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文档简介
1、委托代理合同委托方:中国电信公司受托方:第1页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号委托代理合同合同签订地:项目名称(项目):设备采购合同编号:委托方(甲方):中国电信公司地址:法定代表人:中国电信公司同时代表其下属的子公司、分公司共同作为合同一方,受托方(乙方):地址:法定代表人:作为合同另一方。甲乙双方根据中华人民共和国合同法的有关规定,经友好协商,就乙方代 理甲方采购与项目有关的设备及服务事宜达成以下条款,以供信守:第一条定义1.1”项目,。1.2“设备”:设备采购合同中所确定的设备硬件、安装材料和备件及相关软件使 用权、技术文件。1.3“服务”:设备采购合同的卖方按照该合同
2、规定提供的与设备相关的技术服 务。1.4”设备采购合同”:乙方根据本合同与设备及服务供应商签订的工程设备、工 程或服务采购合同。甲方为设备采购合同的最终用户,乙方为设备采购合同的买 方,供应商为设备采购合同的卖方。“设备采购合同”在本合同中亦被称为“商务合 同”。1.5“招标采购”:乙方按照甲方提出的关于本项目工程的设备(含软件)、工程 或服务采购的条件和要求,开展与招投标活动相关的工作,并按照评标结果进行商 务合同谈判、签署商务合同等一系列活动。第二条委托代理事项及范围2.1甲方委托乙方作为项目的代理,乙方同意接受甲方的委托,作为甲方的 代理人代为采购设备采购合同项下的设备和服务,并根据本合
3、同约定的条件履行义 务。2.2乙方的代理范围包括:2.2.1以甲方招标代理人的名义从事设备采购合同项下的招标采购工作。2.2.2以买方名义签署设备采购合同。第2页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号2.2.3按照本合同和设备采购合同履行相应的义务,包括但不限于开展报关、提 货、分拨、开箱验货、商检、索赔、开立信用证、付款、设备的补发及对外联系等 工作。2.3未经甲方书面同意,乙方不得将代理事项的全部或部分转由他人办理。否 则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿损失。第三条 合同费用及设备采购合同款项的支付3.1合同费用3.1.1本合同费用(含税价)为相关采购合同总价的%,即为人民
4、币大写: 元,小写元。合同费用明细表单详见附件。合同费用包括乙方为完成本合同及设备采购合同的全部费用(但不包括设备采 购合同的合同总价)及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。除另有约定外,甲 方无需就本合同及设备采购合同向乙方另行支付其他任何费用及税费(包括但不限 于营业税、增值税等)。3.1.2若设备采购合同出现变更、中止及不可抗力等情况,乙方将根据变更后的 设备采购合同继续履行本合同的义务,并不再增收合同费用。3.2合同费用的支付3.2.1本合同签订并生效且乙方向甲方提供相应金额的、符合国家规定的发票后 三十日内,甲方向乙方支付合同费用的%,即元整。3.2.2在货物全部运送到设备采购合同
5、约定的地点,且乙方向甲方提供相应金额 的、符合国家规定的发票后三十日内,甲方向乙方支付合同费用的%,即元整。3.3甲乙方约定按照以下第种方式支付设备采购合同款项:(1)甲方委托乙方支付给设备采购合同卖方。甲方支付货款的进度见附件四。(2)甲方直接支付给设备采购合同卖方。3.4本合同项下合同费用的所有支付由甲方以(银行转账或承兑期不超过六 个月的汇票、电汇、支票等方式)付至乙方。甲乙双方银行账户信息和纳税人信 息:甲方信息如下:开户行:银行地址:户名:账号:纳税人识别号:地址:电话:乙方信息如下:开户行:银行地址:户名:第3页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号合同文本版本号ZGD
6、X2014060账号:纳税人识别号:地址:电话:3.5乙方将承担中国有关机构根据中国税法向其征收的所有与设备采购合同及 本合同履行有关的税费。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1办理项目的立项审批手续。4.1.2按照项目建设工期和对采购工作进度要求,向乙方提出具体任务及时间要 求。4.1.3向乙方提出编写招标文件的投标要求、技术和商务标书部分,并负责组织 项目的技术和商务谈判工作。4.1.4负责组织解答标书释疑工作。4.1.5组织评标工作。4.1.6组织设备采购合同的签署工作。4.1.7按设备采购合同要求的时限,按时向乙方支付设备采购合同项下的合同款 项(选择第3.3条方式(1)
