制药公司财务管理制度暂行办法

1、会计制度设计作业1*制药公司财务管理制度暂行办法财务管理组织机构1. 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。2. 具体确定企业内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。3. 组织拟定企业内部财务管理办法，按规定程序报批后执行。4. 根据企业预算方案组织企业生产经营。5. 接受财政、税务、审计机关的监督。6. 财会人员应按财政部门的有关规定参加后续教育。二、企业财会机构的主要职责1. 具体负责企业的财务管理和经济核算，包括生产经营过程中韵一切财务核 算、会计核算。2. 如实反映本单位的财务状况和经营成果。3. 监督财务收支，依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报表。4. 参

2、与企业经营决策，统一调度资金，统筹处理财务工作中出现的问题。5. 做好财务管理和会计核算工作。三、 财务会计管理制度（ 一） 会计核算方法及凭证账册制度1. 记账方式一律采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制。2. 原始凭证是记账的依据， 必须做到手续完整、 合法，内容真实，不得有涂改。3. 对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告； 对记载不准确、 不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。4. 企业采取的会计处理方法，前后各期必须一致，不得随意改变。5. 发现帐簿记录与实物、 款项不符的时候， 应当按照有关规定进行处理， 无权 自行处理的，应当立即向本单位领导人报告，请求查明原

3、因，作出处理。6. 除法定的会计帐册外，不得另立会计帐册。7. 企业的资金不得以个人名义开立帐户存储。（ 二） 银行存款管理制度1. 银行帐户必须按国家规定开设和使用，仅供本公司经营业务的收支结算使 用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、 转帐套现。2. 银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。3. 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制， 不准 1 人单独保管使用。 印鉴保管人 临时出差时由其委托他人代管4. 银行支票的使用规定：1）业务人员必须凭付款审批单，经主管领导及经办人签字，写明用途、金额、 日期；到计财部领取支票。2）出纳凭有效凭证签发银行支票， 业务人员

4、必须在银行支票使用簿签字 （登记 银行支票号码、金额、收款人） ，支票存根交由收款方签收。3）签发银行支票必须按照要求填上日期、 大小写金额、 收款人、 用途等，不得签发空白支票。如特殊情况需签发空白支票，必须经财务经理批准，且在 小写金额栏恰当币位写上“Y”。4）支票用于转帐的，必须在支票左上角划两条斜线；5）业务人员收到支票，必须及时到财务科办理入帐手续。6）借出支票后，必须在一周内报销清帐（附上发票、入库单等） ，不得转借他 人使用。5. 财会人员办理信汇、 电汇、转帐等业务， 一律凭付款审批单办理。 付款单由 项目经办人负责办理报批。6. 根据已获批准签订的合同，严格按合同规定的期限付

5、出，不得提前或推迟。7. 严格资金使用审批手续。 财务人员对一切审批手续不齐全的资金使用， 都有 权拒绝办理。（ 三） 库存现金管理制度1. 出纳对于库存现金必须做到日清月结， 不得挪用现金及白条抵库， 财务部经 理必须定期或不定期对库存现金进行抽查，以保证帐实相符。2. 出纳人员到银行提取现金，必须有安保人员陪同前往办理。3. 凡能用支票支付的款项一律不得用现金支付。4. 现金支出必须凭经有关领导审批的有效凭证方可付款。5. 现金支付范围： 职工薪酬、 各种津贴及奖金； 出差人员差旅费； 向个人收购 农副产品和其他物资的价款；结算起点以下的零星开支等。6. 差旅费的借款， 必须由出差人员填写

