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文档简介
1、美团020的CRM系统架构设计众所周知,020 (Online To Offline ),是指将线下的商 务机会与互联网结合,让互联网成为线下交易的前台。但是 020平台自身并不提供用户最终享受的商品、服务,这些服务都来自线下商户提供的服务,换句话说平台只是服务的搬 运工。线上风景固然靓丽,但是并不像看到的那样风光, 就拿“团购” 来讲,美团、点评、百度糯米的 APP在功能布局、操作体验 等方面差异化越来越小,这样极大的降低了用户使用门槛, 作为理性逐利的C端用户来讲,最长见的结果谁便宜就会用 谁。那么问题来了,如何在这场纷争中抓住用户,最终胜出呢?对,线下能力!线下的能力包括线下资源的控制能
2、力和线下服务品质的控 制能力。线下能力最终决定了平台能够提供给线上用户的服 务和服务品质,只有能够提供丰富、实惠、高品质的服务,来 能够帮助平台在线上赢得用户,取得成功。美团之所以成功, 就在于强大的地面、运营团队所建立起的线下能力。而这些 团队背后所依赖的,就是我们称之为秘密武器的B端产品。CRM,就是其中之一。CRMCRM系统,立足于帮助美团解决 线下资源控制的能力。CRM通过商家关系的建立和维系客户关系,同时借助于新技术、和方法改进来提升工作效率,从而达成美团和商户的使命!接下来我会从两大维度四个方面来介绍一下美团CRM的特点:合作篇销售(建立合作)、运营(持续合作)效能篇信息之战(数据
3、)、移动办公(场景支持)销售(建立合作)众所 周知,在CRM系统中线索是非常重要的资源,提供丰富、 有价值的线索是 CRM系统的首要职责。在美团,线索对象 通常指商家门店(POI),通过对门店关键人物(KP)的拜访和机 会转化,最终为美团提供合作商家 (可上单的商家)。线索通过多种渠道获得:网上数据爬取(初期)BD(业务拓展人员)采集商家创建众包采集美团数据中心(MDC)将信息收集完成后,POI将会进入审核 环节,未经校准的 POI会经由人工(运营审核、众包采集)、 机器审核进行校准、去重工作,通过反向拉取、消息队列通 知等方式,线索数据最终会同步到CRM。基于美团的大数据服务,在CRM中的P
4、OI数据将会被标记分类(300大商家、头部商家、竞对在线、券、多、免)和信息聚合(历史上单信息、历史销量信息、关联门店记录)。随着美团的影响力逐渐扩大,更多的商家也会主动寻求和美团的 合作,目前商家可以通过商机 (提交合作信息)和入驻(自助服 务)来寻求美团合作,这些机会'信息会直接作为线索进入到 CRM的机会转化模型中来。有了丰富的线索资源之后,还需要设计一个有效的线索管理 模型来帮助线下团队完成资源的合理分配、线索到机会的快 速转化。首先,系统提供一个公私海模型,并且通过参数化限制每个BD可认领的资源数,这样可以防止一个BD独占大量资源。其次,限定了私海的有效期限,一个资源在BD私
5、海的初始期限被设置为45天,在此期间,如果BD持续15天未拜访, 或者持续30天没有完成签约,线索都会掉入到公海中。其 他BD可以继续做资源的转化。当然,如果在特殊情况下, 比如商家谈判的确很慢,恰巧私海的保护期又到了, 那么BD 还是可以通过自助延期或者上级分配的方式来延长私海有 效期。通过上述的模型, CRM对完成了对销售阶段的支持。 运营(持续合作)销售发现商家,运营维系商家;与美团合作的商家,也需要一系列的维系工作,如延期、变更合同、新 上单;这部分工作在1年前是由BD来完成的,不仅消耗了 BD 大量的时间来维系老商家而无法及时拉新,老商家的满意度 也无法保障。在这个背景下,我们建立美
6、团的运营工作台-中台;将合同、小品类逐渐从 BD层过渡到运营层面。然而, 就是这个小小的过渡,就让我们取得了惊人的成绩:在中台,平均每个运营人员能够覆盖 900多个门店,1000合同,是 BD维护能力的5倍不止。地推模式转变到运营模式是一个必然,一方面从公司的角度 上来讲,运营的效率惊人,另一方面,多年的020'教育'已经让商家越来越具备自助的能力,有更强的自主性。凡事有 利必有弊,从实际的执行结果上来看,运营的破冰能力与地 推相比还有很大差距,客户自助的品质相较之下,也略逊于 地推团队的方案。因此,运营还有更长的路要走。信息之战(数据)美团的C00阿干(干嘉伟)曾经在部沟通中
7、讲,希望 美团的销售有一天能够像美国的特种兵一样,头戴战术头盔, 从总部接受战术指令进行特种作战。而今这个期望已经成为现实,通过竞争情报、策略分析、应 用执行等多层服务系统化的数据链条,各种“决策命令”由机 器人工的方式在总部动态制定,再经CRM系统基于系统设定的处理流程下发到城市端,最后由城市进行快速的跟进辅 助其做出正确处理。在处理过程中,城市端也可以通过任务 系统及时的反馈问题至总部以获取更多的决策信息来辅助 其做出正确处理。对于城市无法及时处理的“决策命令”,总 部项目运营团队甚至可以直接进行干预,例如直接调整在线 项目的价格。拿天天平价中的'价格劣势'来讲,通过基础层
