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文档简介

1、Excel快捷键大全1Ctrl快捷键按键?说明Ctrl+Shift+ (取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格Ctrl+Shift+_从选定单元格删除外框Ctrl+Shift+应用常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的货币”格式(负数放在括号中)Ctrl+Shift+%应用不带小数位的百分比"格式Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的日期”格式Ctrl+Shift+应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间"格 式Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、

2、千位分隔符和减号()(用 于 负值)的数值乃格式Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列 围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数 据透视表粕品资料Ctrl+Shift+:输入当前时间Ctrl+Shift+“将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或 编辑栏中Ctrl+Shift+ 加号(+)显示用于插入空白单元格的插入”寸话框Ctrk减号()显示用于删除选定单元格的删除”寸话框Ctrk;输入当前日期Ctrk*在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrk*将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编 辑栏中Ctrl+1显示单元格格式”寸话框Ctrl+2应用

3、或取消加粗格式设置Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置Ctrl+4应用或取消下画线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换Ctrl+8显示或隐藏大纲符号Ctrl+9隐藏选定的行粕品资料Ctrl+O隐藏选定的列Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按CtrkA 组合键将选择当前区域。再次按CtrkA组合键将选择 整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显 示函数参数"寸话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A组合键将会插入参数名称和括号Ctrl+B应用或取消加粗格式设置Ctrl+C复制选定的单元格C

4、trl+D使用向下填充"命令将选定范围内最顶层单元格的内 容和格式复制到下面的单元格中按键?说明Ctrl+F显示查找和替换”对话框,其中的查找”选项卡处于选中状 态。按Shift+F5组合键也会显示此选项卡,而按Shift+F4组合键 则会重复上一次杳找"操作。按Ctrl+Shift+F组合键将打开设置单兀格格式”寸话框,其中 的字体”选项卡处于选中状态Ctrl+G显示定位”对话框。按F5键也会显示此对话框Ctrl+H显示查找和替换”对话框,其中的替换”选项卡处于选中状态Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接"寸话框,或为选定的现

5、有超链 接显示编辑超链接”对话框Ctrl+L显示创建表"寸话框Ctrl+N创建一个新的空白工作簿Ctrl+O显示打开"对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+0组合键 可选择所有包含批注的单元格Ctrl+P在Microsoft Office Backstage视图中显示 打印”选项卡。按 Ctrl+Shift+P组合键将打开设置单兀格格式”寸话框,其中的字 体”选项卡处于选中状态Ctrl+R使用向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中Ctrl+S使用其当前文件名' 位置和文件格式保存活动文件Ctrl+T显示创建表&quo

6、t;寸话框Ctrl+U应用或取消下画线。按Ctrl+Shift+U组合键将在展开和折叠编辑栏之间切换Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有 在 剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快 捷 键。按Ctrl+Alt+V组合键可显示选择性粘贴”对话框。只有在剪 切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口粕品资料Ctrl+X剪切选定的单元格Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)Ctrl+Z使用撤销"命令来撤销上一个命令或删除最后键入的内容2功能键按 说明F1显示Excel帮助”任务窗格。按

7、CtrkFI组合键将显示或隐藏功能区。按Alt+F1组合键可创建当前区域中数据的嵌入图表。按Alt+Shift+F1 组合键可插入新的工作表F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2组合键可添加或编辑单元格批注。在Backstage视图中,按CtrkF2组合键可显示打印"选项卡上的打印预览区 域F3显示粘贴名称"寸话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。按Shift+F3组合键将显示插入函数”对话框F4重复上一个命令或操作(如有可能)。按Ctrl+F4组合键可关闭选定的工作簿窗口。按Alt+F4组

8、合键可关闭Excel粕品资料F5显示 定位”对话框。按Ctrl+F5组合键可恢复选定工作簿窗口的窗口大小F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击视图'菜单、管理此窗口"冻结窗格”拆分窗口 命令来进行拆分)的工 作表 中,在窗格和功能区区域之间切换时,按F6键可包括已拆分的窗格。按Shift+F6组合键可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6组合键可切换到下一个工作簿窗口F7显示 拼写检查"寸话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作 簿窗口 未最大化,则按Ctrl+F7组合键可对该窗口执行 移动"命令。使用箭头 键移动窗 口,并在完成时按Enter键,或按Esc键取消F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,扩展选定区域"将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8组合键,可以使用箭头键将非邻 近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时,按CtrkFS组合键可执行大小"命令(在工作簿窗口的 控制'菜单上)。按Alt+F8组合键可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的杜 寸话框F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9组合键可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9

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