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文档简介

1、员工考勤及请假管理制度第一章 总 则第一条 为加强劳动工作纪律和规范请假管理,根据中华人民共和国劳动法及政 府相关人事管理规定,结合公司人力资源管理制度,特制定本制度。第二条 公司人力资源部和各部门、各分公司指定考勤员负责考勤日常管理,人力资 源部负责指导及监督检查各部门、分公司的考勤、请假管理工作。第三条 本制度适用于公司全体员工的考勤、请假管理。第二章 考勤管理第四条 公司员工实行标准工时制, 即每日工作不超过 8 小时、每周工作不超过 40小 时的工时制度。具体规定如下:(一)每周一至周五, 正常工作时间为:上午 8:30 下午 5:00;午餐时间为 12:0013: 00;(二)实行每

2、周公休 2 天(周六、周日)和法定节假日休息;(三)所有假期必须事先办理请假手续;紧急事件请假的,可以先电话请示经理或告 知人力资源部,得到同意后方可休假,否则视为无效假期。员工需在 3 个工作 日内补办请假手续。(四)公司保留根据工作需要更改办公时间的权利;(五)公司因工作需要,批准申请加班的,请参照员工加班管理条例执行。 第五条 公司员工均实行实名考勤制度。第六条 考勤办法(一)公司采用指定考勤员在考勤表中每日登记员工考勤的方式进行考勤;(二)任何员工不得涂改和毁损考勤记录,否则公司将给予警告处分。考勤员每月 8 号前需安排员工签字确认上月考勤,经部门经理、分公司经理审核后,交考勤 表至人

3、力资源部备案。(三)员工外出超过半小时的,必须得到直接上级的同意。四)由于客户拜访等原因不能按时上班的员工,要事先经过部门主管同意并告知部门考勤员,否则按旷工处理。第七条 考勤类别设置一)迟到:比规定上班时间晚到 10 分钟。二)早退:未经部门经理、分公司经理同意,比规定下班时间提前10 分钟离岗。三)旷工:未办理任何请假手续,无故缺勤。四)假期:年休假、病假、产假、婚嫁、工伤假、计划生育假、陪产假、丧假。五)出差:因办理公事外出。六)培训:公司安排的业务技能学习等。第八条 考勤变更统计一)员工在公司内部调动时, 调入部门凭人力资源部的书面通知自该员工调入之日起 开始考勤,与此同时调出部门终止

4、考勤。(二)员工被其他部门借用时,由借入部门自借用之日起开始考勤。借用结束后,由 借用部门将被借用员工的考勤记录转至原借出部门。第三章 请假管理第九条 请假流程(一) 员工的休假必须事先办理请假手续,填写请假单 ,经直属主管同意,部门 经理/大区总监批准,报人力资源部备案后,方可休假。(二) 总经理直管经理的休假要经总经理审批同意后, 报人力资源部备案, 方可休假。(三) 任何未办理请假手续的休假,均视为无效休假,按旷工处理。(四)遇紧急事件需要请假的, 可先电话请示经理或通知人力资源部, 征得口头同意 后方可休假。需在 3 个工作日内补办请假手续。(五)假期的最小单位为半天。(六)员工假期届

5、满未申请续假或虽申请续假但尚未批准而不到岗者, 除确实因病或 临时发生意外以及其它不可抗力因素外,均以旷工处理。第十条 假期分类法定假期: 所有员工均享有国家规定的法定假期。 具体按照最新的国家规定执 行。二)年休假:1累计工龄满 1 年且在公司试用期期满后(按 6 个月试用期设定)可以开始享受 年休假。2年休假是实际日历年度(即每年 1 月 1 日-12 月 31 日)为单位计算。3根据政府职工带薪休假条例规定 ,员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年 休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。4入职第一次可享受的年休假天数=法

6、定的年休假天数十12X当年的服务月数。5当年的年休假必须在当年度休完,非因公司原因不能安排的当年度休假,不能 累计至下一年度,应公司原因可以延期至下一年的一季度末,否则作自动放弃 处理。三)病假:员工患病治疗,由医院( 当地三甲医院以上 )诊断并开具病假证明,经 公司人力资源部同意方可生效。员工在公司连续工作二年(满 2年)以上每年 享有 2 个工作日的带薪病假, 以后每满 2 年增加 1 天,最多可享受 5 天带薪病 假,但不可逐年累积。四)工伤假:员工被认定为工伤后,经医院诊断并开具的病假。五)婚假:1 公司员工合法结婚,可享受三天带薪婚假,遇节假日连续计算。2男女双方都达到晚婚年龄的(女

