学校信息化现状和需求

1、学校信息化现状和需求一、信息化现状经过多年的信息化建设,目前学校已经完成局部应用系统建设, 这些信息化 建设内容在学校取得了许多很好的实际应用效果, 也为学校的信息化建设提供了 良好的环境.但存在以下问题：1、存在信息孤岛,教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立,部门 数据不能有效及时交互,信息缺乏互通,导致数据不统一,业务衔接不到位,工 作效率得不到提升,容易产生错误.2、各自独立的应用系统导致缺乏协同工作水平,也缺乏为用户提供个性化 信息效劳的水平.重治理轻效劳,为师生提供的信息效劳没有良好的应用体验.如：(1)各类申请效劳需要填写大量的重复信息,十分繁杂；(2)办理离校手续,不清楚离

2、校手续审批情况,仍然需要到每个业务部门盖章；(3)年终总结填写,仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况,不能通 过系统统一获取和生成；3、单个部门的信息系统(如科研治理、人事治理、教务治理、图书馆治理、 资产治理等),很难站在自己这个信息集上,进行整个学校的全面信息查询和决策 分析,各个应用系统能够发挥的效益没有更好地利用和挖掘.4、全校总体情况统计信息,不全面、不及时、不准确；二、需求分析1、标准化需求缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期开展在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长 期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维

3、护,没有 形成统一治理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期开展,造 成了严重的资源浪费.需要通过统一的标准和体系建设,进行长远的规划.信息标准建设是数字化校园建设的重点之一,对推进数字化校园建设,保证 信息的交流与共享,有着重要的意义.鉴于各个学校的特殊性,结合国家和行业 标准以及学校的实际要求,制定出?学校信息化数据标准?.该数据标准在全校范围内作为数据编码的依据和标准,为数据库设计提供了类似数据字典的作用, 为信息交换、资源共享提供了根底性条件.标准制定的实施过程如下列图所示：2、数据共享需求缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难由于数据缺乏标

4、准,现有的系统无法提供相互数据交换的功能, 这使得某些 数据需要跨部门使用时,还依赖于手工的传递或电子表格等方式半手工的传递. 这种低效率的信息共享方式无法满足各部门及时获取需要其他部门信息的需求, 同时也无法进行跨业务部门的业务流程系统建设.需要建立数据共享机制及标准数据中央,实现校园数据的共建共享,协 同开展.3、一站式效劳需求现有应用重治理轻效劳现象严重,为师生提供的信息效劳不够全面技术导向的思维模式,在实施过程中表现出明显的重建设、轻应用偏向,不仅导致教育信息化投资效率不高,而且对促进教育改革、推动学习方式变革、 提升教育质量影响不大.需要实现业务的整合贯穿,通过信息门户,提供面向师生的一站式效劳.标准标准+平安保证体系+统一平台+应用效劳集成业务与价值?重应用,轻效劳? 只关注部门内部业务?以“自我为中央?以“治理为重点潼视绩效和满意度潼视资源共享和流程优化?以“师生用户为中央?以“效劳为重点效劳与应用L信息资源根底设施?分散的效劳体系? 单部门的局部应用?孤立的统计分析确一的公共效劳体系 消部门的综合协同应用 够维度的决策支持?信