公司采购制度及流程

1、物资采购支付治理制度第一章：总那么第二章：物资采购具体内容第三章：采购业务原那么和权限治理第四章：采购流程第五章：申请付款根本流程第六章：预付款及定金治理第七章：应付帐款治理第八章：附那么第九章：附件第一章： 总那么为了标准公司采购业务流程,防范采购业务风险,限制采购支出, 保证公司正常生产经营活动,降低采购本钱和付款风险,特制定本制 度.第二章：物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指：1、日常办公用品、耗材：笔、打印纸、笔记本等.2、办公设备及交通工具：电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、 汽车等.3、生产设备：所有生产用的机器、工治具等.4、办公家具：桌椅、文件柜、保险柜等.5、接待

2、用品：水果、烟酒、礼品等.二、本制度所需招标的支出具体指：1、大设备支出.2、工程工程支出.3、房屋建筑物支出.第三章：采购业务原那么和权限治理一、采购业务原那么1 .公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责.日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责 ；生产设备及其他由配件部负责.2 .供给商的选择应遵循三家报价的原那么,如为单一供给商或独家 供给商,采购部门必须加以说明或解释；3 .合同治理原那么,需要招标的采购必须根据经济合同治理制度与供给商订立采购合同；4 .为了节约采购本钱和提升采购效率,一般采购业务应尽量采用 集中采购的方式统一采购,寻找供给商并签定年度供给协议,减少紧 急采

3、购；5 .年度供给协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供给商；6 .采购货款除小额1000元以下采购外必须通过银行结算；7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序.二、本公司应按以下采购权限进行采购：1 .公司采购部是负责物品采购的治理部门.2 .在保证效劳和节约本钱的前提下,价值1百元以下的物品除 定点采购外经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购.3 .招标工程采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采 购部执行采购.4 .公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动.第四章：采购流程一、物资采购流程二、招标流程图招标小组

4、采购部潜在单位投标/中标单位第二方机构定投木?、 方人选>X确定标底二>一制定招标方案+发布招标公告 邀请潜在单位_,领取并登记资格预审文件1 F汇总登记单位资 料,提交确定投 标方人选制作或委托第三 方制作招标文件 和标底»制作招标文件、 标底一 、领取招标文件开标H接受整理投标文.件LV确定中标单位向中标单位发中标通知书、中标签约三、物资采购流程治理1 .采购申请1.1 公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物品采购申请单,招标采购工程需提交“招标采购申请1.2 使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采 购时间,采购部门应在合理的采

5、购时间内及时完成采购任务；1.3 预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算 执行情况.预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明.1.4 使用部门根据采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到 采购部.2 .选择供给商并订购采购部应对所需物品选择至少三家供给商,对采购物品询价对 比,提交总经理审批,确定供给商后签订当年供给合同.2.1 采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采 购的品种、规格和数量,遵循定点采购原那么,无定点采购的物品遵循 “三家比价原那么选择供给商进行采购；2.2 采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采 购、不得擅自改变采购内容；2.

6、3 不能在请购部门约定时间内到达的,采购员需及时通知以便 请购部门及时调整应对方案.采购员必须监控采购订单的完成情况, 每天定时检查未完成请购单.2.4 采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合 相关部门与供给商联系.3 .验收3.1 采购货物到达后,仓库治理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其 余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台帐,在验收时,如出现 与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部, 及时补充或更换.3.2 仓库治理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验 收记录,需要专业部门进行验收的,入

7、库单上需要有专业人员的验收 签字.4 .付款采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请.财务部在收到采购部递交的有关文档时, 必须及时做好以下审核 工作：4.1 检查所有表单是否填写完整,是否经适当审批；4.2 审核需要三家报价的采购工程是否有三家报价,有关证实文 件是否有效、选择供给商的理由是否合理；4.3 是否签订并存档采购合同.4.4 假设发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责 款项的讨回事宜.第五章：申请付款根本流程申请付款根本流程出纳付款财务负责会计入账.人审核第六章：附那么一、本制度解释权归公司财务部.二、本制度经总经理签字后生效,修改亦同附件一：物品采购申请单单号使用部门：请购日期： 年 月 日序 号编码名称厂家规格型号单位数量单价总金额需用日期备注1234567公司负责人部门负责人预算负责人经办人式三联：第一联采购部、第二联申请人、第三联财务部附件资产采购申请单请购部门请购日期制#人设备名称厂家规格型号价格到货时间请购理由本钱分析本年预算总额本月预算额本年已支出额预算负责人：部门负责人审核意见：签字：date：年月日公司负责人批准意见：签字：date：年月日执行副总裁批准意见：签字：date：年月日公司董事长批准意见：签字：date：年月日附