6、借款申请单， 写明出差时间、 地点、申 请金额，按借款程序审批，方可借款。出差人员回公司后必须在一周内报 销清帐，无理由不报销者从工资中扣回。7. 一切现金往来，必须收付有凭证， 严禁口说为凭。 严禁代外单位或私人转帐 套现和以现金支付超过银行结算起点的贸易或往来资金。四、岗位职责会计部机构设置（ 一） 会计部经理岗位职责1. 熟悉并遵守“企业会计准则” 、“企业会计制度”、“会计法”2. 组织拟订公司财务工作基本制度和操作程序。3. 制订财务工作计划及财务部员工岗位责任。4. 考核财务部员工的工作质量，组织本部门员工业务培训。5. 组织本部门人员搞好会计核算工作及编制各类报表并送领导审阅。6

7、. 编制财务预算（计划） 、年终决算工作。7. 做好各项付款计划、管好用好资金 , 为领导提供经营决策信息并参与决策。8. 做好财务管理工作，加强应收帐款的管理、资金、成本费用控制。9. 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表， 杜 绝贪污、浪费及不合理的开支。10. 协调好部门内外关系。11. 关心部门员工思想和生活。发挥他们的工作积极性。12. 完成上级交办的其它任务。（ 二） 主管会计的岗位职责1. 认真整理每一张原始单据， 认真仔细审核每一笔对外业务是否有各分管经理 签字，对出纳的单据进行复核，是否符合有关报销的规定，如发现有疑问， 及时反映取得联系，根据规范处

8、理，不擅自对有疑问的单据进行会计处理。2. 根据原始单据正确编制会计凭证， 做到编制及时、 数据准确、摘要简明扼要。3. 核对各类明细帐，做到帐帐相符，随时为经理提供数据作好准备。4. 每月及时、 准确、按时做好财务会计报表和各类统计报表， 准确向上级公司 报送。5. 每月按时向税务局网上报税并及时到税务机关抄税。6. 及时追收企业各种应收款项，保护企业利益不收损失。7. 打印汇总凭证、复核会计凭证、填写凭证封面，盖章入库。8. 固定资产增加或减少，及时制作、 修改固定资产卡片帐， 做好固定资产、 低 值易耗品等帐，协助财产管理员盘点资产，做到帐实相符。9. 正确划分费用， 费用核算要到每个部

9、门， 为上级领导了解各部门的费用提供 数据，协助各部门进行费用控制。10. 做好外勤工作，如财政局、税务局、银行、上级公司等各机构的联系业务。11. 协助经理做好部门内务工作，完成上级交办的其它任务（ 三 ） 出纳岗位职责银存存款管理：1. 认真执行国家的各项管理办法和结算制度， 做好银行存款的核算工作。 随时 了解和掌握银行存款的收入与支出动态，余额结存情况，及时向领导汇报 资金情况。2. 在日常工作中严格按照国家财务制度填制各种结算凭证，认真审核原始单 据，严格按本公司的审核制度办理，做好资金安全工作3. 。工程部每笔合同发生认真入帐登记，及时掌握。4. 做好部门的一些有关文件整理工作5.

10、 月末终了，对应收账款的各类明细进行核对。6. 及时办理各项转账业务，按月做好银行调节表7. 发挥工作主动性，完成上级交办的其它任务。现金管理1. 管理好公司现金的收付工作2. 做好每月的帐簿登记（现金收款登记、现金付款登记） ，做到帐实相符，日 结月清。不得挪用现金和以白条抵库。3. 现金的支出必须凭经有关领导审批的有效凭证方可付款。4. 差旅费的借款， 必须由出差人员填写借款申请单， 按借款审批程序审批后方 可借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清帐。一切现金往来必须收 付有凭证，严禁口说为凭。5. 配合协调好与部门其他同志之间的业务工作， 使会计凭证及时、 正确地进行 传递。每月底做好

11、对帐工作。6. 在现金的提取过程中要做到安全第一，每日工作结束将现金放入银箱内。7. 负责物业管理费等各项费用的通知和收缴， 承接与物业管理相关的经营服务 收费。对缴费情况随时进行统计，及时追讨欠缴费用。8. 做好部门的一些有关文件整理工作。9. 严格按照财务制度进行操作，规范操作程序。10. 发挥工作主动性，搞好团结合作，完成上级交办的其它任务。五、应收账款管理1. 应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同或购销合同 （附出库 单）及付款凭证为记帐依据，应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置 明细帐。对其他资金确保帐证相符、帐帐相符、帐表相符。2. 对应收帐款帐户 2 个月要与客户对

