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文档简介

1、XXXX有限公司年会流程第一部分:年会筹备第一节方案制定一、年会目的:为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风 貌,经研究,决定举办 _年主题年会二、年会主题:强化基础,开创创新!三、时间、地点、参加人员:时间:XX年 XX月 XX日(星期 X)XX:X) XX:XX地点:XX宾馆X楼宴会大厅; 参加人员:公司领导及公司全体员工。四、组织形式:由人事行政部统一组织,各部门分工配合。五、人员分工:1、总负责:XX2、协调:XX3、主持:XX XXX4、 文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX5、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX6、采购:XXX六:年会内容:1、总经理讲话2

2、、节目表演,穿插抽奖和有奖问答。3、答谢晚宴 七:费用预算:1、2、奖品费用:道具费用:3、4、菜品及酒水费用: 小食品及水果费用:费用合计:?第二节 节目选拔一、部门申报节目各部门须于XX年X月X日前将本部门参会的节目名单及节目内 容以电子版形式提交人事行政部。二、部门组织排练XX年X月X日一XX年X月X日为各部门排练时间。三、节目审查XX年X月X日,各部门参演人员到XX宾馆 楼宴会大厅进 行节目审查。审查由XXX XXX负责,视节目质量决定该节目是否淘 汰。四、彩排XX年X月X日,各参赛人员、各工作人员、主持人均到 XX宾 馆 楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时 调整

3、流程与环节,为年会顺利召开打下基础。第三节 物品准备一、表演道具准备: XXX二、联系摄像人员: XXX三、会场布置物品准备: XXX四、座位安排、桌牌准备: XXX五、礼品、奖品准备: XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备: XXX、 XXX第二部分:年会现场第一节 现场布置一、舞台布置1、背景板:XX年X月X日前将舞台背景喷绘完毕,经晾晒散味后,XX月X日 开始安装。2、讲话台XX月X日预定讲话台台花,X日上午取回,用台花和气球对讲 话台进行装饰。二、会场装饰布置大灯笼 X 个,招财灯 X 个,悬挂在会场中间通道两侧1、灯笼: 的上方。XX个。悬挂在背景板的左右两侧和上方,以及会场的2、

4、气球: 栏杆上。会场棚顶装饰拉花。3、拉花:三、座位布置、桌号放置 由人事行政部统一安排各桌人员, 各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表” 和“桌号顺序表”,并于 月 = 日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人: XXX、XXX1、1 月 6 日上午,彩排前对音响、灯光进行调试2、1 月 7 日上午,年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备,以便应急。五、候场区、礼品区设置 候场区、礼品区设在传菜入口旁边,由专人负责礼品管理。六、现场工作人员1、2、3、XX、XX4、5、6、7、8、9、XX、XX座位引导: XXX、 XX

5、参会人员统计: XX、XX 舞台麦克支架的放置、收回: 抽奖箱管理: XX 奖品管理: XX 礼仪小姐: XX/XX/XX 音响、灯光管理: XX、 XX 摄像、照相、投影仪: XX、 XX 讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:10、奖品、礼品、纪念品发放: XXX、 XXX、XXX、XXX11、果盘分装及摆放: XXX、XXX 第三部分:年会流程第一节 现场准备一、准备X月X日,布置会场,悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、 幕布二、入场X月X日XX:XX-XX:XX播放暖场音乐,员工入场。座位引导人 员在 7 楼宴会厅门口引导员工入座, 引导人员须熟记座位安排, 询问 每位员工座位号

6、,指引其入座。三、礼品发放XX:XX-XX:XX礼品发放人员发放礼品,做好登记。四、人员统计XX:XX-XX:XX统计人员统计到场情况,掌握未到人员名单和原 因。第二节 总经理讲话一、主持人开场白二、总经理讲话第三节 联欢晚会一、主持人开场白二、节目表演XXXXX(2三句半:XXXXX(3相声:XXXX(4)诗1、第一环节 节目: (1) 合唱:朗诵:赞 XXX抽奖:抽取三等奖3名。抽奖人:财务部经理XXX奖品为床品 四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后, 奖箱管理人员将抽奖箱送 上舞台,主持人邀请抽奖人上台抽奖, 奖箱管理人员协助抽奖并收回 抽奖箱,奖号抽出后,主持人提醒获奖人员上台,奖品保

7、管人将奖品 送上舞台,由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后,走下舞台。2、第二环节节目(5)歌曲:XX(6)三句半:XXX(7)小品:XXXX(8)快板:X抽奖:抽取二等奖2名。抽奖人:副总经理XXX奖品为骨质瓷 套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。3、第三环节节目(9)诗朗诵:XX(10)歌曲:XX(11)合唱:XX(12)三句半:XX(13)相声:XX抽奖:抽取一等奖1名。抽奖人:总经理XXX奖品为三星手机 一部。顺序同上。4、第四环节节目:(14)快板:夸一夸XXX(15)小品:招聘现场(16)歌曲:欢 聚一堂。活动:“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选,同时进行“有 奖问答”。有奖问答时安排 2名工作人员各拿一只麦克, 站在会场内, 以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中,答题完毕麦克收回。5、演职人员与领导班子合影留念。主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留文艺表演结束后,念。第四节 答谢晚宴一、主持人开场白二、X总致祝酒词三、晚宴开始第五节 会后一、撤场。各环节负责人需检查各自所负责物品的情况, 将晚宴开始之后,明细汇报给总负责人, 由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指 定地点,以备晚会结束后带回公司; 同时由协调人在宴会结束后检查 现

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