会计档案分类标准

1、会计档案分类标准作者:日期:错误!未定义书签。1.?苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则错误!未定义书签。2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限2.1. 会计错误！未定义书签。2 .2 ?会计档案保管期限及密级分类？错误!未定义书签。2.3.会计错误！未定义书签。1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则第一章总则（资料）分类原则、分类方第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案 法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。第二条 本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。（资料）内容及形成特点,第三条本实

2、施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类即:01凭证类02工商税务资料类 0 3供应商对账/结算类04客户对账/结算类 05主数据类 06会计报表账册类 07银行类 0 8辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号:会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。档案库分类业务类型分类号01凭证类（a ）凭证-10

3、k a1凭证-1 1ka2凭证-1 2k a3凭证-1 3ka4凭证-5 1k a 5内部往来凭证k a 6凭证-14（附件）k a 7销售单据ka8内部领用提货单ka 902工商税务资料类（b ）工商资料kb1抵扣联k b 21退货折让kb3税务资料办理kb4存根联kb5开换增值税专用发票资料kb60 3供应商对账/结算类（C）供应商对账单k c 1结算清单kc2退货确认书k c3拖机单kc4确认函kc5授权委托书k c 60 4客户对账/结算类（d）收货单kd1验收单kd 2客户对账单kd 305主数据类（e）供应商选择kel价格文件k e2会员资料ke306会计报表账册类（f ）会计报表

4、账册kf10 7 银行类（g）银行对账单k g1银行开户/销户kg20 8辅助台账类（h）各类台帐khl总部与分公司对账表kh2总部与分公司转账通知单kh3总部与分公司三方转账协 议kh4固定资产盘点kh5其他现金盘点表k h 6物流运费单kh 7总账代结费用确认函kh 8各类报告k h 9各类签收件及交接清单kh1 009历史预决算管理类(i)预决算报表ki1第六条案卷编号与标识:(六位流水)来整理会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号 编目资料。第七条会计档案档号生成规则 ：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限 +流水号的 模式生成档案号； 分类号:由会计档案首个字母

5、和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分 类号为：k a1;保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。在档案管理系统内分别对应 字母为：C、E、JO和Z。年度:采用四位阿拉伯数字标识(4)月份:统一用0 1-12两位数标识;流水号：采用六位流水号标识。? 盒号生成规则：以库为流水编号 ，由年度+月份+分类号 +保管期限+流水号生成。因 档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母 H来区分。如：10 0 1公司 2月凭证-10? 档号为：1 0 01-20 0 9-02-ka 1 -D- 0 00001? 盒号为：H-1 001-2009 - 0 2ka

6、1-D-000 0 01第八条会计档案层级结构会计档案一级档案库_级盒号三级册号四级档号五级2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限2.1.会计档案归档范围、说明会计档案：会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中 相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。具体会计档案归档范围参见下列附表:雷会计档案归档清单.xIs凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分。二、新增档案类型对新增业务类型，需入档案系统归档的, 相应的管理规定与规范，具体内容下发后主管部门为会计管理部， 并由会计管理部提供 ,由档案管理部执行。22会计档案保管期限及密级分类会计档案分

7、为永久、定期两类。定期保管期限分别为：为1年、2年、3年、5年、10年、1 5年、2 5年五类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为：大写字母A、E、C、E、J、O、Y,永久档案标识为：大写字母乙附件会计档案分类表、保管期限及密级如下:一级类目二级类目标识名称名称会计档案凭证类（a）业务类型保管期限标 识名称标识名称ka1凭证-10O1 5年k a2凭证1 1O15年ka3凭证1 2O15年k a4凭证-13O15年ka5凭证-5 1O15年ka6内部往来凭证O1 5年ka7凭证-1 4（附件）O15年ka8销售单据E5年ka9内部领用提货

8、单O15年02工商税务资料类（b）kb1工商资料Z永久kb2抵扣联J10年kb3退货折让J10年kc4税务资料办理J1 0年kb 5存根联E5年kb6开换增值税专用发票资料E5年03供应商对账/结算类（C ）kc1供应商对账单J1 0年kc2结算清单E5年Kc3退货确认书E5年Kc4拖机单E5年Kc5确认函E5年Kc6授权委托书E5年04客户对账/结算类（d）kd1收货单E5年kd2验收单E5年kd3客户对账单E5年05主数据类（e）ke1供应商选择C3年ke2价格文件C3年ke3会员资料J1 0年06会计报表账册类（f ）kf1会计报表账册Z永久07银行类（g ）kg1银行对账单J10年辅助

9、台账类（h）09kg2银行开户/销户J1 0年kh1各类台帐J10年kh2总部与分公司对账表E5年kh 3总部与分公司转账通知单E5年kh4总部与分公司三方转账协议E5年kh 5固定资产盘点E5年kh6其他现金盘点表E5年kh7物流运费单E5年kh8总账代结费用确认函E5年kh9各类报告E5年kh10各类签收件及交接清单E5年ki1预决算报表E5年历史预决算管理类（i）23 会计档案密级会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。、公开指在一定时期内所有财务资料。二、秘密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知 造成一定影响和损失的财务资料。,如果泄露将给企业的生产经营机密指涉及的内容在一定的

10、时期内只能为相关的少数人所知, 造成严重影响和损失的财务资料。如果泄露将给公司四、绝密指涉及的内容在一定的时期内不对外披露的 泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料。，只能为相关的极少数人所知，如果档案管理系统内密级用对应的标识标明：公开、秘密、机密和绝密，对应的标识为:01、0 2和03以此标识来区分密级。00、档案库业务类型密级标识0 1凭证类（a）凭证1 0公开00根据会计档案的业务类型，具体密级：凭证-1 1公开0 0凭证-12公开00凭证-13公开0 0凭证51公开0 0内部往来凭证公开00凭证-1 4 (附件)公开00销售单据公开0 0内部领用提货单公开000 2工商税务资料类(b)工商资料秘密0 1抵扣联公开0 0退货折让公开0 0税务资料办理秘密01存根联公开0 0开换增值税专用发票公开0003供应商对账/结算 类(c)供应商对账单机密0 2结算清单机密02退货确认书秘密0 1拖机单秘密0 1确认函秘密01授权委托书秘密010 4客户对账/结算类(d)收货单公开0 0验收单公开00客户对账单公开0005主数据类(e )供应商选择公开0 0价格文件秘密0 1会员资料秘密0106会计报表账册类(f)会计报表账册机密020 7银行类(g)银行对账单