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文档简介
1、拉赞助策划书范本篇一、计划方案阶段。首先,计划方案的目的要明确:说服对方,使之与你建立合作关 系。如何说服 ?这是问习题关键。我认为,整个说服过程是建立在双 方合作可行性的基础上的, 即在分析双方利弊后提出一个使双方受益 的合作方案。( 一)对方需要什么 ?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点 是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益, 进而带来经济效益 ;希望投入 1 块钱能给他带来 10 块甚至更多的收益 ( 部分有复杂关系 赞助活动另论。 )( 二)我方优势何在,如何发挥 ?这是对前一问习题的答复,是说 服对方与你而非与他合作的依据。(三) 两者结合,分析双方合作的基础, 提出使对方
2、宣传效益有起 码保障的合作方案,即计划方案书。当然,做计划方案书之前,首先 要根据以上思考作调查研究, 寻找可行性较大的合作伙伴, 尽可能做 到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中, 需特别考虑我方优势与对方的 契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势 ; 各协会也各有特点,比 如计算机协会去找电脑商 ; 足球协会去找体育器材专营商 ; 健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说 成功率比较高。此外,就活动自己也各有特色,譬如普通话大赛与书 店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口” 。这当然也是说服 对方的重要条件。做计划方案书时,务必注意自我定位,即要强调是 平等的
3、合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞 好; 我得到你的支持使活动顺利开展, 你在活动过程中得到广告宣传, 双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲, 但也不宜太低太 “贱”, 因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们的计划方案书要尽可能表现 得客观严谨,尽可能突出宣传方式及施行细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然, 绝不开空头支票, 力求让商家看完你的计划方案书有这种感觉: 你是 负责任的,你是有经验的, 你是替他着想的。校园计划方案书一般有 几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计 划,经费预算等等。至于如何写计划方
4、案书,这是后话,但值得一提 的是写计划方案书时应这样思考: 我的目的是说服对方与我合作, 那 么应该准备哪些素材、 素材应该如何组织, 一切围绕着怎样才能最有 力地说服对方展开, 因为衡量一份计划方案书的最终规范是: 是否到 达说服对方的预期目的。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做 到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用, 一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活 动顺利进行的基本要求 ; 每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意 的。二、交涉阶段。假如计划方案阶段是“示爱” ,那么交涉阶段应该“确定关系” 了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,
5、商讨合作细节,最 终确定详细的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问习题,比如 (1) 穿着整洁,并 尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的 ; 我是干练的,有经验的;(2) 不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错 ;(3) 无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话这些问习题 务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平 常就要养成良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对 方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及 一个“度”的问习题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其 反。如何把握“度”的问习题,这
6、就要求你认真观察,灵敏应变,比 如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提 ; 若对方稍流露出一丝 不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对计划方案书的合作条款,或 简要列举,或反复强调,也要因人而异。那么,如何观察 ?观察脸部 神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星, 至少也喜欢这首歌, 或者她与这首歌有一段 “故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。假如我们把人际交往 当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度” 的问习题, 即是“凝视”而非“逼视”,否则会使对
7、 方恼火,使双方为难。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反 应,灵敏处理。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问习题, 事实上该阶段 的重要任务是与对方商讨合作细节问习题, 真正目的是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详 尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些 讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责 任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如 何落实而不是一味夸张宣传效益。 因为广告就是一种投资, 投资就是 要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效 益,利弊得失的判断工作
8、应该由对方去完成 ; 其次,宣传效益最终要 通过宣传行为来实现, 因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始 至终要强调突出的, 这实际上是消除对方的后顾之忧, 引导对方作出 有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。假如能够作 价风格整,该让步的还是要让步的,以免舍本逐末。假如无法让步, 那么要特别注意说话技巧。 曾有一家商家很有合作意向, 只待我在经 费上作出让步, 而我协所列的经费是非常实在的, 没有任何的调整空 间了。那我就谈了三层意思: (1) 我方的价格是很实在的,而且基本 上都用在宣传方面, 我方是有诚意的 ;(2) 合作双方要有合作诚意, 假 如你方价格上还坚持另有要求,
9、 那么,就是你方缺乏合作诚意的表现 (备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的 ; 但是意思还得表达清楚, 否则就达不到准确表意的目的 ;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒适,那么,一定要加 上第三句话 );(3) 一起把活动搞好,是我们的共同目的,必需的经费 是不能“偷工减料”的 ; 我方价格很实在,所以我们不应该把时间花 在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得, 这才是对双方都更有利的 ( 事实上,合作细节已经谈好了。我只是想 很冠冕地引开话习题 ) 。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实, 整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、
10、并有针对性地一一化解 矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问习题, 理由很简单: 只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得赞助。这是整个过程的关键。三、落实阶段。在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步, 以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反应资料。对于协 议条款的落实问习题,不单单是态度问习题,还是性质问习题,决定 了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。假如是前者,双赢 ; 假如 是后者, 看起来是一赢一输, 实际上是 “双输”,往往是被欺
11、诈者 “一 朝被蛇咬,十年怕井绳。 ”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。 ”举一个 例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果 不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动仍然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配, ”问习题是 对方为何继续信任甚至更加信任我们呢 ?原因很简单:活动不顺利, 主要是由种种客观因素造成的 ( 包括天公不作美 ) ,而在这整个过程中, 我们是负责的, 我们的表现是让他们满意的, 因此其实不影响下一次 的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而 这关键不仅在于你的处事能力, 更在于你是否有责任心。 如何做好落 实
12、工作,我以为方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸施行。这 里还涉及到积极反应的问习题。四、反应阶段先答复一个问习题:为什么要反应 ?首先,要求反应,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反应,与商家多沟通才能 总结归纳经验,吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能般说做每一次每一项都让商家地满意 (更何况有些商家的期望值过高 ) ,那 么在反应过程中多与商家讨论问习题何在, 有无弥补规定 来,只要你的工作确实到位甚至基本到位, 商家一般不会太难为学生 的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影 ; 商家最怕 的
