会计电算化实务考试答题操作流程指引

1、会计电算化实务考试答题操作 流程指南会计电算化实务考试答题操作流程指南一、登记注册输入考生13位准考证号码确定后进入实务考试流程； 按提示“选择用户乙”输入密码“888888”；进入考试软 件的帐套系统中;点击左上角菜单中“文件”的“新建帐套”进入帐套的初始化工作中;二、 帐套的初始化工作1、 进入建账向导：（注意这部分工作，也是不可逆的，如果错误不是能修改的）（1）建立帐套的文件名（06 ais）注意在英文输入状态中，（2）点击”前进”进入建帐向导；（3）确定会计的主体即：帐套名称（星光有限公司） 注意在中文输入状态中；（4）点击”前进”选择行业类型（工业企业）；（5）点击前进选择会计期间（

2、年度，每年1月1日起）, 选择记帐本位币（人民币RMB为记帐本位币），确 定系统的启用时间，使用单位，科目编码的规则（3-2-2-2）M套启用期（1998年8期）；完成;2、初始化的基本工作（1）会计科目的初始化（点击增加，增加8个会计 科目的练习）A、现金（输入代码101,输入名称“现金”余额方 向“借方” “资产类”，其他不选默认，完成后确认，再点击增加后进入其他会计科目的初始化）；B、银行存款（输入代码102,输入名称“银行存款 余额方向借方” “资产类”，其他不选默认， 完成后确认， 再点击增加后进入其他会计科目的初始化）；C、工商银行（输入代码10201,输入名称“工商银行”余额方向

3、借方”“资产类”其他不选默认， 完 成后确认， 再点击增加后进入其他会计科目的初始化）；D、招商银行（输入代码10202,输入名称“招商银 行”余额方向借方”资产类”其他不选默认, 完成后确认，再点击增加后进入其他会计科目的初始化）；E、本年利润（输入代码321,输入名称“本年利润” 余额方向“贷方” “权益类”其他不选默认，完 成后确认， 再点击增加后进入其他会计科目的初始化）；F、管理费用（输入代码521,输入名称“管理费用” 余额方向“借方”“损益类”其他不选默认，完 成后确认，再点击增加后进入其他会计科目的初C、 始化）；D、工资及福利费（输入代码52101，输入名称“工资 及福利费”

4、 余额方向“借方” “损益类”其他 不选默认，完成后确认，再点击增加后进入其他 会计科目的初始化） ；E、产品销售收入（输入代码501，输入名称 “产品销售 收入”余额方向“贷方”“损益类” 其他不选默 认，完成后确认，再点击增加后进入核算科目的 初始化）；（2） 核算科目的初始化A、往来单位的初始化（增加两个往来单位的练习）类别：往来单位，点增加，输入，确认1、单位代码为011名称：大昌公司；2、 单位代码为012名称：天星公司；B、公司职员的初始化（增加两个职员的练习）类别：职员类别，点增加，输入，确认1、职员代码为011姓名：司徒文丹；2、职员代 码为012姓名：李必秀；（3） 币别的初

5、始化 增加两种货币练习：增加，输入有关内容，确定；1、货币代码为RMB（注意转换为英文大写状态），货 币名称为人民币（进入中文状 态）,折算汇 率为1.00（注意转换为英文标点状态）,点击增加进入另一种货币的初始化;2、货币代码为HKD（注意转换为英文大写状态） ， 货币名称为港币（进入中文状态）,折算汇率为1.20（注 意转换为英文标点状态）,点击确认；（4）期初数据的初始化A、 进入期初数据的初始化时，屏幕出现一张试算平衡表 格,黄色框 格为非固定资产考试题目,这一类的数据是依据 公式:资产成本费用类帐户 : 借方累计金额 - 贷方累计金额 =期末借方金额 负债及收入权益类帐户 : 贷方累

6、计金额 -借方累计金额 =期末贷方金额10101现金-人民币（资产类）1573000-1570000=3000； （借）10201银 行 存 款-工 行 （ 资 产 类 ）5725000-525000=500000；（借）10901其他货币资金-银行汇票 存款（ 资产 类）500000-400000=100000；（借）11101长 期 投 资-股 票 投 资 （ 资 产 类 ）800000-500000=300000；（借）311资本公积（所有者权益类）12000-0=12000（贷）也可以采用总账与明细账的平行登记的原则推论出数据的金额；B、 固定资产期初数据的初始化（绿色区域）：点击屏幕

