公司公务车管理办法

1、公司公务车管理办法为加强公司公务车辆管理， 提高使用效率， 更好地为生产经营服务， 现对公司公务车辆的管 理制定如下办法：一、公务车辆的调配和使用原则 配备公务车的单位，应安排专人管理和调配车辆， 保证公务用车， 提高工作效率。 公司本部 公务车， 由行政事务部统一调配， 在正常工作时间内，应安排一部值班车辆在公司待命， 保证公 司领导工作用车；在上、下班时间，没有业务用车的前提下，尽可能保证公司领导用车。二、公务用车的申请范围 因下列情况可申请用车：（一）到外地出差；（二）存取大额款项；（三）购买大宗办公用品；（四）为维护本公司的业内秩序和公司利益，配合行业主管部门实施路查或商务需要的；（五

2、）员工遇有紧急情况或有其它公务等需要用车的。三、本部公务车使用的申请和派车程序（一）各分、子公司凡可预见的市外公务用车，需要使用公司本部公务车的，应提前 1 天向 行政事务部申请，填写淮汽集团公务用车派车、收费凭证，经行政事务部批准后派车。（二）各分、子公司市内公务用车，需要使用公司本部公务车的，应尽可能提前向行政事务 部申请，由行政事务部酌情安排并做好用车登记。（三）公司本部各部室市内、市外用车均实行登记制度， 由用车部室负责人向行政事务部提 出申请，登记后派车。（四）车辆派遣由行政事务部经理负责。若经理不在岗，则由秘书协办。四、本部公务车使用的费用计算与收取（一）各分、子公司在市内因公申请

3、使用公司本部公务车的，依据里程收取费用，按 0.80 元/ 公里收取，或根据用油量酌情按次定额收取，每次收取 20 至 50 元；市外用车，除依据 1 元 / 公里的里程收取油料成本费用外，另应按实承担过路过桥费、停车费和随车驾驶员差旅费等相 关成本费用。（二）本部部室公务用车不收取费用。客运经营部处室的市内用车，视同本部部室用车，按 照本部部室用车程序派车， 但油料成本费可按里程计收， 也可根据用油量酌情按次或按月定额收 取。（三）对于收取车辆使用单位成本费用的， 由用车单位负责人填写 淮汽集团公务用车派车、 收费凭证 （见附件），经行政事务部批准后派车，车辆回程后交随车驾驶员，如实填写车辆

4、行 驶里程。 市外费用由随车驾驶员先行垫付，酌情每周或每月批报一次。 用车结束后，由行政事务 部办理费用转账手续。（四）随车驾驶员市外差旅费的报销标准，根据公司基本管理制度规定，按出差人员中职务 最高者的差旅费标准执行。五、本部公务车维修费用的管理（一）车辆维修的审批：公务车辆的维修，实行小额申请，大额预算制度。预计维修费用在1000 元以下的，由专 （ 兼） 职司机提出维修申请，填写“车辆维修申请单”，由公司指定审核人 签字认可、行政事务部经理审批；维修费用在 1000 元以上的，还须编附预算表，报总经理审批 后方可修车。（二）公务车使用物品的配备： 凡需配备 300 元以下的车用物品，由公

5、司指定审核人签字认 可、行政事务部经理审批；配备 300 元以上的车用物品，由总经理最终审批后方可配备。配备公务车的单位，也应建立相应的车辆维修制度。六、公务车加油管理 公司公务车实行定点、定车，使用“中油卡”，在市区中石油“奔驰加油站”加油。（一）定点加油的公务车范围1、公司所属、在市区运行较多的公务车，均属定点加油公务车。具体需集中加油的公务车 车号，授权公司行政事务部核定，并以书面形式通知相关车属单位和财会部门。2、非经公司行政事务部同意，定点加油的公务车不得擅自在市区其他加油站加油；紧急情 况需临时在市区其他加油站加油的，应报经各单位行政主官批准， 并书面通知财会部门； 各级财 会部门

