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文档简介
1、星级酒店废品处理规定第一节:总则第一条:为规范废品的处理程序,加强财产的管理与监督,防止不正当行为的发生,保障酒店经济利益,根据财务管理制度规定,制定本规定。第二条:本规定所指废品包括酒店纳入资产管理的已报废之资产;不作为资产管理,也不作为存货管理的“废纸、废纸皮、废报纸、废书刊、撤卸包装物、易拉罐、报废的维修零部件”及其他废旧物资。第三条:酒店损坏之资产应本着修旧的原则,统一放工程部维修。经工程部鉴定无法维修或无修理价值的,由使用部门提出报废申请报废。报废之资产可作修理用配件的,应作修理用配件保存,不能作修理用配件的作废品处理。第四条:对部门不用之废纸、废报纸、废书刊、废纸箱及撤卸包装物等,
2、应本着废旧利用的原则。对不能利用的作废品处理。第五条:凡酒店范围内的废品处理按此规定办理,各部门不得自作主张,擅自处理。第二节:废品的处理程序第六条:废品应按规定放专用地方保管。报废之资产在未处理前,按“资产管理细则”之规定保管;废纸、废纸皮、废报纸及本规定“第二条”所指的其他废品,由各部门放专用地方保管。第七条:废品由处理部门和财务部门共同处理,并按废品处理程序,经核实废品有关情况、填写“废旧物资处理单”,致财务部出纳处交款后处理。第八条:报废之资产的处理,由处理部门提出书面处理意见,呈财务经理、总经理审批后,会同财务部共同处理。处理时经核实废品数量,由财务人员填写“废旧物资处理单”,写清楚
3、处理物资名称、数量、单价及金额,由处理部门和财务部处理人员共同签名后,致财务部出纳处交款。第九条:废纸、废纸皮、废报纸及其他废品的处理,由各管理部门按规定的时间处理。处理时应通知财务部人员到场,经点数、称重、填写“废旧物资处理单”,注明处理物资名称、数量、单价及金额,处理部门和财务部处理人员共同签名后,致财务部出纳处交款。第十条:废旧物资处理单一式三联,经出纳收款签名后生效。第一联财务记帐联(白)、财务部留存记帐,第二联部门存档联(红)、部门存档保管,第三联保安检查放行联(黄),保安凭单检查和放行。第十一条:保安部按处理单所填内容,检查、核实废旧物资情况,凭处理单和有效放行条放行。对未经出纳收
4、款签名的处理单不予放行。第十二条:废品处理时间定在“每星期五”下午,其他时间不办理废品处理,各部门应按期做好准备工作。第三节:收入分配和资金的使用第十三条:废品处理收入按废品的性质不同,按以下方法分配:1、报废之“固定资产”和“低值易耗品”的处理,属资产清理收入,计入酒店收入帐户,登记在营业外收入项目内。2、其他废品的处理收入,按50%记入部门福利基金,10%记入财务部福利基金,40%记入酒店整体福利基金的方式分配,不作酒店收入处理。第十四条:福利基金统一由财务部保管,由财务部设福利基金明细帐核算。财务部于每月帐务处理结束后,列表上报总经理和人事部,并抄送有关部门。第十五条:部门福利基金由部门支配,酒店福利基金由人事部支配。各部门按需要领用福利基金,并按程序填写酒店“费用报销申请单”,经财务经理、总经理审批后领取。第十六条:部门申领福利基金时,应注明基金的用途和使用情况或基金分配情况,列表附“费用报销申请单”后,呈总经理审查。第四节:责任第十七条:各部门不得擅自处理废品,不得将处理收入占为已有,一经发现除上缴废品处理收入外,还将对部门负责人处100元之罚款。第十八条:处理人员应秉公办事,用公正、合理的方式处理,不得贪图小便宜,不得做有损酒店或集体利益的事情,如处理人员违规将罚款100元,并按行政管理制度记过处份。
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