7、性大于 23周岁,男性大于 25 周岁),可增加 带薪婚假十二天,遇节假日连续计算。3若结婚双方都是公司内部人员,则按其中一方可享受的最长假期执行,另一方 可同时享受该假期,但不能双方累加。4婚假申请时须提交相关证明:结婚证复印件、婚假申请单,经部门经理审批后 并报人力资源部门备案。5婚假必须在试用期满后,领取结婚证之日起一年内一次性用完。 6申请婚假应提前 2 周向部门经理提出。六)产假、哺乳假、计划生育假、护理假1. 假期标准均按当地政府计划生育条例执行。2. 产假、计划生育假需提交医院证明。3. 产假、计划生育假、护理假均遇节假日连续计算。4. 哺乳假是指女员工在孩子一周岁内享受每天一小

8、时的哺乳时间,多胎多育的, 每多一个增加 30 分钟;哺乳假是每天操作,不能累积使用。七)丧假:1. 员工父母、岳父母、配偶、子女等直系亲属去世,可请丧假 3 天。2. 员工的祖父母、兄弟姐妹去世,可请丧假 1 天。3. 丧假遇节假日连续计算。八)事假:1. 未经批准的事假均按旷工处理。2. 年休假休完后方可申请事假。3 1-3天的事假由部门经理 /大区总监审批,人力资源部审核后,可以休假; 3 天 以上事假均要递交总经理批准后可以休假。第十一条 假期扣款1. 法定假期、年休假、婚假、带薪病假、哺乳假、计划生育假、护理假、丧假均 为带薪假期。2. 工伤假期间的薪资按工伤前正常工作 12 个月的

9、平均工资发放。3. 产假期间工资按目前每月固定工资发放。4. 带薪病假享受完后,病假工资的扣款如下: 连续工龄不满两年,为本人工资的 60%; 连续两年不满四年,为本人工资的 50%; 连续工龄满四年不满六年,为本人工资的 40%; 连续工龄满六年不满八年,为 30%; 连续工龄满八年及八年以上者,为本人工资的 10%; 因病假扣款后的当月工资不得低于当地最低工资的 80%5. 事假扣款:事假期间的薪资全部扣除;当年累计事假 3天以上含 3 天的,年终 奖补扣月工资的 1/3 金额;当年累计事假超过 7 天含 7 天的,年终奖中补扣 1 个月工资;年累计事假15天以上的,扣除当年年终奖1/2金

10、额。第十二条 请假者必须将工作事务交待其他员工代理,并在请假单内注明;较长假期 须交接手头工作,确保工作连续性。假满(时间明确)回公司后应立即至人力资源部 办理销假手续。第四章 其 他第十三条 为合理安排员工的工作和休息时间,确保员工身心健康,公司禁止员工擅 自调岗、代岗,违者按旷工进行处罚。第十四条各考勤员应严格按照本规定要求做好考勤管理工作,杜绝弄虚作假。第十五条 临时工和实习生不享受本办法中的假期待遇。第十六条 员工依本办法所请各类假期如发现有弄虚作假者,予以严厉惩处,情节严 厉者,给予违纪解除合同处理。第十七条本办法由公司人力资源部监督执行,解释权属人力资源部。第十八条本办法自2012年1月1日起执行。人力资源部2012-1-1附件:请假单请假单姓名岗位部门入职日期代理人第几次请假请假类别病假产假护理假事假婚假年休假工伤假丧 假计划生育假请假时间:自年 月日时起至年 月日时起,总共请假天请假证明粘贴处:审批部门经理/大区总监/总经理意见:同意不同意(理由)签字: 日期:人力资源部意见: 同意 不同意(理由)签字: 日期:续 假 手 续续假原因:续假时间:自年月日时起至年月日起,续请假天,合计请假天审 批同意不同意(理由)部门经理签字:日期:同意不同意(理由)人力资源部签字: 日

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