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文档简介
1、厦门XX实业有限公司仓库盘点作业指导书编号:版本号1-0生效日期批准编写供应链畐本号仓库盘点作业指导书1. 盘点的含义:盘点是一种定期地检讨物资管理绩效的活动,目的是确定物资的 现存数量,纠正账实不符的现象;以便为计算公司损益、生产经 营计划的决策、物资的合理需求与储备提供准确的数据。2. 成品库的盘点:2.1盘点的频度:2.1.1 定期盘点:指日盘点,月盘点,半年度盘点及年终盘点;2.1.2不定期盘点:指本公司财务部,或太古系统内部或外部的审 计人员,或会计师事务所人员的抽查盘点。2.2日盘点的要求:2.2.1在当天所有的进出库作业完成之后,由当班发货仓管员实际盘点库存数量,并按实际库位将数
2、量填写在仓库盘点表上, 合计栏填上汇总数。2.2.2将盘点表交给成品库(统计员)仓管员,将盘点数量与帐面 数量进行核对。如果存在差异,须查出原因并进行合理处理; 当天确实无法处理的,留言给第二天当班人员处理。2.2.3 核对完毕后,由仓管员在仓库盘点表上签字确认,至月底整理装订成册存档。2.2.4 在每日盘点的过程中, 如果发现货龄过长的产品 ,应立即上报上 级主管,以便对货龄过长的产品做出及时处理 .2.3 其他定期盘点的要求:2.3.1 月盘点、半年度盘点、年终盘点具体操作步骤同上。2.3.2 月盘点、半年度盘点、年终盘点须由成品库统计员或领班和本 公司相关财 务人员共同完成,并且双方要对
3、盘点结果进行签字确认。2.3.3 月盘点、 半年度盘点、年终盘点完毕后,将数据确切的盘点表 需依次提交仓库主管、供应链总监 ,财务经理审批。2.3.4. 月盘点、半年度盘点、年终成品盘点表一式两份,成品统计员 (或领班)负责供应链系统内的逐级审批工作, 一份上缴财务, 另一份留成品仓库存档。2.4 不定期盘点的要求:2.4.1 对于不定期盘点的具体操作步骤同上。2.4.2 盘点须由成品库统计员和抽盘人员共同完成,并且双方要对 盘点结果进行确认。3. 原材料仓库的盘点:3.1.1 日盘点:在当天所有的进出库作业完成之后,由当班仓管员实际盘点库存数量,将盘点数量与帐面数量进行核对;3.1.2 核对
4、完毕后,由仓管员在盘点表上签字确认,至月底整理装订 成册存档;如果存在差异,须查出原因并进行合理处理。3.1.3 每日上午的原辅材料日报表于(时间约定)前发送给供应 链系统、市场销售部门等公司的相关部门及人员。3.1.4 月盘点、半年及年终的盘点:月盘点、半年及年终的盘点的步 骤同日盘点。3.1.5 月盘点、半年及年终的盘点的其他要求同 2.3.2 、2.3.3 、2.3.4。4. 五金备件库的盘点4.1 盘点的频率:4.1.1 月盘点:五金备件库每月盘点一次,其中五金备件每次盘点库 存品种的 30%。4.1.2 半年度盘点、年终 盘点:半年度盘点、年终 盘点须由成品库 统计员或领班和本公司相关财务人员共同完成, 并且双方要对盘 点结果进行签字确认。4.2 盘点的要求:4.2.1 仓管员每月结算日所有的进出库作业完成之后,由当班仓管员 实际盘点库存数量,将盘点数量与帐面数量进行核对工作。4.2.2 核对完毕后,由仓管员在盘点表上签字确认,至月底整理装订 成册存档; 如果存在差异,须查出原因并进行合理处理。4
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