供应商平台功能介绍1

1、供应商平台功能介绍2013-12-12、文档简述1.1概述1.2文档的目的二、采购信息主要功能介绍2.1、采购信息模块概述2.2、采购订单汇总列表2.3、采购订单明细列表2.4、采购订单删除明细三、采购对账单主要功能介绍3. 1、米购对账单模块概述3.2、采购对账单四、公告主要功能介绍4.1、公告模块概述4.2、总部公告录入4.3、总部公告列表4.4、总部固定信息列表4.5、供应商公告录入4.6、供应商公告列表3.3.4.5.8.9.9.11111213151516供应商平台功能介绍及总结、文档简述1.1概述该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供 应商之间主要就采购相关

2、的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台, 公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执 行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各 种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织 即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及 与该用户有业务往来的所有供应商。 所以当查询采购信息、采购对账单、公告、 质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质, 进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确 性。1.2

3、文档的目的简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完 善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操 作。在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统。采购信息主要功能介绍啣记录血-ttsq申盲査谭辛ftms7即迅当n用尸 IfM 占卯 Ifiia-a- a “ 皿 JFttM ： i | (=1：=止云Ft 汙刮,_J* 鼻,. r- rra |- im S2.1、采购信息模块概述该部分的功能主要包括采购订单汇总列表、采购订单明细列表、采购订单 删除明细。主要用于跟踪在总

4、部用户与供应商用户之间的采购订单的执行情况 及其状态。从总部用户创建新订单，到供应商用户确认。注：采购订单在平台的状态:1）新订单2）已确认3）有异议4）已更改采购订单在ERP系统的状态:1）开立2）已核准3）发出采购单4）结案正常5）结案结长6）结案结短7）取消2.2、采购订单汇总列表K斗1 g，削1期室这1抿兰却制|璽str单-毗互诃卩禺n瓯亘找1/下醸1?）订*&订*兰石羯曲来西ir*供电W哺认 时向供座京時认 A刨a扎 r-已e用12L-3090292鬻山棵塑0-3r已e用12L- 3(190302联华画UHSiltS泊】3r肠订中已0用2L-3QanQq张灼20r已e用&-3QgQe

5、5IS沁”r已0用litrn由0怡6jsar己0用协牛r蓟订i己H用12&-】黑90】轲萇空 r财订单己0用26-3070海HZOIJ厂（订单己E用jre-3ani1舷宰風（920IJrSS订单已J 26-130 WHE壬soZOIJr己耐己e用36-3n73SaJV-5-JB h&：2BKffifS華胖岳rW订单ee用2B-3n9on妊牛辛0M旳Jr瓯订单eje 用26-3090仃5孚E0201Jr测订单已JB用26-3090170手卑伟和舟r朋订单已0用26-3090177三黍李园19onr已e用26-30901700-3r肠订中已6用2&-3flig$StE)201-3r劭订单已0用2B

6、3Q9D小九tSIB泊”r已e用fr.3Qa如m沏佔山ES:&eas李SISKillr订单已0用36-304空Tfr伟nr蓟订单己H用李評怜r蓟订i己0用1B6-13WO195旳ij r戲订单己E用26-3aW3T甜口.1）【采购信息】一 【采购订单汇总列表】2）勺接覺：供应商有权限执行，当阅读完该订单，可对“新订单”状态的订单进行接受，这时订单平台状态会从“新订单”转变为“已收 到”。表示该订单供应商已经接收阅读3厂查 :可以根据“采购订单”或“供应商编号”在前面文本框输入相应内容来查询采购订单4）殴底级查找:弹出一个界面供用户进行联合条件筛选-lx采曲订单饋号条拌：供应商名称条件：订单状态

7、条件：供亶商订单撞收状条件：创逹人案拌：1创逹时间案件：|S1无勺丨1无也丨1无无zJPd圍款认条件I固高级查找-313W I刘13年9月1日 3 拜 9月莎日 35）謫下斷购订单:供应商有权限执行，供应商可手动触发与ERP系统数据库的同步操作，把关于当前供应商的采购订单从ERP系统同步到供应商平台，保证数据实时性和完整性6）1薛订单壹看：选中一行采购订单，可查看其订单详细，如下所示。在订单详细界面中，供应商有权限，可对所有订单行进行“供应商接受”和“供应商不接受”操作，即对该订单行的回执反馈；而采购员可对其中一些订单行进行“删除订单行”操作。以上操作都不会影响该订单在ERP系统中的状态情况。