7、时适用)。4.1.8按照本合同约定向乙方支付合同费用。4.1.9履行设备采购合同项下最终用户的义务,发现问题时及时通知乙方,以便 乙方及时向责任方索赔,索赔收益归甲方。4.1.10负责协调甲方内部相关单位之间的关系,以及为履行设备采购合同而必 须从事的其他工作。4.2乙方权利与义务依法从事代理设备采购项目的招标、谈判工作,包括但不限于以下事项: 提供招标前期的咨询工作及编制资格预审文件。申报及填写有关的招标资料及表格。起草、发布招标公告或邀请书。对投标人进行资格预审。(7)组织踏勘现场和答疑会,并将答疑会内容形成书面文字解答发送至各投标 人。(8)编制标底。(9)组织开标、评标、协助定标。组织
8、编制评标报告。协助甲方依法组建评标委员会。办理招标投标全过程的备案手续。协助甲方与中标人签订设备采购合同0第4页共9页合同编号4.2.1(1)(2)(3)(4)(5)协助确定入围投标人编制招标文件及备案(10)(11)(12)(13)(14)负责对投标人提交的投标文件正本进行保管存档,并按照甲方要求移交 或销毁。(15)为完成招标活动的其他工作。4.2.2签订设备采购合同并办理有关手续,并且:(1)在设备采购合同中载明自己系甲方的代理人,甲方系设备采购合同项下买 方实际权利享有人和义务承担人;除乙方作为代理人应当独立承担的责任外,甲方 有权直接行使设备采购合同项下买方的权利。乙方依据设备采购合
9、同而取得的财 产,应当转交给甲方。(2)乙方不承担完成招标采购代理服务之后的退货风险以及后续的质量保证责 任;所采购货物和服务的价格、厂家、型号等,乙方仅提出建议,而由甲方做出最 终决定。4.2.3履行设备采购合同下买方的义务,包括但不限于:(1)负责办理进口审批及免税手续。(2)开立信用证、付款、设备的补发、返修及协助联系设备采购合同卖方进行 设备的安装、调测、试运行、验收和索赔等。(3)以设备采购合同买方名义代理甲方向设备采购合同卖方支付设备采购合同 项下的各期货款(由甲方直接向卖方支付的除外)。乙方按照设备采购合同卖方实 际收取的合同总价(根据该合同约定是否含税)与甲方结算设备采购合同的
10、款项, 乙方不垫付资金也不占用甲方款项。(4)及时向甲方报告设备采购合同履行的进展情况。在执行设备采购合同过程 中遇到妨碍设备采购合同执行的情况,乙方应及时向甲方通报,并在处理方案得到 甲方书面确认的情况下,与设备采购合同卖方进行交涉和处理,以维护甲方合法权 益。4.2.4协调发货、安装调测等工作,包括但不限于:(1)建立甲方与设备采购合同卖方之间的联系,根据工程进度的安排,及时向 卖方提供甲方收货时间及收货人姓名、联系方式等发货信息,以便卖方及时准确地 将货物发到甲方指定地点。(2)督促设备采购合同卖方按照工程进度进行安装调测等工作。4.2.5本合同规定以及为完成委托事项而必须从事的其他工作
11、。4.2.6乙方对设备采购合同的修改,包括但不限于品名、型号、规格、数量、单 价、金额、交货期限、到货地点等要素的变动,必须事前得到甲方书面确认。4.2.7依法办理受托事项。除本合同中明确规定的代理事项外,乙方不得超越代 理权限以甲方名义允诺或解决任何事宜,或以甲方的信用担保,或代表甲方做出任 何陈述或保证,或使甲方承担任何其他责任或义务。4.2.8有权要求甲方按照约定支付合同费用。第五条违约责任5.1乙方违反本合同及招投标法律、法规和规章开展招投标工作,由此产生的法 律后果由乙方承担,如造成甲方损失、损害或产生纠纷的(包括但不限于经济损失、 行政处罚等),乙方应负责解决并赔偿由此给甲方造成的
12、一切损失。第5页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号5.2履行设备采购合同过程中,对于在开证、审单、报关、商检、纳税、索赔等 环节由于乙方过错而产生的损失由乙方承担,乙方并应赔偿甲方因此产生的损失。5.3乙方除承担因其未能及时清关而产生的滞报金外,还应赔偿甲方由此产生 的损失,并且,每延误日乙方应按照合同费用的%支付违约金。延误超过 日,甲方有权解除本合同,并要求乙方按合同费用的 %支付违约金。5.4乙方收到甲方设备采购合同款项后未按设备采购合同规定支付给设备采购 合同卖方,由此产生的责任和损失由乙方承担(由甲方直接向设备采购合同卖方支 付的除外)。5.5乙方未按照国家有关法律规
