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文档简介

1、关于公司管理现状和存在问题的几点建议 ( 精选多篇 )关于公司管理现状的几点建议管理工作的高度统一是效率的提升关键,也就是说大家的劲凝聚到一起才能发挥最大的威力。一条绳,一股劲,一个方向才是成功的有效途径。目前,公司管理较为混乱,有政出多门的意思,很多事情存在着多人走管的意思,结果往往是都不管。“统一”在管理上的广义解释粗糙的讲就是该谁管谁才能管,即使出了再大的问题,旁人可以提升但不可直接管辖,否则就会打乱管理的有序性、统一性。文化的内涵在于挖掘和提炼,只有通过广泛的深入一线的大肆宣传和传染才能合成公司的独一无二的精神理念,这种精神理念是贯穿企业管理始终的,是良性循环的,是能够促进企业进步发展

2、的,是实实在在的可以操作的,而并非空洞的、空泛的更并非纯粹抽象的。比如工资的按时发放问题,用在企业文化的发展角度上讲就是企业在生死存亡之际也不拖延,这样会引起员工的高度统一。每个企业都要求员工应有什么样的思想境界,有着什么样的爱企情感,然而企业又该怎样去做呢?仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱,何为前,何为后?管理上,我们应该向大企业、知名企业寻找好的管理模式并结合自身现状行成自己的道路,但是这种道路的形成是科学的,而不是随意的、自发的。我们需要横贯竖通的四通八达的管理模式,尽量减少管理上的表面模式和程序,机关单位都在精简手续,我们为什么还要很多无谓的程序呢?资金允许的条件下,多种经营,降低风险,

3、换来企业的这边阴雨另有艳阳天的境况,从低附加值的加工行业,不断开拓高附加值的资源型行业。我们的企业虽然名义上有着几个公司,但实际上的问题是换汤不换药,很多企业在经营上广开思路,将手深入外贸的占多数。建立广泛的长期有效的文化长廊,建立建设本单位的报刊,形成公司的文化阵营,将公司的基础建设、企业战略、月度情况、新政策、新制度、员工心声、管理思路等通过这个渠道传播给我们的员工、我们的客户,提升企业的整体形象和影响力。被世界企业界称为经营之神的松下幸之助曾说:企业经营管理的致命伤在于固步自封,一成不变的管理体制一定会使公司遭到时代的淘汰。任何一种管理体制和方法只要它与当时的生产规模水平不相适应,就必然

4、会影响企业的发展,就必须寻求变革,只有改掉原体制中的弊端后,企业才能正常经营、飞速发展,假如一个企业不能了解市场、适应市场、因时而变,及时调整运行机制,那么企业的生产经营管理必然会陷入被动,导致企业经营的举步维艰。我们公司的 40 万吨年焦化技改项目自 2014 年 2 月动工以来,在我厂全体员工和各大工队的共同努力下建设速度很快,到今年5 月 1 日已顺利投产,我们公司也由原来几十人的小土焦厂,发展成为一个拥有近千名职工的大型现代化机焦企业,生产规模扩张了,生产机构也扩张了,但管理还停留在原来的水平,停止不前。现就我们公司当前的管理现状和存在问题提几点粗浅的建议:一、项目工程建设艰辛,但浪费

5、严重。虽然我们的技改项目工程建设快,投产快,但这并不能说明我们的管理水平有多高,事实上我们的工程管理中存在着很多显性的和隐性的问题。比如,工地上施工材料到处乱扔,造成了财产的浪费;设计中有些没有必要建的设施建了,造成了不必要的投资;建设中该监督检查的没有检查到,造成了劳民伤财的返工,其中 1焦炉推焦车轨道的返工就是最大的教训。不可否认,所有这些对我们一个刚刚起步、资金紧张的企业来说,造成的浪费是非常惊人的。二、生产系统努力生产,但职工管理松散。同其它同类厂家相比我们厂的生产可以说是投产快、达产早、问题少,在试产期间生产系统的干部职工确实付出了巨大的艰辛,成绩是可以看见的,但同时也存在着重生产、

