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文档简介
1、公司综合管理部工作总结及 2020 年工作计划2018年,综合管理部在公司领导的带领下,在各部门的大力支 持下,克服人员不足的困难,以保证公司日常经营运转所需,为公 司的生产经营提供了有力的管理及服务支撑,充分发挥了综合管理 部的组织、协调、服务的职能作用,现将主要工作总结汇报如下:支部党建:引导、督促、完成四个支部完成年度支部计划的拟定, 三会一课制度的实施,相关报表完成、党员发展、民主评议、党费 缴纳、 5+活动、参观革命纪念馆等工作实施,督促支部手册和党 员手册的填写及落实。定期召开党群干部工作会,传达上级党委的 文件要求及布置相关工作、支部间的交叉检查。根据市委组织部下 达的实施步骤和
2、时间,完成支部建设和党员质量 “双提升 ”工作;通 过支部主题党日的学习宣传 ,扎实推进扶贫工作下载注册了 “中国社 会扶贫网 ”爱心人士。纪检:年初传达 2017 年党风廉政建设责任制检查情况通报并部 署富强公司 2018 年纪检工作 1)落实二个责任; 2)加强廉政宣传 教育; 3)严肃党内政治生活,加强党内执纪监督; 4)加强基层压 力传导,坚决整治行业不正之风和腐败问题; 5)强化监督审计工作 职能,打造敢于担当纪检监察审计队伍;完成了领导班子 “一岗双责 任务清单、党风廉政宣传教育责任清单;组织全体党员参加主题为 “中国共产党纪律处分条例解读 ”的党课学习;通过网络学习了集团 公司责
3、任追究管理办法; 11 月底完成了党风廉政建设工作总结。配 合公司相关党风廉政建设检查工作。丰富职工生活,完成节日(春节、中秋)物资的购买发放;完成 春节期间的慰问,三八妇女节的表彰和女工评先;完成工会会员生 日慰问( 78 人)、结婚、生孩子、生病会员慰问累计 18 人次;完成 会员福利购电影票及公园年票;配合工会组织职工健康讲座,参加 集团球赛 8月集团“家属开放日 ”活动等。二、公司日常行政、办公工作1、公文:及时起草文件,发起和跟踪流程,全年发文 15 篇,未 出现延误。2、房地产开发资质的申请、变更、延续工作:今年完成2 个项目公司的房地产开发资质申请工作, 6 个项目公司资质证书的
4、变更 和延续工作。富强公司房地产一级资质延续正在办理中,力争审核 通过。4、档案管理:完成搬到新大楼后及时整理上架,资料清册整理 清楚方便查阅,熟悉了档案库房一体化智能管理系统的操作流程, 完成科技大楼档案资料的交件工作,顺利取得项目竣工验收备案证; 完成公司老大楼的保洁服务和植物租摆的收尾结算工作;进入新办 公楼后的办公用品的购买选点工作,方便日常的购买发放;积极配 合集团公司办公室完善办公用品的台账建立及使用登记工作。配合 集团公司档案文书的电脑输入工作;配合集团公司档案室的其他工 作。5、公司 VI/CI 的贯彻及落实为加大公司品牌建设,落实 VI/CI 扩大使用范围。本年度对各类 相关
5、使用网站、微信宣传、广告制作、招投标文件、 PPT 汇报等都 已使用最新标识,并对公司各部门使用企业 VI/CI 的情况做了两次 检查,每半年一次,各部门都能使用最新的公司 VI 标识,使用频率 最高的是综合管理部、营销管理部。6、抓好日常办公用品的管理、发放及节支降耗工作。按需采购 办公用品等低值易耗品,及时登记、发放,合理控制费用;对办公 设备按时保养,及时维护,降低损耗。7、OA 平台的维护及管理:根据各业务部门的需要,完成对信 息化平台基础管理,包括 OA 新闻的上传和公司网站内容更新;8、会务管理:及时与公司前台人员沟通,准备会务工作。负责 大型会务通知、会务记录、会务准备及相关跟踪
6、工作。三、人力资源工作1、薪酬: 2018年 1月起执行集团公司新薪酬方案, 9 月按人力 资源部要求对富强公司薪酬进行统计及测算, 10 月按职代会新出台 的薪酬补充方案调整了薪酬。2、招聘: 1)2018年 2-3 月,分 4个时间段,共收简历 400余封, 共筛选通知 65人进行了笔试,分 3 批进行了面试,进余雷,另 2个 进了集团公司。 2)10 月,与前程无忧签订合同,发布社招信息, 截止 11.30日,收到简历 1185封,目前进行了 3次笔试和 1 次面试, 初步筛选 10进入复试。 3)按照集团公司要求,收集各部门用人需 求,制订 2019 年招聘计划上报集团。3、绩效考核:
