第4章电子表格系统Excel2003--实训6--赵龙刚

1、计算机文化基础第4章 电子表格系统Excel2003赵龙刚课题：第4章 电子表格系统Excel2003实训六：Excel 2003基本操作教学目的： 1、掌握Excel2003软件基本操作（新建、打开、保存、关闭、界面的认识、注意任务窗格、启动和退出方法、工作簿和工作表、单元格和单元格区域的选择）；2、掌握工作簿、工作表的新建、插入、删除、重命名、移动、复制；3、掌握输入和编辑数据（Excel2003数据类型、数据输入方法、自动填充、数据删除）；4、掌握对行、列、单元格的操作。教学重点、难点：1、Excel2003软件基本操作；2、工作簿、工作表的新建、删除、重命名；3、输入和编辑数据；4、对

2、行、列、单元格的操作。教学方法：讲授教学器材、设备： 计算机、Word教案。教 案 续 页 第 页教 学 步 骤、内 容实训六：Excel 2003基本操作一、Excel2003的概述（一）主要功能（二）窗口界面二、Excel2003的基本操作（一）启动和退出（二）工作簿的新建和打开（三）工作簿的保存和关闭1、保存 Ctrl+S2、关闭 Alt+F43、保存自动恢复信息（四）单元格和单元格区域的选择1、单元格和单元格区域单元格名称：列标在前、行标在后。2、单元格、单元格区域、行和列的选择选 择操 作1、单个单元格1、单击2、箭头键2、单元格区域（相邻）1、拖拽2、Shift+箭头键（或鼠标点击

3、最后一个单元格较大区域）*3、F8：按F8（扩展式选定），使用箭头键扩展选定区域。再次按F8取消。3、不相邻的单元格或单元格区域1、Ctrl键：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。*2、Shift+F8（添加到所选内容）：选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。注：不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。4、所有单元格1、单击“全选”按钮。2、快捷键：Ctrl+A。注：如果工作表包含数据，按Ctr

4、l+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。5、整行或整列1、单击行标题或列标题:*2、Ctrl+Shift+箭头键：选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注：如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。6、相邻行或列1、在行标题或列标题间拖动鼠标。2、Shift（连续）：选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。7、不相邻的行或列1、C

5、trl（非连续）：单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。8、增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）9、*工作表或Microsoft Office Excel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工

6、作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。10、*工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。11、*到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。3、选定单元格中的文本（1）单元格可以编辑双击单元格，选择其中文本；单击单元格，在编辑栏中选择其中文本。（2）单元格无法编辑单击单元格，在编辑栏中选择其中文本。注：工具选项编辑设置中有个单元格内直接编辑（五）工作表及工作表的管理选择、插入

7、、删除、重命名、移动或复制；隐藏、取消隐藏工作簿（工作表）（六）输入和编辑数据1、向单元格输入或编辑的方式（1）单击直接输入（新数据替代原数据）（2）单击编辑栏输入（3）双击单元格内输入2、文本（字符或文字）型数据及输入注：数字作为文本输入，应先输入一个单引号“”，再输入相应的字符。例如：输入输出010855263661085526366=3+582/32月3日371102199001141234371102199001141000显示：3.71102E+173、数字（值）型数据及输入数字（值）型数据输入分数0 2/3负数-8 （8）千分号12,002货币$科学计数法身份证号：37110219

8、9001141000显示：3.71102E+17只保留15位精度，超过15位转换为0。4、日期和时间型数据及输入12（1）日期日期分隔符“/”、“-”。例如：2/6，2-6，2010/1/2，16-Feb-2010（2）时间时间分隔符“：”。例如：7:0:1，7：，25：，5:1:3PM（3）当天日期当天日期：Ctrl+；当天时间：Ctrl+Shift+：（4）时间+日期中间加空格5、自动填充数据（1）自动填充（有规律的数据）（2）*创建自定义序列6、编辑数据数据修改、删除（清除、删除）、复制和移动（选择性粘贴）7、数据有效性设置（1）创建数据有效性（2）复制数据有效性（选择性粘贴）（3）查找

9、所具有数据有效性的单元格（4）查找符合特定数据有效性设置的单元格定位条件：单击选择批注包含批注的单元格。常量包含常量（常量:不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字210以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）的单元格。公式包含公式（公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号(=)开始。）的单元格。注释：“公式”下面的复选框可定义要选择的公式类型。空值空单元格。当前区域当前区域（当前区域:填写了数据的区域，该区域包括当前选定的单元格或单元格区域。该区域向四周扩展到第一个空行或空列。），如整个列表。当前数组如果活动单

10、元格（活动单元格:活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）包含在数组中，则为整个数组（数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）。对象工作表上文本框中的图形对象，包括图表和按钮。行内容差异单元格选择的行中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。选定内容（不管是区域、行，还是列）中始终都有一个活动单元格。活动单元格默认为一行中的第一个单元格，但是通过按Enter或Tab，您可以更改活动单元格的位置。 如果选择了多行，则会对选择的每一行分别进行比较

