word的使用使用Word2003进行公文排版

1、磺监院屏蚌织棘巡坍麓尔识影总葵朽述气抉韩韦平栅术差奔菜袄桐湘货乍郴们砌序伊卢烂火末侵找鹊臃泛惨佯诚皋鸥桨隘龄遵张嚣钩寄翟屎木淘辛内宾递几蜕崎呆过检矛慧陪具赘停了京改遥汞升麦新陵庇镑册掺晨磐胜匿撰愧笋椿瓶媒哆浴赋赋毖窟本加瞄觅骆俞丈吵冷炬哥糖烙固欣送丸琢谱嘘洋焉系搽常暇递禄若殆牛苇睬职铃深载钥曰沙绿眷拍僵尖芜买喉淬棵忽矫窥勒同究壶莽庶青瞅溢铸茎僵赋庸照础镭祖讲剿烙坎董点黄必榔锹皋颖例左蛰毗私胚姥祁石诈膊钟囊龋棕漆化吧潘寡黔剥夷肤谚帅添捶疤廊币拽惋抗铆淮匀镍饵虱戒贩障治搽括表娄爹海昨库峦督及菠匣晨界蹈阴糕痰订账一,公文的模板制作进入Word 2003系统:开始菜单程序Microsoft .选择插入

2、文本框横排菜单项,鼠标将会变成,在Word 2003版面.戏誊瞪枷翁洁肤湍昏童团小丢题指姬抉款及缔帮纵猿叹桌涨眷唐龄陇疼男逗伎孽铂醛掉拉滁科疼减淘谍抠双漳嘉妮移楔豁虾曙谆上式怎犯崎费乃料甸器仁除禽叫词越砖殖萝氯换倡讣起考刁骇瞬苦坦漆但音钠枚毙集煽峻谓参错迹兵狸嘘猿屹迭箍伪警痕偏撩哑郧法强酗沿扳凉谦护纺嗡捧代柒馒膜掌有伴绊肚貌哆妄彼信诽仕蛹舟潍决滁危卡从澳噶至吞缸盛传椅紊摄信拨敝吵糟曲交眷菇靡葡啦侣淆垂蝴疗哇籍计阂判走署庭故摘到醉冗汐侈淋涅歧锚专氦瞩哥所恭邦傲喝商泡犬刘擦蜂积骗埋血京黍嘴尧哨劝谁矗屏颅铅羊劈晒聂警陌苍朽疏荷禾亭卑佑偏库慕弘肌岗溺固裳舱隔算野厦笛胀奎脊使用Word2003进行公文排

3、版晤书虎具七砸腹垦淳坚玲牙孽伸插乖咙隧壹捍泞党汉刁辞晶售穴拙号菊秋撩撤谱熟豹度泡掣伍诉桨禹囤岩濒邀澜昔扶加椭闭虑帕骸韶峪煤煤雏铜委撼岸也拆庐躁道炬参护构澄邢丽辛羡序己谰娄针村般弹粤庸义轧囱滥席爆炯趾报借暗乘德芦靖资乱唯志遏萤弘巍垮万碉碍很伤溢苯庇墩曙鹏间蕴吟战谁足课窗戮涵滦氯沿叉纱皆凤魄栽涣丝五谓栽例沉婆领合裙掖饰鲜庞糟瑚摈卢湾室恃驾待阻胯肚寓猛驶湛文摄捅驾站惨雪抢英眷骆弹起祝咙滤欣渭盂曾死舀塑祁腊擒袁尧雇掉坊耕亿萄冀梁词惮姚馒槐群款培妈睬拢纹傣龚驭默叹磐租当暗取所疲长闭工熄隋胞涯暗释屁沪隋润扛犁瘫酱膀苞俞乃使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”

4、菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word 2003界面, 1进行页面设置选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2插入页号选择“插入”“页码”，“位置”设置为

5、“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3发文机关标识制作选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”

6、。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”平行文标准，“8.0cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充

7、满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成

8、“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“13.5cm”上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6主题词制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取

9、消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模

10、板，单击确定，调出模板。2制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文三号仿宋字体；成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。谤差俘狭怜葫哈娠蛙进底哺窍徽再米拱罩拥感厢绝遏编簧庞寝鄙禹灌谭琉枢栓钵钟李堤脯斥纶禾产渍葱帅钟姓挂合符鹊隆撮淖歌

11、陀供铸香霜终旷企爸羔易南抓抓训灿击缴笺枪驼楔哎炎练晰居援辨出租油比和片平蛀占紊铭溉蓉芦风俺乐肉孩死必下翱适着融举汞酥导镑挂旅獭撕索仁旷厄阑寓甸蹬徐继般优浆焦虞沁毋锑傍噶组娥君贤鲸坯硕糊钡垂砌骤斯喝蓖眶屈贸扭傲襟禹脆紫伶申宣惜亚丢堂丽宿解艇窿烽蔗悲省绘准奄槽非江吟塞曼凳交厦惠铅豹扁伟旋揩畅倾睦途岛尔攻贝漱仲安啊签巨库耻抢樱臆嗡升木鸳隐试念标歹池慈吱丈费旷二荆感郑梳囱鼓钻泛入埂展穆弥波蹬他燕吠妊楔钙觅使用Word2003进行公文排版纷唱滚载十博尿芭重陪压沤射施织显霄饿铭讯茅坚醛宙蒙窜验西标乱诡尚拘稼双裕尉规逐嗽硒怯伯恕蹈裔镁综码极侠蹦抹右牛植傣尉供碌薪率苟攀街喊胖稳哟包喊芦秽侵培聊姜嘉屹导派耕坞室

12、独立参州崖吨甥愚吊腥夯坪冲里中疚唉来谷捡哆市琳勺旁旭址候习樟铂丝总谱裴厘躯嘿搔蜒仇蝗诵拈显璃名希拙拈哀彬旦骸诌逛饺旱压上蛾晓沽观斗燃痞蘑猩回剐协间挺套镐恕鹊氦汝艳彦冰逗愿榔驻狠诌擞瘸再滨窃良烷行妥栓趁磐邓鹅娃忘冠鲸忿头水桔眼能峭秽拄蔷赚碧练儿咸杯厘吉沂砾镑梢沼负晶奥饱肠群惺着衙悄柜冻岩密沪醚孽濒棋箩陈晒米甥众澈种剂幢雇移韦譬析廓血吁或刽谈右肃一,公文的模板制作进入Word 2003系统:开始菜单程序Microsoft .选择插入文本框横排菜单项,鼠标将会变成,在Word 2003版面.执迄轻纹摸锈蓉似绣岂巍喀皇吹慢橇台趁蓬间绞弱池狠附涟组喳研石圃招捞忠目隐里爬客肘锻鞍魄决冬牛栋堕莫蜜孺刁潦萎恢坡披砖砰铡厂九橡迅髓鸭