12、帐一次， 3 个月作一次帐龄分析并取得有 关确认凭证，帐龄分析资料按期交主管领导和有关业务部门。3. 建立应收帐款催收制度， 做到谁发生、 谁负责、 谁催收的责任制。 对有问题 的应收帐款及其他结算资金，应及时组织人力进行催收，对成为坏帐的应 收帐款，要查明原因，如属责任事故，追究当事人的责任，并进行必要的 处罚。4. 对于预付帐款应严格管理：5.1- 预付货款应按照规定程序和权限办理。5.2- 预付货款必须依合同付款，并在合同约定的时间清算完毕。六、固定资产算核固定资产- 是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、 运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产

13、经营主要设备的物品，单价在 2000 元以上，并且使用年限超过二年的，也 应当作为固定资产。除国家财政和税务主管部门另有规定外，各类固定资 产折旧的最低年限为：1. 建筑物，房屋为 20 年；2. 火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为 10 年；3. 与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为 5 年；4. 飞机、火车、轮船以外的运输工具，为 4 年；五、电子设备，为 3 年。5. 固定资产应计留 3一 5残值提取折旧，固定资产提完折旧还可继续使用 的，不再计提折旧；提前报废的固定资产提足折旧 , 并报税务部门审批。6. 财务部按固定资产的类型建立固定资产明细帐及卡片。 财务部门的固定资产

14、 明细帐应与使用部门的台帐相符。使用部门对固定资产的购入、出售、清 理、报废等都要办理会计手续。需要评估的应请中介机构进行评估，出具 的评估报告作为有偿转让的依据。7. 固定资产必须每年盘点一次， 对盘盈、 盘亏、报废及固定资产的计价， 必须 严格审查，按规定经批准后，及时处理。盘盈的固定资产，以重置价为原 价，按新旧的程度估算累计折旧入帐， （原价减累计折旧后的差额入营业外 收入）。盘亏的固定资产， （应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额入营业外支出），应查明原因，如属责任事故，应追究赔付责任。8. 报废的固定资产经清理后的净收益入营业外收入，净损失作营业外支出处 理。9. 固定资产

15、报废必须由使用部门提出申请， 报本级主管领导研究核实后， 对造 成报废的原因进行分析明确责任，对由于责任事故造成报废的，应由责任 人按该固定资产损失额的 20一 100的承担赔付责任。10. 固定资产修理分日常修理和大修理， 大修理应按规定间隔期进行， 对于金额 较大的实行分期摊销办法。七、财产的管理1. 公司财产实行分工分级管理， 计财部是财产管理的职能部门， 负责公司所有 财产的集中管理，配备专职保管员，建立财产总账、明细账及分类账，在 此基础上建立班组财产台账，每个部门（班组）设一名兼职财产保管员， 明确职责把财产管理落实到班组。2. 每年 11 月份定为公司财产盘点工作月，由计财部专职

16、财产保管员负责，并 与部门兼职财产保管员一同对使用部门的财产进行账实核对。3. 对溢缺的财产， 计财部与有关部门一起进行复查、 核对，属人为因素造成的， 将对当事人按财产使用的新旧程度作出赔偿处理，属自然损坏及老化，作 报废处理。使用部门填制财产报废单 ，部门经理审核，由计财部财产专 管员核实，报计财部经理、总经理室签字，手续齐全后，计财部据以入账。4. 财产转移， 原则上保持财产的相对稳定性， 如需部门之间的转移， 应由计财 部专职保管员核实认定后开出财产转移单 ，由转出、转入部门兼职保管 员分别签字，经有关领导批准，交计财部进行相应的账务调整。八、存货的管理1. 存货指公司在正常生产经营过

