巧妙运用用Excel中边界的附加功能

1、巧妙运用用Excel中边界的附加功能在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但在注意它们的同时，你是否还注意过包围这些单元格的边界呢？你利用过Excel在这些边界上提供的附加功能吗？这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing t

2、he width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。当然，你可以通过点击列头C，在“格式”菜单中选择“列”|“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。调整数据列宽度以适应单元格内容。如果你从A列一直输入到了F列。要想让单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击

3、。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：（宽度）：x.xx（xx像素）。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会自动调整行高。本帖最近评分记录 · ybcwhy 鲜花 +5 我很赞同 2009-4-28 17:13 UID1054987 帖子417 精华0 积分229 阅读权限30 在线时间4 小时 注册时

4、间2009-4-22 最后登录2009-5-17 查看详细资料TOP 左手哥 中级会员UID1054987 帖子417 精华0 积分229 相机型号 阅读权限30 · 个人空间 · 发短消息 · 加为好友 · 当前离线 2# 大 中 小 发表于 2009-4-28 17:10  只看该作者 说罢行与列，咱们再聊聊单元格边界。首先，新建一个文档，然后在B6、G6和B16中随便填入些内容。选择“工具”菜单上的“选项”，请确认在“编辑”标签下“单元格拖放功能”复选框已被勾

5、选。这时如果你单击B6的右边框，会发现F6单元格反倒被选中了（因为F6是从B6起最右边的一个空单元格）。同样的，如果你点击B6的下边框，B16单元格也会被选中。由此，如果我们想要选择从一个单元格开始向后一直到最后一个连续空白格时，只需要按住Shift键，然后再点击边框的相应方向即可，非常方便。在“查看”菜单中请确保“状态栏”被选中。这样我们可以在Excel窗口左下角的提示栏中得到当前操作的提示。在B6中输入07/12/25，在“自定义单元格格式”中设置自定义格式为“ddd mmmm d yyyy”。此时单元格将显示“Tue December 25 2007”。将鼠标指向该单元格右下角的小黑方块

6、，指针图标将会变为黑色十字形。按住鼠标右键，左下角的状态栏将显示“向外拖动选定区域并释放鼠标按键，查看填充选项；向内拖动则进行清除”的字样。这里的向外拖动指选定区域以外的任何方向。我们假设你向下拖动鼠标，在弹出的候选单中选择“以年填充”。如果你选择的是这个选项，下面所有被拖到的单元格将会把每年圣诞节应是星期几依次列出。例如将B6一直拖到了B16，相应单元格也显示了自07一直到17年圣诞节的日期信息。 让Excel显示每年圣诞节是星期几这里教你一个复制单元格的技巧，首先按住Ctrl键，鼠标左键按住要复制的单元格边框，这时鼠标箭头旁边会多出一个加号，将虚线框拖拽到想要复制的地方，松开，复制成功。如

7、果复制后的单元格宽度不够，复制的内容将会以一串“#”号显示，你可以采用前面介绍的自动调整宽度的功能将显示恢复正常。假如你并不想让之前出现的这些日期纵向显示，在之前拖拽的时候也可以采取向右，让它横向显示。当然，你还可以首先复制这些单元格，然后在想要复制到的第一个单元格处点击右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中勾选“转置”，确定即可。当你用鼠标右键按住单元格右边框向外拖动，松开的时候，鼠标箭头旁边会弹出一个菜单。菜单中的选项分别提供了更多的复制方式，比如说“仅复制数值”、“仅复制格式”、“创建链接”等等。 将纵向数据转为横向格式UID1054987 帖子417 精华0&#

8、160;积分229 阅读权限30 在线时间4 小时 注册时间2009-4-22 最后登录2009-5-17 查看详细资料TOP 左手哥 中级会员UID1054987 帖子417 精华0 积分229 相机型号 阅读权限30 · 个人空间 · 发短消息 · 加为好友 · 当前离线 3# 大 中 小 发表于 2009-4-28 17:10  只看该作者 其实不仅是行，列，单元格的边界为我们提供了更多的选项，批注的边界也同样提供了非常丰富的功能

9、。首先，右键点击任意一个单元格，选择“插入批注”。如果此时你在批注框的内部点击鼠标右键，选择“设置批注格式”，弹出的对话框仅能对批注中的字体稍作编辑。但如果你用右键点击的是批注框的边界，再选择“设置批注格式”，弹出的对话框将会提供非常丰富的修改功能，其中一个选项还可以让我们自己定义批注框里面的背景图案。首先，清除掉批注框内的文字，右键点击它的边界，选择“修改批注格式”；在弹出的对话框中，选择“颜色与线条”标签，左键点击“填充”|“颜色”旁边的下三角，选择“填充效果”。在新弹出的对话框中，选择“图片”标签。点击“选择图片”按键，选一张你想要做批注背景的图片，“确定”退回到批注编辑那里。这时批注框

10、内已经填充好刚才指定的图片，你可能还需要再调整一下框体大小，好让图片的显示效果更好。批注中加入背景图片实际上不光批注的背景可以修改，批注的形状都可以重新定义。首先确保你的Excel左下角的绘图工具栏已经显示出来，在编辑批注时，左键点击批注栏的边框。选择绘图工具栏的“绘图”|“改变自选图形”|“标注”，将图形改成云朵型即可。你还可以再试试其他各种形状，找到一种最适合你文档的注释形状。 自己画一个批注框的形状我有的你不一定有. 李部,你好； 以下是我05月12曰结果.请查阅质检部 刘绍彪日结果0512工作地点活动安排工作成果执行/配合完成情况汇报自我奖惩承诺2009年5月12日（今日结果）力派摩配车间FLY150装补气阀工序，SQ125产品跟踪。保证产品合格率刘绍彪完成无2009