8、采集竞对的在线 门店和在线单并与美团的门店和在线Deal进行匹配,通过分析层对数据进行进一步的分析,会输出一系列的策略(同方案、独占方案等竞价则略),这些策略会通过应用层 CRM的工作 台以任务模式直接推送到 BD,BD则可以根据推荐的策略与 商家沟通,进行价格干预,最终帮助美团消除线上价格劣势、 树立消费者视角价格优势形象。移动办公(场景支持)移动 办公在BD层面是是一个场景性的问题,试想一下一个BD在'扫街'过程中,发现路边有一个门店,他如何去进行有效的 拜访呢?早在2013年,美团就推出了团购行业的第一个客户关系管理客户端 MOMA(Mobile Meituan APP)
9、 。BD在扫街过程中, 基于定位信息,MOMA可以快速推荐出 BD所在位置的周边 商家。对于指定的商家,MOMA提供的详细页面汇聚了商家 的基本信息、联系人信息、历史拜访信息、历史合作销量情 况、竞对合作销量情况,通过这些信息,BD可以快速判断并制定谈判的方式,促成合作的达成。MOMA端还集成了待办事项中心、活动页面,这些功能能够帮助BD快速获取任务,便于销售人员进行客户关系管理, 提升工作效率。到现在,美团BD在MOMA上的持续访问时间已经是在 Web 上访问时间的1.5倍;从创建商家、用户拜访数据上看,MOMA 的占比已经超过 70%。技术架构CRM系统,建立在底层服务的支撑MDC(美团数
10、据中心)、供应链(合同、上单)、PMC(合作商信息)、大数据服务之上, 同时抽象了一部分基础组件服务:Deal中心、代办、任务、仪表盘(遗憾的是,除了 Deal服务,其他的基础组件大都是 代码层级的依赖,这也是我们下面要做平台化的原因之一)在应用层,根据业务的特点,又狭义的定义了面向销售的CRM系统和面向运营的中台系统,在这篇文章里,我们统称它们为CRM系统。美团的CRM是随着业务发展逐渐演化而 来的,架构也在不停的优化之中。微服务化就是我们在架构 改进中的策略之一,例如Deal中心就是这个过程的一个产物。 在需求开发过程中,我们发现在门店详情页、 项目运营页面、 项目列表页面都需要使用到“
11、Deal ”对象,而eal对象由于生 命周期非常长,很多状态或数据分别存在于多个供应链系统、 主站,并且在系统功能层面上提供复杂的检索支持。基于数 据库、CCache服务(美团Medis)、索引服务(SoIrCloud)等技 术,我们将Deal涉及到对象、服务从 CRM中分离并沉淀为 一个Deal中心服务。通过分解巨大单体式应用为多个服务方 法解决了复杂性问题,这就是微服务化所带来的收益。平台 化 美团正处于高速发展期,高速发展所来带的业务发展和变化给系统建设带来了巨大的挑战:业务垂直化在公司的T型战略指引下,美团的垂直业务不断在孵化中,目前的垂直业务 诸如酒店、外卖、猫眼、早餐、智能餐厅等等
12、,都给系统支 撑带来了很多挑战。如果没有平台化的系统支持,那么每个 业务都要完整地重建一套 CRM、供应链系统,这不仅仅浪费 人力成本,系统建设效率往往也很难与业务发展匹配,严重 制约着业务发展。线索多样化在业务层面,与客户相关的角 色不断被细化与重组,与美团合作的对象也有不同。从定义 上讲,线索对象是一名片,或者是联系人。但实际情况这个 联系人需要附着在一个业务实体上,例如团购在销售眼中的 销售对象是门店(POI)、大客户部关注的线索对象则是品牌商。 即便是门店对象,酒店、餐饮关注的信息也不完全一致,例 如酒店关注的门店信息要包含间夜量信息,在做这类信息的 聚合上也需要兼顾不同的数据源供应链
13、多样化供应链系统 在不同的业务群里差异较大, 从传统的团购单、到手机买单、 预付单。作为“门户”,CRM也需要建立不同的标准,对接多 样化的业务系统。平台化做什么?模型化在模型化层面上,是要将CRM业务领域的核心实体以及核心实体的关系定义出来,将业务模型从复杂的业务需 求中剥离出来;同时需要在抽取的基础上考虑到业务自身所 具有的可扩展性。通常这个模型就是CRM的线索转化、公 私海。定制化用户可以基于自身诉求, 对所需服务进行定制。 组件化不同的业务,对服务的要求也是不一样的,因此对于 功能来讲,应该可以组件化定制。组件化是定制化服务的基 础。业务隔离承载不同的业务,诸如团购、酒店、早餐、智能餐
14、 厅等,需要对不同的业务进行隔离,避免相互干扰。业务扩展业务是发展的,因此要具备对业务进行扩展的能力, 这一个对技术的要求更高。不同的业务,对实体的要不一样 的,实体乃至实体的属性应该能够自由定制。在建设过程中,我们将系统分成三层:核心服务层、业务扩展层(应用层)、租户层;核心服务层主要沉淀 CRM的线索机会模型、拜访活动、公 私海服务;同时为了支持不同的业务“线索”对象,核心服务层 还将对象定义、关系定义服务纳入进来。由于在这一层需要 提供动态的领域对象服务,因此在持久化、检索服务上,都 分别做了设计来支持对象的扩展能力。业务应用层主要是对租户业务进行支持,在这个层面上,用 户所需的功能被组件化,基于核心服务层定义出的对象和服 务,业务应用层能够根据不同的用户组合不同的功能界面。租户层,通过 Web、MOMA(移动app)甚至是API为不同的 租户提供特有的服务。 今天,CRM服务的业务方只需要在系 统中
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