2018年度北京图书订货会展位订购协约书(国展)

1、2020北京图书订货会展位订购合同书甲方：乙方：北京盛会文化交流有限公司甲乙双方经友好协商,确认甲方参加2020北京图书订货会，并就参展的具 体事宜，双方达成以下协议：一、展览时间：2020年1月9日至2020年1月11日二、展览地点：中国国际展览中心（老馆）三、甲方确认订购展位、馆配数量、价格及规格如下：展台类型规格标准价格会员价格数量小计标准展台3m*3m7200.007000.00特装空地3m*3m6900.006700.00馆配书架1000mmW*250mmD*2500mmH1000.001000.00合计1、展台规格：1）标准展台（3m*3m ）:三面围板、地毯、层板（10块）、楣板

2、、咨询台1张、椅子2把、长臂射1 灯2支、纸篓1个（详见招展手册示意图）2 ）特装空地（9 H ）视为1个展台，预订4 （含）个以上展台面积可以申请特装，空地只提供展台面积,其他设备自行解决;3 ）馆配书架规格为lOOOmmW*250mmD*2500mmH ,五层不带底 柜。每个书架配发2个馆配代表证；4海个展台配发参展证4个。如需额外证件需提前向招商组申请预定，加收成本费10元/个；5）订货会将不再向参展单位提供免费车证，甲方如有车辆需要进入展 馆，可提前向招商组申请购买车证。2、 支付时间及支付方式：1）支付时间：自合同签订5日之内完成全部款项支付；2）支付方式：电汇3）账户信息：收款单位

3、名称：北京盛会文化交流有限公司开户银行：交通银行北京东单支行账 号:110 060 194 018 800 019 807四、参展细则：1、在双方签订合同后，甲方应按本合同的规定向乙方支付参展费用。若甲 方取消参展、或减少展位面积、或不能按时付清参展费用的,视为违约，乙方保 留收回未付费的展位并另行安排的权利，已缴的参展费用作为违约金概不退还, 并取消其下届展会优先安并取。2、甲方在选定展位后，5个工作日内没有异议，即视为确定展位；若5个 工作日后退订展位，乙方保留其展位并另行安排，并扣除甲方缴纳的全部参展费 用的50%作为违约金并不予以退还；若10个工作日后退订展位，乙方保留其展位并另行安排

4、，甲方缴纳的全部参展费用作为违约金概不退还。3、 乙方权利义务3.1 乙方应向甲方提供招展手册、参展证件等。3.2 乙方为甲方提供以下服务：提供符合约定的展台、展位预定、展会现 场管理、推荐展会指定服务商（包括：展会指定承建商、承运商等）等。3.3 乙方可根据展会的实际情况，决定甲方展位的具体位置安排但应在合 理的时间内书面通知甲方，并保留最终的解释权。若乙方改变具体位置的安排给 甲方造成损失的，乙方应予以全部赔偿。4、甲方权利义务3.4 在展会举办期间,甲方应按展会规定的展品范围选择产品参展,不得 在展会上展示和销售展会展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品（包括 但不限于被司法/行政机

5、关认定侵权的或被乙方认定涉嫌侵权的产品力否则，乙 方有权要求甲方遮盖、撤展、赔偿损失。甲方拒绝配合乙方工作的，乙方可取消 甲方的参展资格,已付费用概不退还,由甲方承担由此产生的一切责任,乙方保 留依法追偿的权利。3.5 甲方应按参展商指南的规定进行布/撤展、消防、用水、用电等工 作，并提供相关责任保证书，不得提前撤展。若甲方超时布/撤展或违反其他相 关规定，由此产生的加班费及一切责任由甲方自行承担。3.6 未经乙方事先书面同意，甲方不得将本合同所约定的权利义务（包括 但不限于展位）全部/部分向第三方转让；否则，乙方保留取消甲方及相关第三 方的参展资格并将其展位另行处置的权利。3.7 为了营造和

6、谐舒适的洽谈环境，甲方须严格遵守参展商指南的相z关规定，并认真阅读参展商指南。3.8 甲方应要求其所委托的施工单位根据参展商指南交纳施工保证金。 在甲方安全布/撤展且办理完相关手续后,可要求返还施工保证金；若因甲方或 其所委托的施工单位的过错造成乙方或第三方人身或财产损失，乙方可没收甲方 全额或部分施工保证金作为损害赔偿款。3.9 甲方应按乙方要求向乙方或展会指定服务商移交以下资料：特装展位 施工图纸、材料清单、电路图及用电总量，统一由大会承建商报北京市消防局审 批。因延误移交或资料有错漏等原因造成损失的，一切责任均由甲方承担。3.10 方用水设备的安装及用水量必须提前交书面报告至主场承建商，

7、并 提交责任保证书。若用水不当导致损失，皆由甲方负责赔偿一切损失。3.11 方应负责自有财产及其工作人员的安全，为其配备必要的安全措施 或购买保险。因非可归咎于乙方的原因而发生人身伤亡或财产损失事件的，乙方 不承担件可责任。3.12 方应遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，不得在展位 外派发宣传资料以及举牌移动宣传，禁止在展会上派发与企业自身宣传无关的资 料、布/撤展时不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响其他人参展、不 得将与第三方的纠纷归责于乙方等；否则，乙方可取消甲方参展资格，由其承担 由此产生的一切责任，已支付的费用概不退还。5、双方应对本合同完全保空，除非因对本协议有管

8、辖权的任何政府机关根 据有关的法规或规定而有所要求，否则未经另一方事先书面同意五可一方不得 把本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起一年。6、在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预 见、不可克服、不可避免的事故（罢工除外）使得难以继续履行合同，或继续执 行该合同将使履行合同成本过高，从而直接影响合同履行的，遭遇方应立即将事 故情况通知合同相对方，并应在三天内向对方书面说明事故的详细情况并提供有 效证明文件。按事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决，双方均不承担因 此产生的违约责任。7、若在履行本合同中发生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日 起十五天内不能解决的，可提交双方所在地仲裁委员会仲裁，适用中华人民共和 国的法律。8、本合同有效期至合同条款履行完毕为止，但双方另有规定的除外。本合 同修改、补充、变更由双方另行签订