8、CT*WS-阿单供理认人1好1ft岀弄购单1b：llS-IBWSBja.aigiB1行号rntnrafifLA丘饮仓库lS4r4&fWL nnXCLL-DJ96.00D EH捕2. W(WaBL?-05a. 00OlU上供应raHttlf同nn間*7）如果所有订单行供应商都同意，则该采购订单的状态会变为“已确认”。若有一行不同意或打开状态，则该采购订单的状态则为“有异议” 但实际操作中供应商很少对订单详细做出回应，因此默认为同意2.3、采购订单明细列表紬订单PflJ44f+?KJ*pa J4E2空M JfTTLTFDl49047rn,rMTFDJWOITnjgeoWJVT38OrujtscMS

9、P0JtSW5Paj4O4&n J 145llllawKPBM也M 1述KI hiHw B敌ffi交搁寸貝,:朗穽对WI*11 112013/8/1惭订早1己向用=磁并黑爼件IWPimWI?/t/5丽订早BJS用-_LMJniqD+浪眾#冷R件fCCOtun2013/BSa新订单己fi用TicanoB搜季魁注-呵组3XfEDO2DI3B/3Qew到ea用LFGraiqOIDCDLDCa2DL3B/S竊订ea用LFGTHK 血lOCDLDCa2DL3/B/15.J(订*己启用UGUniHi1ilC!cii-cjL)lALOOttLa/S/4蕭订*LhLUD.P3JS发加曲aWSlMCiKJLWB

10、iTSJmcLKUimfUfRjmiEUnUDDIPIUKJEOSA点11(舲査樂IS Justus OBDJJ鳩 Herein下 hOtWCHff|LOULa/fi/5art认1004LOWaoLa/B/SEtt认1004LOWaoia/nio己认I0WtOKS0L3/b0曲认lowlow013/630西认lowlowOI3/D西认SPI3/5/102013 口西认 已呗IWQIDCDinLDCa己启用5SH 己启n 己向用 己向用 a向用 己fi用1）【米购信息】【米购订单明细列表】3)2）该列表将显示采购订单明细，订单在平台的状态灯信息根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料名

11、称、物料编号”，查询相应采购订单详细列表4)来填写更多联合条件来筛选采购订单明细采圖订单编号条件：岡棋应商盘稀案件1无d|物科漏号案件.1无JI物料若称衆件1先Fl棋应商订单接收伏态鑲件-1无三1新订单d订单畑冬件1无二JI开立J供应崗回执状态棗件：1无Fl打开d采跑bEJ执状态条件；忧二J1打开JFzl2.4、采购订单删除明细ro_L4fi56e1 /urn 1 =3 a I系妁订单I行号-n$催尊rol4SSflFD!TO149964M43t0B3TOl*SS*5rorol4ffiC6roI4S&4STOrororoTOroro1465146%ItSSflSI43

12、SBI4SSKI4Hl*SS6?145962I4SSBft291）【米购信息】|2口1 拜 9月 1 日|ao拜 9月 20B 二I3 画拜 9月1日3 |刘13 9月20日 三I悅商茗祁S酒帀挤怕西S密a力a裳RW曲号LDM122BLFLW谢S店推力a装fucoskLJurost州稱山装園MMBIA抗刑啟山婆闻LfunoiD 炕州辛山叢HLfumiDiiS51Qm门H陡（W上遇沫OKggI左下吗牟nad .3右下iS沫（MS& 396 I 柯裝 SQ5S H2如减a5W2QE3W?39E254aai V*2QV0Ua店1力包装LFLWn 沖hiS-jf Otssw3U20他口 11”陋诵播力

13、迪議LJUDOSA左下油沫（Mas39G3BB的町onMS芾a力包装LFLKKfifc右下幻沬0R53W?acd卅CHOcn抗州*山裂購uuor皿42142SQV0UG3R州辛山芸HLDRmOIF旧裝箱砒ISfflwME3K州st广告TCMWJfcffi户3HQ20 3口 4003蔬对辛山叢HLjqtDaia飛聒期DBOlfIH闪D3a3；OHMS芾a力生装LraKn，上电荣m【采购订单删除明细】2）该表显示删除的采购订单明细行3）4查询：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料名称或物料编号”，查询相应采购订单详细列表，也可以空豎芒 来填写更多条件来筛选、采购对账单主要功能介绍_

14、.汀 5“aait公至- 3. 1、米购对账单模块概述该部分功能主要涉及“采购对账单”。平台主要用于展现公司在一段时间 内陆陆续续向每个供应商采购具体物料的汇总情况，供应商用户登录以后可查 看属于自己的采购对账单，并按照对账单的明细开具发票到公司。最后财务人 员根据对发票进行审核后进行付款。3.2、采购对账单该界面显示具体的对账单行，包括入库和退货 （数量为负），其中，核对数量与入库数 量相等，确认金额=核对数量*贸易价格；最下面部分则显示统计结果， 入库数量等于明细 入库数量的汇总，核对数量等于明细核对数量的汇总，金额等于明细确认金额的汇总；-IJ T F H ttuae 0 丑is iiw

