运管中心部门主管例会制度

1、运管中心部门主管例会制度例会目的第1条为了建立公司各部门间正式的沟通渠道，对公司及公司各部 门工作进行阶段性的总结与安排，针对公司内、部门间协作 工作中由现的问题及时提出解决措施。与会人员范围第2条公司部门主管例会一般由公司各部门主管以上人员参加，需要时可增加列席人员。第3条公司部门主管例会一般由公司总经理主持。第4条特殊情况的公司主管例会可以扩大到全体员工参与。例会时间与地点第5条公司集团总部和各省公司本部主管例会一般每月8号在公司集团总部办公室召开，如临时需要变动例会时间或地点时， 由公司行政人事部和分公司行政部提前通知各与会人员。例会的组织管理第6条公司各行政人事部负责做好部门主管例会的

2、组织工作，提前 通知新入职的部门主管以上员工、在公司的公司总部人员以 及本次例会列席的人员并简要知会例会的主要例行内容与 本次会议的重要议题，提前做好会场的布置。第7条公司的部门主管例会与会人员必须准时到会签到，缺席与早 退都必须经本次会议主持人同意方可，否则将由公司行政人 事部对迟到、缺席与早退等违犯会议纪律的行为按公司制度 处理。第8条公司的部门主管例会一般由行政人事部安排一名行政人员 负责会议的记录，做好会议纪要的汇编与分发，以及会议决 议执行情况的跟踪。例会程序与内容第9条公司的部门主管例会召开前，与会人员根据各自的会议职责 作好例会准备工作：1 .公司行政人事部安排人员做好会场的布置

3、；2 .例会记录人总结上次例会决议落实情况，交例会主持人;3 .各分公司总经理总结本周分公司工作完成情况和存在的 问题，特别是需要公司总部支持、其他部门协作的事项；4 .如是针对莫议题而临时列席的人员则要准备好与议题有 关的资料整理；其他列席人员也要积极就自己在工作中所发 现的问题整理相应的资料；5 .例会主持人学习公司战略部署与近期一些指示文件精神、 收集上次例会决议的落实情况、上月公司经营业绩、运作与 管理情况以及下月公司的工作安排等。第10条主管例会与会人员带好记录用的笔记本与笔且至少提前5分钟到达会场，签到后就座等候会议开始，并将手机铃声调 到振动状态。第11条例会主持人在与会人员基本

4、到齐后准时宣布会议开始：1 .例会主持人先组织集中学习与落实公司文件精神，然后 结合公司战略部署做好本月公司经营业绩、运作与管理情况 总结、下月公司总体工作计划；2 .各分公司总经理逐个陈述本部门的本月工作完成情况和 存在问题；3 .列席人员提由本人在工作中发现的问题。第12条例会主持人可以采用先集中陈述后集中讨论或分部门（议 题）陈述逐个讨论的形式具体开展会议：1 .例会主持人在组织进行工作陈述与问题讨论时，要求工 作陈述要精简、问题讨论不能过度展开，如会议中不能确认 的问题则可以列入会议纪要中以便会后及时处理；2 .问题讨论时由例会主持人点名或先举手且经主持人同意 后，成站立姿势进行意见发

5、表，不允许未经允许的发言、插 话。第13条例会主持人广泛征集与会人员的讨论意见，就会议的特别议 题或与会人员提由的问题确定相应的解决措施，并宣布会议结束：1 .解决措施中要有明确的负责部门或负责人、协同部门（人员）和完成时间（进度）要求；2 .例会中暂不能提由解决措施的问题则指定莫个部门（人员）负责组织该问题的调查分析并在规定日期前提由解决方会议纪要第14条例会记录员在会议中要仔细记录各个发言人的讲话内容要点，并在会后第一个工作日时将其整理成会议纪要分发公司各部门：1 .会议纪要的格式可以自定，但会议决议至少得有以下内 容：会议时间、主持人、与会人员名单、发言人的讲话内容、 逐个列明各个问题以及与问题相对应的解决措施（含责任部 门和完成期限等）；2 .会议纪要分发前要经会议主持人审阅同意。3 .会议纪要的名称统一参照以下格式设定：公司名称简称会议日期+主管会议纪要。第15条与会的公司各部门主管（人员）在例会中至少要将与本部门（人员）有关的工作计划、存在问题、措施内容记录下来， 在周一