7、考核系统构架工作年初按计划完成,由综合管理 部组织了全员培训。 3 月分 2 场对公司员工进行了系统宣贯及上机操 作培训。现已顺利进行了前 3 个季度的考核,考核结果均已在系统 中公布供员工查询,每季度撰写分析报告报公司领导及部门正职参 考。现准备紧锣密鼓地开展年度考核工作4、培训:安排 26人参加了职大的专业技术人员继续教育培训, 笔试全部合格;每季度收集部门内训记录报集团公司,安排好各类 外训,主要是省,市房协及标杆课程为主的外部培训。5、社保:完成劳动用工年检,按规定完成社保年度基数申报稽 核,7 月起调整职工工资社保及公积金标准。申报了 2017 年度的稳 岗补贴,预计明年到帐。7、专
8、业技术考核和职称申报:专业技术人员考核按公司文件要 求完成,本年度职称申报:高级 1 人、中级 1 人、考核认定 1 人。8、人员配置及规划:完成年度人力资源分析报告。9、附加医疗:每月收集、整理员工理赔申请资料,交保险公司 工作人员,及时把理赔明细上传到公司 OA、QQ 群传达给职工。四、企业宣传及文明创建工作1、网站设计:完成公司网站的重新设计沟通。公司微信公众号 并及时维护。2、新闻发布:全年发新闻 22 篇,保证新闻的时效性;武汉建工 杂志供稿;3、文明创建:办理由西马街到沌口街的调转工作,顺利与沌口 街文明办对接,完成了公司 “武汉市文明单位 ”申报工作,完成文明 单位届中检查资料上
9、传。五、企业管理与法律事务工作企业管理:按照集团公司相关要求,组织各部门对管理文件进行 了清理,进一步发现问题和解决问题,进一步规范管理,提高管理 效率和管理水平。法律事务:配合集团法律事务部做好公司法律咨询与司法诉讼工 作。六、后勤保障工作1、车辆管理:合理安排车辆管理与调度,做好保养维护,保证 生产经营需要,控制相关费用开支,较上一年实现节约。考虑到公 司车辆使用年限较长,今年夏季对所有车辆进行了检查,对每台车 配备了应急工具和备用具。车辆出差前会填写 “出差车辆检查表 ”。 下半年对车辆进行了清理,共有 9 台车辆,其中 2 台车辆使用年限 较长,保养维修费用较高,已无再使用价值,经专业
10、评估公司评估 后报废处置了 2台车辆;正在使用的车辆有 7台。截止 11月 30日 公司车辆无交通安全事故发生。2、固定资产清理:对香港路大楼的固定资产进行了清理,对公 司所有的电子设备进行清理,通过清理及时更新信息,做到账实相 符。3、报刊征订:按时征订好下一年度各部门需要的报刊杂志,加 强管理,落实到位。4、水电、电话费的票据换取:每月及时办理香港路大楼水、电 费、各项目现场电话等票据的换取工作。七、其它工作:1、年初的搬家工作;2、蔡甸网签工作的配合;八、2018年工作存在的不足1、工作的计划性提升:我部涵盖的职能较多,与集团 4到 5个部门存在对接,既含专业 性工作又有日常事务,这就更
11、要求我部门人员的整体素养有更高要 求。在事务繁多的工作环境下,必须加强工作的计划性,提高工作 效率,使工作由繁到易,有条不紊地进行。2、党务工作需加强:按照中央,省市的各项精神并结合本年度 巡察、专项检查工作,发现公司在党务工作中,存在党建工作学习 不够,党风廉政建设覆盖不全面、支部活动的形式不多,信息平台 使用较少,基层党支部工作记录不够规范等问题。下一步,我部要 花更多的精力配合公司做好党建及党风廉政工作,以党建为引领, 切实落实管党治党责任,逐步建立完善党建工作制度,理顺工作机 制,加强学习教育,全面推进企业党的建设和党风廉政建设,加速 公司的发展。九、2019年的工作计划1、管理办法的定期检查:新的一年对公司提相关建议:定期检 查制度与工作衔接情况,辅导并协助各部门进行自查,发现工作中 存在的问题,对实际运行中与咨询成果有问题或衔接不清的地方作 定期调整、优化,形成常态化、规范化的工作意识,从而真正提升 公司的管理。3、人才的引进:人才是第一生产力。配合公司在人
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