13、定办理进口有关手续,由此产生的法律后果由 乙方自行承担,如造成甲方损失、损害或产生纠纷的(包括但不限于经济损失、行 政处罚等),乙方应负责解决并赔偿由此给甲方造成的一切损失。5.6因设备采购合同卖方不履行或部分不履行其合同义务,导致设备采购合同 不能履行、不能完全履行、延迟履行或履行不符合约定条件的,乙方应负责按设备 采购合同规定及时与甲方协商处理方案,并积极与卖方交涉、索赔或采取其它补救 措施以挽回损失,如因乙方过错引起甲方损失,均应由乙方承担;5.7如乙方在设备采购合同项下有违约责任的,乙方应自行承担责任,如因乙方违反设备采购合同给甲方造成损失和损害的,乙方还应赔偿由此给甲方造成的一切 损
14、失。第六条保密6.1本合同一方(”披露方)对其向本合同另一方(“接受方)按照本合同(或就本合 同)所提供/披露的各类技术和商业资料、规格说明、图纸、文件及专有技术(统称 “保密资料”)享有合法所有权。6.2接受方应将保密资料作为商业秘密予以保护,除本合同授权实施的行为 外,不得将保密资料部分地或全部地对外披露。接受方可仅为本合同的目的向其确 有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的 保密及不披露义务。接受方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。接受方 应当在本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还披露方,并销毁所有复制件。 接受方应当妥善保管保密资料,并对保
15、密资料在接受方期间发生的被盗、泄露或其 他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成披露方损失的,接受方应负 责赔偿。6.3出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:(1)并非接受方的过错而已经进入公有领域的。(2)已通过该方的有关记录证明是由接受方独立开发的。(3)由接受方从没有违反对披露方的保密义务的人主体合法取得的。或(4)法律要求接受方披露的,但接受方应在合理的时间提前通知披露方,使其 得以采取其认为必要的保护措施。6.4如接受方违反本合同关于保密的约定,应赔偿因此而给披露方造成的一切 损失。第6页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号6.5本保密条款自保
16、密资料提供或披露之日起至合同终止或解除后 效。6.6本条约定不适用于甲方向其关联公司提供或披露保密资料的情形第七条不可抗力7.1本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合 同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情 况。7.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应 在不可抗力发生之日起的十日内通知本合同的其它方,并在不可抗力发生之日起的 三十日内向其它方提供由有关部门出具的不可抗力证明。7.3因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,受影响方部分或全部 免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,
17、不能免除责 任。7.4如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行九十日或以上时,甲方有权终 止本合同,并书面通知对方。第八条法律适用和争议解决8.1本合同适用中华人民共和国法律。8.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解 决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第种争议解决方式:(1)将该争议提交仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲 裁。仲裁在进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。 ;(2)向有管辖权的人民法院起诉。8.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部 分。8.4在执
18、行设备采购合同中,如与卖方发生的纠纷或索赔不能通过友好协商解 决,须通过仲裁或诉讼解决时,乙方需有甲方另行授权。在甲方同意及协助下,乙 方有义务按设备采购合同的规定对卖方提起仲裁或诉讼,由此产生的损失或利益由 甲方承担和享有;如果乙方拒绝或延迟提起仲裁或诉讼,甲方有权要求乙方赔偿损 失。8.5设备采购合同的卖方向乙方提起仲裁或诉讼时,乙方应按本合同和设备采 购合同的规定交涉,并及时通知甲方。甲方协助乙方搜集证据,并为有关交涉提供 必要的支持和方便;因乙方的过错而未能索赔或索赔不成的,损失由乙方承担,乙 方兵营赔偿甲方因此产生的损失。8.6受托方违反本合同规定,出现以下行为的,将视情节轻重接受承
