2010级新老生交流会策划书

1、2010 级新老生交流会策划书一、活动背景：化学化工学院迎来 09 级新生，为了欢迎化学化工 学院新生加入这个大家庭， 帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑， 让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个 人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了新老生交流会二、活动主题：给 你一块基石，让你看得更远三、活动目的：经历了六月高考的磨练， 带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新 生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土 地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感

2、到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解化 学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们 有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想， 。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们 在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的 经验中找到更适合自己的学习方法， 让以后的学习更有目的性 6、让新 生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象：以09 级新生为主五、 活动时间：未定六、活动地点： 未定七、活动安排：1、活动筹备期： (1)由各班

3、负责人员，了解新生初入大学碰到的问题， 收集有关问题。(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3)拟定邀请人员：a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)c、09 级新生中选出 2个比较优秀， 比较快适应了大学生学习生活 (走在前面) 的同学发言。(新生与新生互相交流) (4)邀请须到场人员并通知时间，地点及 其他相关事宜，( 5)选定主持人( 2 个)和演唱歌手( 2 个)(选些能 调动现场气氛的同学) (6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事 宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的

4、解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 (7)安排好维持现场秩序的人员， 并交代清 楚各项事宜 (8)提前布置好场地 (9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交 代清楚(10)成立活动小组：a.保持与上下之间的联系与沟通。b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系， 具体工作由其他部门分工协作 2、活动开展期 间：(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕， 出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是 交流环节)(3)现场有负责照相的工作人员。3.活动后期 (1)活

5、动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善 后工作 (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活 动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 (3)就活动的现场情况及会后评 价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排4.活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5.注意事项：(1)工作人员及学生应提前到场 (2)维持活动现场秩序的稳定 ( 尤其是自 由问答时间 )，气氛活跃 (3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问 顺序，避免乱场 (4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 (5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。(6)现场布置应事先做好 (7)主持人的选择 6.活动预算：未定七、附 录：附录一：邀请人员未定附录二：工作分配未定 8、附录三：主持人 未定附录四：流程：a.播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基 调)b.主持人宣布活动开始 c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾 d、 嘉宾入场 e.各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们 在大学几年来的心得 f、优秀宿舍出场(代表)g.新生代表就嘉宾的心得 提出问题 h、学生嘉宾向同学提些问题 i.自由问答时间：新生就以上优 秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他 问题进行讨论。j