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文档简介

1、新员工入职管理规定1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中, 消除对 新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。2适用范围 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。3 入职工作流程3.1 入职前公司招聘负责人办理事项 :3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理 人;3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人;3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人;3.2 报到3.2.1 入职手续办理:3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项: 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 结合员工提交资料和证件办理入职手续; 与新员

2、工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;3.2.1.2 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到 公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件 (1 份) ;学历证书原件、 复印件;职称证书原件、复印件( 1 份);彩色一寸照片 1 张;个人 电子简历;本人 3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半 检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开 具离职证明的,需填写承诺书 )。3.2.2 入职手续审核确认: 公司人事手续办理人需办理事项:3.2.2.1 以上入职手续办理完毕,需公司人事负责人对入

3、职资料进行 审核;3.2.2.2 与新员工签署劳动合同 ;3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间;3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收 工作;3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。3.2.3 部门报到3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项:介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;3.2.3.2 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门, 并介绍本 部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示

4、欢迎。3.3 入职后待办事项3.3.1 职责分工:3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库, 并建 立员工个人档案;向人力资源中心提交新员工入职资料, 具体提交形式如下: 以十天为 一个节点, 将十天内新入职的员工资料进行统一提交, 具体提交时间 定在每月 10 号、20号、30 号(节假日顺延);为确保新员工工资的 及时发放,上述资料需在规定时间内提交。3.3.2 新员工入职培训: 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、 公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训, 具 体安排需及时关注公司内部邮箱。3.3.3 入职满月跟进:按公司规定, 新员工入职后要通过公司三个月的试用期, 试用期 内需做以下工作:3.3.3.1 试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报 告,由人事手续办理人对其进行跟进, 其主要目的是了解其直接经理 对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等 , 人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时 (时间与提交入职资 料时间一致)提交至人力资源中心;3

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