6、轻管理的弊端,生产工人普遍工作作风散漫,劳动纪律执行意识差,屡次出现打架斗殴甚至偷盗的现象。我们的企业文化建设滞后,职工没有自豪感,企业尚未形成凝聚力。三、制度建设亦步亦趋,但尚不健全。现在我们有些制度还没有,有些制度虽然出台了但还不够健全,所以一方面存在着无法可依的现象,另一方面有法不依,执法不严、奖罚不明的情况也客观存在,一些部门的主管领导忽视了对公司文件精神的传达,忽视了对职工的遵规守纪教育,导致了职工对公司的制度不了解,执行起来变了样,国有国法,厂有厂规,淡化了制度的约束,就会种下事故的隐患,我们的企业刚刚起步,可塑性很大,如果不及时选择合理的管理模式,将各项工作规范化、制度化,照现状

7、发展下去,我们的企业是谈不到什么前途的,庆幸的是我们已认识到了这一点,亡羊补牢,尚不为晚。四、领导层任劳任怨,但对公司制度不能带头执行。对某些公司领导来说,本身思想上就存在误区,潜意识里总认为自己永远是正确的,认为制度是给普通职工制定的,没有把自己放在制度的约束范围内。有些职工亲眼看到个别领导有违反公司制度的行为,所以他们也就对制度的执行漫不经心,如果有人批评他,他会振振有词地说:这叫上行下效、上梁不正下梁歪。这是对我们公司领导层的莫大讽刺,传出去是要被人笑话的,我们的领导层作为制度的制定者,应该是执行制度的表帅,只有这样才能保证领导的权威性、制度的严肃性。五、拥有人才,但缺乏“人本战略”意识

8、。我们公司大门上“以人为本,科学规范”的标语决不是单纯写着看的,它代表的我们公司的经营理念,发达国家之所以发达,大公司之所以腾飞,一个关键因素就在于善于利用人才,因为人是生产力所有因素中最主动的因素,作企业必须先作人,“得其人则存,失其人则亡”我们不能只顾生产建设,只顾管理设备、资金而忽视了重才、惜才、爱才,企业应从关心自身利益的角度密切关注人才的培养和使用,应把人才的流失视为财产的损失。西方发达国家在用人制度上唯一坚持的原则是“任人唯贤”而我国的一些企业制别是个体企业则普遍存在着严重的家族色彩,关系用人,亲情用人现象依然很严重,真正的人才因为这种用人制度而大量埋没。对人才我们不能求全责备,毕

9、竟人无完人,企业要最大限度地发挥人才的潜能,提高他们的积极性,以人才创造钱财,要形成尊重人、理解人、关心人、培养人、激励人的良好氛围,真正树立“以人为本”的现代人力资源管理战略。六、员工有一定的战斗力,但地方主义严重,中层干部难以管理。我们公司的绝大部分一线职工是当地村民,文化水平低,综合素质差,对外地职工,甚至中层干部动辄以武力相威胁,严重影响了正常的生产秩序,一些干部职工敢怒不敢言,对国家而言“国无法则亡;对企业而言“制度不立则不存”这种纯粹的流氓作风危害是巨大的,是企业发展的毒瘤,必须深挖痛打,坚决根除。七、从管理层到职工普遍存在素质低下的问题。人员素质是企业克敌制胜,创造名牌的智力基础

10、,是企业兴旺发达之根本。人员素质的差别,企业之间的竞争,知识产权的创造、利用与增值,资源的合理配置,最终都要靠知识的载体高素质人才来实现,我们管理者还不能适应现代化大型企业的节奏和要求,我们的职工文化素质普遍偏低,面对从物质经济迈向信息化知识型经济的全新时代,如果没有足够的知识与智能支撑肯定会被社会所淘汰,所以我们的干部职工必须不断充电,不断更新知识,建立学习型的组织,让干部职工进入自我学习、自我控制、自我发展、自强素质的新境界。只有如此才能整体提升我们企业的综合实力,在竞争中立于不败之地。关于目前公司现状的几点建议工厂全面改善各国的工业企业随着管理的持续发展,不断导入各种各样的管理工具,而我

11、国企业在眼花缭乱的管理工具中却不知如何适从。因此,在管理工具种类繁多的情况下,如何选择适合本企业现状的工具,是我公司当前所面临的重大问题。 通过一个多月的观察和分析根据公司目前管理水平来选择合适的管理工具。如表所示,如果将企业的管理水平划分为初级水平、中级水平和高级水平这三个等级,对应于每个等级都有若干种管理工具可供选择使用。而我公司目前的状况只能划分为初级水平。初级水平的选择管理水平处于初级阶段的企业,其现场脏、乱、差,员工缺乏良好的工作习惯,标准化管理能力差,企业内部基本上没有形成改善的文化。所以我们不选择很高级的管理工具来解决目前所面临的问题,否则会带来巨大的管理浪费,而应该着重运用 i

