文藻外语学院国玺会议厅管理办法

1、文藻外语学院国玺会议厅管理办法民国 97 年 05 月 27 日行政会议通过1、 使 用原则国玺会议厅（以下简称本厅）之使用或租借应以 100 人为下限，且以具备国际性、全国性或校际性等之学术性会议为主。但另有特殊需求及原因者，不在此限。2、 停车管理使用本厅召开会议而有停车需求者，主办单位需於会议前一星期先与本校总务处事务组会勘确认停车场所。停车数量及日期由总务处定之，如附表一。3、 会议场所指示牌主办单位需於会议前一星期会同本校总务处事务组会勘指示牌位置与形式，并自行制作会议场所引导指示海报，作为出席人员进入本校接之引导。4、 电 梯管控使用本厅召开会议时，主办单位需指派至少两名工作人员於

2、至善楼一楼引导出席人员搭乘电梯，电梯使用原则如下：（一）出席人员搭乘中央区电梯至13楼报到区报到彼，由旋转楼梯走上15楼会场，身体状况不适合走楼梯者，另引导改搭景观电梯上15 楼会场。（二）贵宾及身体状况不适合走楼梯者，引导搭乘景观电梯直上13 楼或 15 楼。5、 严 禁携带食物进入为维护本厅环境清洁、空气品质及设备之完善，严禁携带饮水、饮料及食物进入本厅。6、 会 议支援空间及水电暨维护费主办单位於申请使用或租借时，需事先就会议性质与内容与本厅管理单位环安组确认使用或租借空间内容。 本厅相关支援空间详附表二、 水电暨维护费详附表三 。7、 使用或租借本厅，而未遵守本办法相关规定或因出席人员

3、的不当行为 ，以致造成本厅任何设备或设施的损坏或遗失，使用或租借单位皆需负起复原之赔偿责任。8、 借 用手续：（一）校内单位：上网登记接下载文藻外语学院场地设备租借校内单位申请表签请核准接借用。（2） 校内外合办：由校内主办单位依校内申请程序办理。（3） 校外单位 ： 应於一个月前正式备函并载明使用内容向总务处办理借用手续。凡借用场地经本校同意接（校内单位借用除外），应於借用日一周前至出纳组缴费。如未依时缴费，借用申请将自动解除，该时段总务处得另接受其他借用者之申请。九、本办法经行政会议讨论通过，并经校长核定彳安实施，修正时亦同。附表一：停车数量及日期一览表日 期上班上课状态汽车停车数备注星期

4、一至星期六上午上班上课40民族上班90民族40鼎中50星期六下午及休假日无140民族70鼎中70附表二：国玺会议厅相关支援会议空间空间需求场地容纳人数备注报到区13楼电梯梯厅-休息区13楼旋转楼梯梯厅及北侧走 廊90 （57 坪）主会场15楼国玺会议厅200记者休息区14楼夫子发呆区-展览区13楼旋转楼梯梯厅及北侧走 廊6090 （57 坪）13楼南侧走廊1530 （18 坪）1307 室3070 （31 坪）16楼多功能空间200 （124 坪）茶叙区13楼旋转楼梯梯厅及北侧走 廊90 （57 坪）13楼南侧走廊30 （18 坪）1307 室70 （31 坪）16楼多功能空间200 （124

5、 坪）用餐区1307 室便当70 （31坪）1308、1309 室便当各30 （19坪）16楼多功能空间便当200自助餐2001208室（桌、椅）101209室（桌、椅）121210室（桌、椅）161211室（桌、椅）241307室（桌、椅）701308室（桌、椅）301309室（桌、椅）301310室（椅）5016楼多功能空间200附表三：国玺会议厅场地设备租借水电暨维护费每一时段收费标准表场地名称Sfflj七座位数支援 人力水电暨维护费 （元）管理单位保证金至善楼Z1605Z160530038,000总务处 事务组4,000 元至善楼15楼 国玺会议厅Z1504200320,000使用口译

6、室 每间加收1,000总务处 环安组10,000 元至善楼14楼 夫子发呆区11,500总务处 事务组20,000 元至善楼13,15楼327,000总务处 事务组20,000 元至善楼13,15,16楼335,000总务处 事务组20,000 元至善楼 12,13,15,16 楼国际会议中心440,000总务处 事务组20,000 元至善楼 Z1308-Z1310302各 4,000总务处 事务组1,000 元至善楼Z1307Z13077025,000总务处 事务组2,000 元至善楼Z1211Z12112424,000总务处 事务组1,000 元至善楼 Z1208-Z1210162各 3,

7、000总务处 事务组1,000 元备注：1 .收费单位为时段，8时至12时；13时至17时；18时至22时等，各计为 一时段，不满一时段以一时段计；各时段前接1小时不另计费。彩排及准备时间亦列入租用时间计算。2 .本收费仅提供场地及各场所现有设备，核准借用彼，除专业人员外，余由 借用者自行派员布置并复原。3 .本表未列入之场地，经核准借用时，按其容量，比照本表类似场地收费， 特殊用途场地之收费另议。4 .租用场地而另有向参与活动者收费时，则水电暨维护费另案收费。5 .警卫支援人力部分依使用场地另计。文藻外语学院场地设备租借校内单位申请表使用单位申请日期申请人活动名称联络电话使用人数借用时间派使

8、用时间：（日期若不连续，请分开申请）年 月日时 分一年 月日 时 分借用场地场地名称设备需求备注附注：1、同时间不同单位申请时，以先申请并经签核为优先使用，但遇重大会议或紧急事故 时应主动让出。2、申请哀请於三天前提出以便签核，遇有急需使用，可临时提出申请。3、会议完毕，请恢复会议场所之整洁，并请关闭门窗及电气设备。4、使用国际会议中心、国玺会议厅、Z1605、Z1307、化雨堂、文园二楼会议室等，请检附活动企划书，陈请校长核准。5、使用Q001、Q002阶梯教室，请会签欧盟观光文化经贸园区。6、如需使用视听设备，请会签资讯与教学科技中心。7、学期中，电脑教室、视听教室、视听语言教室等，由资讯与教学科技中心负责，普 通教室由教务处负责