【精编】行政综合部部门手册

1、行政综合部部门手册文件在文件在东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,TD行政综合部工作手册行政综合部工作手册编制:审核:批准:声明:文件发行日期即为实施日期.编号版本页码WI-控东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD目录文件名称文件编号编号版本页码封面页码录/21行政综合部组织架构WI-X-00152行政综合部责任WI-X-0026-73行政综合部岗位责任WI-X-0038-114公文治理方法WI-X-00412-175人事制度WI-X-00518-256薪酬制度WI-X-006267

2、考勤制度WI-X-00727-288请假及休假制度WI-X-00829-309员工奖惩规定WI-X-00931-3510培训治理方法WI-X-01036-4211员工宿舍治理规定WI-X-01143-4512公车治理规定WI-X-01246-4813员工制服工具回收治理规定WI-X-01349-5014用餐治理规定WI-X-0145115差旅费报销治理规定WI-X-01552-5316固定资产治理规定WI-X-0165617仓库治理规定WI-X-01757-6118员工行为标准WI-X-01862-6519米购工作标准WI-X-01966-6920物资验证治理制度WI-X-0207021员工仪

3、容仪表要求WI-X-02171-7322平安保密制度WI-X-02274-75东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD编号版本录文件在目录页码1/2厅P文件名称文件编号备注23办公室5S目视化治理制度WI-X-02376-8124商家合同审批条件WI-X-0248225商家合同拟稿、修改、定稿流程WI-X-0258326商家合同审批盖章流程WI-X-0268427协议类合同审批条件WI-X-0278528协议类合同拟稿、修改、定稿流程WI-X-0288629协议类合同审批盖章流程WI-X-0298730合同档案资料借出/借阅制度WI-X-

4、0308831公司会议纪要治理制度WI-X-03189-90序号文件名修订处版本状况修订人审批人文件在东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD编号修订页版本页数订页/1东莞市汇一城商业开展编号 WI-X-002文件在DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD版本/2称行政综合部责任页码负责公司各项日常事务的协调和牵头工作,并组织公司人力资源的开发和治理工作,为公司提供和培养合格的人才；上传下达,为各部门提供行政后勤保证效劳工作.一、人力资源方面1、根据公司开展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、限制人

5、力资源治理本钱；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工招聘、录用、转正、晋升、离职等人事手续；5、负责公司员的工岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责治理员工劳动合同和人事档案,人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力资源的开展规划,制定公司培训方案并实施；8、负责薪资、福利表达规划、设计与实施；9、负责公司绩效治理和考评,体系建设和实施；10、处理劳动纠纷和员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳,深化企业文化核心理念和价值观.二、行政方面1、各项规章制度的制定、 修改和执行,进行动态跟踪治理监督, 为领导提供正确的决策信息；2、文件的拟定和发放

6、；3、档案治理；4、会议治理；5、接待工作;6、固定资产治理、办公用品及设备的治理;7、订阅报刊、杂书籍并负责治理相关图书资料;8、公司的物质采购、治理和发放;9、10、2、商家合同拟稿的审核、审批盖章跟进;3、商家合同于商友系统、乐天系统中的录入;4、签署完毕的商家合同、终止的商家合同的整理归档;其他综合协调与治理,与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系;为各职能部门做好效劳,站在全局高度做好综合协调工作.三、合同治理方面 合同文件治理制度的贯彻实施;5、6、协议类文件拟稿、审核、审批盖章跟进;7、协议类文件于商友系统、乐天系统中的录入;终止的商家合同于系统中的终止流程即商家退场流程签

7、署完毕的协议类文件、终止的协议类文件的整理归档;文件在8、东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD行政综合部责任终止的协议类文件于系统中的终止流程；编号版本页码WI-X-002A/0229、对接法务部,商合同及协议类文件中涉及法务意见如实及时反应业务部门;10、根据公司要求及时合理性变更合同范本,迎合商业市场开展趋势;10、合同文件档案归档治理.文件在东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD行政综合部岗位责任编号版本页码WI-X-003A/0/4、经理岗位责任、行政方面:1、协助总经

8、办做好综合事务、协调各部门工作和处理日常事务;2、参与公司开展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解;3、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及治理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的治理；5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.对各岗位及其场所

9、的劳动、卫生、平安情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评选和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；11、负责公司员工活动的筹划和组织；12、增强部门之间的协调,促进相互之间的沟通和配合.二、人事方面：1、负责公司人力资源的规划,建立、执行招聘、培训、考核、劳动关系等；2、负责组织制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营治理需要；3、根据现有的编制及业务开展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘方案,经批准后实施；4、审核各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组

10、要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符；5、收集、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲,经批准后实施；6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓励和约束机制；7、负责审核并按责任报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；8、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提升治理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成；10、其他突发事件处理和领导交办的工作.二、副经理岗位责任1、传达、贯彻公司的各项规章制度、方针政策,领会目标需求及公司方针,结