17、程中持有的以备出售的商品，或者为了出售 仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用 的材料、物料等。包括：库存材料、在途材料、委托加工材料、低值易耗 品、包装物、在产品、半成品及产成品。公司的存货实行区域管理。2. 各项存货必须按产品名称核算和管理。健全各项原始记录，加强定额管理， 严格执行验收和清查盘点制度，做好物料管理工作。3. 办公用品、各类印刷品，按统一标准采购、发货。4. 公司每年进行一次实地存货清查盘点。实地盘点应由计财部和仓库保管员 共同进行。实地盘点结束后，由盘点人员在盘点表上签字，对于账实不符 的，应查明原因，写出盘点报告。发生的盘盈、盘亏在查明原因后，

18、应按 有关规定程序及时进行处理。九、成本费用管理费用核算按照权责发生制原则。1. 当期发生的费用，无论该款项是否收付，都应计入当期的费用。2. 虽在本期支付的费用， 但应由后期负担的均不能计入本期费用， 可通过“预 付账款”科目核算。但应归属本期的费用、损失不得挂账、调剂利润。3. 正常的费用开支， 必须有正式的发票， 印章齐全， 并填写有关报销凭证， 由 经手人、报销人、验收人、负责人签字。4. 福利费：税前列支不超过工资薪金总额的 14。企业拨缴的工会经费，不 超过工资薪金总额的 2%。5. 除国家财政、 税务主管部门另有规定外， 企业发生的职工教育经费， 当年税 前列支不超过工资薪金总额

19、的 2.5%。6. 个人通讯费标准按公司核定定额标准执行，超出部分自行负担。7. 费用审批程序：必须严格按照财务报销制度及审批程序执行。十、 财务重大事项报告制度为了及时掌握和了解各单位经济活动中的一些重要情况和重大问题， 加强财务管理，减少失误和损失，提高经济效益，上级公司实行财务重大 事项报告制度。凡发生下列情况必须及时向上级公司书面报告：1. 违反财经纪律的案件或情况。2. 资金被骗事件。3. 发生坏帐损失，金额超过 5 万元的。4. 发生财产损失，金额超过 5 万元的。5. 企业内部因侵占公款、收受贿赂及处理处分的情况。6. 发生存货严重盘亏，每批金额超过 5 万元的。7. 对外投资清

20、算损失。8. 担保的借款发生坏帐。9. 房屋及主要固定资产出租。10. 会计、税收政策变更及会计报表合并（汇总）范围的变动11. 企业实收资本（股本）的变动。12. 各种涉及财务的突发事项，如被盗、火灾等报失的情况。13. 其他重要事项。凡发生上述事项的必须在该事项确认后的五个工作日内将有关情况上报十一、 发票和收据的使用管理1. 公司必须按发票管理规定， 正确使用发票和收据。 发票和收据不得转借、 转 让，不得代其他单位开具发票及收据。2. 发票及收据填写必须字迹清楚， 不得涂改。如填写有误， 注明“误填作废”， 并另行开具发票及收据。3. 发票及收据必须由专人管理， 防止丢失、被盗。如因保

21、管不善， 造成后果由 发票及收据保管人负责。并立即向上级公司计财部报告。4. 凡与公司成本、费用、资产有关的一切付款，均应索取合法发票入账。5. 发票及收据由计财部财务主管负责收发及建档保管。十二、 财务会计报告会计报表分类对外报表、内部报表1. 对外报表包括按财政、税务、国资等部门要求报送的报表。2. 内部报表主要是上级主管部门要求保送的报表；3. 公司的会计报表主要包括资产负责表、损益表、费用表十三、 会计报表的管理1. 公司必须按照 企业财务报告条例 的要求，使会计报表能准确反映企业的 财务状况、 经营成果和现金流量， 严禁弄虚作假，虚盈实亏或虚亏实盈。 任 何人不得篡改或授意、 指使、强令他人篡改会计报表的有关数字， 维护会计 报表信息的真实性。2.