12、s09000 体系来加强标准化管理。此外, 5s 活动是工厂一切管理活动的基础,尤其像我们公司处于在初级水平的企业尤其要重视开展5s 活动,培养员工的良好习惯,提高员工的素养。1 :初期清扫初期清扫就是彻底的 5s 活动,初期清扫强调的是现场管理面貌的快速改变,以设备为主体,将其垃圾、灰尘、油污等一并扫除干净,通过清扫活动寻找出潜在的问题并及时有效地加以处理。另外,清扫的过程中还应该拆除不必要、不着急使用的物品或设备,使现场达到最简单的状态。像西德机床的刀库架附件架, snk 的交换工作平台,是否有必要拆除?地面油污这些长期问题是否可以查找原因改善?堆放在角落的费材料是否可以清除出去或者卖掉作

13、为 5s 活动的活动经费和奖励经费?2 :维持管理初期清扫后我们如何加以长时间维持?这将是我们管理上的问题,我们是否可以用看板形式加以宣传教育,我认为有必要成立5s 活动小组定期检查,对于好的班组用看板形式加以公布和奖励来提高员工的积极性和主动性!班组可以以机床为单位也可以以车间为单位。目标:设备完好、环境整洁、管理有序的现场。好的工厂管理要培养员工“设备自主维护、工厂自主管理”的意识和技能,建设一流的工厂管理现场,要看设备是否完好、环境是否整洁、管理是否有序;设备可以是旧的,但一定是完好的;工厂可以不是新的,但一定是整洁的;通道可能是狭窄的,但一定是有序的。这些都是好的工厂的体现。3 :激活

14、员工好的管理必然有被充分激活的员工和团队。当员工的积极性和创造性被充分唤醒时,就能营造良好的改善革新氛围,培育积极向上的企业文化。因此,工厂管理是否卓越可以从员工举止、精神面貌以及工作状态来加以判断;如果员工被充分激活,员工表现为彬彬有礼,态度谦和,工作紧张有序,那么这个工厂的管理就一定是卓越的。方法:可以通过员工中推行提案活动,通过提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。这样,员工能够充分发现自身的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。此外,提案活动还能减少浪费、降低成本、提高管理水平。因此,提案活动

15、的核心价值是无形效果。员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的,这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力。当一个企业的所有员工每个月都在写提案,都在进行自主改善时,就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展,而这正是企业凝聚力的保障。4 :明确分工各级管理者要清楚自己的管理项目和管理目标,并有效跟进这些目标指标,并使之不断优化。管理项目是否科学?管理项目是否与岗位职责相适应,即责任人是否对管理项目具有切实的管理权和决定权?因此我们必须要制定好科学合理的管理结构框架图,有助于提高管理效率使管理更和谐有序,避免责任与管辖范围的混乱5 :目视化管理初步实行目视化管理,如机床的液压表在

16、正常值做好标示,让操作工能一目了然清楚液压是否正常,几台行车遥控器是否可以做好对应标示并做好定点放置,经常有操作工在找遥控器时找好长时间才找到,有时找到了却是另一台的,长度一样的钢丝绳是否可以做好标示并归类?。这些小的细节多能提高员工的工作效率和提升管理者的管理水平6 :看板管理 管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语 /现况板 / 图表等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以

17、及 时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一关于公司目前现状的几点建议由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月亏损至少上万元。为了尽快解决此事和维持公司良行循环,对于目前公司现状提出几点建议。望公司相关领导根据实际情况作出相应的解决对策。具体情况如下:1 、首先对于公司目前的人员配置提几点建议:2 ) . 区域人员严重超编,同样的小区、同样的面积人员编制却多的出奇,目前区域人员比去年多 5 个管理人员。平均每个管理人员按2014 计算,就多了一万元的成本核算。但是从日常的管理模式和整