11、，每一其他行中用于比较的单元格与活动单元格处于同一列。列内容差异单元格选择的列中与活动单元格内容存在差异的所有单元格。选定内容（不管是区域、行，还是列）中始终都有一个活动单元格。活动单元格默认为一列中的第一个单元格，但是通过按Enter或Tab，您可以更改活动单元格的位置。 如果选择了多列，则会对选择的每一列分别进行比较，每一其他列中用于比较的单元格与活动单元格处于同一行。引用单元格由活动单元格中的公式所引用的单元格。在“从属单元格”下，执行下列操作之一：单击“直属”可仅查找由公式直接引用的单元格。单击“所有级别”可查找由选定区域内的单元格直接或间接引用的所有单元格。从属单元格其公式引用了活动

12、单元格的单元格。单击“直属”可仅查找其公式直接引用活动单元格的单元格。单击“所有级别”可查找直接或间接引用活动单元格的所有单元格。最后一个单元格工作表上最后一个含数据或格式的单元格。可见单元格仅查找包含隐藏行或隐藏列的区域中的可见单元格。条件格式仅查找应用了条件格式的单元格。在“数据有效性”下，执行下列操作之一： 单击“全部”可查找所有应用了条件格式的单元格。 单击“相同”可查找条件格式与当前选择的单元格相同的单元格。数据有效性仅查找应用了数据有效性规则的单元格。单击“全部”可查找所有应用了数据有效性的单元格。单击“相同”可查找数据有效性与当前选择的单元格相同的单元格。（5）删除数据有效性注：

13、上机课通过格式化数据方式进行设置。（七）行、列和单元格的操作1、插入（删除）行、列和单元格2、调整行高和列宽（1）拖动边界（行标下方边界、列标右边边界）；（2）双击行标下方边界、列标右边边界；（3）选定行/列，右击点击“行高”/“列宽”，填入数值。（八）查找和替换查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H附表1：实训6-Excel2003基本操作学生成绩统计表学号姓名性别数学计算机哲学体育总分平均分名次101邢海燕女10082908335588.751胡婷女75957287曹玉芳女66767149王峰男93858181王甜甜女75826290万磊男55878472黄芯苒女76775371邱振宇男62

14、626062冯慧女84848484刘红女53535853刘利男63708260本节任务：1、A3J14添加边框2、将女生姓名字体加粗3、设置整个表单文字颜色为黑色4、删除“名次”一列5、使用格式刷将各行格式设为第三行格式6、使用自动填充，填充“学号”、“总分”列7、创建C4单元格的数据有效性8、将C4单元格的数据有效性粘贴至C5C14（选择性粘贴）任务步骤知识点1、A3J14添加边框1、选择区域（连续区域按Shift键）2、设置边框步骤：在选中区域鼠标右键“设置单元格格式”“边框”选项卡菜单“格式”“单元格”“边框”选项卡工具栏边框选项卡中的：1、添加细边框、粗边框、双线边框2、添加边框颜色*

15、（考试必考）2、将女生姓名字体加粗1、选择区域（非连续区域按Ctrl键）2、设置字体样式步骤：在选中区域鼠标右键“设置单元格格式”“字体”选项卡菜单“格式”“单元格”“字体”选项卡工具栏练习字体选项卡中的：1、字体2、字形（加粗、斜体、下划线）3、字号4、颜色设置（考试必考）3、设置整个表单文字颜色为黑色1、选择区域（全选）全选按钮Ctrl+A2、设置字体样式（颜色）步骤同上：在选中区域鼠标右键“设置单元格格式”“字体”选项卡菜单“格式”“单元格”“字体”选项卡工具栏同上4、删除“名次”一列1、选择区域（某列）：单击列标2、行列操作鼠标右键单击列标删除鼠标右键单击此列某单元格删除“整列”行、列

16、操作1、插入行、列（连续直接拖拽、非连续Ctrl）2、删除行、列（连续直接拖拽、非连续Ctrl）（考试知识点）5、使用格式刷将4至14行格式设为第3行格式1、选择区域（某行）：单击行标2、单击格式刷按钮3、选择区域连续行（拖拽）格式刷的使用同Word（实际应用操作，考试不考）6、使用自动填充填充“学号”、“总分”列自动填充（有规律的数据）1、填充学号（自动增1）2、填充总分（复制函数）步骤：选中单元格鼠标指向所选区域右下角直至出现黑色“十字填充柄”左键按住填充柄拖拽到需要的区域点击右下角 ，点击填充序列自动填充1、复制单元格2、填充序列3、按一定规律填充（如：逐渐+1，逐渐递减20）（考试必考

17、）7、创建C4单元格数据有效性添加数据有效性1、单击菜单栏“数据”“有效性”2、设置选项卡中“允许（A）”下拉菜单中选择序列3、来源中输入需要的选项，每个选项用英文半角逗号“,”分隔开。如“男生,女生”4、设置出错警告样式为“停止”1、添加数据有效性（包括出错警告样式设置）2、删除数据有效性（了解）8、将C4单元格的数据有效性 粘贴至C5C14（选择性粘贴）1、鼠标右击单元格C4，点击复制2、选择区域C5C14，单击鼠标右键，点击“选择性粘贴”有效性验证粘贴数据有效性（了解）附表2：实训6-Excel2003基本操作一、文本（字符或文字）型数据及输入输入输出应输入01085526366108552636601085526366=3+58=3+52/32月3日2/33711021990011412343.71102E+17371102199001141234二、数字（值）型数据及输入类型输入输出分数0 2/3 2