19、担违约责任 该等违约责任包括但不限于:按照委托方要求撤换相关工作人员、向委托方赔偿经 济损失、向委托方支付相当于代理服务费金额2倍的违约金,并且委托方有权单方面决定减少代理服务份额、暂停或终止本合同等:第7页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号(1 )超出本合同第三条约定的受托方代理业务范围开展活动;(2)泄露与招标项目有关的信息(按合同规定向潜在投标人或投标人发布的 正式书面文件除外);(3)招投标期间单独约见潜在投标人、投标人或其他利害关系人;到潜在投 标人、投标人或其他利害关系人人员家中或其他非办公场所商谈业务;(4)徇私舞弊,干预招标投标活动(包括但不限于就同一招标项目向
20、潜在投 标人或者投标合同文本版本号ZGDX2014060合同编号年内有人提供有差别的项目信息;授意或提示投标人撤换、修改投标文件, 压低或者抬高投标报价;以各种方式影响评标委员会的评审比较意见等);(5)存在行贿受贿行为,索要、收受或变相索要、变相收受潜在投标人、投 标人或其他利害关系人赠送的礼品、礼金、有价证券等钱物以及任何形式的馈赠, 或索要、接受或变相索要、变相接受潜在投标人、投标人或其他利害关系人提供的 无偿服务等其他好处、或参加其举办的各类娱乐宴请活动等。第九条合同生效及其他9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效, 至设备采购合同各项义务全部履行 完毕之日终止。9.2本合同一式份,
21、双方各执份,具有同等法律效力。本合同替代此前双 方所有关于本合同下事项的口头或书面纪要、备忘录、协议、合同。9.3本合同任何一方未得到另一方同意不得向任何第三方透露本合同的签订及 其内容。甲方向其关联公司透露合同内容的,不受此限。9.4除非另有说明,本合同使用的称谓和定义与设备采购合同中所使用的称谓 和定义具有完全相同的含义。9.5双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地 址,以书面挂号信形式或特快专递形式或甲方与乙方确认的传真或类似的通讯方式 进行。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信 件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。甲
22、乙双方中任何一方更 改其名称、地址、开户银行、银行账号、户名,均应及时通知对方否则应承担由此 引起的一切经济损失。甲方:中国电信公司地址:联系人:电话:传真:邮编:乙方:地址:联系人:电话:传真:邮编:第8页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号9.6未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方 的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得 声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所 有权。9.7本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。9.8本代理合同未尽事宜,将由双方友好协商予以解决
23、,对合同内容做出的任 何修改和补充,双方可签订书面补充合同,补充合同经双方签字盖章后成为合同不 可分割的部分。9.9本合同附件是合同不可分割的组成部分,若附件与合同正文有任何冲突, 以合同正文为准。本合同附件为:附件一委托购买货物的品名、型号规格、数量、价格附件二合同费用明细表附件三设备运输附件四 甲方付款进度附件五廉洁承诺书补充附页经友好协商,对本合同条款补充、修改如下,本补充附页为协合同正文的一部 分,与合同正文冲突时,以本补充附页为准:无甲方:中国电信公司法定代表人/负责人或授权代表(签字): 年月日乙方:法定代表人/负责人 或授权代表(签字):年月日第9页共9页附件一委托购买货物的品名、型号规格、数量、价格附件二合同费用明细表附件三设备运输附件四 甲方付款进度第10页共9页合同文本版本号ZGDX2014060合同编号附件五廉洁承诺书廉洁承诺书致:为充分体现守法和诚信的原则,防止不正当竞争和违纪违法行为的发生,维护 贵司及我
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