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文档简介

例会制度为了便于公司员工交流与汇报工作，特制定以下例会制度：第一，每周一下午2点至4点为公司例会时间，出席者为公司全体员工。第二，部门经理可以根据需要召开临时会议，或根据员工提议、经部门经理批准召开临时会议。第三，例会由人事部组织，负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。第四，例会的主要内容为：各部门所做工作的汇报与总结；重大问题决策；困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述问题做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录。第五，会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为震动。第六，会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七，严守会议纪律，保守会议秘密，在决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八，会议期间，由部门助理负责记录会议的主要内容，并作出会议笔录，整理后存档。第九，参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，应向人事部说明原因。第十，违反上述规定者，从重处罚。第十一，有关对违规人员的处分，由人事部进行发布，并通知当事人。本制度自颁布之日起执行，修改权与解释权归津发集团股份有限公司人力资源部。津发集团股份有限公年月日附表：签字确认表签字人确认签

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