13、是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢 了几个钱更让他们难受。此外,反应也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头 客”,第二,这些“回头客” 往往乐于从中穿针引线, 帮你介绍别人,大家可以想象这类合作的成功率极高 ; 第三,假如你善于交际,你们 可以探讨一些其他共同感兴趣的话习题, 往往可以建立良好的人际关 系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者, 你可以从实验中学到许 多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他 们将全力支持你。最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚” 。这其实是追求女孩子的“七字金经” ,我把它稼接到交际领域也 是管
14、用的,可见不愧是“金经”胆大超越与生疏人打交道的心理障碍问习题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不 量力,布鼓雷门,皆归功于长期磨练的成果脸皮够厚。备注一。如何获得公司的联络方法:1.114 查公司号码。2. 通过协会或师兄师姐获得已联络过公司的联络资料。3. 逛街的时候,注意一下各个商家的联络电话, 他们可能成为你 下一个赞助商。4. 通过网络得到公司的联络方式。5. 通过商品得到公司的联络方式。6. 通过朋友,同学,亲人得到公司联络方式。备注二。联络公司注意的小问习题。1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。2. 当公司叫你传真过去的时候,
15、 不要理他, 说送上门或直接见面 会谈。因为传真的价格不是你可以承担的, 而且大部分都是没有结果 的。3. 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好, 你一定要拿到其中一个人的联络方式 ( 卡片)。4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多 说话,并认真认真答复他的问习题。并记录他的观点和看法。5. 拉赞助的时候注意提及详细、 细节的东西。 这样的话公司会觉 得我们是准备充分和认真对待的。信息学院勤工助学中心勤工部拉赞助之准备找到适宜的赞助者, 一般赞助者考虑是否赞助你们, 是看他们 的产品是否能在你们校园内是否引起消费, 是很想在校园内打开很大 的销路的产品代
16、言商,比如电脑品牌代理、超市 (文体超市 )去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关手册, 能提供 应对方一些什么样的配套服务。 比如在学校摆宣传点进行宣传是否不 违背你们学校保卫处的手册、 在校园内打横幅出来是否有不允许的地 点等等。进行什么样的活动, 在先期进行活动经费的预算, 大概得出需 要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额 ( 可以比预 算多或少的 )差不多就是这样了, 假如对校内的某些手册不是很熟悉, 先写一份简单的赞助汇报给你学生会的上级领导看一下, 保守的话要领导签 字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助前期准备一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以
17、前赞助历 史。这一份名录应积极开发和搜集, 做好每月调查表, 在外出实践时 亦多搜集名片、电话,以即可以吃“回头草” 。二、了解你的客户 (赞助商 )了解企业状况 (有无赞助的须要, 即资金实力情况 ) ,可以通过查 看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人 际关系了解。三、准备活动方案书 ( 多份) 、笔记本和笔 ( 新客户要有名片和工 作证)行动一、和 -谐与客户获得联络直接登门造访;电话;传真;E -mail;联合使用;二、电话约见1)撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真 或E -mail给对方; 跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留
18、 一条后路 ; 确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进交谈。2) 应注意 电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备 约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈; 应选择适宜的时间打电话 ; 没有了解企业需求点 ; 说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度 对方真的无这方面需求 要吊对方胃口, 把活动说得有神秘感一点, 不宜在电话里详谈, 因为说不清楚。三、面谈 (待续 )守时,尊重对方;言谈技巧;沟通,多听,会问,详答;四、修改计划书, 为有意向企业做一份更详细得合作意向书。 ( 待 续)五、签约: 1)判断合作得信号,要促单,那是时机一刻,开口签 单(
19、事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签 )六、施行:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做 到,再施行过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在施行 过程众会遇到许多突发事情, 要同赞助商及时沟通, 假如利益向他们 倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要 赔得起。苗篇二、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。范围:下沙地区 (也可以向市区开展 ) 。二、此次活动我院的优势:此次活动是院级性的活动, 涉及到我院全体师生, 将近 10000 人 的活动,是一个非常积极活泼的群体,也是一个庞大的消费群体。对 于这群年龄相差不大, 兴趣爱好相仿的人员来
20、说, 他们都有着这样的 消费特点:1. 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。2. 容易受四周环境的影响,消费易引导。3. 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。4. 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。三、商家补偿计划名称形式备注1. 传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的 传单该项目方案可独立2. 小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己 提供3. 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现, 并可印上公司标志 物商家自行设计也可4. 易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商 家自己设计提供5. 展板宣传展板上可贴部分赞助商本身的1张海报本板不受其他组织宣
21、传影响6. 宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传 栏内张贴两三会更新一次的7. 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可 太商业化8. 升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化9. 网站宣传本次活动的网站报导中均可融入公司文化商家有电 子资料10. 广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一 些宣传资金11. 现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料12. 刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报导具有历史价值13. 奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14. 产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品赞助产品必须满
22、足现场需要方可15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作, 现场的道具等该项目方案赞助可跨公协本学期所有活动16. 咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从 而介绍贵公司可给咨询人员一点金钱回报17. 促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18. 现场宣传 party 现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏19. 嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动 期间以嘉宾的身份上台发言在开始或中间20. 现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主 持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十清楚显21. 问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查有抽奖22. 媒体宣传有须要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金 额方可23. 形象计划方案公司在本活动后可商量合作计划方案一个形象 show校内外均可,但费用另算四、商家在我院的宣传方式:1. 横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结 束,一目了然, 持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2. 海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报 ,内容激情、活力, 不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情
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