表了文章。（荷叶）1、 继承前人经验，加快科研步伐的需要继承前人经验，加快科研步伐的需要一、文献检索的必要性一、文献检索的必要性

3、3、申请科研经费必不可少的基础工作、申请科研经费必不可少的基础工作 进行科学研究需要经费，目前高校的科研经费的来源主要有两条 一是纵向科研经费，即国家拨款的科研项目；二是横向科研经费，即与工厂企业联合的科研项目。 通过文献检索可以避免科研工作的无谓重复，还可以节省科研经费和工程投资，使自己的工作始终处于领先水平。1、 继承前人经验，加快科研步伐的需要继承前人经验，加快科研步伐的需要2、进行科研创造的需要、进行科研创造的需要二、文献检索的步骤二、文献检索的步骤u分析课题明确检索范围及要求u选择检索系统确定检索标识u确定检索途径和检索方法u查找文献线索u查找和获取原始文献三、文献检索的途径三、文献

4、检索的途径u文献名途径文献名途径 文献名主要指书名、期刊名、论文名等。u作者途径作者途径 根据已知作者的姓名来查找文献的途径。 由于一个人在一生中从事的职业和研究的课题是相对固定的，因此，通过跟踪某一作者可以检索某一专题的主要文献。u序号途径序号途径 根据文献的编号来查找文献的途径。 这种检索工具有报告号索引、标准号索引、专利号索引等。利用该途径进行检索时，必须首先知道所查文献的号码，因而这类索引的利用受到限制。u其他途径其他途径 根据文献是纸张出版物还是电子出版物版、是英文还是中文、出版日期等外部特征进行检索。1. 根据文献的外部特征进行检索根据文献的外部特征进行检索三、文献检索的途径三、文

5、献检索的途径u主题途径主题途径 按照文献的主题内容进行检索的一种途径。 这类检索工具有主题索引、关键词索引、叙词索引等。看起来有点象文献名检索途径，但主题途径是按文献的内容进行分类的。u学科分类途径学科分类途径 这类检类工具有分类目录、分类索引等。 用此途径进行检索，能把同一学科的文献集中在一起。u其他途径其他途径 根据学科的不同性质和不同特点，不同学科的文献检索工具有自己独特的检索途径。2. 根据文献的内容特征进行检索根据文献的内容特征进行检索四、文献的检索方法四、文献的检索方法文献检索方法是影响检索效果的重要因素，它可分为直接检索和间接检索四、文献的检索方法四、文献的检索方法u“And”、

6、“ or”、“ not ”Apple AND Malus NOT Computeru 通配符的应用通配符的应用 * Anthocyan* (anthocyane, anthocyanin, anthocyanidin, anthocyanidin-glycoside)u NEAR 和和 NEXT Apple NEAR/3 shootsu 括号作为优先运算括号作为优先运算(apple AND flavonoid) OR (malus AND flavonoid) NEXT biosynthesis NOT Computer1. 直接检索直接检索 检索式检索式1022,000种学术期刊100年科技

7、文献与引文3,100万发明专利6万个学术会议机构知识库分析研究趋势发现技术热点揭示论文间的潜在联系提供引文报告在Microsoft Word中边写作边引用自动生成文中和文后参考文献提供2,300多种期刊的参考文献格式管理参考文献管理检索策略定题/引文跟踪(Email/RSS)管理全文ISI Web of Knowledge: 为科研人员研究工作流建立整合的创新研究平台和通讯作者联系，索取文献和通讯作者联系，索取文献优点：一般都能得到；可能有意外收获；增加交流优点：一般都能得到；可能有意外收获；增加交流缺点：周期过长；很早的文献难以得到缺点：周期过长；很早的文献难以得到通过网络交流，获取文献通过

8、网络交流，获取文献优点： 有可能快速得到文献 获得一些数据库无法得到的老文献缺点： 不确定性萍萍家园 http:/ http:/ http:/ 这几种方法各有适用的条件，各有优缺点。2. 间接检索法是常用的一种科学的检索方法，它可分为间接检索法是常用的一种科学的检索方法，它可分为 常规法、追溯法和综合法常规法、追溯法和综合法。常规法常规法 根据检索入手的时间不同可分为：文献检索的重要性与必要性文献检索的重要性与必要性 利用最新发表的文献后所附的参考文献，由远及近，追溯查找相关文献。形成类似链锁反应的检索网络。 利用此法进行检索，不需要利用检索工具，查找方法简单。但检索效率不高，漏检率较大。 这

9、种方法是不少科技人员常用的方法，方便实用。 常规法(2) 追溯法追溯法文献检索的重要性与必要性文献检索的重要性与必要性 综合利用常规法和追溯法进行检索。 首先利用检索工具查找出所需文献，再利用文献后所附参考文献，追溯查找相关文献。 如此交替使用常规法和追溯法，直到取得满意的效果。 顺藤摸瓜顺藤摸瓜-按图索骥按图索骥常规法(2) 追溯法(3) 循环法（综合法）循环法（综合法） 五、参考文献管理与应用五、参考文献管理与应用前几天下载的文献不知道放哪里去了？前几天下载的文献不知道放哪里去了？以前看过的感觉很重要的文献不知道存哪里去了？以前看过的感觉很重要的文献不知道存哪里去了？一个文献同属于两个类别

10、应该放哪个文件夹下？一个文献同属于两个类别应该放哪个文件夹下？为写一篇文章而忙着一个字一个字的敲着参考文献？为写一篇文章而忙着一个字一个字的敲着参考文献？因为中途插入新的参考文献而使得对参考文献大动干戈？因为中途插入新的参考文献而使得对参考文献大动干戈？ Endnote 功能功能u撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。u撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。u在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。u可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己

11、收集到的所有文献u通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格u为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑u将不同课题的数据库与工作小组成员共享个人数据库的管理个人数据库的管理撰写文章撰写文章 Endnote 操作示意图操作示意图Endenote 功能分块功能分块模块模块功能功能数据库建立数据库建立数据库的建立的四种方式，检索数据库的建立的四种方式，检索，拷贝复制，删除，拷贝复制，删除数据库管理数据库管理重复，排序，统计，查找，栏位重复，排序，统计，查找，栏位显示与隐藏，输出，全文管理显示与隐藏，输出，全文管理(PDF 图片等图片等)，链接，合并数据，链接，合并数据库，分组库，分组(group)数据库使用数据库使用引用文献方式，输出格式修改，引用文献方式，输出格式修改，论文模板，文献简单分析论文模板，文献简单分析l文献的笔记文献的笔记 (note， resarch no