11、合经营实际对合约部工作进行安排、治理及监督；2、来宾、客户的接待工作；3、第一国际商铺的合同及协议合同总控工作；4、审核合同、协议相关文书,并出具意见；5、协调本部门与其它部门在日常工作中的关系；6、制定本部门的月度、年度工作方案、工作总结；7、完成公司领导交办的或其他部门需要协调的其它工作；文件在东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD行政综合部岗位责任编号版本页码WI-X-003A/0/48、负责公司档案治理工作.三、行政主管岗位责任1、负责公司通用规章制度的拟定、编写和修改工作,协助各部门治理制度的拟定、讨论、修改工作；2、负责公司

12、各部门行政、采购方面的统筹规划与治理工作；3、负责供给商日常评审资料整理及治理,选择优质供给商；4、负责员工活动、工作方案的组织、检查与协调工作；5、宿舍的治理、水电的抄数及卫生检查；6、对各部门工作岗位分析,为治理活动提供相关的信息；7、根据公司各部门用人需求及部门定编开展招聘工作、满足公司的用人需求;8、建立培训体系,制定培训方案和培训预算,并根据培训方案组织培训；9、负责公司薪酬治理制度、福利制度的拟定、完善及实施；10、负责员工关系的沟通和处理；11、协助部门经理处理日常治理工作,检查、监督各项制度执行情况；12、与政府相关部门间的沟通与协调：主指社区、市政及行业治理协会等；13、公司

13、对内、对外文件/函件的起草、拟定等；14、完成上级交办的其它工作.四、行政助理岗位责任1、内部/外来文件的收集、归档整理,包括各类法律法规、政策与规章等；2、采购申请的登记和各类数据的统计；3、各类活动的筹备与配合；4、培训体系的维护及培训活动的跟进；5、负责员工的各类证件的办理；6、制服的制定及统计；7、协助采购完成局部采购工作；8、其它行政后勤效劳工作；9、完成上级交办的其它工作.五、人事专员岗位责任1、员工入职、离职手续的办理;2、公司员工档案及花名册的更新、每月人事报表的编制与审核等;3、负责公司员工劳动合同的签订、续订;4、员工考勤的统计,加班时间的初审和报批工作;5、公司社会保险、

14、劳动年检的办理;6、社保、住房公积金的办理与停缴等,并与相应的政府工作人员保持良好沟通与合作,收集、整理与之业务相关联的政策、制度文件;7、薪资核算及工资条的发放;8、完成上级交办的其他工作.文件在六、东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD行政综合部岗位责任前台文员岗位责任编号版本页码WI- X-003A/03/42、3、 接听、转接及相关信息的传递;4、 机的使用及监管记录等;5、协助公司活动的组织;6、负责前台接待室的治理;7、负责员工考勤及着装的监督;来访客户和应聘人员的接待并通报相关部门;公司报纸、杂志的更换,各种文件的签收及快

15、递的收发;8、协助办理员工入职、离职手续；9、各部门员工餐卡的审核发放及回收统计等；10、办公室门、窗、电源的开关及空调等设备使用；11、办公区域清洁、维修维护方面跟进与协调；12、完成上级交办的其他工作.七、仓库治理员岗位责任1、严格执行“仓库治理规定和物品出、入库流程,标准操作、不徇私情；2、负责公司申购的各类物品数量 /质量的验收、进仓入账治理及发放工作；3、监督公司各部门低值易耗物品的领用工作,对各部门领用物品进行单独建账；4、根据仓库库存情况及时申请补充,并协调采购部,跟进落实采购到位；5、负责员工制服的治理和发放工作；6、负责工程工具的借还治理工作；7、完成每月库存盘点,配合公司季

16、度或年度盘点；8、负责治理处固定资产的治理工作；9、完成上级交办的其他工作.八、采购员岗位责任1、负责公司各类物资、维修配件、固定资产的采购；2、负责工程工程报价的收集及比价工作,协调跟进工程工程的完成；3、负责供给商资料的收集、整理,建立合格供给商档案,并对供给商的产品或效劳进行评价和总结；4、负责采购物料的质量,保证采购物品品质合格；5、跟催采购订单的到货情况,保证采购的及时性；6、开发新的供给商;7、完成上级交办的其他工作.文件在九、东莞市汇一城商业开展DONGGUANONECOMMERCIALMANAGEMENTCO.,ITD行政综合部岗位责任文秘兼档案治理员岗位责任编号版本页码WI-X-003A/04/4公司各部门向上、向下文件的收发、呈递及反应;2、公司重要资料的归档与保存,并建立标准的借用手续;3、4、5、协助企业文化工作的开展.组织并起草公司综合性的工作方案、方案、总结、报告、请示等文件;公司