7、左上角“文件” 中下拉框中选择固定资产的初始化数据的录入，点确定，进入固定资产的初始化程序中。点击菜单中的红色按钮即“+”进入固定资产的信息输入确认完成a、 固定资产基本信息的输入固定资产编码（02）,固定资产名称（电控机床）， 使用情况 （使用中），使用部门（基本生产车间）， 增加方式（购入），原值本位币（156000），类别: 生产设备；b、 固定资产折旧信息输入折旧方法（平均年限法），使用期间数（120），注 意考题使用年限为10年，按月计提折旧， 故使用期 间数为10年*12个月=120个月；折旧费的分配:科目代码为制造费用的二级明细科 目折旧费（40503）（查找科目代码）C、确认一

8、完成点击:金蝶 2000 标准版 V6.2 旁边的“题目列表”（题目索引）初始化查看初始化完成情况， 如发现有错误，返回相应的位置修改，保存；如果有没有做的题目，也可以补做相关题目；注意:启用账套后，初始化内容是不能修改的！二、 启用帐套（点击启用帐套，电脑自动进行试算平衡， 如果你输入的数据借贷平衡的， 电脑会自动出现对话框， 你已经成功启用帐套）三、帐务处理程序1、 凭证的输入工作共输入4张凭证，在摘要栏内输入相应的题目要点， 会计科目输入会计科目的明细代码， （将光标放在会计 科目后，点击查找或输入F7，进入会计科目，然后根 据会计科目的类别即资产类、负债类、成本类、损益 类、权益类，移

9、动光标进行查找，确认后返回凭证界 面）输入借贷方金额的时候要转换到英文状态，也就 是说有小数点的情况下要输入小数点，注意不能输成 了中文的句号，单张凭证输入完成后，点击保存，系 统会出现另一张凭证让你做！ 以下有关会计分录做参考：销售A产品一批给天星公司收到银行存款61000（工 商行），销售B产品一批给天龙公司收到现金2300（0不 计税款） （如果未收到货款计入“应收账款113”后点 下面方格选择明细往来单位,确认）（1）销售A、B产品一批（摘要）借：银行存款-工行（10201）61000.00现金-人民币（10101）23000.00贷:产 品 销 售 收 入（501） 84000.00

10、计提管理人员本月工资12000元；（2）计提管理人员工资（摘要）借:管理费用-工资（52101） 12000.00贷:应付工资（211）12000.00结转本月销售收入84000元；（3）结转收入（摘要）借:产品销售收入（501）84000.00贷:本年利润（321）84000.00结转本月管理人员工资支出12000元（4）结转工资费用（摘要）借:本年利润（321）12000.00贷:管理费用-工资（52101）12000.00注意 : 凭证录入应注意：所有有明细科目的必须选择明细科目。每行都需要录入摘要、不需要录入日期、凭证号等，需要录入凭证的借贷方科目和金额。凭证科目用 F7 调用或点快捷

11、图标，不允许用中文输入法录入会计科目名称， 但可以直接录入科目代码。一张凭证录完要注意保存。注意完成凭证后如果没有发现错误 , 请不要再点凭证输入进入 ,否则摘要栏要重新输入后保存 ; （四张凭证的摘要都要重新输入一遍 ）保存 ;2、 帐簿的查询工作 （凭证输入完毕后，点击保存， 退出凭证界面，审核（不考） ，过帐，后进入总的金蝶 软件界面，点击帐簿进入帐簿的查询的考试中： 总分类帐：查询货币为人民币，产成品的总分类帐； （产成品科目代码为137）（1） 输入要查询的总帐的会计科目，一般是将光标 放在会计科目处，点击前面的象书一样的图标， 进入会计科目库的查找，分类进行查找（资产类），移动光标

12、，找到产成品代码137,点确定，进入总 帐的查询界面，再确定，即可！系统会出现相关条件的帐簿记录，提示本题已完成！（2） 明细帐：（做2个查询题目,注意一定要连续做,否则第一个还得重新做一遍）2.1查询应收帐款天龙公司明细帐 输入要查询的明细分类帐的会计科目， 一 般是将光标放在会计科目处，点击前面的象书一 样的图标，进入会计科目的查找，分类进行查找（资产类），移动光标，找到应收账款113确定， 进入明细帐的查询界面，选包括核算项目 V, 项目类别选往来单位，项目代码选天龙公司01，确定；系统会出现相关条件的帐簿记录113-01，提示本题已完成！2.2然后再双击明细账图标查询长期投资珠海 公司

13、明细帐，输入要查询的明细分类帐的会计科目，一般 是将光标放在会计科目处， 点击前面的象书一样 的图标，进入会计科目库的查找，分类进行查找（资产类），移动光标，找到长期投资,双击选定珠 海公司15101,确定，进入明细帐的查询界面，点 击确定；系统会出现15101的帐簿记录，提示本 题已完成！3） 多栏帐：点击增加后，在会计科目内查找管理10费用的总帐科目（521）确定（损益类-管理费用）,出现对话框，点击右下角自动编排，后点确定，选定管理费用明细账再点确定，即屏幕出现管理 费用的多栏式明细帐，同时出现提示本题已完成！退出，进入金蝶软件账务处理模块的总界面！3、报表点击报表，点入自定义报表，选择

