电子商务平台采购作业流程

1、%生活电子商务有限公司供应链中心采购作业流程文件编写人%项目编号文档编号时间2016-1-6 1.1. 需求申请流程名称WZ_05采购需求处理流程流程描述Ø 采购申请流程，流程分三步：第一，提出申请，第二，申请审批，第三，申请处理。Ø 提申请环节，由需求部门填写物资需求申请单并附相关的项目方案Ø 申请审批环节，启用“物资需求申请单”的审批流程，依据审核权限进行作业。Ø 申请处理环节，由供应链中心物流部进行需求汇总平衡，若库存不够，进入询比议价流程；若是库存足够，则直接进行配送操作。1.2. 询比价流程名称WZ_06采购询比价处理流程流程描述Ø

2、采购员依据物资申请单形成价格审批单，价格审批单记录各供应商价格与订量。Ø 采购总监对价格审批单进行审核。Ø 采购员依据审核通过的价格审批单，推式形成采购订单或者采购合同。其他说明Ø 价格审批单严格控制采购订单价格，价格审批单走审批流程。1.3. 采购合同与采购订单流程名称WZ_07采购合同处理流程流程描述Ø 采购订单来源有三种：一是，即不走价格审批，也不走采购合同时，采购订单依据物资申请单生成；二是，即走价格审批，也走采购合同时，采购订单依据采购合同生成；三走价格审批，但不走采购合同时，采购订单是依据价格审批单形成。Ø 只有需要在4小时之内到货

3、的采购，才能走紧急采购流程，且需要在48小时之内补办相关系统手续。Ø 若物资明细下订单时已经分票，那么需在采购订单上指明物资明细分给哪家公司。其他说明Ø 订单支持修订历史版本查询。Ø 采购订单若是依据价格审批单或者采购合同生成，采购订单价格受上游单据价格约束。1.4. 采购到货与验收入库流程名称WZ_08采购到货与入库处理流程流程描述Ø 采购到货物资若是需要检验，则物资部检验员在系统中填写检验到货信息；物资检验合格后，物资部仓管员在系统中参照到货单填制采购入库单。检验不合格物资办理采购退货手续，参见后续采购退货流程。其他说明附件1:采购需求申请单需求部门

4、：需求时间：序号产品名称产品数量产品要求合计备注：总经理： 执行总裁： 供应链总监： 需求人：附件：2询比议价单(例行性用) 单号： 新增品项 新增报价 异动厂商 异动单价 附件：供应商报价单 其他询价资料分部价格比对询比价资料议价资料货品编号 （新品可不填）货品名称规格说明单位请购量旧供应商（新品可不填）旧价/目标价（含税）总价零售本地批发目的地批发供应商报价决标价（含税）生效 （打勾）总价1.2.3.询价总价:议价后总价:交货地点询价说明详述：采购旧价、询价条件、订购方式等议价后说明详述：议价结果及意见等用途说明报价维护核准复核经办受理日：未询比议三家非最低价采购注意事项：依核决权限签核未询比价3家及非最低价采购须向上一级报备表单内容须依填写清楚需检附供应商报价资料第 1 页 附件3:%电子商务有限公司 订购单公司地址：合肥市包河区马鞍山路229号铂金汉宫7号商务楼九楼联系方式应商：订单号码：联系人：订购日期：联系方式：传真号码：序号产品名称商品条码规格单位数量单价金额1AABB1234567890000*PC100.00 0.00 2AACC1234567890000*PC