18、改进度并没有多大变化,也没有按照预期的目标发展。反而造成管理目标下滑,收费率降低。在没有新项目的情况下长期这样的发展下去,给公司带来的只有亏损和倒闭。3 )按实际的编制和有效的利用率,更多的是提高员工的积极性。物业行业没有绝对的脱产干部,只有干实事的物业服务人员。针对目前区域的实际现状,绝大多数都是老小区,服务质量要求不外乎就是地板扫干净,服务人员客气点、理解多一点,他们并没有多大的要求。主要分歧就是下水道的堵塞产生的分歧要多一点,其它也并没有多大的要求。对此我们投入过大的管理人员,并没有起到解决实事的作用,真正能解决问题就只有那么一个人。管理人员多了,投诉程序增加了。一件事情明明可以马上处理

19、的,反而成了要请示这个那个。业主要的是马上解决问题,不是和你来走过成的。所以目前整个区域存在收费率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。而且弄得整个团队也是人心惶惶,动不动就叫这个走人那个走人。还有谁去帮你卖命收钱呢?整个区域收费最多的是保安在做这一块事,如果我们不用那么多的管理员,给员工多拿点结果会是什么样呢?我想这个问题就不用我来细说。4 )人员的合理使用率。常人有句俗话“人对了就是飞机也会停一下”,其实真正的会是这样吗?一件简单的事在言语之中,可以因此而变得简单但话语说的不对,可以变得复杂多变。这就是中国的文字语言博大精深,如果我们很好利用我们的保安人员,那么一年我们要为公司节约多少

20、成本呢?不要一味的指责我们的员工这也不行那也不行,要分析为什么他们不行,哪里出错了错在哪里。他们错了我们是怎么做的,我们动不动就闲人家岁数大了人笨了。那么我们身为管理人员的聪明人,为什么就得不到业主的赞扬呢?收费率为什么在那么多的管理人员的管理下,就下发和亏损了呢?同志们扪心自问,自己都做了些什么呢?为公司、员工、业主、自己都做了些什么呢?5 )区域人员重新配置后的具体安排。? 由公司直观管:由品质督导部牵头,保洁、安全、工程、相关管理人员长期在江岸山景现场办公;去掉专职主任一名;(节约至少2014 元)? 区域去掉一名专职主任,留一名主任负责处理外事接洽,文员保持一名不变;(节约至少2014

21、 元)? 保留两名管理人员:主管一名负责外事接洽,一名收费;(节约至少2014 元)整个区域主任一名;收费员兼文员共两名;技嘉:两名收费员兼主管共两名;(其余公司各部门协助)电工保持不变,根据实际情况;可以外拓业务和实行两班制提高服务质量;同时更加规范进行有偿服务的管理;6 )老小区采用老办法管理,新小区采用新办法管理。不要搞一刀切,管理人员要转变思想,不要拿所学的东西和以往公司的管理模式来套,一切管理模式要根据目前公司的现状来进行长期有效的管理。充分发挥每一个一线员工的积极性,不要打击老员工的积极性和主动性。要让他们感觉到公司不会嫌弃他们,他么为公司的发展做出了卓越的贡献。“不要拿老人来试药

22、他们折腾不起”,倒是吃亏的还是自己。曾经有这样的一个负责一所大学保洁大姐这样说个,当今的大学生学历高素质低。当时我没有搞明白是怎么一回事,后来才了解物业行业其实有时候根本就不一定要求那么高学历人才,要求就是素质高才是最根本的东西。所以我们目前的老小区物业管理费又低,要求员工素质又高确实件难事。面对此窘境我们将何去何从呢?7 )公司相关部门人员可以采取化整为零的方法,有事的时候可以进行临时调配。无事的时候可以协管项目,人员的合理化利用保质保量的完成工作计划。让公司长期有效的进行良性循环,用有用的人、赚该赚的钱!撰稿:不想说2 013/6/13时光如逝,岁月如梭,不知不觉一年又要过去了,即将迎来新的一年,回顾这一年来的工作,我学到了很多的知识,思想和工作方面取得了新的进步,这其中包涵了领导的培养,教育,同事们的帮助关心,也包涵了自己的不懈的努力,使我对工作也有了新的了解。长期的工作使我得到的认识有3 点:( 1)在日常工作中,必须快速的融入工作,学会工作的流程,在工作上已经有了很好的认识,能够完成各项工作,这也离不开领导的支持和同事们的帮助。( 2)长期工作使我认识到工作需要专业化,工作越多,发现的问题也越来越多,和一些新的设备或技能的出现,影响到工作的认识,需要加强提高专业的水准。在努力的工作中,我的各项能力都有了很大的提高,尤其是传输,让我对它有了新的认识,当然与专业水准的人

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