15、sBftjwJHtilHa*xjfE*TRE技 FE0kWOMWC 阳于Q. imLCtm.WOTmm.HBOIQ Jit towH3LSC!.J?0n BOIMT圧W.KTDWW.IMH?I4J-IJWMlai-LxreoTWOTTOM-m*LDLTT? aw1収眄zmoiEH zmnI.DW旳5 TWOm CTI3-1-1Zw aowHW劄咖Iftl-IWWriERLWWTHEXCIH-aHBE 5-fl lTn. WMIn.TH nnp.w tei.OKan iiODi mi叶gH 4D1M iTBfli叶 LRTMPl士曲皿如仙riwe. lu 4Ud绞 51* ouvu Mii-i-

16、1213 4uauJt P亞J肝lfrl-L3DU742dl3QW2.U.QDOa.U.U0XOM.aML.Taou.OKXUO5 泗a丸 SrIQliei-L3DflKMdl3QGbZODtr-iH1驷 4ud.也 wa.una鲍 Wa.HKD1Hl OU. DODDjXlODti.WWL, iw.wti.uKxno n+Esa.Euwoo60 $54TQlT52J371ied-L3a25a l6d-h3Q5DLSfaNJLXNCaKOOODm-QLDj.ser.sooolh.SST.EUWLE. SKMO 201 J-343.1)00000NJLXTWLAffBM ffUlflB 嶷严讦医

17、 if* - JTbZtT. BJiZOMif21R. pdUDl LObWO1)可根据物料名称、供应商账户条件来筛选采购对账单2)I直販童找：多条件查找，如下图供应商帐户靈件：物料名称条件;入库日期条件:习I3 |和13年g月1日2I|2D13年9月20日 jJ四、公告主要功能介绍超巳.,.：-4.1、公告模块概述该部分的功能会根据当前用户性质，来隐藏和显示一些表单。如果是供应商用户，则有“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”， 供应商录入”选项；若是总部用户，则会显示“总部公告列表”，“总部固定信 息列表”，“供应商公告列表”，“总部公告录入”选项。另外在各自录入公告时

18、, 供应商对应的收件人只能是总部用户，而总部用户的收件人则只能是供应商用 户。公告主要用于供应商用户与总部用户之间进行简单信息交流以及一些附件 的传送，总部用户可通过公告告知所有供应商用户公司所做的将对供应商用户 产生影响的调整，也可以邀请供应商用户参加一些会议；而供应商用户也可以 把自己部门内部调整告知总部用户。该部分则完全依赖于供应商平台的数据库，系统会保存被录入公告的信息及其回复内容。当某一个用户登录时，系统也会连带查询属于该用户且尚未被查看的公告并作提示。4.2、总部公告录入主内吝1)2)3)庚同尸asil告娄型.司（fi固定信a. S保自力生成.收件人濬加I斉空附件【电子公告栏】一

19、【总部公告录入】，总部用户有权限执行该功能输入内容，也可选择性的添加附件，弹出当前登录用户组织范围内的供应商用户和总部账号用户fit若卜ZDDETg悒a学GDDGT9隊3GII顷ffi力1朗阪力tL阿BLL冊GF吉a4LL冊味志LLBSm程忠亚GIIBSm卷S亚12時H3Tm方电迪tlTTW方老迪BLOTfi3*鹿硕1 DJ a Lri.Larsa员SI4T4KNTA9帅HT5T5ft冲ttUll飢L汕ft业跌井划【总部公告列表】2)可根据编号、主题、内容、附件等条件，点击 咬査询进行模糊查找，也可点击 高軽找进行公告的多条件查找3)公舌回复朗如：查看当前公告的所有回复明细4)遛公吿惨改：对公

20、告进行修改nJ曲疑布B狛列1/1N国a科恳is亜査找|itao咀益国it畝用亡盅床査dJ 回1,S亜咱囲1無号sAnsRUt联件人若柠扳3：号蚌吿堯型二怕怙u认華JE鹽h 件“3怕怙WP.E最终履罚1歷0级Oa抽qLLUq让不播收扣內S m1各检好：让涉播衣护jju明翹MlttSlBJBilSMl干H哒口 議出W.1坐司報 =烈1弭耳月pn)4S平育计分卡旳-?月53可利埋孑1昆山）*1耳可.宝应1咨SI细M13年绸悄苏国Sfc好：平備计廿卡2M3-2月_11.as市邀娜H瞬厂*可刊电1注iS -l3fl4l l-DDIEDM年1月曲祁s薛背洼帕平计廿*加归-刃可机子昆山）自限3.圭应1WIM

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