技术文件和资料管理办法

1、技术文件和资料治理方法1 .范围本方法规定了产品技术文件和资料的存档、发放、使用与保管、更改、 回收与处置等过程的限制要求和方法,保证公司所有场所使用的技术文件和 资料都是有效版本.本方法适用于公司所有技术文件和资料的限制.2 .责任技质科负责全公司所有文件夹和资料的发放、更改、限制、治理.3 .工作程序3.1 归档3.1.1 文件治理员必须对归档技术资料文件及时存档、备案、加密,做好归 类治理和标识,并做好防火、防潮防害生物、气体与工作,保证资料平安.3.2 使用与保管1 .2.1归档资料的底图,只有在更改、复晒、重描、借阅等情况下方可取出, 技术工作用图不得外借,特殊情况需负责人批准,并及

2、时收回.3 . 2.2技术资料文件需临时借阅,限于公司内技术人员及相关人员,并经技 质科同意,在指定日期归还.3.3.3 技术文件和资料的使用部门要保证自己所使用的文件和资料为受控、 有效版本,不准使用过期、失效文件和资料,同时必须妥善保管好自己的文 件和资料,不得损坏、丧失和转借他人.3.3.4 公司内各部门的技术文件和资料自然损坏影响使用需换发的,由部门 填写?复晒EQ申请单?,经部门负责人审核,技质科负责批准后,按规 定办理发放登记手续.3.3.5 凡技术文件和资料丧失或因人为因素导致损坏无法使用需补发的,不 论公司内外均按本钱的五倍收取费用.4.更改4.1 图样和文件的更改,更改人员必

3、须是原文件的设计编写人员或相应 责任人员,更改前必须查明原因,并考虑更改后零部件图样和文件和统一、 配套,同时还必须对相关零部件图样和文件实施更改.4.2 由更改人员负责填写“图样和文件更改通知单,在通知单上写肯文件的 编号、标记、处数、更改原因、制品或在制品的处理意见、更改实施日期、 发放部门、相应需要更改的文件等,经审查和批准后,调出原图样和文件, 设计人员实施更改,并做好记录.4.3 更改的方法4.3.1 图样和文件的更改应首先在底图或原幅员上进行,然后再逐项更改已 发放的图样和文件.当更改量不大时,只需更改个别字句或图样尺寸,且图 纸幅面上有足够的空间时,可采用手改方：当更改量较大时,

4、图纸幅面已无 足够的空间时,可采用换版更改方式.更改应保证图样和文件幅面的正确、 完整、统一i、清楚.4.3.2 更改尺寸和文字时,应把原有尺寸和文字用细实线划去,在原有尺寸 和文字旁注上更改后的尺寸和文字.更改图形时,画上需要的线段,把不需 的线段打下“X,在空白处画上新图形,不允许将原尺寸和文字刮去,更 改年的标记以 次序编制.在更改栏内填写更改标记、更改通知单编号,更改人签名、更改日期.4.3.3 试制用产品图样和文件的更改,允许将原有尺寸、文字、图形刮去改 为新尺寸、文字、图形,但必须做好更改标记,并在更改通知单内将更改前 后和尺寸、文字、图样详细写清.4.3.4 图样底图模糊不清或图

5、面破损时,由技质科重新绘制,并将原图作废, 在新底图上作好标记、手续同前.上述“图样的文件更改通知单均应存档 保存备查.4.4 图样和文件的换版4.4.1 当系列产品整改时,图样和文件的更改宜采用换版形式,换版应由技 质科提出更改方案或报告,由总经理批准,作为实施更改的依据.4.4.2 图样和文件经屡次更改或需进行大幅度的更改时应进行换版.程序为: 原图样和文件的设计部门提出换版申请或报告,经总经理批准后实施.4.5 作废4.5.1 图样和文件经换页更改、换版或较大变化时需取消的应予以作废处理.4.3.2作废图样和文件使用部门及时上交原发放部门,对作废的图样和文件 的底图,技质科加盖“作废章,单独存放,保管期为一年.5.作废图样和文件的处置5.1 作废的图样和文件由发放部门通知使用部门及时交回,并对交回的图样 和文件加盖“作废章择地存放,统一处理.5.2 对过期、作废的图样和文件,各部门不得自行处置,应及时送交原发放 部门,集中销毁处理.如因部门原因导致图样和文件不能收回,由此产生的 责任由各