订单评审与生产计划实施管理流程.doc

1、 订单评审与生产计划实施管理流程工作标准 流程 名称 流程名称： 订单评审与生产计划实施管理流程 工作标准 关键控制点 2.3.1/23.2/ 2.3.3 流程负责 及权限 流程负责：计划物控部经理 按规定的奖惩建议权 序号 部门/ 岗位/ 责任 工佬点及要求 完成时限 形成方案/文件/制 度/纪要/记录（输出） 1.1 1.2 1.3 外贸部 1外贸部负责收集、 整理订单信息， 将订单信息转换成 订单生产 通知单； 2 外贸部每天的上午 9 : 00 之刖将 订单生产通知单 下发给计划 物控部； 每日上午 9 00 之前 订单生产通知单 1.4 计划物 控部 1主计划员接收 订单生产通知单

2、后， 对其数量、 货期进行平衡 分析； 2 主计划员将 订单生产通知单 的分析倉兄在 1H 内反馈给外贸部， 3.对于不能满足客户需求的由外贸部与客户进行沟通、协调，外贸 部将沟通结果告知主计划员。 1H 订单生产通知单 1.5 外贸部 1外贸部录入员将通过分析的订单生产通知单录入 ERP 系统， 并提交总经理审批。 订单生产通知单 2.1 计划物 控部/ 主计划员在接到通过审批的订单生产通知单后,在 4H 内编制生 产预计划并下发给生产计划员和物控计划员。 4H 生产预计划 主计划 2.2 2.2.1 生产计 划员 生产计划员在接到 生产预计划 后在 4H 内根据实际生产状况将预 计划分解成

3、车间生产计划。 4H 车间生产计划 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 物控计 划员 1 物控计划员在接到生产预计划后在 4H 内制作物料需求表; 2.物控计划员将物料查询表并下发给仓储物流部，由仓储物流 部在 4H 内回复库存情况; 3 物控员根据库存情况编制外发物料需求计划、采购物料需求 计划 ， 并下发到外协及采购部。 要求外人员及采购部在一个工作日 内回复物料情况。 4物控员根据外协人员及采购部回复的情况编制 物料需求计划 ， 并在 4H 内将物料需求计划交给主计划员。 4H,个工作 日 物料需求表 物料查询表 外发物料需求计 划、 采购物料需求计 划 2.5 主计划

4、员 1 主计划员根据车间生产计划、物料需求计划编制生产主 计划并提交经理审批。 2.主计划员在接到外贸部订单信息后需在一个半工作日内回复外贸 部货期，特殊订单除外。 个半工作日 内 生产主计划， 26 外贸部 1外贸部经理对生产主计划进行会签； 2对货期不能满足的由外贸部与客户进行沟通，将沟通的结果通知 主计划员，主计划员根据沟通结果对生产主计划进行调整; 3客户不能接受货期的，夕卜贸部及时将客户所能接受的最后期限告 知主计划员。由主计划负责协调生产、物控。在 4H 内与外贸部经理/ 总经理根据客户对公司的贡献度,共同协商出货顺序，对由此受到影 4H 生产主计划 响的客户，外贸部及时与客户进行

5、沟通协商。 2.7 计划物 控部 1. 经过会签的生产主计划，由主计划员负责分发给生产计划员与 物控计划员； 2. 物控计划员根据物料需求计划在 4H 内编制物料请购，交由外 协员和采购部负责制定合同并进行跟踪； 3. 生产计划员在 4H 内将车间生产计划计划下发各车间; 4. 主计划员根据生产主计划编制出货计划，将出货计划 下发到仓储物流部及外贸部。 4H 内 生产主计划 物料需求计划 车间生产计划 出货计划 2.8 生产部 1.生产部执行车间生产计划，在执行中遇到异常影响计划达成的 1H 内通知计划员; 2计划员根据反馈的情况及时对计划进行调整，并将调整情况告知 主计划员； 3对调整后仍不

6、能满足货期的，主计划员在 1H 内通知外贸部，与外贸 部进行沟通协商处理； 4.外贸部不能确定的，由外贸部与客户进行沟通协调，并将沟通结果 告知主计划员，由主计划负责调整生产主计划; 5 生产计划员与物控计划员根据主计划对各自的计划作出相应调整。 1H 内 生产主计划 2.9 品保部 品保部按照产品质量检验流程执行。 每日 2.10 生产部 各生产车间按照线检结果，将产品分类进仓。 每日 2.11 仓储物 流部/ 仓管 1仓储物流部仓管员按照 产品出入库管理流程 操作,将产品进 出仓情况及时登帐并录入 ERP 系统； 2.仓管员将每日进出仓情况在系统中共享， 便于外贸部进行订单进度 每日 跟踪

7、。 3.1 3.2 3.3 3.4 计划物 控部 1. 各车间统计员需在次日 9:00 前填写生产日报表及重大异常反 馈表用电子表格发送计划员、车间主任、生产部经理; 2. 计划员根据重大异常每日录入生产管控平台并进行跟进处理结 果。计划员每周需对生产计划进度表执行情况更新并反馈外贸部 （可共享在平台，让外贸部人员查询生产执行况） 3. 计划物控部计划员针对车间反馈的异常每日到现场了解实际执行 情况，若需要相关单位协调需立即召开生产现场会议解决。 4. 计划物控部每周五下午二点根据本周的生产状况及生产管控平台 的数据汇总分析召开生产协调会,对上周计划执行情况进行总结， 对下周计划任务进行下达和协调处理。 5. 计划物控部根据会议内容制作会议跟进表； 6. 按照会议跟进表中内容进行逐一跟踪、检杳落实情况。 7 次日 9:00 前、 每日、 每周五下午二