6、有权、有责任对定点加油公务车的燃油费用进行把关，并拒报违规的燃油等费用。3、定点加油的公务车需出市区外运行的，应尽量提前在“奔驰加油站”加满油；在市区外 运行时，凭出差凭证和异地有效加油发票报销。4、定点加油公务车车牌号码、 供用油办法等事宜， 由公司行政事务部统一与“奔驰加油站” 商定，并依法签订相关合同。（二）加油卡的使用与结算1、定点加油公务车使用“中油加油卡” （简称“中油卡” ） 刷卡加油，一车一卡，定车、定 点在“中石油奔驰加油站”使用， 不得异车、 异地加油， 更不得将“中油卡”以各种形式，向任 何单位和个人变换现金、有价证券或实物。2、“中油卡”为先充值、后使用。由公司行政事务

7、部根据公务车使用情况统一为其“中油 卡”预充值， 以后每月结算时， 行政事务部按实际使用额能过管理卡对每张卡进行金额续充， 续 充时无须持卡人交还“中油卡”， 但每次续充金额， 持卡人须在加油站会计处进行一次“圈存” （即请加油站工作人员在其管理机器中对“中油卡”进行划卡确认）后金额方可到卡使用。如中途遇“中油卡”金额超支， 须由各用车单位公务车管理员向行政事务部说明原因， 提出 追加充值金额申请，由行政事务部酌情予以追加。3、持卡人刷卡加油后，加油站会出具一式两联的“加油凭证”，持卡人应在凭证上签名， 一联加油站留存， 另一联由持卡人留存， 持卡人须保管好所有“加油凭证”，在每月结账时交由

8、其所在单位公务车管理员对账、结算，确保“中油卡”与“加油凭证”使用金额相符。4、“奔驰加油站”按月向公司行政事务部对账和结算；公司行政事务部应及时通过财会部 门核办对外结算和对内分账、转账业务，向总经理填报“各单位单车月度油耗统计分析表”。（三）违规或不文明行为的处罚1、定点加油的公务车擅自在市区其他加油站加油的，燃油费用由责任人自理。2、遗失“中油卡”的，每张罚款50 元；造成经济损失的，由责任人赔偿。3、公司行政事务部未按时通过财会部门核办对外结算和对内分账、转账业务，或未向总经 理填报“各单位单车月度油耗统计分析表”的，每次罚款 20 元。4、公务车所属单位未制定公务车燃油定额标准，或不

9、纳入财会和考绩体系考核的，责令该 单位行政主官限期整改，拒不整改的，给予行政处分。5、 公务车驾驶人用“中油卡”异车加油或容器加油的，按“中油卡”实记油价的两倍罚款， 并给予行政处分；将“中油卡”以各种形式、向任何单位和个人变换现金、有价证券或实物的，按“中油卡”实记油价的五倍罚款，并解除其劳动合同； 公务车驾驶人在加油过程中有不文明行为，经加油站举报属实的，视情给予相应的行政处分或经济处罚，直至解除劳动合同。七、公务车驾驶员管理规定（一）服从领导，听从调度，提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。（二）遵守交通法规，执行公司安全管理制度，确保行车安全。（三）根据工作安排岀车，认真做好对公司

10、各单位、各部门的驾驶服务，未经批准不得使用 公车办私事。（四）执行考勤制度，坚守工作岗位。因公、因病、因事（婚、丧、产探亲等）需要请假的，提前申请，无故缺勤者，按旷工处理；工作时间暂不出车时，必须在公司值班室或公司内等候工作，并保持通信畅通，临时有事离开必须请假。（五）爱护车辆，及时做好维修、保养，保证车况良好、整洁。（六）非经所在单位行政主官（本部行政事务部经理）批准，不准出私车或私自出车，不得 将车辆交由他人驾驶。本办法自2010年5月18日起执行，2005年10月10日执行的淮汽办【2006】30号关于 公务车集中加油的管理规定和2008年1月1日执行的公司本部公务车暂行管理办法同时废止。附件：公务用车派车、收费凭证二年五月十六日淮汽集团公务用车派车、收费凭证申请单位（部