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文档简介

1、附件1生产科研项目归档成果报告装订顺序与格式1、封面:左上角为项目(课题)性质和合同编号,右上角为密级,中间为 报告名称,中间下方为xxxx名称和时间;2、封面:与封面式样相同,加盖单位公章;3、项目责任关系页:项目名称、项目委托单位、项目承担单位(加盖单位 公章)、项目负责人、报告编写人、主要研究人员、研究起止时间等主要容(式 样2);4、评审(验收)意见书:(式样3、4);5、报告容摘要:(式样5);6、正文目录:(式样6);7、附图目录:(式样7);8、报告正文:注意版面设计要求(式样 8);9、参考文献10、报告复制份数和分发单位(式样 9)。XXXXXX密级:生产科研项目成果报告合同

2、编号:(小4号宋体)项目名称(标题1,小1号黑体)XXXXX(小3号黑体)XXXX年 XX月(小3号宋体)(式样1)项目名称: 委托单位: 承担单位: 协作单位: 单位技术负责人: 单位行政负责人: 项目负责人: 报告编写人: 主要研究人员: 研究起止时间:(3号黑体)XX年X月X日-XX年X月X日(3号宋体)(行间距固定值28磅)3号黑体)(式样2)评审(验收)意见书(附评审(验收)意见书(小4号宋体,行间距固定值20磅)(式样3)评审(验收)委员会附评审(验收)委员会(表)(式样4)摘要(3号黑体)描述主要研究成果,关键技术和关键词。字数 500左右 (小4号宋体,行间距固定值20磅)例:

3、在信息化社会中,建立标准化的国家信息系统、行业、企业信息系统,最大 限度地实现信息资源共享是信息化发展的必然趋势。在信息系统中建立一个高质 量的数据库是最重要的。研究和建立标准化的档案机读目录格式, 是建立高质量 数据库的基础。我们结合国、外档案机读目录格式的发展趋势。依据国际标准 ISO2709 (文献目录信息交换用磁带格式)和国家标准中国机读目录格式(CNMARC,以与国家标准档案著录规则和国际标准一一档案著录规则(总 则),建立起档案计算机著录格式。该格式的优点是:形成的数据可与国、外档 案界资料信息交换和共享;著录格式分区、变长、有标准编码标识符,有利于标准化的实施和推广;有利于国家建

4、立统一标准著录格式的档案、图书、情报文献信息系统。关键词:档案计算机著录目录数据库 数据格式标准(式样5)目 录(3号黑体)(用word目录命令自动生成)刖百 1第一章 2第一节 2第二章 50第一节 51参考文献 100报告附件名 101(连续编页号)附件1 *报告名(报告外附件,*分报告) 附图(表)册*图表册名(报告外图表册)(小4号宋体,行间距固定值20磅,每低一级目录缩进1个汉字)(式样6)附图目录(3号黑体)顺序号图号图名比例尺11* 图1/20 万22* 图1/20 万3-63* 图1/10 万74* 图1/10 万85* 图1/20 万9-106* 图1/10 万注:顺序号3-

5、6是指一份图分4拼幅,每幅均编顺序号(小4号宋体,行间距固定值20磅)(式样7)报告正文1、正文容(小4号宋体)行间距固定值20磅2、标题:第一篇 标题2:小2号黑体 段前后12磅(如分篇时可用此标题)第一章 标题3: 3号黑体 段前后12磅第一节 标题4: 4号黑体 段前后6磅一、标题5小4号黑体 段前后3磅1、标题6:小4号宋体3、正文图、表名为5号黑体字。表名在表上方,图名在图下方。图、表顺序号 为章节顺序号+图、表顺序号,用阿拉伯数字表示。如:图3-2为第三章第2号图4、印刷装订1)归档报告不能用铁钉等易生锈金属装订。2)版面设计:版面为 A4纸:29.7X21.0 (cm),版 芯:

6、24.3X16.0 (cm),(报告封面和正文版芯相同)页边距:左、右2.5 (cnj),上、下2.7 (cnj),页 脚:2.0 (cnj)装订线:0 (cni)(式样8)附件2生产科研项目成果报告附件(表、图册)装订顺序与格式1、封面:(式样10)2、封面:(式样11)3、目录:(式样12)4、正文:版面 A3纸:29.7 X42 (cm)(幅面:A3横排)项目名称(初号黑体,居中)附 图 册(48号黑体,字体分开,居中)XXXXX X小1号黑体)二五年五月(小1号宋体)(式样10)(幅面:A3横排)项目名称(小初号黑体)附图册(初号黑体)编 图 单 位:编图人:审核人:完成单位技术负责人

7、 :完成单位负责人:(3号黑体)XXXXX2号黑体)二 五年五月(2号宋体)(式样11)137138录(小1号黑体,居中)附图21附图22附图23附图24附图25附图26附图27附图28附图29附图30附图31附图1附图2附图3附图4附图5附图6附图7附图8附图9附图10附图11附图12附图13附图14附图15附图16附图17附图18附图19附图20(幅面:A3横排3号宋体,分两栏,图名与图号隔1个字距离,图号、图名左对齐)(式样12)附件3附图标签式样1、附图责任表长10cm, 高7cm, 图名栏高2cm,其余栏1cm位置:原则上位于图幅右下角示例:12cm,项目名称(或课题名称)图名拟编顺序号审核图号制图比

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