14、”资产负债表”中黄 色显示的是考题，有关报表定义公式主要有以下几点：（1）表中有关数据分为4类即表间取数、帐上取数、表内取数（运用运算函数及运算符号取数的），手 工输入；（2）表内取数:运算函数处理,直接编辑处理（3）帐上取数的分为总帐取数，明细帐取数的两类，利用公式向导处理（4）在年初数的定义的时候，进入公式向导时会计期间：选1，取数类型选期初余额，也就是说年初数是1月份的期初数（.C1），（5）在期末数的定义时候，会计期间：要选本期；取数类型 选期末数；（6）总帐取数的主要有货币资金=现金+银行存款+其 他货币资金（101：109）存货=物资采购+原材料+包装物+低值易 耗品+材料成本差异

15、+库存商品+委托加工物质+自制半 成品+分期收款发出商品+产成品+半成品（生产成本)(+.Y)未分配利润=本年利润+利润分配(+)(5)明细帐取数的主要两类：资产类和负债类A资产类(应收帐款和预付帐款)应收帐款=应收帐款借方余额+应付帐款借方余额(.JC+v203.JC)预付帐款=预付帐款借方余额+预收帐款借方余额(JC+v204JC)B负债类(应付帐款和预收帐款)应付帐款=应付帐款贷方余额+应收帐款贷方余额(.DC+v113.DC)预收帐款=预收帐款贷方余额+预付帐款贷方余额(.DC+.DC)账上取数会计期间取数类型明细账取数年初数期末数年初数期末数应收账款1本期期初借方余额期末借方余额应付

16、账款1本期期初贷方余额期末贷方余额预收账款1本期期初贷方余额期末贷方余额预付账款:1本期期初借方余额期末借方余额:总账取数1本期期初余额期末余额(6)表内取数的主要是表中合计数，总计数，净值.净额;其中:应收帐款的净额=应收帐款-坏帐准备固定资产净值=固定资产原值-累计折旧12流动资产合计(C17)=货币资金+短期投资+应收票 据+SUM(应 收 帐 款 净 额:其 他 流 动 资产)(C17=C3+C4+C5+SUM(C8:C16)这里是运用SUM函数 进行,在输入定义的时候进入函数向导,选择SUM函数,选 择参数1为C8,参数2为C16，点击确定，固定资产合计=SUM(固定资产净值:待处理

17、固定资产 净损失)无形资产及递延资产合计=无形资产+递延资产资产总计=流动资产合计+长期投资+固定资产合计+无形资产及递延资产合计+其他长期资产+递延税款借项(如:C37=C17+C19+C27+C32+C34+C36);流动负债合计=SUM(短期借款:其他流动负债)(如G16=SUM(G3:G15)长期负债合计=SUM(长期借款:其他长期负债)-一年内 到期的长期负债(如G24=SUM(G18:G21)-G14);负债合计=流动负债合计+长期负债合计+递延税款贷项(如G27=G26+G24+G16)所有者权益合计=未分配利润+SUM(实收资本:盈余公 积)(如G34=G33+SUM(G29:

18、G31)负债及所有者权益总计=负债合计+所有者权益合计(如G37=G34+G27)参见报表定义公式表注意:13资产负债表是一张EXCEL表格,大家要注意一个单元 格的定位,要看最靠边的行标及列标,不要以表内的行次为 依据!（7）在做题时应仔细的看会计科目表及资产负债表的格 式定义表4、 固定资产报表完成后退出进入金蝶软件主界面，点击固定资产进 入相关题目为：本月公司投入运输设备车床一台，价值为 50 万元归基本生产车间使用，预计使用年限为 7 年，按平均年限法计提折旧，折旧费 用计入管理费用（1） 变动资料的输入 （基本信息资料及折旧信息资 料）A输入固定资产代码（01）及名称（车床）B增加方式：（购入）C固定资产类别：（运输设备）D使用状态：（使用中）E使用部门：（基本生产车间）F折旧方法：（平均年限法）G使用期间数：输入:84 （7年即7*12=84个月）14H固定资产本位币原值：输入500,000I折旧费用分配:光标放在会计科目栏为:点查找图标,进入会计科 目库查找:损益类-管理费用_双击_选定折旧费52103（2）计提折旧 点击计提折旧后前进出现一张凭证，摘要 是计提折旧