公务卡管理要求

1、内蒙古自治区审计厅公务卡结算财务治理暂行方法第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,标准预算单位授权支付业务,方便 干部职工公务开支,减少现金支付结算,提升公务支出透明度,标准财政财务治理, 根据?内蒙古自治区财政厅、中国人民银呼和浩特中央分行关于印发?内蒙古自治区 本级预算单位公务卡治理暂行方法?的通知内财库2007973号的要求,结合 我厅实际,制定本方法.第二条公务卡结算适用范围：厅机关原使用现金结算方式支付的办公用品、差旅 费、招待费、公务车维修等小额零星商品效劳支出.第三条实行公务卡结算后,原那么上不再使用现金结算,确因特殊情况需要,经处 室领导与办公室领导批准,财务部门审核同意,方

2、可办理现金报账：1、确需用现金发放的慰问费或其他抚恤救济性支出；2、确需用现金发放给非本单位职工的费用；3、确需用现金支付给单位临时聘用人员的费用；4、在个别确实不具备刷卡条件的商业效劳网点发生的、金额在 1000元以下的零 星支出；5、干部、职工差旅补助、方案生育奖等；第四条厅机关确定的开卡银行为本单位零余额账户所在银行.第五条公务卡的开设由厅机关统一组织本单位在编、在册、借调的工作人员,按 照“职工申请并签订领用合约、单位财务部门确认、银行办理的流程向发卡行申办. 厅机关不对公务卡的开设提供担保.第六条公务卡的信用额度为2至5万元.特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务 支付需要时,持卡人可

3、通过本单位财务部门向发卡行申请增加信用额度.第七条公务卡提现视同个人消费,提现手续费等费用由持卡人承当,财务部门不予报销.第八条持卡人刷卡公务消费后,应在透支免息期25至56天的前五个工作日内 及时填写费用报销单,单内附上消费交易凭条和合规的发票凭证,按厅财务治理规定 由领导审批签字后,到财务部门审核报销.超过规定时间不报销产生的罚息,由持卡 人自行承当.第九条公务卡消费行为,在财务部门审核报销前属于个人消费行为.财务部门按 照现行治理制度对公务卡公务消费进行合规性审核,对符合条件的予以报销；对不符 合报销条件的,有权全部或局部不予报销.对不予报销的局部,由持卡人自行归还.第十条财务部门在公务

4、卡免息还款期内,收到消费信息前方可办理财务报销及还 款手续.在免息到账日3日内通过零余额账户向公务卡账户划款.第十一条公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不 承当个人消费行为引致的一切责任.第十二条持卡人必须坚持银行信用规定,违反信用原那么厅机关财务及时收回公务 卡,造成经济损失由个人负责并追究其责任.第十三条持卡人必须坚持银行信用规定,违反信用原那么厅机关财务及时收回公务 卡,造成经济损失由个人负担并追究其责任.第十四条财务部门要及时掌握厅机关人员信息,及时同银行联系更新公务卡登记 信息资料.工作人员调换工作单位的,厅人事部门应及时通知财务部门通知公务卡代理银行, 由

5、银行按规定撤销其公务卡.如果该职工调入本地区本级其它行政事业单位,且新单 位开卡银行与本单位的为同一银行,可通知发卡银行变更相应公务卡登记信息.工作人员退休或辞职时,厅人事部门应及时通知财务部门通知代理银行,由银行 按规定撤销其公务卡.公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并通过 财务部门及时通知发卡行,更新维护公务卡支持系统第十五条公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,公务卡遗失造成的其他经济损 失,根据持卡人与发卡银行的领用合约或效劳协议的相关规定处理.第十六条公务卡公务消费事项应当根据厅机关财务制度有关规定,需事先根据要 求履行有关审批手续.第十七条本方法适用于厅机关在编、在册、借调干部、职工公务卡治理