word项目符号和编号的点运用

1、word 工程符号和编号的 10 点运用Word 软件中的“工程符号和编号”命令可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑 速度，因而深受大家喜爱。看似一个简单命令，只要你用心思考，会发现里面深入的 知识真不少。编号作为 word 中的一项“自动功能”，只要运用得当，它就会言听计 从，任我们操作与摆布。一、“工程符号和编号”使用：单击“格式一一工程符号和编号”就可调出此命令。二、中断、删除、追加编号：1、按两次“ Enter ”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）2、 将光标移到编号和正文间按“ Backspace”键可删除行首编号。3、 选定（或将光标移到）要取消编号的一个

2、或多个段落，再单击“编号”按钮。4、 将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。三、多段落放在同个编号内的实现方法：通常情况下，word 按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而 许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：1、 在第一段结束时按“ ShiftEnter ”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行 输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。2、 在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按

3、钮，此时word 通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。3、 中断编号并输入多段后， 选定中断前任一带编号的文本再单击 （或双击） “格 式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先 按“Ctrl+Shift+C ”复制格式，再按“ Ctrl+Shift+V ”粘贴格式，意思是只复制前一 段的应用的样式，而不是复制文本）。4、 中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“工程符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表（C） ”。不难发现，后三种方法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多 段后

4、再设法继续编号。相比之下，第一种法要方便些，但后续行的一些格式必须通过 特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替，而且不能使用“段落”设 置），从而“看起来”是另一段。四、“多级编号”法：打开“工程符号和编号”对话框， 将段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前 级别 （通常为 1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为 2）的“编号格 式”中全部内容删除（即无）。0K 假设现在要输入 3 段文字，其中 1、3 段带编号，2 段无编号。只须将 1段级别设为 1,它就带编号；2 段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为 2,怎么样，没有编号了

5、吧！现在将 2 段内容输入；按回车 输入3 段时先按“ ShiftTab ”将该段级别升一级为 1,编号又出现了。升有降无（编 号），你试试，是不是非常方便。五、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。女口 果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺 和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表 符（编号后也有）。问题的症结就在此：在 word 中编号时，会在编号和段落的第一个 字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开

6、，并用制表位对齐正 文。明白了这个道理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt 向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的 距离，反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可 改变作为默认间距的字符。方法为：单击主菜单中“格式”-“工程符号和编号”， 打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定 义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表 符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何 分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而

7、无需通过移动制表位来缩小间 距。虽然是多级符号，但作一级编号来用也顺顺溜溜。2、 多种多样的编号格式：在 word 中只提供了 13 种编号样式。但如果你善于修改 的话，可以“自定义”出不计其数的样式。方法为：打开“工程符号和编号”对话框 后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对 话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文 本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成（1）、（2）、（3） ;添加“一”变成一 A、一 B C ;添加“第、章”两字变 成第 1章、第 2 章、第 3 章正是“天高任鸟

8、飞，海阔凭鱼跃”。3、 丰富多彩的编号字体：单击“自定义编号列表”对话框中的“字体”，即可 为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。4、 不可轻视的编号、正文位置：如果编号、正文的排版位置不合意，可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首 行缩进”，“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”，理解了这两项的 含义，该设置为多少相信无需多言了（其实，这些值你也可以直接用标尺上的“左缩 进” “首行缩时”修改）。如果是“多级符号”，则应逐项为每一级设置编号对齐位 置和正文缩进位置直至符合实际需要。六、指定快捷键：加快操作的有效方法

9、为“编号”指定快捷键：同时按下“ CtrlAlt 数字键盘中，鼠标指针变成花朵形 后单击常用工具栏上的“编号”按钮，然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键，如“ Ctrl8 ” （快速编号或取消编号），再 单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“工程符号和编号”定义一 个快捷键，如“ Ctrl9（打开详细设置框）。定义快捷键后，要应用或取消（中断） 编号，或者设置编号样式时，就可以直接用键盘操作，省时省力。七、复制含编号的文本：注意帮倒忙如果将包含编号的文本内容复制到新位置，新位置文本的编号会改变， 通常会接着前面的列表继续编号。 如果要和复制前

10、的格式完全相同， 需 打开“工程符号和编号”对话框，选择“重新开始编号”，这一点往往会被大家忽 略。 八、将编号转换为数字编号具有方便快速的特点，但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便，此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段 落，按“ Ctrl + C”，再选择菜单“编辑”-“选择性粘贴”，按“无格式文本”粘贴 到新位置，编号就转换为正文了，现在你爱怎么改随便你了。九、“多级符号”中的重磅 多级符号在进行如试卷排版中非常有用，输完某一级中一个编号（如 1、2、3）后的正文内容，按回车键即自动进入下一个编号，再按“ Tab”键 即可改为下一级编号样式（如AB C），要返回到上一级继续编号，按“ Shift + Tab”即可。灵活运用这两项，同样能少费力气多办事。十、利用“工程符号和编号”命令实现表格自动填充和巧输星期在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式一工程符号和编号”，进入“编号”选